[Excel] Het grote Excelvragentopic #50

Draaitabel?

Wat ik handig vind is dat ik alle mails van mijn Inbox kan selecteren en in Excel kan plaatsen.
Zo kan ik iedere mail beoordelen en via en extra kolom rubriceren om daarna de onzinmails op te ruimen en de anderen in mappen te organiseren.
Ik moet eerst weten wat het is, en welke rubricering ik het best kan hanteren.

Is er ook zoiets voor de Gmail?
Ik zag wel wat, maar dat vond ik omslachtig omdat je eerst wat moest importeren.
Enfin wie weet dit?

quote:

Op zaterdag 22 oktober 2022 21:28 schreef Schnitzels het volgende:
Ik heb een personeelsbestand die ik standaard kan opvragen.

Kolom A Voornaam
Kolom B Achternaam
Kolom C Contracturen
Kolom D Kostprijsuurloon
Kolom E Afdeling
Kolom F Rekensom C*D
Elke rij is dan een andere medewerker (+- 100 stuks)

Nu wil ik in tabblad 2 een overzicht hebben van elke medewerker van Afdeling 1 met alle medewerkers die daarbij horen onder elkaar. met de zes kolommen, zodat ik dan gemakkelijk een -subtotaal- kan maken per afdeling. Dit dan voor elke afdeling.

In de hele lijst zelf wordt het te rommelig.
Kan dit wel gemakkelijk en daardoor automatisch zodat ik enkel het eerste tabblad hoef te updaten?

Ik denk dat dat met X.Zoeken wel moet kunnen En dan met dollartekens vastzetten waar precies gezocht moet worden, met flink wat extra ruimte aan de onderkant zodat je nieuwe namen er gewoon onder kan knallen zonder dat je alle formules moet aanpassen.

Nog makkelijker is een draaitabel. Dan is het puur twee keer klikken steeds; nieuwe data erin plakken, draaitabel vernieuwen. Klaar.

Ik heb nog steeds geen antwoord op mijn Gmail-vraag..... Zie posten hiervoor.

In het verlengde daarvan...
Ik zelf heb al heel wat jaren met Excel gewerkt.

Een algemene vraag:
Wat is voor jou nu een eigenschap waar je niet veel van hoort maar die echt het verschil maakt in jou manier van werken.

Bij mij is dat dus:
Databasen maken die orde scheppen in de chaos.
Stel je wordt ergens gedumpt als administrateur en je voorganger is definitief weg en de rest van het personeel weet van toeten noch blazen.

Allereerst dus bv de mailbox copiëren en als database in Excel plaatsen en dan de mailjes stuk voor stuk doornemen en rubriceren. Met een extra kolom in een andere kleur genaamd actieplan.
Dan kun je de urgente dingen eruit halen etc.
Met een dergelijk Excel-bestand heb je ook na een weekend nog snel beeld van je bevindingen.

Verder:
De bestanden op de server in een database-bestand zetten, dankzij:
De command-prompt

dir /s >lijst

Hiermee wordt een txt-bestand gemaakt van alle bestanden inclusief submappen.
Met een aantal truuks in Excel met "mid" etc. heb je een database per bestand:
Het totale pad vanaf de root
Het aantal bytes
De datum met tijd (belangrijk).
En natuurlijk de naam.

Dan kun je sorteren op datum/tijd zodat je weet waar jouw voorganger het laatst mee bezig was.

Verder:
Ik heb ooit een administratie overgenomen waarbij iedere inkoopfactuur in 2 systemen (boekhoudprogramma en projectadministratie) werd ingevoerd.

In het boekhoudpakket kon je niet zien welk project bij een inkoopfactuur betrof.
Inkoopfacturen hadden totaal verschillende nummers.

Oplossing:
Een unieke entiteit maken adhv iedere inkoopfactuur.
Crediteurnummer/datum/bedrag

En dan 2 kolommen maken

Daarmee kun je ongeveer 80% matchen.
De rest heeft een kleine afwijking in het bedrag, of er zijn per ongeluk 2 verschillende crediteurnummers gemaakt, of een vergissing met de datum.
Dankzij vert.zoeken en draaitabellen e.d.

Zo heb ik wel eens 4000 facturen gematched voordat de accountant met de handen in het haar zat.
Dan zijn iig de totalen in de boekhouding en projectadministratie gematched.


Ik ben benieuwd naar andere ervaringen...

[ Bericht 1% gewijzigd door Twentsche_Ros op 05-11-2022 10:17:43 ]

Ik heb een vraag over de F2-toets, die in Excel gebruikt moet kunnen worden om fouten te corrigeren.

Het enige wat er gebeurt is echter dat het geluidsvolume van de laptop gewijzigd wordt; iets wat ook op de toets te zien is.

