Je maakt jezelf wel kwetsbaar op die manier. Als jij fraude vermoed en je vind jezelf ook gekwalificeerd om daar iets van te vinden (ik heb daar op basis van wat hier ten tonele verschijnt wel wat vraagtekens bij als ik eerlijk ben) dan zou ik het gewoon intern aan de orde stellen, kun je discussiëren over de manier waarop.quote:Op donderdag 10 november 2022 23:19 schreef Pendule het volgende:
[..]
Ik ga morgen kopieën maken en dat voorleggen aan iemand buiten het bedrijf. Mijn vriend kent vanuit zijn werk iemand die al jarenlange ervaring in boekhouding/controllerfunctie heeft. Ik wil weten wat hij ervan vindt.
Ik ga zeker niet uit het niks beschuldigingen opgooien of naar de baas rennen met de melding dat de boekhouder aan het frauderen is. Ik zorg ervoor dat er hard bewijs geleverd gaat worden.
Hij heeft vrij spel. Toegang tot alle financiën en administratie en niemand die hem controleert. De enige vorm van serieuze controle die er zou kunnen plaatsvinden is per abuis dingen tegenkomen terwijl iemand ergens naar opzoek is zoals in mijn geval.
TS, heb je deze post goed gelezen?quote:Op donderdag 10 november 2022 08:42 schreef Lucky_Strike het volgende:
Dat kan in theorie wel. Wij hebben 1 vof maar meerdere handelsnamen en 1 rekeningnummer. Wij sturen facturen vanuit dezelfde bedrijfsnaam naar onze klanten omdat we de administratie op orde hebben maar in theorie kan daar wel wat mee gewisseld worden.
Je bent uitermate onvoorzichtig en dreigt je boekje ver te buiten te gaan. Bovendien wekt je steeds meer de indruk dat je te weinig kennis en ervaring hebt. Daarbij ben je ook nog een tikkie eigenwijs en dat is een mooi recept voor an accident in 3...2...1.quote:Op donderdag 10 november 2022 23:31 schreef Pendule het volgende:
[..]
Ik ben heel voorzichtig. Wat ik doe mag misschien niet, maar geld jatten van je werkgever mag ook niet. En als ik iets moet doen wat niet mag om iets ergers te stoppen wat niet mag dan doe ik dat. Uiteraard wel met verstand.
quote:Op vrijdag 11 november 2022 00:30 schreef trein2000 het volgende:
Oh en ik hoop dat die gegevens in je profiel niet je echte gegevens zijn? Want dan ben je wel heel herkenbaar nu.
quote:Op woensdag 9 november 2022 23:04 schreef Pendule het volgende:
Ik kan niet vaak genoeg benadrukken dat wij van de linkse apen in de Tweede kamer af moeten zien te geraken. Samen met religieuze partijen en Mark Rutte met de VVD zijn hun de tumoren van onze maatschappij en ons voortbestaan.
Linkse apen praten alles goed en laten alles maar gebeuren, alleen maar om het plakkaat: ‘ik deug’ niet te hoeven verliezen. Het maakt ze daarbij niet uit dat zij hun eigen volk financiëel en cultureel verkrachten.
En de Nederlanders kijken als gemuilkorfde bitchjes toe, hoe ‘de hand die neemt’ steeds meer afpakt. Eerst werden er vingers afgepakt, nu worden er hele ledematen weggerukt.
De vuile apen verwijderen steeds meer de eigen cultuur en trots van dit land.
Klacht: Laffe linkse apen die aan het land verkrachten.
Je mist dus gewoon een check door het magazijn of je wel alles ontvangen hebt wat je bestelde?quote:Op donderdag 10 november 2022 22:33 schreef Pendule het volgende:
[..]
Niemand vertelt hem dat. Ik krijg facturen op de mail en die stuur ik aan hem door. Hij regelt de rest. Eventuele pakbonnen en vrachtbrieven geef ik ook gewoon aan hem.
Er is geen 4 ogen principe.
De baas bladert gewoon 1x per jaar de archieven door en dan is t weer klaar.
De bank doet niet moeilijk, die doet alleen een check. En die kan je gewoon negeren en verder gaan met je betaling.quote:Op vrijdag 11 november 2022 05:22 schreef ludovico het volgende:
2 dingen:
Privé rekeningnummer boek je over op de naam van het individu, niet het bedrijfsnaam. Laatste tijd doet de bank daar moeilijk over als je afwijkt van de naam van de rekeninghouder. Niet iedereen heeft een zakelijke rekening.
De bedrijfsnaam staat ingescheven in KvK.
De vrachtbrief wordt ondertekend? Handgeschreven en opvallend.. Bij het magazijn geven ze toch akkoord? Vraag het daar gewoon tijdens koffie of ze dat herkennen.
Tuurlijk wel. Je wilt niet tegen de lamp lopen en dit lang vol kunnen houden. Als je betalingen doet zonder dat er een factuur tegenover staat dan komt dat bij een accountantscontrole mogelijk/waarschijnlijk aan het licht als de ze cashrondrondrekening gaan doen.quote:Op donderdag 10 november 2022 17:26 schreef opgebaarde het volgende:
Dus de boekhouder maakt nepfacturen én daarnaast doet hij dubieuze betalingen?
Als er gefraudeerd wordt zou een van de twee niet nodig zijn
Op zich snap je het wel maar ben je niet met de tijd meegegaanquote:Op donderdag 10 november 2022 21:27 schreef Pendule het volgende:
[..]
Dat heb jij echt heel creatief bedacht. Complimenten daarvoor. Maar ik ga geen afschrift in paint bewerken omdat het dan makkelijker terug te vinden zou zijn.
