[Excel] Het grote Excelvragentopic #50

quote:

Op zondag 25 september 2022 14:49 schreef snabbi het volgende:

[..]
Vraag 1 vind ik lastig te beantwoorden zonder formule. Probeer anders even de ascii code terug te vinden van de betreffende letters om te zien of er een verschil is. Zelf gebruik ik ook een dergelijke formule als hieronder:
=SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(H4;".";"");"é";"e");"ë";"e");"è";"e");"í";"i");"ö";"o");"ä";"a");"ü";"u");"'";"");",";"");",";"")

Ja, dezelfde formule heb ik ook ergens tevoorschijn gegoogled, maar de é bleef in de tweede titel alsnog gewoon staan.

Die é blijkt inderdaad een codeverschil. 101 en 233.

[ Bericht 2% gewijzigd door Eightyone op 25-09-2022 15:25:12 ]

quote:

Op zondag 25 september 2022 15:12 schreef Eightyone het volgende:

[..]
Ja, dezelfde formule heb ik ook ergens tevoorschijn gegoogled, maar de é bleef in de tweede titel alsnog gewoon staan.

Die é blijkt inderdaad een codeverschil. 101 en 233.

101 is de normale e, 233 is de é

quote:

Op zaterdag 1 oktober 2022 17:04 schreef streamjohan het volgende:
Ik hou zelf de zaken goed bij, en heb een raar "probleem" dat ik nog nooit gehad heb. Twee macro's zijn extreem langzaam, terwijl vergelijkbare dat niet zijn. Hoe kan dit? Er zit echt een flinke delay op, denk tegen een halve minuut aan wel.

Heb zelf ook gezocht via Google, maar het is totaal geen ingewikkelde macro. Lijkt me sterk dat dit aan mijn computer ligt, aangezien de andere macro's feilloos werken. Toch?

Daar kunnen we weinig over zeggen zonder die macro te kennen.
Wat doet deze macro?
Wat voor functies en bronnen gebruikt hij?
Worden er dingen dubbel gedaan, bijvoorbeeld in geneste loops?

Ga eens met de debugger kijken waar die vertraging precies zit.

Als vergelijkbare macro's wel snel werken dan zoek de verschillen.

Ok gasten... volgens mij heb ik een simpele vraag en zie ik het gewoon niet....
De excelversie op het werk is eehhh... geen idee gewoon 2003 enterprise denk ik. Staat op engels. Meeste dingen kom ik wel uit maar hier heb ik even een hint van een van jullie nodig.

Mijn probleem:
Ik heb een werkorder en ik heb een monteur.
Ik kan een raw dump maken van een complete werkorder, maar die staat vol kolommen en extra dingen waar de monteur helemaal niks van hoeft te weten.
Raw dump ziet er ongeveer zo uit, voor de monteur is alleen belangrijk: Materials en Build step.



Dus mijn simpele plan: ik raw dump de data in sheet 1, van sheet 2 maak ik een 'voorgefilterde' sheet en dan print ik sheet 2 efkes.
Maar...
Niet elke werkorder is het zelfde. En als ik 'voorgefilterde' sheet 2 maak en ik zet op sheet 1 nieuwe info, filtert niet niet correct.
Wat ik daarmee bedoel is:

Kijk naar kolom Phantom. Daar staat nu 'yes' op D4, als ik regel 4 wegfilter (Want ik heb geen phantoms nodig) dan blijft bij een volgende dump regel 4 altijd 'weggefilterd' ook al is het die keer geen phantom.

Suggesties?

Aan je dumpsheet een kolom toevoegen die berekent of een regel opgenomen moet worden (iets als =ALS(D6="yes";0;1) of wat dan ook je voorwaarden zijn). Die berekende kolom neem je mee naar sheet 2 en daarna haal je met een simpel dropdownfiltertje de niet-gewenste regels eruit (door de 0en niet te selecteren en de 1en wel).

quote:

Op maandag 17 oktober 2022 16:04 schreef Jouska het volgende:
Ok gasten... volgens mij heb ik een simpele vraag en zie ik het gewoon niet....
De excelversie op het werk is eehhh... geen idee gewoon 2003 enterprise denk ik. Staat op engels. Meeste dingen kom ik wel uit maar hier heb ik even een hint van een van jullie nodig.

