abonnement Unibet Coolblue Bitvavo
pi_206632117
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 23:19 schreef Pendule het volgende:

[..]
Ik ga morgen kopieën maken en dat voorleggen aan iemand buiten het bedrijf. Mijn vriend kent vanuit zijn werk iemand die al jarenlange ervaring in boekhouding/controllerfunctie heeft. Ik wil weten wat hij ervan vindt.

Ik ga zeker niet uit het niks beschuldigingen opgooien of naar de baas rennen met de melding dat de boekhouder aan het frauderen is. Ik zorg ervoor dat er hard bewijs geleverd gaat worden.

Hij heeft vrij spel. Toegang tot alle financiën en administratie en niemand die hem controleert. De enige vorm van serieuze controle die er zou kunnen plaatsvinden is per abuis dingen tegenkomen terwijl iemand ergens naar opzoek is zoals in mijn geval.
Je maakt jezelf wel kwetsbaar op die manier. Als jij fraude vermoed en je vind jezelf ook gekwalificeerd om daar iets van te vinden (ik heb daar op basis van wat hier ten tonele verschijnt wel wat vraagtekens bij als ik eerlijk ben) dan zou ik het gewoon intern aan de orde stellen, kun je discussiëren over de manier waarop.

Als je advies wil ophalen in je persoonlijke kring kun je dat natuurlijk doen, maar dan adviseer ik je wel met klem om dat te doen zonder met de administratie van je werkgever te gaan leuren.
zie email 27 oktober
pi_206632128
En mocht je iets doen, in eerst instantie face-to-face (indien spoed en onmogelijk telefonisch). Niet schriftelijk, niet omdat je geen sporen wil achterlaten maar omdat het veel makkelijker is om op die manier je oprechte intenties te tonen en een eventueel misverstand op te helderen.

Verplaats je ook even in de werkgever, als ik een brief/e-mail krijg over mogelijke fraude zit ik direct in de hoogste boom. Als iemand mij belt en zegt ‘ik heb een transactie die ik niet direct kan plaatsen’ dan is dat al een heel ander uitgangspunt.
zie email 27 oktober
  Vis een optie? vrijdag 11 november 2022 @ 00:21:38 #153
70532 loveli
N
pi_206632136
quote:
1s.gif Op donderdag 10 november 2022 08:42 schreef Lucky_Strike het volgende:
Dat kan in theorie wel. Wij hebben 1 vof maar meerdere handelsnamen en 1 rekeningnummer. Wij sturen facturen vanuit dezelfde bedrijfsnaam naar onze klanten omdat we de administratie op orde hebben maar in theorie kan daar wel wat mee gewisseld worden.
TS, heb je deze post goed gelezen?
crap in = crap out
pi_206632164
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 23:31 schreef Pendule het volgende:

[..]
Ik ben heel voorzichtig. Wat ik doe mag misschien niet, maar geld jatten van je werkgever mag ook niet. En als ik iets moet doen wat niet mag om iets ergers te stoppen wat niet mag dan doe ik dat. Uiteraard wel met verstand.
Je bent uitermate onvoorzichtig en dreigt je boekje ver te buiten te gaan. Bovendien wekt je steeds meer de indruk dat je te weinig kennis en ervaring hebt. Daarbij ben je ook nog een tikkie eigenwijs en dat is een mooi recept voor an accident in 3...2...1.

Als je toch niet aanneemt wat mensen hier zeggen, dan opende je het topic voor niets. Geen dank ;)
pi_206632171
Oh en ik hoop dat die gegevens in je profiel niet je echte gegevens zijn? Want dan ben je wel heel herkenbaar nu.
zie email 27 oktober
pi_206632729
quote:
0s.gif Op vrijdag 11 november 2022 00:30 schreef trein2000 het volgende:
Oh en ik hoop dat die gegevens in je profiel niet je echte gegevens zijn? Want dan ben je wel heel herkenbaar nu.
quote:
1s.gif Op woensdag 9 november 2022 23:04 schreef Pendule het volgende:
Ik kan niet vaak genoeg benadrukken dat wij van de linkse apen in de Tweede kamer af moeten zien te geraken. Samen met religieuze partijen en Mark Rutte met de VVD zijn hun de tumoren van onze maatschappij en ons voortbestaan.

