Niet functionerende collega's #4 Waar we lekker 'thuiswerken'

quote:

Op vrijdag 14 oktober 2022 22:53 schreef ZarB het volgende:
Wij werken sinds 3 jaar ofzo met one drive. Ik vind het enorm handig dat je bestanden kunt delen en er dan met anderen in kunt werken en je altijd het meest recente bestand onder de goede naam hebt. De meeste collega's kijken alsof ik ze vraag om pi tot 20 cijfers achter de komma op te noemen als ik vraag om via one drive te werken.

Met als gevolg dat sommige wel 20 keer aangepaste documenten via de mail gaan versturen en je dus bestandx_goed.docx bestandx_goedaangepast.docx bestandx_goedaangepast2.docx bestand_goedDEFINITIEF.docx binnenkrijgt. FuckinG hopeloos.

Dat snap ik ook niet. Het kost uiteindelijk alleen maar meer tijd.

Ik wil juist van OneDrive af trouwens en probeer mensen in Teams te krijgen. Maar het helpt niet dat we geen beheerder hebben en de persoon met beheerrechten niets anders doet dan nieuwe mappen en kanalen aanmaken. Teams is daardoor een doolhof en begrijpelijkerwijs maken mensen er dan liever geen gebruik van.

quote:

Op zaterdag 15 oktober 2022 07:39 schreef Bugno3 het volgende:
Heb niet alles gelezen, want na de zoveelste Excel-expert hier die in de illusie leeft dat zijn kut-spreadsheet wél iets bijdraagt ben ik er wel klaar mee

Die Excels hè, ooit bij nagedacht dat het bedrijf ook zonder gewoon doorloopt? Daarnaast krijg ik kromme tenen van alle mega-georganiseerde types hier. Lijkt me echt verschrikkelijk om mee om te gaan.

Kortom, ik ben waarschijnlijk de collega waar jullie je allemaal aan storen.

Voor sommige dingen is Excel wel handig. Goed, ik heb een bedrijf met een beperkt aantal werknemers en zonder tig management-lagen. Dan wil je veel minder weten dan wanneer die lagen er wel zijn, omdat elke laag van alles wil weten. En voor je het weet zitten mensen dan van alles in Excel-sheets bij te houden.

Omzet en een paar dingetjes die daar direct verband mee houden, komen in Excel terecht, omdat de administratie bedoeld is voor de financiële verantwoording en te weinig inzicht geeft. Rapportages van de klanten hebben allemaal hun eigen opzet e.d.. Dat wil je dan wel in één sheet hebben.

Grotendeels is dat inmiddels geautomatiseerd. Dat zou bij een groot bedrijf ook al niet snel gebeuren, omdat dan iedereen zich er mee moet bemoeien, je met IT-projectplanningen te maken krijgt, mensen die vinden dat het niet tot de doelarchitectuur behoort, dat de leverancier geen preferred supplier is... Dat heb ik allemaal niet. Als er iets nodig is, dan kijk ik of de prijs het me waard is. Zo ja, dan worden er zaken gedaan.

quote:

Op zaterdag 15 oktober 2022 07:39 schreef Bugno3 het volgende:
Heb niet alles gelezen, want na de zoveelste Excel-expert hier die in de illusie leeft dat zijn kut-spreadsheet wél iets bijdraagt ben ik er wel klaar mee

Die Excels hè, ooit bij nagedacht dat het bedrijf ook zonder gewoon doorloopt? Daarnaast krijg ik kromme tenen van alle mega-georganiseerde types hier. Lijkt me echt verschrikkelijk om mee om te gaan.

Kortom, ik ben waarschijnlijk de collega waar jullie je allemaal aan storen.

ik stoor mij nu al aan je

quote:

Op vrijdag 14 oktober 2022 23:16 schreef Cat-astrophe het volgende:

Maar die plek wordt alleen gebruikt voor excel bestandjes die als aanmeldingslijst voor iets dienen Dan komt er een mail met link… en kun je je dus de eerste uren niet aanmelden omdat 80 man zich op dat ene document storten. En de eerste vergeet al-tijd om het weer dicht te zetten.

