Centraal ondernemerstopic #15

Ik zeg ook ''als het kan'', hij weet wat de regels zijn blijkbaar.
En ik geef verder een voorbeeld

Wat de telefoonkosten betreft, de zakelijke kosten mogen in aftrek gebracht worden staat in de wet. Iedereen belt ook wel eens privé met de telefoon, dus er moet een correctie voor privégebruik gemaakt worden. Ik neem daarvoor standaard 20 % bij mijn klanten.
Overigens krijg je deze vraag ook standaard bij een controle, of er een correctie privégebruik gemaakt is. Zo niet, dan wordt dit gecorrigeerd.

Olla, ik heb weer een prettige klus van twee dagen per week tot bijna eind van het jaar.
Daardoor heb ik toch - na eerder de moed in de schoenen te hebben laten zinken- hoop op het halen van het urencriterium. Wat ik niet onprettig zou vinden.

Mijn vraag: wat gebeurt er als de BD jouw uren beoordeelt als niet voldoende? Krijg je dan een boete?

Ik heb namelijk in totaal 7-8 maanden van dit jaar klussen van ruim 2 dagen per week + admin, reizen etc.

De rest heeft te maken met opstarten (bouw website, eigen ontwerp logo en visitekaartje, zelf bouwen van database in Filemaker Pro en vullen met een voorraad aan mettertijd verkoopbare content en acquisitie en het bedenken en outlinen van een boekje over mijn werkveld.

Maar kunnen ze gaan zeiken over de verhouding tussen billable en non-billable? Zijn wel degelijk gemaakte uren, maar wellicht gaan ze moeilijk doen? Of snappen ze wel dat het opstarten van een bedrijf extra input met zich meebrengt?

V.

quote:

Op zondag 28 augustus 2016 22:27 schreef Verbal het volgende:
Olla, ik heb weer een prettige klus van twee dagen per week tot bijna eind van het jaar.
Daardoor heb ik toch - na eerder de moed in de schoenen te hebben laten zinken- hoop op het halen van het urencriterium. Wat ik niet onprettig zou vinden.

Mijn vraag: wat gebeurt er als de BD jouw uren beoordeelt als niet voldoende? Krijg je dan een boete?

Ik heb namelijk in totaal 7-8 maanden van dit jaar klussen van ruim 2 dagen per week + admin, reizen etc.

De rest heeft te maken met opstarten (bouw website, eigen ontwerp logo en visitekaartje, zelf bouwen van database in Filemaker Pro en vullen met een voorraad aan mettertijd verkoopbare content en acquisitie en het bedenken en outlinen van een boekje over mijn werkveld.

Maar kunnen ze gaan zeiken over de verhouding tussen billable en non-billable? Zijn wel degelijk gemaakte uren, maar wellicht gaan ze moeilijk doen? Of snappen ze wel dat het opstarten van een bedrijf extra input met zich meebrengt?

V.

quote:

Welke uren tellen mee voor het urencriterium?

Alle uren die u besteedt aan uw onderneming tellen mee voor het urencriterium. Dit zijn dus niet alleen de uren die u in rekening brengt aan uw klanten. Tijd die u bijvoorbeeld besteedt aan het maken van offertes, het bijhouden van uw administratie of het maken van uw zakelijke website, telt u mee voor het urencriterium. U moet de hoeveelheid tijd die u aan uw onderneming besteedt wel kunnen aantonen.

Soms bent u wel beschikbaar voor uw onderneming, maar verricht u geen werkzaamheden. Die uren tellen niet mee voor het urencriterium.

Van de belastingdienst website.

http://www.belastingdiens(...)aarden_urencriterium

Yep, die papieren werkelijkheid ken ik, maar ik heb ook spookverhalen gehoord over de BD die moeilijk deed

Mijn vraag is dus: mensen met ervaring die wellicht iets over de weerbarstige praktijk kunnen zeggen?