Linkse apen praten alles goed en laten alles maar gebeuren, alleen maar om het plakkaat: ‘ik deug’ niet te hoeven verliezen. Het maakt ze daarbij niet uit dat zij hun eigen volk financiëel en cultureel verkrachten.

En de Nederlanders kijken als gemuilkorfde bitchjes toe, hoe ‘de hand die neemt’ steeds meer afpakt. Eerst werden er vingers afgepakt, nu worden er hele ledematen weggerukt.

De vuile apen verwijderen steeds meer de eigen cultuur en trots van dit land.

Klacht: Laffe linkse apen die aan het land verkrachten.
:')
pi_206632803
2 dingen:

Privé rekeningnummer boek je over op de naam van het individu, niet het bedrijfsnaam. Laatste tijd doet de bank daar moeilijk over als je afwijkt van de naam van de rekeninghouder. Niet iedereen heeft een zakelijke rekening.

De bedrijfsnaam staat ingescheven in KvK.

De vrachtbrief wordt ondertekend? Handgeschreven en opvallend.. Bij het magazijn geven ze toch akkoord? Vraag het daar gewoon tijdens koffie of ze dat herkennen.
"Het enkele feit dat de gewasbeschermingsmiddelen zijn toegelaten, geeft in ieder geval geen garantie op het ontbreken van met name een uitgesteld schadelijk effect op de gezondheid van mensen."
pi_206632805
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:33 schreef Pendule het volgende:

[..]
Niemand vertelt hem dat. Ik krijg facturen op de mail en die stuur ik aan hem door. Hij regelt de rest. Eventuele pakbonnen en vrachtbrieven geef ik ook gewoon aan hem.

Er is geen 4 ogen principe.

De baas bladert gewoon 1x per jaar de archieven door en dan is t weer klaar.
Je mist dus gewoon een check door het magazijn of je wel alles ontvangen hebt wat je bestelde?
"Het enkele feit dat de gewasbeschermingsmiddelen zijn toegelaten, geeft in ieder geval geen garantie op het ontbreken van met name een uitgesteld schadelijk effect op de gezondheid van mensen."
  Moderator / Colorchick vrijdag 11 november 2022 @ 06:00:37 #159
382129 crew  Donna
pi_206632815
quote:
1s.gif Op vrijdag 11 november 2022 05:22 schreef ludovico het volgende:
2 dingen:

Privé rekeningnummer boek je over op de naam van het individu, niet het bedrijfsnaam. Laatste tijd doet de bank daar moeilijk over als je afwijkt van de naam van de rekeninghouder. Niet iedereen heeft een zakelijke rekening.

De bedrijfsnaam staat ingescheven in KvK.

De vrachtbrief wordt ondertekend? Handgeschreven en opvallend.. Bij het magazijn geven ze toch akkoord? Vraag het daar gewoon tijdens koffie of ze dat herkennen.
De bank doet niet moeilijk, die doet alleen een check. En die kan je gewoon negeren en verder gaan met je betaling. :D.

Maar goed TO, probeer een beetje een open blik hierin te hebben want je klinkt nogal warrig. Neem je tijd, als iemand dit serieus doet, doet hij het vast al jaren en dan maakt die ene maand ook niet meer uit. :)
pi_206632963
Alle afwijkende facturen hebben allemaal hetzelfde rekeningnummer??
Of heeft elke afwijkende factuur een andere rekeningnummer?

Dat is mij nog niet duidelijk
pi_206633001
50% kans dat de eigenaar erbij betrokken is, dus weer voorzichtig hoe je het benaderd.
.
  vrijdag 11 november 2022 @ 07:47:39 #162
65960 sanger
|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|
pi_206633050
quote:
1s.gif Op donderdag 10 november 2022 17:26 schreef opgebaarde het volgende:
Dus de boekhouder maakt nepfacturen én daarnaast doet hij dubieuze betalingen?

Als er gefraudeerd wordt zou een van de twee niet nodig zijn
Tuurlijk wel. Je wilt niet tegen de lamp lopen en dit lang vol kunnen houden. Als je betalingen doet zonder dat er een factuur tegenover staat dan komt dat bij een accountantscontrole mogelijk/waarschijnlijk aan het licht als de ze cashrondrondrekening gaan doen.
Everything you want is on the other side of fear.
Ik ben niet onhandelbaar, ik ben gewoon een grote uitdaging.
  vrijdag 11 november 2022 @ 07:50:02 #163
65960 sanger
|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|
pi_206633056
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 21:27 schreef Pendule het volgende:

[..]
Dat heb jij echt heel creatief bedacht. Complimenten daarvoor. Maar ik ga geen afschrift in paint bewerken omdat het dan makkelijker terug te vinden zou zijn.

