WGR Werk, Geldzaken, Recht en de Beurs
Hier kun je alles kwijt over sollicitaties, werksituaties, belastingen, (handelen op) de beurs, hypotheken, beleggingen en salarissen, arbeidscontracten of geschillen met je (huis)baas. Alles over werk, geldzaken en recht dus.
Hoe ziet jou mailbox er op het werk uit?
Staan alle mails in postvak in, werk je met veel mapjes, delete je vrijwel alles?
Ik werk met heel veel mapjes.
Eigenlijk stop ik iedere mail in een map die ik kan linken aan het onderwerp.
En ook een belangrijke map "lopende zaken / to do".
Postvak IN wil ik zoveel mogelijk leeg houden.
Wat hier in staat moet ik zsm oppakken.
Staan alle mails in postvak in, werk je met veel mapjes, delete je vrijwel alles?
Ik werk met heel veel mapjes.
Eigenlijk stop ik iedere mail in een map die ik kan linken aan het onderwerp.
En ook een belangrijke map "lopende zaken / to do".
Postvak IN wil ik zoveel mogelijk leeg houden.
Wat hier in staat moet ik zsm oppakken.
Ik ben een chaoot, dus alles staat in postvak in. Als ik iets niet meteen oppak, wil ik weleens een vlaggetje aan hangen. Aan belangrijke mails die in de toekomst relevant kunnen zijn, hang ik een label.
Over algemeen alles in mijn postvak-in. Echt belangrijke mails zet ik in een aparte map. Van sommige mails noteer ik de ontvangstdatum en tijdstip dat zodra ik een mail zoek precies weet waar die staat. De verzender onthoud ik automatisch wat het zoeken vergemakkelijkt.
Alles in Inbox laten staan en aan t eind de dag: ctrl-a+shift-del
Doei!
Doei!
M'n schoenen zijn gejat, maar ik hoef niet meer naar buiten, want er is nog wel wat.
alles netjes gesorteerd
cheers mate
cheers mate
Waardeloos in COR.
Als een topic je niet bevalt blijf dan lekker weg.
Wat een kansloze figuur ben je toch. Laat hem met rust. Moeilijk is het niet
Als een topic je niet bevalt blijf dan lekker weg.
Wat een kansloze figuur ben je toch. Laat hem met rust. Moeilijk is het niet
Mijn Postvak Uit ziet niet.
"Met charme kun je je een kwartiertje redden, daarna moet je iets te zeggen hebben."
heywoodu
Van bijna dood tot olympiër:
Een paar mapjes. Als een mail in de inbox is 'afgewerkt'* gaat het een mapje in, waardoor ik altijd weet dat er met alles wat in de inbox staat nog iets moet gebeuren.
*afgewerkt hangt natuurlijk van de mail af, de één kan gewoon verwijderd worden, de ander moet een antwoord krijgen en weer een ander is alleen even een kwestie van lezen, het punt is dat er niks meer mee gedaan hoeft te worden als het niet meer in de inbox staat
*afgewerkt hangt natuurlijk van de mail af, de één kan gewoon verwijderd worden, de ander moet een antwoord krijgen en weer een ander is alleen even een kwestie van lezen, het punt is dat er niks meer mee gedaan hoeft te worden als het niet meer in de inbox staat
Van bijna dood op weg naar de Olympische Spelen, tot olympiër in 2026? Elk beetje hulp wordt bijzonder gewaardeerd!
https://www.gofundme.com/(...)he-spelen-na-ongeval
https://www.gofundme.com/(...)he-spelen-na-ongeval
Alles blijft gewoon in postvak in. Wat ik niet binnen een paar dagen oppak categorie todo zodat het gescheiden staat van de overige mail. Alles wat gedaan is gaat richting de map done
Nerd alert!quote:Op zondag 3 oktober 2021 11:45 schreef RealRS het volgende:
Hier bijna geen mail meer alles loopt via Slack en daarvoor via Teams.
Zelfde hier. Al zijn wij van Slack naar Teams gegaanquote:
Hier bijna geen mail meer alles loopt via Slack en daarvoor via Teams.
had liever nog Slack gehad
❤️🐤🐤🐤🐤🐤🐤🐤🐤❤️
Doet rubber om staven
Doet rubber om staven
Toch nog wat mensen die alles in IN laten staan.
Herkenbaar, ik zie het ook bij collega's.