V.

quote:

Op zondag 28 augustus 2016 22:38 schreef Verbal het volgende:
Yep, die papieren werkelijkheid ken ik, maar ik heb ook spookverhalen gehoord over de BD die moeilijk deed

Mijn vraag is dus: mensen met ervaring die wellicht iets over de weerbarstige praktijk kunnen zeggen?

V.

Denk dat je het beste gewoon al je werkzaamheden gaat bijhouden en registreren. Tijdstippen en wat je precies deed.
Ik kom er dit jaar sowieso niet meer op uit.

Spookverhalen houd je altijd. Vaak wel via via vernomen en hoogstwaarschijnlijk gewoon mensen die niet konden aantonen dat ze daadwerkelijk die uren gemaakt hadden.

Ik zou mij er niet al te druk om maken.

quote:

Op woensdag 17 augustus 2016 15:13 schreef YoshiBignose het volgende:
Las het ook. Volgens mij mocht dat altijd al, maar de regels waren zoals gewoonlijk wel weer vrij ingewikkeld. Rekenhulp van de Belastingdienst: http://www.belastingdienst.nl/rekenhulpen/werkruimte/

Hier staat het redelijk goed uitgelegd:

http://online4mkb.nl/werkruimte-in-je-huurwoning/
http://www.mkbservicedesk(...)anuit-huurwoning.htm

Om op dit onderwerp dus nog even door te gaan:

Ik heb het een en ander opgezocht en het komt op het volgende neer voor mij:

Die 10% van de woonruimte gebruik ik aantoonbaar dus dat zit goed
Het huurrecht tot het ondernemingsvermogen laten horen móét gebeuren in het eerste jaar dat je er woont (of logischerwijs in het eerste jaar dat je je onderneming start terwijl je er woont). Dat is voor mij ook geen probleem, want ik ga binnenkort pas verhuizen dus dan kan dat gelijk opgezet worden.

Een struikelblok/grijs gebied is dat ik niet 100% huurder ben omdat ik samen ga wonen met mijn vriendin (geen trouwen/samenlevingscontract enz). Na een uur met de belastingtelefoon gebeld te hebben (waarvan je dus 35 minuten aan het wachten bent en door menu's aan het skippen bent) ben ik erg netjes geholpen en kwam de conclusie dat:

-De huur + bijkomende kosten in principe voor 50% afgeschreven mogen worden (Dit is altijd 50%, ook al betaal ik 80% van de kosten)

"In principe" staat dus tussen aanhalingstekens omdat het een grijs gebied is. Ze hebben mij aangeraden een brief te sturen naar de belastingdienst met daarin de vraag:
1) Of het in orde is dat ik 50% van de huurkosten en huurlasten mee mag nemen als aftrekpost op basis van het activeren huurrecht
2) Of het in orde is om het huurrecht op 0 euro te activeren op de balans
3) Artikel 3.19 (bijtelling privé gebruik. Of het in orde is om deze aftrek dan ook op 50% te zetten.

Je kan ook het risico nemen en het doen en het later verantwoorden mocht je een controle krijgen, maar vooraf zwart op wit hebben dat het goedgekeurd is, is natuurlijk wel iets prettiger werken.

Ik ga het via de nette weg doen (geen zin in latere terugbetalingen) en een brief opstellen:

-to be continued-

Ik wil graag mijn inkoopadministratie een beetje (veel) ordenen en ben op zoek naar een tool.
Het liefst zou ik ergens (excel?) een overizcht hebben van betaalde facturen en nog te betalen facturen. Dan zou ik graag bij ontvangst van zo'n factuur die ergens registreren en middels kenmerken die factuur in een bepaalde categorie onderbrengen (betaald/nog te betalen en dan een categorie van wat voor iets het is).
Is daar een budgetvriendelijke (hoeft niet gratis) online tool voor? Of een goed excelvoorbeeld?
Ik ben maar een basic exceller, dus ik weet wel wat ik wil maar niet hoe dat te maken

Tips zeer welkom

quote:

Op maandag 5 september 2016 16:11 schreef jajablahblah het volgende:
Het liefst zou ik ergens (excel?) een overizcht hebben van betaalde facturen en nog te betalen facturen. Dan zou ik graag bij ontvangst van zo'n factuur die ergens registreren en middels kenmerken die factuur in een bepaalde categorie onderbrengen (betaald/nog te betalen en dan een categorie van wat voor iets het is).