Ja, of dat is dan een verwijzing naar een lokatie in Teams waar niet iedereen rechten heeft, dus dan krijg je ook weer replies van iedereen op die mail dat ze er niet bij kunnen.
Gelukkig kun je dan ook klikken op 'Ik wil toegang'

[ Bericht 1% gewijzigd door gebrokenglas op 15-10-2022 12:06:24 ]

quote:

Op zaterdag 15 oktober 2022 11:42 schreef gebrokenglas het volgende:

[..]
Ja, of dat is dan een verwijzing naar een lokatie in Teams waar niet iedereen rechten heeft, dus dan krijg je ook weer replies van iedereen op die mail dat ze er niet bij kunnen.
Gelukkig kun je dan ook klikken op 'Ik wil toegang'

Je moet ook paar goeie mensen hebben die verantwoordelijk zijn voor documentmanagement. Enorm waardevol zodat de inhoudsmensen hun werk beter kunnen doen en kunnen samenwerken
Daarin investeren is snel terugverdiend in informatieintensieve organisaties

quote:

Op zaterdag 15 oktober 2022 07:39 schreef Bugno3 het volgende:
Heb niet alles gelezen, want na de zoveelste Excel-expert hier die in de illusie leeft dat zijn kut-spreadsheet wél iets bijdraagt ben ik er wel klaar mee

Die Excels hè, ooit bij nagedacht dat het bedrijf ook zonder gewoon doorloopt? Daarnaast krijg ik kromme tenen van alle mega-georganiseerde types hier. Lijkt me echt verschrikkelijk om mee om te gaan.

Kortom, ik ben waarschijnlijk de collega waar jullie je allemaal aan storen.

Excel gebruik ik zeer vaak en zonder kan ik mijn functie niet goed uitvoeren, maar verder ben ik net als jij denk ik. Meer dan 4000 mails in m'n inbox, m'n My Documents is gewoon een lijst documenten zonder enige mappenstructuur, ik heb inderdaad veel bestanden op m'n desktop (bestanden die ik moet uploaden bij mails, het sleept zo makkelijk vanaf m'n desktop, daarna ben ik te lui om ze weer te verwijderen )....

Overigens werken wij vooral vanaf een gedeelde schijf, daar is wel een mappenstructuur en daar hou ik me wel aan uiteraard.

quote:

Op vrijdag 14 oktober 2022 23:16 schreef Erasmus het volgende:
Een beetje gulden middenweg tussen even snel aanspreken op kantoor IRL en het andere uiterste: een hele e-mail moeten schrijven. Veel efficiënter imo.

Slack 🔥🔥🔥 is inderdaad 😁heel erg handig 💗, vooral 💡 als een collega 🥰 alle emoticons 🙈 heeft gevonden 🤪🏆🚀.

quote:

Op zaterdag 15 oktober 2022 12:25 schreef eudaemonia het volgende:

[..]
Slack 🔥🔥🔥 is inderdaad 😁heel erg handig 💗, vooral 💡 als een collega 🥰 alle emoticons 🙈 heeft gevonden 🤪🏆🚀.

Gifjes en smileys in Teams zijn fantastisch om domme tekstberichten nog beetje schwung te geven

quote:

Op zaterdag 15 oktober 2022 07:39 schreef Bugno3 het volgende:
Heb niet alles gelezen, want na de zoveelste Excel-expert hier die in de illusie leeft dat zijn kut-spreadsheet wél iets bijdraagt ben ik er wel klaar mee

Die Excels hè, ooit bij nagedacht dat het bedrijf ook zonder gewoon doorloopt? Daarnaast krijg ik kromme tenen van alle mega-georganiseerde types hier. Lijkt me echt verschrikkelijk om mee om te gaan.

Kortom, ik ben waarschijnlijk de collega waar jullie je allemaal aan storen.