Maar ik zou dan compleet het overzicht kwijt raken
Herkenbaar, ik zie het ook bij collega's.
Maar ik zou dan compleet het overzicht kwijt raken
Mijn eigen mailbox: Chaos. Mapjes voor zaken die ik wil bewaren, maar dat is meer als ik verwacht dat iets in de toekomst gezeur gaat opleveren en ik mij wil indekken. Reminders zet ik met vlaggen of ik mail het nogmaals naar mezelf
Rol1: paar mapjes om te archiveren. De inbox is leeg. Dit gaat voor een deel met automatische regels.
Rol2: heel veel mapjes. Mix tussen chaos en netjes. Hier werken mijn 3 directe collega’s ook uit.
Rol1: paar mapjes om te archiveren. De inbox is leeg. Dit gaat voor een deel met automatische regels.
Rol2: heel veel mapjes. Mix tussen chaos en netjes. Hier werken mijn 3 directe collega’s ook uit.
Postvak in het liefst zo leeg mogelijk.
Mapje 'Bewaren' voor echte bewaardingen, daar kan ik dan de zoekfunctie gebruiken
Aantal andere mapjes op onderwerp.
Ik heb collega's die hebben mapjes op de naam van collega van wie ze de mail hebben gekregen... kunnen dus nooit iets terugvinden want hoe weet je nou welk mailtje door wie is gestuurd
Mapje 'Bewaren' voor echte bewaardingen, daar kan ik dan de zoekfunctie gebruiken
Aantal andere mapjes op onderwerp.
Ik heb collega's die hebben mapjes op de naam van collega van wie ze de mail hebben gekregen... kunnen dus nooit iets terugvinden want hoe weet je nou welk mailtje door wie is gestuurd
Gewoon je werk doen zodat mail zich niet ophooptquote:
Toch nog wat mensen die alles in IN laten staan.
Herkenbaar, ik zie het ook bij collega's.
Maar ik zou dan compleet het overzicht kwijt raken
Haha eens, is een tech bedrijf. Al werken we ook met een multinational samen die alles mailen maar dat ben je al snel zat. Uiteraard moet iedereen er wel mee werken, anders heeft het geen zin. Voelt net als vroeger MSN'en en Facebooken.quote:
Ik heb wel teams maar wij gebruiken het niet/nauwelijks en hoe het geïmplementeerd is verdiend geen schoonheidsprijsquote:
[..]
Haha eens, is een tech bedrijf. Al werken we ook met een multinational samen die alles mailen maar dat ben je al snel zat. Uiteraard moet iedereen er wel mee werken, anders heeft het geen zin. Voelt net als vroeger MSN'en en Facebooken.
Slack nog nooit gebruikt.
Overigens alles in postvak in. En wat afgehandeld is gaat naar deleted items
Voor m'n vakantie "alles" uit postvak in verwijderd, nog minder dan 100 mails openstaan toen
Voor m'n vakantie "alles" uit postvak in verwijderd, nog minder dan 100 mails openstaan toen
Alles in mappen genoemd naar de persoon die verantwoordelijk is voor het onderwerp en/of naar degene die het draadje begon.
Mijn postvak in is uiteindelijk altijd helemaal leeg. Zo niet, dan heb ik mijn werk nog niet gedaan.
Mijn postvak in is uiteindelijk altijd helemaal leeg. Zo niet, dan heb ik mijn werk nog niet gedaan.
Dat doe ik ook.quote:Op zondag 3 oktober 2021 11:58 schreef Mortaxx het volgende:
Gewoon je werk doen zodat mail zich niet ophoopt
Maar ik moet ook veel bewaren.
Dat. Vroeger alles in mapjes, maar dat is volledig achterhaald.quote:
Alles in postvak in. De zoekfunctie is er niet voor niets.
In m'n Postvak In staan 5 - 20 mails waar ik iets mee moet doen.
Submapje Afgehandeld voor alle afgehandelde mails waar ik niks meer mee hoef.
Verzonden items waar ik antwoord op verwacht vink ik aan voor Opvolgen (als Taak), zodat ik die kan bewaken.
Heel veel mapjes en heb alles in postvak in. 2 a 3 keer per jaar ruim ik op. Meestal zit het dan op 1 a 2 duizend mails. En dan gooi ik ook nog heel veel gelijk weg. Als het het opruim gooi ik denk ik 95% weg en de rest bewaar ik in die vele mapjes.