Elk willekeurig boekhoudpakket?

Precies, neem aan dat je verder een boekhouder hebt dus dan kan je het beste kiezen voor een online boekhoudpakket waarin jij dan inzicht heb in je inkoopfacturen en hij direct de boekhouding daarin kan doen,.

quote:

Op maandag 5 september 2016 16:11 schreef jajablahblah het volgende:
Ik wil graag mijn inkoopadministratie een beetje (veel) ordenen en ben op zoek naar een tool.
Het liefst zou ik ergens (excel?) een overizcht hebben van betaalde facturen en nog te betalen facturen. Dan zou ik graag bij ontvangst van zo'n factuur die ergens registreren en middels kenmerken die factuur in een bepaalde categorie onderbrengen (betaald/nog te betalen en dan een categorie van wat voor iets het is).
Is daar een budgetvriendelijke (hoeft niet gratis) online tool voor? Of een goed excelvoorbeeld?
Ik ben maar een basic exceller, dus ik weet wel wat ik wil maar niet hoe dat te maken

Tips zeer welkom

Informer Online?

V.

Ik moet af en toe een groot formaat paneel leveren, denk aan 2x1,5 meter of iets kleiner. Nu leveren ik dat nog zelf, maar dat moet makkelijker kunnen. Het kost mij vooral veel reistijd.

Nu overweeg ik om de panelen te laten verzenden. Scheelt mij een hoop tijd en daarmee kosten. Welke pakketdienst zou hiervoor geschikt zijn? Weten jullie een betrouwbare partner hierin?
Oja, PostNL is natuurlijk uitgesloten

quote:

Op woensdag 14 september 2016 15:42 schreef goed_volk het volgende:
Ik moet af en toe een groot formaat paneel leveren, denk aan 2x1,5 meter of iets kleiner. Nu leveren ik dat nog zelf, maar dat moet makkelijker kunnen. Het kost mij vooral veel reistijd.

Nu overweeg ik om de panelen te laten verzenden. Scheelt mij een hoop tijd en daarmee kosten. Welke pakketdienst zou hiervoor geschikt zijn? Weten jullie een betrouwbare partner hierin?
Oja, PostNL is natuurlijk uitgesloten

Rondbellen. Internet zoeken en dan rondbellen. En daar de juiste vragen stellen om de juiste voor jou te vinden.

Olla, ben ik maar weer eens. Vanmiddag de btw doen, en ik bedacht mij dat het nu toch wel een keer de tijd wordt om nog een paar belastingvraagjes te stellen. Dit geheel los van de vraag of ik al of geen boekhouder in de arm moet nemen voor mijn jaarrekening. Ik ben een autodidact en probeer zoveel mogelijk zelf te doen. Mocht ik alsnog anders besluiten, dan kan dat altijd nog. Tot zover de disclaimer.

Een en ander overziend, gaat het zeker lukken om -ondanks mijn parttime ondernemerschap- het urencriterium te halen.Dat is uiteraard fijn, want dat betekent dat ik ondernemersaftrek kan doen en de startersaftrek en daarna natuurlijk de MKB-aftrek.

Voor de rest wil ik nog een paar investeringen doen (heb onder meer écht een veel grotere monitor nodig voor mijn computer), dus daar komt de willekeurige aftrek om de hoek kijken wmb.