Mijn probleem:
Ik heb een werkorder en ik heb een monteur.
Ik kan een raw dump maken van een complete werkorder, maar die staat vol kolommen en extra dingen waar de monteur helemaal niks van hoeft te weten.
Raw dump ziet er ongeveer zo uit, voor de monteur is alleen belangrijk: Materials en Build step.

[ afbeelding ]

Dus mijn simpele plan: ik raw dump de data in sheet 1, van sheet 2 maak ik een 'voorgefilterde' sheet en dan print ik sheet 2 efkes.
Maar...
Niet elke werkorder is het zelfde. En als ik 'voorgefilterde' sheet 2 maak en ik zet op sheet 1 nieuwe info, filtert niet niet correct.
Wat ik daarmee bedoel is:

Kijk naar kolom Phantom. Daar staat nu 'yes' op D4, als ik regel 4 wegfilter (Want ik heb geen phantoms nodig) dan blijft bij een volgende dump regel 4 altijd 'weggefilterd' ook al is het die keer geen phantom.

Suggesties?

Als een cel alleen meegenomen hoeft te worden als er iets in staat kom je een heel eind met Als(Isleeg()). Dan moet je wel kunnen controleren dat de cel ook echt leeg is en er niet een spatie in staat of de karakters een voor een met backspace zijn verwijderd.

Je kan ook Janneke's optie gebruiken, eventueel aangevuld met een beperking op de opties die in een bepaalde kolom ingevuld kunnen worden via Gegevensvalidatie (zodat mensen wel yes kunnen invullen maar geen ja bijvoorbeeld)

quote:

Op maandag 17 oktober 2022 16:57 schreef Janneke141 het volgende:
Aan je dumpsheet een kolom toevoegen die berekent of een regel opgenomen moet worden (iets als =ALS(D6="yes";0;1) of wat dan ook je voorwaarden zijn). Die berekende kolom neem je mee naar sheet 2 en daarna haal je met een simpel dropdownfiltertje de niet-gewenste regels eruit (door de 0en niet te selecteren en de 1en wel).

quote:

Op maandag 17 oktober 2022 17:10 schreef H_T het volgende:

[..]
Als een cel alleen meegenomen hoeft te worden als er iets in staat kom je een heel eind met Als(Isleeg()). Dan moet je wel kunnen controleren dat de cel ook echt leeg is en er niet een spatie in staat of de karakters een voor een met backspace zijn verwijderd.

Je kan ook Janneke's optie gebruiken, eventueel aangevuld met een beperking op de opties die in een bepaalde kolom ingevuld kunnen worden via Gegevensvalidatie (zodat mensen wel yes kunnen invullen maar geen ja bijvoorbeeld)

Ahhhhhh ja tuurlijk.
Ik ga em met een fprmule voor-filteren komt goed

Thnx !

quote:

Op maandag 17 oktober 2022 16:57 schreef Janneke141 het volgende:
Aan je dumpsheet een kolom toevoegen die berekent of een regel opgenomen moet worden (iets als =ALS(D6="yes";0;1) of wat dan ook je voorwaarden zijn). Die berekende kolom neem je mee naar sheet 2 en daarna haal je met een simpel dropdownfiltertje de niet-gewenste regels eruit (door de 0en niet te selecteren en de 1en wel).

quote:

Op maandag 17 oktober 2022 17:10 schreef H_T het volgende:

[..]
Als een cel alleen meegenomen hoeft te worden als er iets in staat kom je een heel eind met Als(Isleeg()). Dan moet je wel kunnen controleren dat de cel ook echt leeg is en er niet een spatie in staat of de karakters een voor een met backspace zijn verwijderd.

Je kan ook Janneke's optie gebruiken, eventueel aangevuld met een beperking op de opties die in een bepaalde kolom ingevuld kunnen worden via Gegevensvalidatie (zodat mensen wel yes kunnen invullen maar geen ja bijvoorbeeld)

Blijkt dat er gewoon een filter formule in Excel zit tegenweurdig (na excel 365 iig....
Dus ik tief alles mooi in 1 formule met meerdere conditions en dan haalt ie de blanco's er nog uit ook (dat zou mijn 2e vraag worden )

for future reference:
=filter(A2:E8,D2:D8="",C2:C8>0)




Bedankt Janneke en H_T !