Weinig mails in inbox, alles waar nog een actie aanhangt zet ik op 'ongelezen', zodat ik weet dat ik er nog wat mee moet, 1 box gemaakt van mails waar ik nog een reactie op verwacht en de rest allemaal in verschillende mapjes ter archivering.
Alles dat niet belangrijk is gaat gelijk gedeletet worden. Zoals mensen die 'beantwoord allen' kiezen, zo irritant, krijgt iedereen (100 mensen) dat bericht, terwijl het maar voor 1 is bedoeld. Grrr!
Of mensen die 'n mail sturen, zakelijk of niet-zakelijk, en dan alle emailadressen in de 'cc' doen ipv 'bcc'. Dubbel Grrr!
Alles dat niet belangrijk is gaat gelijk gedeletet worden. Zoals mensen die 'beantwoord allen' kiezen, zo irritant, krijgt iedereen (100 mensen) dat bericht, terwijl het maar voor 1 is bedoeld. Grrr!
Of mensen die 'n mail sturen, zakelijk of niet-zakelijk, en dan alle emailadressen in de 'cc' doen ipv 'bcc'. Dubbel Grrr!
'Ik verzamel geen geld, maar mooie momenten...'
Alles in Postvak IN standaard 300 ongelezen emails, als ze me geen derde herinnering sturen was het vast niet belangrijk.
Ik heb ooit geprobeerd te sorteren maar dat is een gebed zonder eind en zorgt er alleen maar voor dat ik een tijdje vergeet in de andere vakjes te kijken.
Ik heb ooit geprobeerd te sorteren maar dat is een gebed zonder eind en zorgt er alleen maar voor dat ik een tijdje vergeet in de andere vakjes te kijken.
They told me all of my cages were mental, so I got wasted like all my potential.
De inbox zo leeg mogelijk. Afgehandelde mails gaan weg of naar het archief. Dat archief heeft dan wel weer verschillende submappen.
Dit, op mijn mail gaat een deel automatisch naar wat mappen die ik eigenlijk zelden bekijk de rest lees ik twee keer per week door of zo.quote:
Hier bijna geen mail meer alles loopt via Slack en daarvoor via Teams.
I think that it’s extraordinarily important that we in computer science keep fun in computing
For all who deny the struggle, the triumphant overcome
For all who deny the struggle, the triumphant overcome
Dit ongeveer. Ik gooi weinig weg, koek en taart meldingen gaan wel direct weg. Het gros is echter binnen een paar minuten tot een uur afgehandeld en dat blijft dan in postvak in staan voor als er toch een opleving ontstaat. Uitgaande mail doe ik ook altijd in postvak in, dan staat alles lekker bij elkaar.quote:
Postvak in het liefst zo leeg mogelijk.
Mapje 'Bewaren' voor echte bewaardingen, daar kan ik dan de zoekfunctie gebruiken
Aantal andere mapjes op onderwerp.
Ik heb collega's die hebben mapjes op de naam van collega van wie ze de mail hebben gekregen... kunnen dus nooit iets terugvinden want hoe weet je nou welk mailtje door wie is gestuurd
Zo nu en dan alles van postvak in dat een jaar of ouder is weg doen. Ook afhankelijk van de ruimte in de box.
Verder een map bewaren en wat mappen op thema/onderwerp/project.
Dat in mappen sorteren op afzender heb ik nooit begrepen. Dat is wel de simpelste sorteerslag die je on the fly kunt doen.
Chaos.
Alles in mijn inbox en zo'n 700 ongelezen mailtjes. Als ik aan het onderwerp al zie dat het me vrij weinig boeit dan open ik het niet.
Alles in mijn inbox en zo'n 700 ongelezen mailtjes. Als ik aan het onderwerp al zie dat het me vrij weinig boeit dan open ik het niet.
Alles staat gewoon in postvak in. Belangrijke mails waar ik later nog actie op moet ondernemen zet ik een notitie van in mijn agenda. Ik zie geen nut in het sorteren van mails in diverse mapjes. Volgens mij kan je die tijd beter besteden aan het... beantwoorden van mails.