Maar hoe trek je overige kosten af die je hebt gemaakt? Tot nu toe heb ik (uiteraard) btw afgetrokken waar toepasbaar. Maar afgezien daarvan? Ik weet dat ik nog gemaakte kilometers mag aftrekken (niet dat dat schokkend veel zoden aan de dijk zet, maar toch), maar hoe zit het bijvoorbeeld met andere zaken waar ik (waar mogelijk) wel btw heb afgetrokken? Zoals benodigde software? Etensbonnetjes? Webhosting? Kantoorspul? Mag je dat verder ook nog aftrekken, of blijft het bij de btw? Ik neem aan dat dat valt onder 'zakelijke kosten' en dat je die bedragen (zonder de btw, uiteraard) ook van je winst mag aftrekken? Of is dat nog aan beperkende regels gebonden?

En nog een vraagje: als parttime werknemer bij mijn werkgever betaal ik nu natuurlijk belasting.
Na alle aftrekposten betaal ik over de gemaakte winst als ZP'er ook belasting. Maar moet ik over wat ik daarna overhoud ook nog belasting betalen (inkomensbelasting of zo) of ben ik dan wel klaar?

Ik hoor graag

V.

quote:

Op zondag 23 oktober 2016 09:35 schreef Verbal het volgende:
Olla, ben ik maar weer eens. Vanmiddag de btw doen, en ik bedacht mij dat het nu toch wel een keer de tijd wordt om nog een paar belastingvraagjes te stellen. Dit geheel los van de vraag of ik al of geen boekhouder in de arm moet nemen voor mijn jaarrekening. Ik ben een autodidact en probeer zoveel mogelijk zelf te doen. Mocht ik alsnog anders besluiten, dan kan dat altijd nog. Tot zover de disclaimer.

Een en ander overziend, gaat het zeker lukken om -ondanks mijn parttime ondernemerschap- het urencriterium te halen.Dat is uiteraard fijn, want dat betekent dat ik ondernemersaftrek kan doen en de startersaftrek en daarna natuurlijk de MKB-aftrek.

Voor de rest wil ik nog een paar investeringen doen (heb onder meer écht een veel grotere monitor nodig voor mijn computer), dus daar komt de willekeurige aftrek om de hoek kijken wmb.

Maar hoe trek je overige kosten af die je hebt gemaakt? Tot nu toe heb ik (uiteraard) btw afgetrokken waar toepasbaar. Maar afgezien daarvan? Ik weet dat ik nog gemaakte kilometers mag aftrekken (niet dat dat schokkend veel zoden aan de dijk zet, maar toch), maar hoe zit het bijvoorbeeld met andere zaken waar ik (waar mogelijk) wel btw heb afgetrokken? Zoals benodigde software? Etensbonnetjes? Webhosting? Kantoorspul? Mag je dat verder ook nog aftrekken, of blijft het bij de btw? Ik neem aan dat dat valt onder 'zakelijke kosten' en dat je die bedragen (zonder de btw, uiteraard) ook van je winst mag aftrekken? Of is dat nog aan beperkende regels gebonden?

Resultaat is omzet minus kosten. En beide zijn exclusief BTW (kosten waarop BUA van toepassing is, uitgezonderd). Dus je winst is, als het goed is, al berekend door de kosten mee te nemen.

quote:

En nog een vraagje: als parttime werknemer bij mijn werkgever betaal ik nu natuurlijk belasting.
Na alle aftrekposten betaal ik over de gemaakte winst als ZP'er ook belasting. Maar moet ik over wat ik daarna overhoud ook nog belasting betalen (inkomensbelasting of zo) of ben ik dan wel klaar?

Misschien dat er nog een afdracht voor de ZVW om de hoek komt kijken. Dit is afhankelijk van je loon uit dienstbetrekking (en natuurlijk het resultaat als ZZP-er).

quote:

Ik hoor graag

V.

quote:

Op zondag 23 oktober 2016 09:35 schreef Verbal het volgende:
Olla, ben ik maar weer eens. Vanmiddag de btw doen, en ik bedacht mij dat het nu toch wel een keer de tijd wordt om nog een paar belastingvraagjes te stellen. Dit geheel los van de vraag of ik al of geen boekhouder in de arm moet nemen voor mijn jaarrekening. Ik ben een autodidact en probeer zoveel mogelijk zelf te doen. Mocht ik alsnog anders besluiten, dan kan dat altijd nog. Tot zover de disclaimer.

