abonnement Unibet Coolblue Bitvavo
  Moderator/colorchick donderdag 10 november 2022 @ 22:08:34 #101
382129 crew  Donna
pi_206631051
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:07 schreef Pendule het volgende:

[..]
Ik kan een telefoontje wagen aan de telefoonnummers op de facturen die overigens allebei verschillen. Misschien morgen ook maar even de bedrijven googelen.
Begin idd eerst eens met alles te googlen wat er te googlen valt. :Y
pi_206631064
Een bedrijf autoriseert toch!?

Taken zijn van elkaar gescheiden?!
"Het enkele feit dat de gewasbeschermingsmiddelen zijn toegelaten, geeft in ieder geval geen garantie op het ontbreken van met name een uitgesteld schadelijk effect op de gezondheid van mensen."
pi_206631074
Ik moet wel zeggen dat ik blij ben met het meedenken van jullie. Had ik niet verwacht. ;)
pi_206631126
quote:
7s.gif Op donderdag 10 november 2022 21:02 schreef phpmystyle het volgende:
Je ozu eens kunnen onderzoeken of er opdrachten/orderbonnen, etc ten grondslag liggen aan de factureren. Vind jouw vermoeden vooralsnog wat prematuur eigenlijk.
Als de gegevens van de ontvanger in de bank-app anders zijn dan op 'kopieen van' de papieren bankafschriften, dan is dat gek heur!
pi_206631154
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 21:08 schreef Pendule het volgende:
maar deze naïeve persoon is blijkbaar wel de enige zonder stront in zijn ogen.

Ik weet het fijne er niet van en doe gewoon mijn werk. Maar elke debiel weet dat het raar is dat dit soort dingen onopgemerkt kunnen worden uitgevoerd.

Even zonder consequenties ruim 10000 euro overmaken naar jouw eigen rekening en niemand die het merkt. Zelfs de bank niet.

Dat kan toch niet.
Ik snap niet dat je zo verbaasd bent en zelfs maar denkt dat iemand anders dan jouw werkgever hier verantwoordelijkheid draagt. Waarom zou de bank het controleren? Of de belastingdienst? Dat is hun taak niet. Die taak ligt bij jouw werkgever.
pi_206631188
quote:
1s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:03 schreef Lucky_Strike het volgende:

[..]
Kan je er achter komen of de naam van de particuliere rekeninghouder de eigenaar van het bedrijf op het papieren afschrift is?
Wat dacht je van de KvK *O*
  Moderator/colorchick donderdag 10 november 2022 @ 22:17:05 #107
382129 crew  Donna
pi_206631199
Maar als ik het goed begrijp zijn er bijv. 2 facturen voldaan.
Factuur 1 is van bedrijf X met rekeningnummer A en voldaan op rekeningnummer A.
Factuur 2 is ook van bedrijf X, maar die is overgemaakt aan een ander rekeningnummer terwijl rekeningnummer A gewoon op de factuur staat?

Een bank of belastingdienst controleert zoiets niet. Dat ligt echt bij je werkgever of diegene die dit verwerkt.
pi_206631287
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:09 schreef ludovico het volgende:
Een bedrijf autoriseert toch!?

Taken zijn van elkaar gescheiden?!
Hoe bedoel je een bedrijf autoriseert. Het een is klein bedrijfje bij een man op zijn eigen erf.

De boekhouder houdt zich hoofdzakelijk bezig met factuur-betalingen en zorgt er ook voor dat er aan ons betaald wordt. Ik wil de administratie met wat er aan ons betaald moet worden ook wel eens gaan bekijken. Wellicht komt er nog wat ‘raars’ naar boven.

Ik ben hoofdzakelijk bezig met beantwoorden van telefoon en het behandelen van mailtjes. Maar ik zorg er ook voor dat de boekhouder alle benodigde papieren ontvangt. Van daaruit begon mijn argwaan ook. Ik zag facturen e.d. die ik niet kon plaatsen. Ik ben eigenlijk een soort veredelde receptionist. Maar ik neem ook deels de taken van de boekhouder waar als hij afwezig is.

Binnenkort is ook de bedoeling dat ik nog meer taken krijg. Ontvangen van mensen, monteurs aansturen etc.