Ik heb zoiezo zelden last van een overvolle mailbox behalve als ik net terugkom van vakantie. Scheelt ook dat ik het nooit zo ver laat komen. Als ik aan het einde van mijn werkdag nog veel ongelezen mails heb, blijf ik gerust een half uurtje of een uurtje langer om mijn achterstand weg te werken voordat ik mijn laptop dicht doe. Nadeel daarvan is dan weer natuurlijk dat ik regelmatig onbetaalde uurtjes overwerk. Maar het geeft mij meer rust.
Ik heb zoiezo zelden last van een overvolle mailbox behalve als ik net terugkom van vakantie. Scheelt ook dat ik het nooit zo ver laat komen. Als ik aan het einde van mijn werkdag nog veel ongelezen mails heb, blijf ik gerust een half uurtje of een uurtje langer om mijn achterstand weg te werken voordat ik mijn laptop dicht doe. Nadeel daarvan is dan weer natuurlijk dat ik regelmatig onbetaalde uurtjes overwerk. Maar het geeft mij meer rust.
Een grote inbox hoop. Wel allemaal "gelezen". Ik krijg er stress van als ik 100en ongelezen emails heb.
2017: RGN BKK FCO LHR NRT LHR TLL LHR MIA BOG MIA JFK LHR LHR
2018: BCN SOF MLA IST ZAG DBV SPU ZAG SOF BOJ IST CGK JOG LOP DPS LBJ DPS SIN IST KBP BKK LPQ UTH KBP
2019: BCN LCY AGP SBZ KBP LPP SVL DOH JNB CPT DOH TFS
2020: ALC BIO LCY
2018: BCN SOF MLA IST ZAG DBV SPU ZAG SOF BOJ IST CGK JOG LOP DPS LBJ DPS SIN IST KBP BKK LPQ UTH KBP
2019: BCN LCY AGP SBZ KBP LPP SVL DOH JNB CPT DOH TFS
2020: ALC BIO LCY
Alles in Postvak In en eens in de zoveel tijd archiveer ik alle mailtjes ouder dan x dagen.
Verder alleen een aantal belangrijke mailen Jes in een aparte map geplaatst.
Aangezien Outlook een prima zoekfunctie heeft, gebruik ik die liever dan mijn tijd verpesten met alles in mapjes te plaatsen die nooit meer nakijk.
Verder alleen een aantal belangrijke mailen Jes in een aparte map geplaatst.
Aangezien Outlook een prima zoekfunctie heeft, gebruik ik die liever dan mijn tijd verpesten met alles in mapjes te plaatsen die nooit meer nakijk.
Ik werk veel met mapjes voor lopende projecten.
Deel van de mapjes gewoon met berichtregels de rest doe ik handmatig.
Dan nog stroomt mijn postvak in altijd giga vol en krijg ik het lastig weggewerkt. Zodra het afgehandeld verwijder ik de mail of gaat ie naar een mapje.
Hoeveel mails krijgen jullie op een gemiddelde werkdag binnen? Intern + extern.
Bij mij is het gauw 30 - 50 berichten per werkdag.
Deel van de mapjes gewoon met berichtregels de rest doe ik handmatig.
Dan nog stroomt mijn postvak in altijd giga vol en krijg ik het lastig weggewerkt. Zodra het afgehandeld verwijder ik de mail of gaat ie naar een mapje.
Hoeveel mails krijgen jullie op een gemiddelde werkdag binnen? Intern + extern.
Bij mij is het gauw 30 - 50 berichten per werkdag.
klerkje
Hier ook alles netjes gesorteerd in mapjes
Once you’ve raced, you never forget it…and you never get over it.
Ook rond de 30 tot 50.quote:Op zondag 3 oktober 2021 19:50 schreef Spiegelei het volgende:
Ik werk veel met mapjes voor lopende projecten.
Deel van de mapjes gewoon met berichtregels de rest doe ik handmatig.
Dan nog stroomt mijn postvak in altijd giga vol en krijg ik het lastig weggewerkt. Zodra het afgehandeld verwijder ik de mail of gaat ie naar een mapje.
Hoeveel mails krijgen jullie op een gemiddelde werkdag binnen? Intern + extern.
Bij mij is het gauw 30 - 50 berichten per werkdag.
Veel meegenomen in cc. Daar hoef ik vaak niks mee.
Ben blij met mijn map: lopende zaken.
Daar kijk ik regelmatig in en weet ik weer waar ik achteraan moet of wat ik nog moet beantwoorden.
Ook de taken lijst ben ik fan van
Max op 1 dag: 547quote:
Hoeveel mails krijgen jullie op een gemiddelde werkdag binnen? Intern + extern.