Je zou bijna denken dat je op Tweakers zit

quote:

Op zaterdag 15 oktober 2022 12:27 schreef Molo het volgende:

[..]
Gifjes en smileys in Teams zijn fantastisch om domme tekstberichten nog beetje schwung te geven

‘Geniet, maar smile met mate’

quote:

Op zaterdag 15 oktober 2022 12:28 schreef Cat-astrophe het volgende:

[..]
‘Geniet, maar smile met mate’

Ik werk in een aantal teams, intern en extern. Met hele andere spelers, inhoud en dynamiek.
Ook de teksten én smileys en gifjes worden daar wel op natuurlijke wijze op aangepast

quote:

Op zaterdag 15 oktober 2022 12:25 schreef eudaemonia het volgende:

[..]
Slack 🔥🔥🔥 is inderdaad 😁heel erg handig 💗, vooral 💡 als een collega 🥰 alle emoticons 🙈 heeft gevonden 🤪🏆🚀.

Dat soort debielen moet je ook niet aannemen. Zoals elk programma werkt ook Slack op zich prima, maar hangt veel af van de mensen die je achter de knoppen hebt zitten.

Email werkt ook prima. Maar als je mensen hebt die om elke scheet mailen, veel mensen in de (b)cc knallen, via reply all overal op reageren, dan wordt het al snel heel vervelend.

quote:

Op zaterdag 15 oktober 2022 07:39 schreef Bugno3 het volgende:
Heb niet alles gelezen, want na de zoveelste Excel-expert hier die in de illusie leeft dat zijn kut-spreadsheet wél iets bijdraagt ben ik er wel klaar mee

Die Excels hè, ooit bij nagedacht dat het bedrijf ook zonder gewoon doorloopt? Daarnaast krijg ik kromme tenen van alle mega-georganiseerde types hier. Lijkt me echt verschrikkelijk om mee om te gaan.

Kortom, ik ben waarschijnlijk de collega waar jullie je allemaal aan storen.

Ik ben georganiseerd waardoor ik overzicht heb over mijn eigen werk, waardoor ik niet de hele dag als een kip zonder kop achter feiten aan ren waar mijn patienten last van zouden kunnen krijgen. Wat de rest doet moeten ze zelf weten. Ik heb daar gelukkig niet heel veel last van als het mijn directe werk betreft. Daar heb ik mijn functie ook wel op uitgekozen. Maar ik verbaas me vooral over de ongeorganiseerde houding van sommige die dan wel klagen dat ze geen overzicht hebben, druk druk druk, hele dag stress. Dan kan een beetje organisatie van je werkbestanden al een hoop helpen. Als je werk inhoudelijk en qua werkdruk labiel is dan is het wel prettig om je zel stabiel te houden

quote:

Op vrijdag 14 oktober 2022 15:33 schreef Claudia_x het volgende:

[..]
Gek genoeg is de correlatie groot tussen bestanden op je desktop plempen, volstrekt ongeorganiseerd zijn en geen enkel overzicht hebben.

Ik vind mezelf de uitzondering op de regel Ik gebruik het als tijdelijke opslag als ik nog iets met bestand A of B moet, dan zet ik hem snel op m'n desktop. Omdat ik die verder toch niet gebruik, duurt het wel even voor ik deze opruim.

Zowel op Teams als Outlook heb ik een inbox-zero beleid en de rest van m'n bestanden staat in een heerlijke mappenstructuur die ik wel regelmatig gebruik, maar dat is dus niet van m'n desktop af te zien

quote:

Op zondag 16 oktober 2022 10:26 schreef Meke het volgende:

[..]
Ik vind mezelf de uitzondering op de regel Ik gebruik het als tijdelijke opslag als ik nog iets met bestand A of B moet, dan zet ik hem snel op m'n desktop. Omdat ik die verder toch niet gebruik, duurt het wel even voor ik deze opruim.