Het is niet precies in een hokje te plaatsen.
pi_206631298
Melden bij leidinggevende/werkgever, laat het woordje fraude nog even weg want als dat achteraf niet blijkt te kloppen heb jezelf mooi beschadigt.

Je weet niet wat er aan de hand is, je kan melden dat je vreemd gedrag ziet wat niet te herleiden valt, meldt het in iedergeval wel want anders kun je zelf ook medeplichtig zijn/worden als toch blijkt dat het zaakje stinkt en men kan bewijzen dat je het bewust stil hebt gehouden.

Het kan ook van je leidinggevende/directie komen van bedrijf X doe je dat maar ff en de factuur regelen we zo wel.
pi_206631320
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:07 schreef Pendule het volgende:

[..]
Ik kan een telefoontje wagen aan de telefoonnummers op de facturen die overigens allebei verschillen. Misschien morgen ook maar even de bedrijven googelen.
Als je het bankrek wil checken van de facturerende firma moet je net niet het telnr van de factuur pakken. Maar gewoon het telnr uit jullie erp systeem bellen of anders google/telefoongids. Als er geknoeid met de factuur is dan kan het telnr ook aangepast zijn, vandaar
pi_206631373
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:07 schreef Donna het volgende:

[..]
Nee joh. 3 tientjes per maand en je kan een heel eind uit de voeten. En daarna kan je het zo gek maken als je wilt qua pakket etc.

Helaas wil mijn baas ook nog niet over op alles digitaal, maar ik heb 'm bijna zover. Ik kan geen printer meer horen na 16 jaar.
Het is altijd veel goedkoper dan personeel in dienst houden om te printen en te archiveren. Maar veel mensen zijn toch bang voor verandering, zijn digibeet.

Nog een tip voor TS. Als je verder wilt in de administratie, zoek dan over niet al te lange tijd een nieuwe baan. Hoe langer je wacht, hoe groter je digitale achterstand wordt. Maar dat heeft hier verder niets mee te maken.
Spoilers!
pi_206631377
quote:
1s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:17 schreef Donna het volgende:
Maar als ik het goed begrijp zijn er bijv. 2 facturen voldaan.
Factuur 1 is van bedrijf X met rekeningnummer A en voldaan op rekeningnummer A.
Factuur 2 is ook van bedrijf X, maar die is overgemaakt aan een ander rekeningnummer terwijl rekeningnummer A gewoon op de factuur staat?

Een bank of belastingdienst controleert zoiets niet. Dat ligt echt bij je werkgever of diegene die dit verwerkt.
Factuur 1 is van bedrijf X en is zogenaamd overgemaakt op rekeningnummer A het bankafschrift van deze factuur is onvindbaar, maar de bedrijfsnaam staat wel goed.

Factuur 2 is van bedrijf Y en is zogenaamd overgemaakt op datzelfde rekeningnummer A
Factuur is vindbaar onder alle kenmerken op papieren factuur en het bedrag komt ook overeen, maar de naam is particulier ipv op een bedrijfsnaam zoals dat wel op het papieren afschrift staat.
pi_206631386
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:22 schreef Pendule het volgende:

[..]
Hoe bedoel je een bedrijf autoriseert. Het een is klein bedrijfje bij een man op zijn eigen erf.

De boekhouder houdt zich hoofdzakelijk bezig met factuur-betalingen en zorgt er ook voor dat er aan ons betaald wordt. Ik wil de administratie met wat er aan ons betaald moet worden ook wel eens gaan bekijken. Wellicht komt er nog wat ‘raars’ naar boven.

Ik ben hoofdzakelijk bezig met beantwoorden van telefoon en het behandelen van mailtjes. Maar ik zorg er ook voor dat de boekhouder alle benodigde papieren ontvangt. Van daaruit begon mijn argwaan ook. Ik zag facturen e.d. die ik niet kon plaatsen. Ik ben eigenlijk een soort veredelde receptionist. Maar ik neem ook deels de taken van de boekhouder waar als hij afwezig is.

Binnenkort is ook de bedoeling dat ik nog meer taken krijg. Ontvangen van mensen, monteurs aansturen etc.