Bij mij is het gauw 30 - 50 berichten per werkdag.
Max gemiddeld over 1 week: 373
Op een goede week: 70 per dag
Wel veel in cc, of waar geen actie voor nodig is van mijn kant.
2017: RGN BKK FCO LHR NRT LHR TLL LHR MIA BOG MIA JFK LHR LHR
2018: BCN SOF MLA IST ZAG DBV SPU ZAG SOF BOJ IST CGK JOG LOP DPS LBJ DPS SIN IST KBP BKK LPQ UTH KBP
2019: BCN LCY AGP SBZ KBP LPP SVL DOH JNB CPT DOH TFS
2020: ALC BIO LCY
2018: BCN SOF MLA IST ZAG DBV SPU ZAG SOF BOJ IST CGK JOG LOP DPS LBJ DPS SIN IST KBP BKK LPQ UTH KBP
2019: BCN LCY AGP SBZ KBP LPP SVL DOH JNB CPT DOH TFS
2020: ALC BIO LCY
Ik krijg dagelijks 100 mails .
Ik heb een mappenstructuur die ik heb genummerd, zodat het belangrijkste bovenaan staat.
Verder heb ik meestal wel een stuk of 50 mails waar ik eigenlijk iets mee moet in m'n inbox.
Ik gebruik de volgende hacks:
- Alle standaard rapporten gaan met een rule in het juiste mapje.
- Vroeger liet ik een mail in de inbox staan als ik nog een antwoord/bevestiging verwachtte. Tegenwoordig zet ik een reminder op de laats verzonden mail. De originele mail gaat gewoon in de juiste map. De verzonden mail komt dan later gewoon als reminder omhoog. Als je al antwoord hebt gehad, dan weet je dat echt wel als die reminder naar boven komt. Heb je nog geen antwoord gehad, dan klik je de mail open, zonder eerst in je verzonden items te zoeken. Reply to all en even beleefd vragen hoe het staat. Nieuwe reminder instellen op je verzonden mail en zo mis je dus niks, maar je inbox blijft overzichtelijker.
- Verder check ik altijd op beschikbaar voor ik een uitnodiging de wereld inslinger.
. Ik heb een mappenstructuur die ik heb genummerd, zodat het belangrijkste bovenaan staat.
Verder heb ik meestal wel een stuk of 50 mails waar ik eigenlijk iets mee moet in m'n inbox.
Ik gebruik de volgende hacks:
- Alle standaard rapporten gaan met een rule in het juiste mapje.
- Vroeger liet ik een mail in de inbox staan als ik nog een antwoord/bevestiging verwachtte. Tegenwoordig zet ik een reminder op de laats verzonden mail. De originele mail gaat gewoon in de juiste map. De verzonden mail komt dan later gewoon als reminder omhoog. Als je al antwoord hebt gehad, dan weet je dat echt wel als die reminder naar boven komt. Heb je nog geen antwoord gehad, dan klik je de mail open, zonder eerst in je verzonden items te zoeken. Reply to all en even beleefd vragen hoe het staat. Nieuwe reminder instellen op je verzonden mail en zo mis je dus niks, maar je inbox blijft overzichtelijker.
- Verder check ik altijd op beschikbaar voor ik een uitnodiging de wereld inslinger.
Resistance is futile.
Ik reserveer ook tijd voor taken die me veel tijd kosten in m'n agenda.quote:
En ik heb dagelijks een stuk of 10 mailtjes waarvan ik zeker wil weten dat ik het antwoord niet wil missen. Als ik daar elke keer een uurtje voor moet reserveren, dan komt het niet goed
Resistance is futile.
Ik sleep alles naar mapje 'done'.
In 'postvak in' staan max.50 items waar IK nog actie op moet ondernemen. Als dit boven de 50 komt, moet ik even op de rem staan en block ik meer tijd voor mezelf om dingen af te handelen of over de schutting te gooien.
In 'postvak in' staan max.50 items waar IK nog actie op moet ondernemen. Als dit boven de 50 komt, moet ik even op de rem staan en block ik meer tijd voor mezelf om dingen af te handelen of over de schutting te gooien.
Heb veel mapjes, gebruik ze niet meer.
Tegenwoordig heb ik twee mappen waar ik mijn berichten naar toe verhuis. Staan ze daarin, hoef ik er niets meer mee te doen.