Een en ander overziend, gaat het zeker lukken om -ondanks mijn parttime ondernemerschap- het urencriterium te halen.Dat is uiteraard fijn, want dat betekent dat ik ondernemersaftrek kan doen en de startersaftrek en daarna natuurlijk de MKB-aftrek.

Voor de rest wil ik nog een paar investeringen doen (heb onder meer écht een veel grotere monitor nodig voor mijn computer), dus daar komt de willekeurige aftrek om de hoek kijken wmb.

Maar hoe trek je overige kosten af die je hebt gemaakt? Tot nu toe heb ik (uiteraard) btw afgetrokken waar toepasbaar. Maar afgezien daarvan? Ik weet dat ik nog gemaakte kilometers mag aftrekken (niet dat dat schokkend veel zoden aan de dijk zet, maar toch), maar hoe zit het bijvoorbeeld met andere zaken waar ik (waar mogelijk) wel btw heb afgetrokken? Zoals benodigde software? Etensbonnetjes? Webhosting? Kantoorspul? Mag je dat verder ook nog aftrekken, of blijft het bij de btw? Ik neem aan dat dat valt onder 'zakelijke kosten' en dat je die bedragen (zonder de btw, uiteraard) ook van je winst mag aftrekken? Of is dat nog aan beperkende regels gebonden?

En nog een vraagje: als parttime werknemer bij mijn werkgever betaal ik nu natuurlijk belasting.
Na alle aftrekposten betaal ik over de gemaakte winst als ZP'er ook belasting. Maar moet ik over wat ik daarna overhoud ook nog belasting betalen (inkomensbelasting of zo) of ben ik dan wel klaar?

Ik hoor graag

V.

Als belastingadviseur zijnde ga ik op zulke vragen niet eens in. Succes ermee, ook bij een eventuele belastingcontrole in de toekomst! En jammer van wat je allemaal laat liggen door een paar honderd Euro per jaar te besparen. Pennywise, poundfoolish noemen ze dat.

quote:

Op zondag 23 oktober 2016 11:07 schreef bloodymary1 het volgende:
Als belastingadviseur zijnde ga ik op zulke vragen niet eens in.

Dat weten we dan ook weer! Precies de post die de mensheid nodig had!

quote:

Op zondag 23 oktober 2016 09:35 schreef Verbal het volgende:
Maar hoe trek je overige kosten af die je hebt gemaakt?

Daar heb je toch bonnen van? Boven de honderd euro moeten ze op bedrijfsnaam staan. En dan neem je ze in de administratie op als zijnde kosten.

Omdat je alleen over je winst inkomstenbelasting betaalt, heb je de kosten hiermee afgetrokken.

quote:

Tot nu toe heb ik (uiteraard) btw afgetrokken waar toepasbaar.

Je gebruikt een beetje gekke woorden. Je trekt BTW niet af, je krijgt het terug van de BD.

quote:

Ik weet dat ik nog gemaakte kilometers mag aftrekken

Met een kloppende rittenadministratie wel, ja.

quote:

Zoals benodigde software? Etensbonnetjes? Webhosting? Kantoorspul? Mag je dat verder ook nog aftrekken, of blijft het bij de btw? Ik neem aan dat dat valt onder 'zakelijke kosten' en dat je die bedragen (zonder de btw, uiteraard) ook van je winst mag aftrekken?

Zakelijk gebruik == zakelijke kosten.