Het is niet precies in een hokje te plaatsen.
Wie vertelt de boekhouder dat die een betaling mag doen, en waar is het 4 ogen principe?
"Het enkele feit dat de gewasbeschermingsmiddelen zijn toegelaten, geeft in ieder geval geen garantie op het ontbreken van met name een uitgesteld schadelijk effect op de gezondheid van mensen."
pi_206631395
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:13 schreef Queller het volgende:

[..]
Ik snap niet dat je zo verbaasd bent en zelfs maar denkt dat iemand anders dan jouw werkgever hier verantwoordelijkheid draagt. Waarom zou de bank het controleren? Of de belastingdienst? Dat is hun taak niet. Die taak ligt bij jouw werkgever.
Dus eigenlijk zou je heel makkelijk allerlei vormen van fraude kunnen uitvoeren in Nederland en daar ook makkelijk mee wegkomen.
pi_206631414
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:30 schreef ludovico het volgende:

[..]
Wie vertelt de boekhouder dat die een betaling mag doen, en waar is het 4 ogen principe?
Niemand vertelt hem dat. Ik krijg facturen op de mail en die stuur ik aan hem door. Hij regelt de rest. Eventuele pakbonnen en vrachtbrieven geef ik ook gewoon aan hem.

Er is geen 4 ogen principe.

De baas bladert gewoon 1x per jaar de archieven door en dan is t weer klaar.
pi_206631472
quote:
1s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:25 schreef opgebaarde het volgende:

[..]
Als je het bankrek wil checken van de facturerende firma moet je net niet het telnr van de factuur pakken. Maar gewoon het telnr uit jullie erp systeem bellen of anders google/telefoongids. Als er geknoeid met de factuur is dan kan het telnr ook aangepast zijn, vandaar
Ik google het wel. Gegevens van firma’s staan in een excel bestandje. Kunnen zo worden aangepast.
pi_206631478
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:33 schreef Pendule het volgende:

[..]
Niemand vertelt hem dat. Ik krijg facturen op de mail en die stuur ik aan hem door. Hij regelt de rest. Eventuele pakbonnen en vrachtbrieven geef ik ook gewoon aan hem.

Er is geen 4 ogen principe.

De baas bladert gewoon 1x per jaar de archieven door en dan is t weer klaar.
.. Tjah..... Lol.
"Het enkele feit dat de gewasbeschermingsmiddelen zijn toegelaten, geeft in ieder geval geen garantie op het ontbreken van met name een uitgesteld schadelijk effect op de gezondheid van mensen."
pi_206631488
Ik ga het maar weer eens even laten rusten allemaal. Proberen te slapen.
pi_206631489
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:29 schreef Pendule het volgende:

[..]
Factuur 1 is van bedrijf X en is zogenaamd overgemaakt op rekeningnummer A het bankafschrift van deze factuur is onvindbaar, maar de bedrijfsnaam staat wel goed.

Factuur 2 is van bedrijf Y en is zogenaamd overgemaakt op datzelfde rekeningnummer A
Factuur is vindbaar onder alle kenmerken op papieren factuur en het bedrag komt ook overeen, maar de naam is particulier ipv op een bedrijfsnaam zoals dat wel op het papieren afschrift staat.
Waar staat die bedrijfsnamen goed bij factuur 1? Waar?

Staat er de tekst 'factuur' op die factuur2? Staat er een kvk en btw nummer op? Weet je wel zeker dat het een particulier is?

Ik vind je bijzonder warrig. Ik twijfel enorm of er wel iets aan de hand is.
pi_206631493
Wauw. Gewoon wauw. Die boekhouder maar ook de naïviteit. Krijg er een beetje debiteuren crediteuren gevoel bij :')
Alius aliud dicit
pi_206631514
Volgens mij is het eenvoudig: als de fysieke uitdraai van het bankafschrift anders is dan de gegevens online, dan is er gerommeld.

De boekhouder denkt: De baas bladert door de map, en de setjes met pakbon etc. kloppen individueel. Al die transacties worden eenmaal verwerkt toch niet meer gecontroleerd...

Maar ja, wellicht helpt de boekhouder de eigenaar een handje door wat geld zwart weg te sluizen.
pi_206631567
quote:
1s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:38 schreef opgebaarde het volgende:

[..]
Waar staat die bedrijfsnamen goed bij factuur 1? Waar?