Ik zou daarvoor tabbladen gebruiken in de map en alle administratie onder de letter eerste letter van een leverancier. De administratie van leverancier Pietje berg ik dan bijvoorbeeld op onder het tabblad met de letter P.
Het afschrift is ook maar gewoon een onderdeel van her geheel. In de praktijk zoek ik bijvoorbeeld de papieren die ik wil hebben op, door op de naam op de factuur te kijken. Factuur zit altijd bovenaan. Daar achter komen dan vrachtbrieven, pakbonnen en als laatste het afschrift.
Misschien ben ik eigenwijs en snap ik het allemaal niet. Maar ik ben geen debiel.
En dan nog eens een 4-ogen principe er overheen en je bent rond.quote:Op donderdag 10 november 2022 21:34 schreef ludovico het volgende:
Three way match.
Order (wie doet dat).
Magazijn (wie neemt goederen aan).
Factuur (komt overeen met bovenstaande).
Als de betaling niet gelinkt kan worden aan unieke bovenstaande items gaat het lekker.
Exact Online heb je al voor rond de ¤ 60 per maand en dan kun je een hoop boekingen automatiseren (lees minder werk, dus minder arbeid, dus minder kosten).quote:Op donderdag 10 november 2022 22:00 schreef Pendule het volgende:
[..]
Ik weet ook niet waarom alles hier op papier is. Ik denk dat software gewoon te duur is voor zo’n klein bedrijfje als deze.
In theorie wel ja. In de praktijk.....quote:Op donderdag 10 november 2022 22:09 schreef ludovico het volgende:
Een bedrijf autoriseert toch!?
Taken zijn van elkaar gescheiden?!
En die zou het moeten uitbesteden aan een accountant bv. Naast interne beheersing uiteraard.quote:Op donderdag 10 november 2022 22:13 schreef Queller het volgende:
[..]
Ik snap niet dat je zo verbaasd bent en zelfs maar denkt dat iemand anders dan jouw werkgever hier verantwoordelijkheid draagt. Waarom zou de bank het controleren? Of de belastingdienst? Dat is hun taak niet. Die taak ligt bij jouw werkgever.
heb het weggehaald. Wist niet dat dat openbaar was.quote:Op vrijdag 11 november 2022 00:30 schreef trein2000 het volgende:
Oh en ik hoop dat die gegevens in je profiel niet je echte gegevens zijn? Want dan ben je wel heel herkenbaar nu.
Je bedoeld het papieren afschrift? Dat is dan een fout van de boekhouder... Maar de betaling moet je in de online omgeving wel terug kunnen vinden natuurlijk.quote:Op donderdag 10 november 2022 22:29 schreef Pendule het volgende:
[..]
Factuur 1 is van bedrijf X en is zogenaamd overgemaakt op rekeningnummer A het bankafschrift van deze factuur is onvindbaar, maar de bedrijfsnaam staat wel goed.
quote:Factuur 2 is van bedrijf Y en is zogenaamd overgemaakt op datzelfde rekeningnummer A
Factuur is vindbaar onder alle kenmerken op papieren factuur en het bedrag komt ook overeen, maar de naam is particulier ipv op een bedrijfsnaam zoals dat wel op het papieren afschrift staat.
Ik ben 21. Ik kies er ook niet voor om zo te werk te gaan. Het liefst werk ik met een systeem waarbij facturen automatisch in een systeem terecht komen en het hooguit een paar klikken op een knop is. Ik werk wel in een boeren gat. Misschien heeft dat ermee te maken. Ik denk dat een geautomatiseerd systeem ook de kans op fraude verkleind.quote:Op vrijdag 11 november 2022 07:50 schreef sanger het volgende:
[..]
Op zich snap je het wel maar ben je niet met de tijd meegegaan
Nee hoor, juist totaal niet. De manier waarop je het nu vermoed is dat juist.quote:Op donderdag 10 november 2022 23:21 schreef Pendule het volgende:
[..]
Mogelijkheden tot opdoeken van smerige frauduleuze praktijken over de rug van hardwerkende mensen. Het zou mij ook niks verbazen als hij heeft zitten kutten met de lonen. Ik denk dat uit het potje van de lonen snoepen nog de makkelijkste manier is om geld weg te sluizen.
En dat is wat ik zo raar vjndt. Er zullen nog wel meer rare facturen naar boven komen. Misschien ook wel bij de overboekingen naar klanten.quote:Op vrijdag 11 november 2022 07:57 schreef sanger het volgende:
[..]
Je bedoeld het papieren afschrift? Dat is dan een fout van de boekhouder... Maar de betaling moet je in de online omgeving wel terug kunnen vinden natuurlijk.
[..]
Ik ben twee facturen tegengekomen met hetzelfde rekeningnummer. Bij andere facturen klopte de gegevens zoals ze op papier verwerkt zijn. ik zal vanmiddag nog even een controle doen of die afboekingen ook wel overeen komen met de online afschriften. Bij sommige facturen kan ik de goederen namelijk niet plaatsen. Dat zijn goederen die wij nauwelijks krijgen of helemaal niet.quote:Op vrijdag 11 november 2022 07:22 schreef Ninedarts het volgende:
Alle afwijkende facturen hebben allemaal hetzelfde rekeningnummer??
Of heeft elke afwijkende factuur een andere rekeningnummer?
Dat is mij nog niet duidelijk
Ja Naja, als deze functies zijn gescheiden is er altijd een Trail die moet kloppen en die je kan verifiëren.quote:Op vrijdag 11 november 2022 07:50 schreef sanger het volgende:
[..]
En dan nog eens een 4-ogen principe er overheen en je bent rond.
| Forum Opties | |
|---|---|
| Forumhop: | |
| Hop naar: | |