Soms zijn het dingen die je ook privé gebruikt, dan administreer je ze voor bijv. 50% privé en dan trek je ze voor de helft af.

quote:

En nog een vraagje: als parttime werknemer bij mijn werkgever betaal ik nu natuurlijk belasting. Na alle aftrekposten betaal ik over de gemaakte winst als ZP'er ook belasting.

Inderdaad, inkomstenbelasting.

quote:

Maar moet ik over wat ik daarna overhoud ook nog belasting betalen (inkomensbelasting of zo) of ben ik dan wel klaar?

Je betaalt over allebei inkomstenbelasting.

Overigens, ik doe ook zelf m'n administratie. Maar als je twijfelt over bepaalde dingen, zijn er best boekhouders die gewoon even een blik willen werpen over je administratie, hoor. Eind vorig jaar twijfelde ik over een aantal zaken, en toen heb ik geloof ik iets van 150 euro betaald om er met een boekhouder in twee uurtjes doorheen te kijken.

Boven de 100 Euro moeten ze op bedrijfsnaam staan????

Vrijdag ook iemand gesproken die voor zichzelf wil beginnen en mij voor gek verklaarde dat ik 100 euro per maand betaal voor een accountant. Is misschien een hoop geld maar omfg ik hoef alleen maar bonnetjes en overzichten op te sturen en klaar.

quote:

Op zondag 23 oktober 2016 11:07 schreef bloodymary1 het volgende:

[..]

Als belastingadviseur zijnde ga ik op zulke vragen niet eens in. Succes ermee, ook bij een eventuele belastingcontrole in de toekomst! En jammer van wat je allemaal laat liggen door een paar honderd Euro per jaar te besparen. Pennywise, poundfoolish noemen ze dat.

Joh, kan het nog iets zuurder?

Het enige dat ik zeg is dat ik het eerst zelf wil proberen en ik sluit niet uit dat ik wellicht nog een boekhouder in de arm neem. Sorry dat ik je blijkbaar persoonlijk raak in mijn hoogst gestoorde keuze om eerst zelf eens wat te proberen. Inderdaad, 100% mislukking gegarandeerd.

Sjongejonge zeg. Zeg dan niks.

V.

quote:

Op zondag 23 oktober 2016 13:30 schreef Hallmark het volgende:

[..]


Dat weten we dan ook weer! Precies de post die de mensheid nodig had!

Bygones.

quote:

Daar heb je toch bonnen van? Boven de honderd euro moeten ze op bedrijfsnaam staan. En dan neem je ze in de administratie op als zijnde kosten.

Duidelijk.

quote:

Omdat je alleen over je winst inkomstenbelasting betaalt, heb je de kosten hiermee afgetrokken.

Daarmee doel je dus op het bedrag dat na aftrek van alle kosten overblijft (=omzet - kosten = winst) en de belasting die je daar vervolgens over betaalt. Dat is dus mijn inkomstenbelasting over mijn zzp-deel, ahw.

quote:

Je gebruikt een beetje gekke woorden. Je trekt BTW niet af, je krijgt het terug van de BD.

I stand corrected, maar da's precies wat ik bedoel

quote:

Met een kloppende rittenadministratie wel, ja.

Tsja, die is niet zo ingewikkeld, op zich. Ik heb kwa opdrachten twee lokaties gehad waar ik in totaal een keer of 60 ben geweest. Verder nog een paar ritten ivm acquisitie. Maar hoofdzakelijk fietswerk (maar ik las dat dat niet uitmaakt, al ben ik kruipend gegaan). Dan is het toch gewoon de data in combinatie met het aantal km x 0,19 (evt uitgewerkt in een staatje?)

quote:

Zakelijk gebruik == zakelijke kosten.

Soms zijn het dingen die je ook privé gebruikt, dan administreer je ze voor bijv. 50% privé en dan trek je ze voor de helft af.

Duidelijk.

quote:

Inderdaad, inkomstenbelasting.