Ik zou daarvoor tabbladen gebruiken in de map en alle administratie onder de letter eerste letter van een leverancier. De administratie van leverancier Pietje berg ik dan bijvoorbeeld op onder het tabblad met de letter P.

Het afschrift is ook maar gewoon een onderdeel van her geheel. In de praktijk zoek ik bijvoorbeeld de papieren die ik wil hebben op, door op de naam op de factuur te kijken. Factuur zit altijd bovenaan. Daar achter komen dan vrachtbrieven, pakbonnen en als laatste het afschrift.

Misschien ben ik eigenwijs en snap ik het allemaal niet. Maar ik ben geen debiel.
Op zich snap je het wel maar ben je niet met de tijd meegegaan :P
Everything you want is on the other side of fear.
Ik ben niet onhandelbaar, ik ben gewoon een grote uitdaging.
  vrijdag 11 november 2022 @ 07:50:34 #164
65960 sanger
|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|
pi_206633058
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 21:34 schreef ludovico het volgende:
Three way match.

Order (wie doet dat).
Magazijn (wie neemt goederen aan).
Factuur (komt overeen met bovenstaande).

Als de betaling niet gelinkt kan worden aan unieke bovenstaande items gaat het lekker.
En dan nog eens een 4-ogen principe er overheen en je bent rond.
Everything you want is on the other side of fear.
Ik ben niet onhandelbaar, ik ben gewoon een grote uitdaging.
  vrijdag 11 november 2022 @ 07:52:15 #165
65960 sanger
|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|
pi_206633062
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:00 schreef Pendule het volgende:

[..]
Ik weet ook niet waarom alles hier op papier is. Ik denk dat software gewoon te duur is voor zo’n klein bedrijfje als deze.
Exact Online heb je al voor rond de ¤ 60 per maand en dan kun je een hoop boekingen automatiseren (lees minder werk, dus minder arbeid, dus minder kosten).

Maar dat zal de boekhouder wel niet willen want dan komen de bankafschriften geautomatiseerd binnen :)
Everything you want is on the other side of fear.
Ik ben niet onhandelbaar, ik ben gewoon een grote uitdaging.
  vrijdag 11 november 2022 @ 07:53:00 #166
65960 sanger
|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|
pi_206633067
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:09 schreef ludovico het volgende:
Een bedrijf autoriseert toch!?

Taken zijn van elkaar gescheiden?!
In theorie wel ja. In de praktijk.....
Everything you want is on the other side of fear.
Ik ben niet onhandelbaar, ik ben gewoon een grote uitdaging.
  vrijdag 11 november 2022 @ 07:53:35 #167
65960 sanger
|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|
pi_206633069
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:13 schreef Queller het volgende:

[..]
Ik snap niet dat je zo verbaasd bent en zelfs maar denkt dat iemand anders dan jouw werkgever hier verantwoordelijkheid draagt. Waarom zou de bank het controleren? Of de belastingdienst? Dat is hun taak niet. Die taak ligt bij jouw werkgever.
En die zou het moeten uitbesteden aan een accountant bv. Naast interne beheersing uiteraard.
Everything you want is on the other side of fear.
Ik ben niet onhandelbaar, ik ben gewoon een grote uitdaging.
pi_206633087
quote:
0s.gif Op vrijdag 11 november 2022 00:30 schreef trein2000 het volgende:
Oh en ik hoop dat die gegevens in je profiel niet je echte gegevens zijn? Want dan ben je wel heel herkenbaar nu.
heb het weggehaald. Wist niet dat dat openbaar was.
  vrijdag 11 november 2022 @ 07:57:20 #169
65960 sanger
|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|
pi_206633090
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:29 schreef Pendule het volgende:

[..]
Factuur 1 is van bedrijf X en is zogenaamd overgemaakt op rekeningnummer A het bankafschrift van deze factuur is onvindbaar, maar de bedrijfsnaam staat wel goed.
Je bedoeld het papieren afschrift? Dat is dan een fout van de boekhouder... Maar de betaling moet je in de online omgeving wel terug kunnen vinden natuurlijk.