Ik heb een personeelsbestand die ik standaard kan opvragen.

Kolom A Voornaam
Kolom B Achternaam
Kolom C Contracturen
Kolom D Kostprijsuurloon
Kolom E Afdeling
Kolom F Rekensom C*D
Elke rij is dan een andere medewerker (+- 100 stuks)

Nu wil ik in tabblad 2 een overzicht hebben van elke medewerker van Afdeling 1 met alle medewerkers die daarbij horen onder elkaar. met de zes kolommen, zodat ik dan gemakkelijk een -subtotaal- kan maken per afdeling. Dit dan voor elke afdeling.

In de hele lijst zelf wordt het te rommelig.
Kan dit wel gemakkelijk en daardoor automatisch zodat ik enkel het eerste tabblad hoef te updaten?

Draaitabel?

Wat ik handig vind is dat ik alle mails van mijn Inbox kan selecteren en in Excel kan plaatsen.
Zo kan ik iedere mail beoordelen en via en extra kolom rubriceren om daarna de onzinmails op te ruimen en de anderen in mappen te organiseren.
Ik moet eerst weten wat het is, en welke rubricering ik het best kan hanteren.

Is er ook zoiets voor de Gmail?
Ik zag wel wat, maar dat vond ik omslachtig omdat je eerst wat moest importeren.
Enfin wie weet dit?

quote:

Op zaterdag 22 oktober 2022 21:28 schreef Schnitzels het volgende:
Ik heb een personeelsbestand die ik standaard kan opvragen.

Kolom A Voornaam
Kolom B Achternaam
Kolom C Contracturen
Kolom D Kostprijsuurloon
Kolom E Afdeling
Kolom F Rekensom C*D
Elke rij is dan een andere medewerker (+- 100 stuks)

Nu wil ik in tabblad 2 een overzicht hebben van elke medewerker van Afdeling 1 met alle medewerkers die daarbij horen onder elkaar. met de zes kolommen, zodat ik dan gemakkelijk een -subtotaal- kan maken per afdeling. Dit dan voor elke afdeling.

In de hele lijst zelf wordt het te rommelig.
Kan dit wel gemakkelijk en daardoor automatisch zodat ik enkel het eerste tabblad hoef te updaten?

Ik denk dat dat met X.Zoeken wel moet kunnen En dan met dollartekens vastzetten waar precies gezocht moet worden, met flink wat extra ruimte aan de onderkant zodat je nieuwe namen er gewoon onder kan knallen zonder dat je alle formules moet aanpassen.

Nog makkelijker is een draaitabel. Dan is het puur twee keer klikken steeds; nieuwe data erin plakken, draaitabel vernieuwen. Klaar.

Ik heb nog steeds geen antwoord op mijn Gmail-vraag..... Zie posten hiervoor.

In het verlengde daarvan...
Ik zelf heb al heel wat jaren met Excel gewerkt.

Een algemene vraag:
Wat is voor jou nu een eigenschap waar je niet veel van hoort maar die echt het verschil maakt in jou manier van werken.

Bij mij is dat dus:
Databasen maken die orde scheppen in de chaos.
Stel je wordt ergens gedumpt als administrateur en je voorganger is definitief weg en de rest van het personeel weet van toeten noch blazen.

Allereerst dus bv de mailbox copiëren en als database in Excel plaatsen en dan de mailjes stuk voor stuk doornemen en rubriceren. Met een extra kolom in een andere kleur genaamd actieplan.
Dan kun je de urgente dingen eruit halen etc.
Met een dergelijk Excel-bestand heb je ook na een weekend nog snel beeld van je bevindingen.

Verder:
De bestanden op de server in een database-bestand zetten, dankzij:
De command-prompt

dir /s >lijst

Hiermee wordt een txt-bestand gemaakt van alle bestanden inclusief submappen.
Met een aantal truuks in Excel met "mid" etc. heb je een database per bestand:
Het totale pad vanaf de root
Het aantal bytes
De datum met tijd (belangrijk).
En natuurlijk de naam.