Mijn postvak in probeer ik schoon te houden (dus verplaatsen), maar dat lukt niet altijd. Dus 1x in de zoveel tijd een schoningsactie.
Soms een mooie todo of een rood kleurtje eraan en door.
Vroeger vond ik het vervelend als er een getalletje erbij stond (aantal ongelezen mail), nu maakt het me niet meer uit. Ook wel lekker.
Tegenwoordig heb ik twee mappen waar ik mijn berichten naar toe verhuis. Staan ze daarin, hoef ik er niets meer mee te doen.
Mijn postvak in probeer ik schoon te houden (dus verplaatsen), maar dat lukt niet altijd. Dus 1x in de zoveel tijd een schoningsactie.
Soms een mooie todo of een rood kleurtje eraan en door.
Vroeger vond ik het vervelend als er een getalletje erbij stond (aantal ongelezen mail), nu maakt het me niet meer uit. Ook wel lekker.
Bij ons worden alle mails die ouder dan 2 weken zijn automatisch gewist. Dit kan je niet uitzetten. Belangrijke email sleep je naar verkenner om op te slaan.
Reason is not automatic, those who deny it cannot be conquered by it, Ayn Rand
Discuseren met domme mensen verlies ik omdat ik niet genoeg ervaring heb met dom lullen.
Discuseren met domme mensen verlies ik omdat ik niet genoeg ervaring heb met dom lullen.
rebelsquote:
Alles blijft gewoon in postvak in. Wat ik niet binnen een paar dagen oppak categorie todo zodat het gescheiden staat van de overige mail. Alles wat gedaan is gaat richting de map done
Mappen.
Van begin project tot daadwerkelijk in bedrijfstelling zit een aardig tijd tussen.
Dan maak ik mappen aan met een projectnummer en regels in Outlook dat e-mails met dat projectnummer direct in die desbetreffende map komen.
Zijn de mails niet belangrijk genoeg kunnen ze verwijderd worden. Zitten er in die mails belangrijke certificaten/rapporten blijven ze daar zodat ze altijd makkelijk op te rakelen zijn indien nodig.
Van begin project tot daadwerkelijk in bedrijfstelling zit een aardig tijd tussen.
Dan maak ik mappen aan met een projectnummer en regels in Outlook dat e-mails met dat projectnummer direct in die desbetreffende map komen.
Zijn de mails niet belangrijk genoeg kunnen ze verwijderd worden. Zitten er in die mails belangrijke certificaten/rapporten blijven ze daar zodat ze altijd makkelijk op te rakelen zijn indien nodig.
-Er valt elke dag wel wat te klagen. :)
Leuke vraag en leuk lezen hoe anderen het doen.
Hier ingedeeld naar installaties (5 stuks),-onderdeel (vele onderdelen per installatie), inhoud: media gas, water, stoom, rookgassen.
Verder veel storingsanalyses en Key Perfomance Indicators, ook elk in mappen.
Verder werken we met SAP: belangrijke mails worden daar aan gehangen, zodat deze terug te vinden zijn op projectnr. ed.
Hier ingedeeld naar installaties (5 stuks),-onderdeel (vele onderdelen per installatie), inhoud: media gas, water, stoom, rookgassen.
Verder veel storingsanalyses en Key Perfomance Indicators, ook elk in mappen.
Verder werken we met SAP: belangrijke mails worden daar aan gehangen, zodat deze terug te vinden zijn op projectnr. ed.
Op <a href="https://forum.fok.nl/topic/2677908/2/25#p208861847" target="_blank" >zaterdag 22 april 2023 13:43</a> schreef <a href="https://forum.fok.nl/user/profile/62881" target="_blank" >r_one</a> het volgende:
En ik zeg je dat je op zaterdagmiddag van 2 tot 4 in je poedelnaakie de horlepiep moet dansen op het marktplein.
En ik zeg je dat je op zaterdagmiddag van 2 tot 4 in je poedelnaakie de horlepiep moet dansen op het marktplein.
Alles in mapjes want ik ben qua mailbox een enorme neuroot, die moet zo veel mogelijk leeg zijn. Geldt trouwens ook voor mijn persoonlijke e-mail. Alles wat afgehandeld is in mapjes of anders gewoon archiveren.