Zowel op Teams als Outlook heb ik een inbox-zero beleid en de rest van m'n bestanden staat in een heerlijke mappenstructuur die ik wel regelmatig gebruik, maar dat is dus niet van m'n desktop af te zien

Vooruit, dan verleen ik je clementie.

quote:

Op zondag 16 oktober 2022 10:26 schreef Meke het volgende:

Zowel op Teams als Outlook heb ik een inbox-zero beleid en de rest van m'n bestanden staat in een heerlijke mappenstructuur die ik wel regelmatig gebruik, maar dat is dus niet van m'n desktop af te zien

Of deze: gaat het over een kwestie van een maand terug, krijg je de vraag: "kun je de betreffende mail even opnieuw sturen, ik kan 'm niet terugvinden".

Ja hoi
Mijn desktop staat ook regelmatig vol. Daar sla ik zooi op waar andere mensen feedback op willen waar ik verder helemaal niks meer mee hoef. Dat wordt ook maar af en toe opgeruimd.

En... ik heb wel wat mapjes in mijn mail, maar de grote meerderheid staat gewoon in mijn inbox. De zoekfunctie werkt meer dan prima en ik vind altijd alles wat ik zoek, 9 van de 10 keer in de eerste poging. Sterker nog, de dingen in de mapjes zoek ik meestal ook op die manier terug.
Mijn meest georganiseerde collega waar iedereen altijd alles aan vraagt uit de verre geschiedenis, heeft zelfs geen enkele map in haar mail.
De vorm waarin je je organisatie giet, hoeft niet altijd gelijk te zijn.

quote:

Op zondag 16 oktober 2022 10:55 schreef gebrokenglas het volgende:

[..]
Of deze: gaat het over een kwestie van een maand terug, krijg je de vraag: "kun je de betreffende mail even opnieuw sturen, ik kan 'm niet terugvinden".

Ja.

quote:

Op zondag 16 oktober 2022 11:01 schreef Vanyel het volgende:
Ja hoi
Mijn desktop staat ook regelmatig vol. Daar sla ik zooi op waar andere mensen feedback op willen waar ik verder helemaal niks meer mee hoef. Dat wordt ook maar af en toe opgeruimd.

En... ik heb wel wat mapjes in mijn mail, maar de grote meerderheid staat gewoon in mijn inbox. De zoekfunctie werkt meer dan prima en ik vind altijd alles wat ik zoek, 9 van de 10 keer in de eerste poging. Sterker nog, de dingen in de mapjes zoek ik meestal ook op die manier terug.
Mijn meest georganiseerde collega waar iedereen altijd alles aan vraagt uit de verre geschiedenis, heeft zelfs geen enkele map in haar mail.
De vorm waarin je je organisatie giet, hoeft niet altijd gelijk te zijn.

Uitzonderingen heb je altijd wel natuurlijk. Over het algemeen zullen mensen met een bomvolle desktop niet de meest georganiseerde mensen zijn.

quote:

Op zondag 16 oktober 2022 11:05 schreef Claudia_x het volgende:

[..]
Ja.

Daar heb ik ook zo'n teringhekel aan.

Of mensen die mails versturen zonder enige herleidbare referentie, dus bij voorkeur alleen een printscreen erin en dan als subject "actie Modus" ofzo . Gek dat je nooit wat terug kan vinden

quote:

Op vrijdag 14 oktober 2022 14:44 schreef HSG het volgende:
Hebben jullie ook van die collega's die niet reageren op jouw mail of niets doen met een verzoek van jou terwijl jij andersom wel snel reageert op een vraag van hun?

Nee, want dan bel ik ze gewoon op of als ik op kantoor ben dan sta ik naast hun bureau

quote:

Op vrijdag 14 oktober 2022 14:44 schreef HSG het volgende:
Hebben jullie ook van die collega's die niet reageren op jouw mail of niets doen met een verzoek van jou terwijl jij andersom wel snel reageert op een vraag van hun?

Ja, vroeger als loondienstslaaf had ik dat wel.

Nu niet. Want dan kom ik naar de zaak en spreek ik ze face to face aan.