Zoals hierboven nog bij jou gecheckt. Check.

quote:

Je betaalt over allebei inkomstenbelasting.

idem.

quote:

Overigens, ik doe ook zelf m'n administratie. Maar als je twijfelt over bepaalde dingen, zijn er best boekhouders die gewoon even een blik willen werpen over je administratie, hoor. Eind vorig jaar twijfelde ik over een aantal zaken, en toen heb ik geloof ik iets van 150 euro betaald om er met een boekhouder in twee uurtjes doorheen te kijken.

Dat leek mij ook. Ik snap dat belastingconsulenten en boekhouders adviseren belastingconsulenten en boekhouders in te huren, maar vooralsnog is mijn boekhouding redelijk rechttoe-rechtaan en denk ik het wellicht zelf te kunnen. Daar ben ik nou eenmaal eigenzinnig in en gelukkig zijn er topics als deze met wél behulpzame mensen (want daar zijn dit soort topics nou eenmaal voor, dacht ik. Maar misschien vergis ik me hier ook wel deerlijk mee).

Hoe dan ook, ikzelf ben van mening dat ik het er voor een eerste jaar als parttime zzp-er niet slecht vanaf heb gebracht kwa omzet. Maar wellicht is dat ook meer geluk dan wijsheid, zal ik maar denken

V.

Bloodymary heeft wel enigszins gelijk hoor. Bij mij komen ook vaak nieuwe klanten die het eerste jaar zelf "geprobeerd" hebben en dat hoeft niet altijd een ramp te zijn geweest maar je kunt wel dingen over het hoofd hebben gezien en dat is zonde. Ik snap dat heel veel mensen het zelf willen doen hoor, maar dat is hetzelfde als je je eigen huis wilt bouwen maar je twee linker handen hebt. Je plant de fundering zelf neer en daarna ga je een bouwbedrijf vragen om het af te ronden omdat het toch teveel werk is

Bonnen boven de 100 moeten op bedrijfsnaam zegt me niets. Facturen moeten gewoon altijd op naam van je bedrijf staan. Bij bonnetjes kan dat niet, maar als je ze betaalt met je zakelijke bankrekening dat is het wel te herleiden. Af en toe een contant bonnetjes is geen probleem maar je begrijpt natuurlijk wel dat het voor de Belastingdienst zo goed als niet na te trekken is (je kan ieder bonnetje dat je vindt op straat op die manier inboeken).

Het grote verschil tussen zelf een administratie voeren en een boekhouder laten doen zit hem vooral in het hele balans en winst- en verlies verhaal. Wat jij waarschijnlijk opstelt zijn je kosten en je omzet en that's it. De balans maak je sluitend door wat te rommelen in het eigen vermogen (opnames/stortingen), terwijl er natuurlijk heel veel posten zijn die op de balans komen. Omzetbelasting 4e kw. bijv. heeft betrekking op dit jaar, maar betaal/vorder je pas in januari. Een factuur die je stuurt in december maar door de klant betaald wordt in januari komt in de omzet van december (mits het betrekking heeft op dat tijdvak) en op de balans krijg je een vordering omdat je nog recht hebt op dit geld. Een investering (>1 jaar en meer dan ¤450 excl. btw) zet je op de balans en schrijf je 20% per jaar ipv direct in de kosten te nemen. Je krijgt dus een bedrag debet onder activa met ieder jaar een stukje afschrijving naar de kosten.

In hoeverre zal dit de Belastingdienst interesseren? Tja, bij kleine bedrijfjes vast weinig, ze hebben zelf al genoeg problemen, maar er kan heus wel een rood lampje gaan branden bij ondernemers die geen balans invullen bij de aangifte inkomstenbelasting en waar geen belastingconsulent aan gekoppeld staat. Dat zijn de makkelijkste prooien voor een bezoekje

Aha ik zag over het hoofd dat Verbal ook geen boekhoud pakketje gebruikt. Dat doe ik zelf wel, en daar komt een kloppende balans uitrollen.