Dan kun je sorteren op datum/tijd zodat je weet waar jouw voorganger het laatst mee bezig was.

Verder:
Ik heb ooit een administratie overgenomen waarbij iedere inkoopfactuur in 2 systemen (boekhoudprogramma en projectadministratie) werd ingevoerd.

In het boekhoudpakket kon je niet zien welk project bij een inkoopfactuur betrof.
Inkoopfacturen hadden totaal verschillende nummers.

Oplossing:
Een unieke entiteit maken adhv iedere inkoopfactuur.
Crediteurnummer/datum/bedrag

En dan 2 kolommen maken

Daarmee kun je ongeveer 80% matchen.
De rest heeft een kleine afwijking in het bedrag, of er zijn per ongeluk 2 verschillende crediteurnummers gemaakt, of een vergissing met de datum.
Dankzij vert.zoeken en draaitabellen e.d.

Zo heb ik wel eens 4000 facturen gematched voordat de accountant met de handen in het haar zat.
Dan zijn iig de totalen in de boekhouding en projectadministratie gematched.


Ik ben benieuwd naar andere ervaringen...

[ Bericht 1% gewijzigd door Twentsche_Ros op 05-11-2022 10:17:43 ]

Ik heb een vraag over de F2-toets, die in Excel gebruikt moet kunnen worden om fouten te corrigeren.

Het enige wat er gebeurt is echter dat het geluidsvolume van de laptop gewijzigd wordt; iets wat ook op de toets te zien is.

Hoe is F2 dan wel te gebruiken in Excel? FN samen met F2 indrukken leverde iig niets op.

Het is een Windows 11-laptop van Lenovo, mocht dit ertoe doen.

Wat je met F2 kan kun je gewoon Googlen.

Dat probleem ligt niet aan Excel, maar aan je laptop (of aan jou). Zou met fn gewoon moeten werken. Ik zou er een apart topic over openen.

Werken de andere F toetsen wel, evt met de fn toets?

Ik heb een bestand waarin in 1 kolom de naam van de klant staat en in de andere kolom zijn omzet. Sommige klanten staan er meerdere keren in en ik zou graag willen dat deze regels samengevoegd worden en de omzet opgeteld. Kan ik dat op een makkelijke manier doen?

quote:

Op maandag 2 januari 2023 12:05 schreef dimmak het volgende:
Ik heb een bestand waarin in 1 kolom de naam van de klant staat en in de andere kolom zijn omzet. Sommige klanten staan er meerdere keren in en ik zou graag willen dat deze regels samengevoegd worden en de omzet opgeteld. Kan ik dat op een makkelijke manier doen?

Kopier de lijst met klanten, plak die ergens, haal de dubbele waarden eruit.
Daarna tel je de omzet met som.als()

Of maak een draaitabel.

quote:

Op maandag 2 januari 2023 12:09 schreef marcb1974 het volgende:

[..]
Kopier de lijst met klanten, plak die ergens, haal de dubbele waarden eruit.
Daarna tel je de omzet met som.als()

Of maak een draaitabel.

Kan ik niet gewoon 2 regels selecteren en ergens eenvoudig op een knop drukken? Zodat Excel die 2 regels dan samenvoegt?

quote:

Op maandag 2 januari 2023 12:12 schreef dimmak het volgende:

[..]
Kan ik niet gewoon 2 regels selecteren en ergens eenvoudig op een knop drukken? Zodat Excel die 2 regels dan samenvoegt?

Als jij dat wil kan dat natuurlijk. Gewoon doen

Het is al gelukt met consolideren: https://nl.extendoffice.c(...)te-rows-and-sum.html

quote:

Op maandag 2 januari 2023 12:12 schreef dimmak het volgende:

[..]
Kan ik niet gewoon 2 regels selecteren en ergens eenvoudig op een knop drukken? Zodat Excel die 2 regels dan samenvoegt?

Dat was dus een draaitabel

ik heb in de tabel in de eerste kolom iets verkeerd gedaan en nu krijg ik enkel een cijfer ipv de datum.

Heb al bij celeigenschappen op datum gezet maar het blijft vaststaan