quote:
Factuur 2 is van bedrijf Y en is zogenaamd overgemaakt op datzelfde rekeningnummer A
Factuur is vindbaar onder alle kenmerken op papieren factuur en het bedrag komt ook overeen, maar de naam is particulier ipv op een bedrijfsnaam zoals dat wel op het papieren afschrift staat.
Everything you want is on the other side of fear.
Ik ben niet onhandelbaar, ik ben gewoon een grote uitdaging.
pi_206633100
quote:
0s.gif Op vrijdag 11 november 2022 07:50 schreef sanger het volgende:

[..]
Op zich snap je het wel maar ben je niet met de tijd meegegaan :P
Ik ben 21. Ik kies er ook niet voor om zo te werk te gaan. Het liefst werk ik met een systeem waarbij facturen automatisch in een systeem terecht komen en het hooguit een paar klikken op een knop is. Ik werk wel in een boeren gat. Misschien heeft dat ermee te maken. Ik denk dat een geautomatiseerd systeem ook de kans op fraude verkleind.
  vrijdag 11 november 2022 @ 08:02:44 #171
65960 sanger
|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|
pi_206633119
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 23:21 schreef Pendule het volgende:

[..]
Mogelijkheden tot opdoeken van smerige frauduleuze praktijken over de rug van hardwerkende mensen. Het zou mij ook niks verbazen als hij heeft zitten kutten met de lonen. Ik denk dat uit het potje van de lonen snoepen nog de makkelijkste manier is om geld weg te sluizen.
Nee hoor, juist totaal niet. De manier waarop je het nu vermoed is dat juist.
Everything you want is on the other side of fear.
Ik ben niet onhandelbaar, ik ben gewoon een grote uitdaging.
pi_206633126
quote:
0s.gif Op vrijdag 11 november 2022 07:57 schreef sanger het volgende:

[..]
Je bedoeld het papieren afschrift? Dat is dan een fout van de boekhouder... Maar de betaling moet je in de online omgeving wel terug kunnen vinden natuurlijk.
[..]

En dat is wat ik zo raar vjndt. Er zullen nog wel meer rare facturen naar boven komen. Misschien ook wel bij de overboekingen naar klanten.
pi_206633144
En ik heb nagedacht en ook nog even geslapen. Ik ga de boel wel kopieëren om eventueel bewijsmateriaal te kunnen overleggen. Maar ga dit dus niet extern laten zien. Er moet een moment komen dat ik dit met de baas ga bespreken. Maar wanneer daarvoor het beste moment is dat weet ik nog niet.

Hebben jullie nog dingen waar ik op zou kunnen letten als ik straks ga kijken? Ik wilde ook nog even de overboekingen naar klanten bekijken. Misschien zitten er in dat procces ook afwijkingen.
pi_206633172
quote:
0s.gif Op vrijdag 11 november 2022 07:22 schreef Ninedarts het volgende:
Alle afwijkende facturen hebben allemaal hetzelfde rekeningnummer??
Of heeft elke afwijkende factuur een andere rekeningnummer?

Dat is mij nog niet duidelijk
Ik ben twee facturen tegengekomen met hetzelfde rekeningnummer. Bij andere facturen klopte de gegevens zoals ze op papier verwerkt zijn. ik zal vanmiddag nog even een controle doen of die afboekingen ook wel overeen komen met de online afschriften. Bij sommige facturen kan ik de goederen namelijk niet plaatsen. Dat zijn goederen die wij nauwelijks krijgen of helemaal niet.
pi_206633232
quote:
0s.gif Op vrijdag 11 november 2022 07:50 schreef sanger het volgende:

[..]
En dan nog eens een 4-ogen principe er overheen en je bent rond.
Ja Naja, als deze functies zijn gescheiden is er altijd een Trail die moet kloppen en die je kan verifiëren.

Zonder 4 ogen bij de betaling kan je wel wat verzinnen maar dan is het zo op te zoeken dat het niet klopt.
"Het enkele feit dat de gewasbeschermingsmiddelen zijn toegelaten, geeft in ieder geval geen garantie op het ontbreken van met name een uitgesteld schadelijk effect op de gezondheid van mensen."
abonnement Unibet Coolblue Bitvavo
Forum Opties
Forumhop:
Hop naar:
(afkorting, bv 'KLB')