Daarnaast zorg ik er voor dat elke maand het saldo van m'n grootboek en van m'n bankrekening klopt, als ik de btw doe (die doe ik per maand, niet per kwartaal).

Facturen hebben een factuurdatum en een betaaldatum. Daar moet je rekening mee houden bij btw en boekhouding.

quote:

Op zondag 23 oktober 2016 14:43 schreef YoshiBignose het volgende:
Bloodymary heeft wel enigszins gelijk hoor. Bij mij komen ook vaak nieuwe klanten die het eerste jaar zelf "geprobeerd" hebben en dat hoeft niet altijd een ramp te zijn geweest maar je kunt wel dingen over het hoofd hebben gezien en dat is zonde.

Begrijp ik. De zurigheid begrijp ik niet.

quote:

Ik snap dat heel veel mensen het zelf willen doen hoor, maar dat is hetzelfde als je je eigen huis wilt bouwen maar je twee linker handen hebt. Je plant de fundering zelf neer en daarna ga je een bouwbedrijf vragen om het af te ronden omdat het toch teveel werk is

Bonnen boven de 100 moeten op bedrijfsnaam zegt me niets. Facturen moeten gewoon altijd op naam van je bedrijf staan. Bij bonnetjes kan dat niet, maar als je ze betaalt met je zakelijke bankrekening dat is het wel te herleiden. Af en toe een contant bonnetjes is geen probleem maar je begrijpt natuurlijk wel dat het voor de Belastingdienst zo goed als niet na te trekken is (je kan ieder bonnetje dat je vindt op straat op die manier inboeken).

Het grote verschil tussen zelf een administratie voeren en een boekhouder laten doen zit hem vooral in het hele balans en winst- en verlies verhaal. Wat jij waarschijnlijk opstelt zijn je kosten en je omzet en that's it. De balans maak je sluitend door wat te rommelen in het eigen vermogen (opnames/stortingen), terwijl er natuurlijk heel veel posten zijn die op de balans komen. Omzetbelasting 4e kw. bijv. heeft betrekking op dit jaar, maar betaal/vorder je pas in januari. Een factuur die je stuurt in december maar door de klant betaald wordt in januari komt in de omzet van december (mits het betrekking heeft op dat tijdvak) en op de balans krijg je een vordering omdat je nog recht hebt op dit geld. Een investering (>1 jaar en meer dan ¤450 excl. btw) zet je op de balans en schrijf je 20% per jaar ipv direct in de kosten te nemen. Je krijgt dus een bedrag debet onder activa met ieder jaar een stukje afschrijving naar de kosten.

In hoeverre zal dit de Belastingdienst interesseren? Tja, bij kleine bedrijfjes vast weinig, ze hebben zelf al genoeg problemen, maar er kan heus wel een rood lampje gaan branden bij ondernemers die geen balans invullen bij de aangifte inkomstenbelasting en waar geen belastingconsulent aan gekoppeld staat. Dat zijn de makkelijkste prooien voor een bezoekje

Je verhaal begrijp ik grotendeels. Aan de andere kant denk ik: kom maar op met je bezoekje, wat ik opgeef, klopt. Ik sjoemel niet, dus succes met mij dat proberen aan te wrijven.

Maar begrijp jij ook dat een boekhouder voor een beginnend zzp'er voelt als: "ja maar, zo'n groot bedrijf ben ik nou ook weer niet"?

V.

quote:

Op zondag 23 oktober 2016 14:53 schreef Hallmark het volgende:
Aha ik zag over het hoofd dat Verbal ook geen boekhoud pakketje gebruikt. Dat doe ik zelf wel, en daar komt een kloppende balans uitrollen.

Ik gebruik wel een boekhoudpakketje, maar eigenlijk alleen voor de facturen, omdat de uitgaven tot op heden nou ook weer niet zo schokkend waren en, om eerlijk te zijn, had ik het een beetje druk met de echte opdrachten

V.