Hoe is F2 dan wel te gebruiken in Excel? FN samen met F2 indrukken leverde iig niets op.

Het is een Windows 11-laptop van Lenovo, mocht dit ertoe doen.

Wat je met F2 kan kun je gewoon Googlen.

Dat probleem ligt niet aan Excel, maar aan je laptop (of aan jou). Zou met fn gewoon moeten werken. Ik zou er een apart topic over openen.

Werken de andere F toetsen wel, evt met de fn toets?

Ik heb een bestand waarin in 1 kolom de naam van de klant staat en in de andere kolom zijn omzet. Sommige klanten staan er meerdere keren in en ik zou graag willen dat deze regels samengevoegd worden en de omzet opgeteld. Kan ik dat op een makkelijke manier doen?

quote:

Op maandag 2 januari 2023 12:05 schreef dimmak het volgende:
Ik heb een bestand waarin in 1 kolom de naam van de klant staat en in de andere kolom zijn omzet. Sommige klanten staan er meerdere keren in en ik zou graag willen dat deze regels samengevoegd worden en de omzet opgeteld. Kan ik dat op een makkelijke manier doen?

Kopier de lijst met klanten, plak die ergens, haal de dubbele waarden eruit.
Daarna tel je de omzet met som.als()

Of maak een draaitabel.

quote:

Op maandag 2 januari 2023 12:09 schreef marcb1974 het volgende:

[..]
Kopier de lijst met klanten, plak die ergens, haal de dubbele waarden eruit.
Daarna tel je de omzet met som.als()

Of maak een draaitabel.

Kan ik niet gewoon 2 regels selecteren en ergens eenvoudig op een knop drukken? Zodat Excel die 2 regels dan samenvoegt?

quote:

Op maandag 2 januari 2023 12:12 schreef dimmak het volgende:

[..]
Kan ik niet gewoon 2 regels selecteren en ergens eenvoudig op een knop drukken? Zodat Excel die 2 regels dan samenvoegt?

Als jij dat wil kan dat natuurlijk. Gewoon doen

Het is al gelukt met consolideren: https://nl.extendoffice.c(...)te-rows-and-sum.html

quote:

Op maandag 2 januari 2023 12:12 schreef dimmak het volgende:

[..]
Kan ik niet gewoon 2 regels selecteren en ergens eenvoudig op een knop drukken? Zodat Excel die 2 regels dan samenvoegt?

Dat was dus een draaitabel

ik heb in de tabel in de eerste kolom iets verkeerd gedaan en nu krijg ik enkel een cijfer ipv de datum.

Heb al bij celeigenschappen op datum gezet maar het blijft vaststaan

quote:

Op vrijdag 13 januari 2023 15:18 schreef mrPanerai het volgende:
[ afbeelding ]

ik heb in de tabel in de eerste kolom iets verkeerd gedaan en nu krijg ik enkel een cijfer ipv de datum.

Heb al bij celeigenschappen op datum gezet maar het blijft vaststaan

Dat komt dat excel 'onthoudt'. Dus als je in de cel waarvan je net de voorwaardelijke opmaak naar een datumnotatie hebt gezet, staat, druk op F2 (daarmee kan je de inhoud aanpassen) en druk meteen op enter. Dan wordt het getal wel als datum getoond.

Wat je volgens mij voor de hele rij kan doen. Pas de voorwaardelijke opmaak bij alle cellen aan naar een datum. Kopieer daarna alle cellen en plak ze direct als waarden. Dat zou zeg ik uit mijn hoofd moeten werken. Of plak ze in een andere hulpkolom en werk daarna met een datum functie

quote:

Op vrijdag 13 januari 2023 15:40 schreef opgebaarde het volgende:

[..]
Dat komt dat excel 'onthoudt'. Dus als je in de cel waarvan je net de voorwaardelijke opmaak naar een datumnotatie hebt gezet, staat, druk op F2 (daarmee kan je de inhoud aanpassen) en druk meteen op enter. Dan wordt het getal wel als datum getoond.

Wat je volgens mij voor de hele rij kan doen. Pas de voorwaardelijke opmaak bij alle cellen aan naar een datum. Kopieer daarna alle cellen en plak ze direct als waarden. Dat zou zeg ik uit mijn hoofd moeten werken. Of plak ze in een andere hulpkolom en werk daarna met een datum functie

Als ik F2 doe dan komt de datum wel tevoorschijn maar als ik dan enter of ervan afspring heb ik weer gewoon een getal van 5 cijfers, een nieuwe rij met data kan maar ik wil ook graag weten wat er nu gebeurde

Die getallen zijn gewoon de data. Het getal 1 is 1 januari 1900. En dan maar tellen. Maar dat wist je waarschijnlijk wel. Je weet ook niet wat je fout gedaan hebt (waardoor dit gebeurde)? Het is wel wonderlijk dat het niet terug wil veranderen. Het enige wat ik kan bedenken is dat je wellicht een .csv open hebt staan en geen .xlsx.

opgelost, voor degene die het interesseert.

ik moet per ongeluk ctrl-t hebben gedaan, fx{formules weergeven



[ Bericht 81% gewijzigd door mrPanerai op 18-01-2023 10:10:50 ]

Er zijn wellicht mooiere oplossingen maar met deze formule isoleer je het vijfde getal in een cel.