Staat er de tekst 'factuur' op die factuur2? Staat er een kvk en btw nummer op? Weet je wel zeker dat het een particulier is?

Ik vind je bijzonder warrig. Ik twijfel enorm of er wel iets aan de hand is.
Ik weet echt wel hoe een factuur is opgebouwd. Alles staat er op. Ook een uniek ordernummer. De facturen zien er gewoon normaal uit. Alleen als je de facturen naast elkaar houdt, dan zie je dat het bankrekeningnummer overeen komt. Ze staan alleen dus wel op twee verschillende bedrijfsnamen.

Ook bij de vrachtbrieven heb ik afwijkingen gezien. Ten eerste zie ik een afwijking bij tekenen voor ontvangst (magazijn).

En dan dus bij een van de facturen is een bijgevoegd bankafschrift in de online bankomgeving onvindbaar.

Bij de andere factuur is het bankafschrift te vinden in de digitale omgeving, met dat gekke rekeningnummer, alleen dat afschrift is gegaan naar een persoon achternaam, Voorletters. En dat terwijl de bijgevoegde papieren bankafschrift op de bedrijfsnaam staat van de factuur.
pi_206631620
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:38 schreef Pendule het volgende:
Ik ga het maar weer eens even laten rusten allemaal. Proberen te slapen.
Doe dat. Morgen kan je op onderzoek uit. Ik ben benieuwd.
Spoilers!
pi_206631625
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:41 schreef DZK het volgende:
Volgens mij is het eenvoudig: als de fysieke uitdraai van het bankafschrift anders is dan de gegevens online, dan is er gerommeld.

De boekhouder denkt: De baas bladert door de map, en de setjes met pakbon etc. kloppen individueel. Al die transacties worden eenmaal verwerkt toch niet meer gecontroleerd...

Maar ja, wellicht helpt de boekhouder de eigenaar een handje door wat geld zwart weg te sluizen.
Maar dit bedoel ik dus. zoiets kan gewoon niet kloppen. Bij elk gezond bedrijf met oplettend personeel gaan er dan alarmbellen rinkelen. Andere facturen zien er doodnormaal uit en alle informatie is herkenbaar. Handtekeningen zijn gewoon herkenbaar, de afschriften kloppen met de gegevens op de bank en zijn ook gewoon netjes doorgeboekt.

En nu kom ik dus deze facturen tegen, waarbij ik een hele hoop dingen zie die ik gewoon niet herken. Waarom wijkt de handtekening op de vrachtbrief af? Het is heel gebruikelijk dat de leverancier de vrachtbrief als afzender drukt. Handgeschreven vrachtbrieven krijgen wij zelden. De enige handtekening die fysiek is gezet, doet het magazijn. Bij die rare facturen is alles met de hand geschreven en getekend. Het wijkt gewoon af.
pi_206631660
quote:
0s.gif Op donderdag 10 november 2022 22:48 schreef Pendule het volgende:

[..]
Ik weet echt wel hoe een factuur is opgebouwd. Alles staat er op. Ook een uniek ordernummer. De facturen zien er gewoon normaal uit. Alleen als je de facturen naast elkaar houdt, dan zie je dat het bankrekeningnummer overeen komt. Ze staan alleen dus wel op twee verschillende bedrijfsnamen.
Dat kan. Heeft ons bedrijf ook

quote:
En dan dus bij een van de facturen is een bijgevoegd bankafschrift in de online bankomgeving onvindbaar.

Bij de andere factuur is het bankafschrift te vinden in de digitale omgeving, met dat gekke rekeningnummer, alleen dat afschrift is gegaan naar een persoon achternaam, Voorletters. En dat terwijl de bijgevoegde papieren bankafschrift op de bedrijfsnaam staat van de factuur.
Zou het kunnen zijn dat je in het ene overzicht de naam vanuit de bank ziet en in het andere afschrift zoals jouw collega de leverancier in de bank omgeving heeft genoemd? ik zou even wachten met het trekken van conclusies
abonnement Unibet Coolblue Bitvavo
Forum Opties
Forumhop:
Hop naar:
(afkorting, bv 'KLB')