En die kan je nesten:

Overigens is in het voorbeeld de 8 het zesde getal.

quote:

Op dinsdag 24 januari 2023 11:52 schreef onlogisch het volgende:
Ik loop een beetje te stoeien met een formule waar ik niet helemaal uitkom. Ik hoop dat jullie me kunnen helpen.

Ik heb een string van getallen in A2 staan. Ik wil dat excel eerst het 5e getal checkt, vervolgens zijn er een tientalkeuzes, en wil ik per keuze een waarde weergeven.

Voorbeeld:

20000812310, wanneer 8 de uitkomst is van het getal dan geef je waarde A aan.

Iets met =deel en =voorwaarden.als?

Simpelste oplossing:

ABC..HIJ wordt dan
A=0
B=1
C=2
etc.
dus naar wens aanpassen

Er klopt iets niet aan mijn Excel (nieuwste versie, is al nagekeken).

Onder het tabblad 'invoegen' staan o.a. de knoppen 'slicer' en 'tijdlijn'. Alleen geeft het klikken op een van deze knoppen iets heel anders dan waar ze voor bedoeld zijn: 'bestaande verbindingen'. Dat is bij beide knoppen zo, dat je dat te zien krijgt.

Hebben andere mensen dat ook?

quote:

Op zondag 29 januari 2023 14:58 schreef Eightyone het volgende:
Er klopt iets niet aan mijn Excel (nieuwste versie, is al nagekeken).

Onder het tabblad 'invoegen' staan o.a. de knoppen 'slicer' en 'tijdlijn'. Alleen geeft het klikken op een van deze knoppen iets heel anders dan waar ze voor bedoeld zijn: 'bestaande verbindingen'. Dat is bij beide knoppen zo, dat je dat te zien krijgt.

Hebben andere mensen dat ook?

Lijkt me wel logisch aangezien je naar ik aanneem op dat moment geen tabel hebt geselecteerd

Dat is ook zo als ik er wel een geselecteerd heb.

Mijn excel gaat steeds naar verwijzingstype R1K1 Ik weet wel hoe ik dat terug kan zetten. Maar hoe zorg ik dat dit altijd uit is?

quote:

Op woensdag 15 februari 2023 16:49 schreef Stansfield het volgende:
Mijn excel gaat steeds naar verwijzingstype R1K1 Ik weet wel hoe ik dat terug kan zetten. Maar hoe zorg ik dat dit altijd uit is?

Het is maar een hele beperkte omschrijving, dus ik weet niet precies wat je er zelf aan doet om het (tijdelijk) weg te halen.
Via File->Options->Formulas heb je een instelling met of zonder vinkje voor je R1K1 verwijzing.
Mocht dit juist de vorm zijn die je elke keer opnieuw moet instellen, dan gebruik je wellicht een template document om instellingen mee te nemen naar nieuwe Excel bestanden. Kan je daar iets over zeggen?

quote:

Op woensdag 15 februari 2023 18:10 schreef snabbi het volgende:

[..]
Het is maar een hele beperkte omschrijving, dus ik weet niet precies wat je er zelf aan doet om het (tijdelijk) weg te halen.
Via File->Options->Formulas heb je een instelling met of zonder vinkje voor je R1K1 verwijzing.
Mocht dit juist de vorm zijn die je elke keer opnieuw moet instellen, dan gebruik je wellicht een template document om instellingen mee te nemen naar nieuwe Excel bestanden. Kan je daar iets over zeggen?

Dit is inderdaad waar ik het elke keer wijzig. Want de oude manier vind ik toch wat fijner werken. Kan ook een stukje gewenning zijn natuurlijk. Maar hou het liever zonder R1K1.

Het is de excel op mijn werk. Dus dan ka het zijn dat dit bij 1 excelbestand ingesteld staat en elke keer wanneer ik die open wordt R1K1 mijn standaard instelling?

Kan je eens kijken of je deze stappen kan volgen door zelf een nieuwe Excel Template te maken vanuit een nieuw excel bestand dat je maakt met de settings die je wilt hebben:
https://www.excel-easy.com/examples/default-templates.html