Mapjes zijn niet heel gedetailleerd, een voor elke klant, eentje voor IT shit, eentje voor HR shit en een mapje 'overig' wat by far de grootste map is. En om mails terug te vinden gebruik ik meestal gewoon de zoekfunctie.
Mapjes zijn niet heel gedetailleerd, een voor elke klant, eentje voor IT shit, eentje voor HR shit en een mapje 'overig' wat by far de grootste map is. En om mails terug te vinden gebruik ik meestal gewoon de zoekfunctie.
Een gigantische inbox
Met redelijk wat specifieke mapjes waar behandelde mail in gaat die bij een specifiek topic horen.
Alles ouder dan 3 mnd gaat een enorm (en gebackupped) archief in.
Wat specifieke mail zoals HR / OR / MDR / QMS gaat specifieke mapjes in. Wat operationele shit voor plm/bugs gaat automagisch specifieke mapjes in.
En dan nog een inbox of 5 aan 'gezamelijke' inboxen ...
Met redelijk wat specifieke mapjes waar behandelde mail in gaat die bij een specifiek topic horen.
Alles ouder dan 3 mnd gaat een enorm (en gebackupped) archief in.
Wat specifieke mail zoals HR / OR / MDR / QMS gaat specifieke mapjes in. Wat operationele shit voor plm/bugs gaat automagisch specifieke mapjes in.
En dan nog een inbox of 5 aan 'gezamelijke' inboxen ...
Dum de dum
Ik mag van geluk spreken veel meer dan 20~30 mailtjes krijg ik niet per dag dus daarvoor hoef je niet echt aparte mapjes te maken, en die zijn nog wel af te handelen. Ik heb alleen aparte mapjes voor wat spamkanalen en één mapje met handigheden die makkelijk zijn om snel zonder veel zoeken bij te kunnen.
En mochten we vallen dan is het omhoog. - Krang (uit: Pantani)
My favourite music is the music I haven't yet heard - John Cage
Water: ijskoud de hardste - Gehenna
My favourite music is the music I haven't yet heard - John Cage
Water: ijskoud de hardste - Gehenna
Geeft wel wat rust om 5uur lijkt mequote:
Alles in Inbox laten staan en aan t eind de dag: ctrl-a+shift-del
Doei!
Wat doet iedereen moeilijk zeg met mapjes, volgorde, naampjes en weet ik wat nog meer.
Mijn werk is geen Outlook. Daar kijk ik 2 keer op een dag naar, lees alles door en klaar is het.
Als je echt tientallen mails op een dag krijgt dan doe je toch wat verkeerd. Of je werk is gewoon Outlook.
Mijn werk is geen Outlook. Daar kijk ik 2 keer op een dag naar, lees alles door en klaar is het.
Als je echt tientallen mails op een dag krijgt dan doe je toch wat verkeerd. Of je werk is gewoon Outlook.
Ik krijg mijn dossiers elke ochtend en avond in een rode box binnen.quote:
Hoe ziet jou mailbox er op het werk uit?
Staan alle mails in postvak in, werk je met veel mapjes, delete je vrijwel alles?
Ik werk met heel veel mapjes.
Eigenlijk stop ik iedere mail in een map die ik kan linken aan het onderwerp.
En ook een belangrijke map "lopende zaken / to do".
Postvak IN wil ik zoveel mogelijk leeg houden.
Wat hier in staat moet ik zsm oppakken.
Digitale dossiers/mails/stukken via de mail uiteraard. Ik laat alles in Postvak IN staan. Als ik op een mail later terug wil komen dan markeer ik het als ongelezen.
Staan in postvak in, totdat ik het afgehandeld heb, dan gaat in het mapje van de desbetreffende partner.
Dit idd en dan flag ik het.quote:
Een grote inbox hoop. Wel allemaal "gelezen". Ik krijg er stress van als ik 100en ongelezen emails heb.
Echt belangrijke mails sla ik nog wel eens op de schijf op bij het project waar het hoort.
Die zoekfunctie van outlook werkt niet altijd even geweldig.
1/10 Van de rappers dankt zijn bestaan in Amerika aan de Nederlanders die zijn voorouders met een cruiseschip uit hun hongerige landen ophaalde om te werken op prachtige plantages.
"Oorlog is de overtreffende trap van concurrentie."
"Oorlog is de overtreffende trap van concurrentie."
Jammer genoeg is dat tegenwoordig wel een feit voor veel mensen.quote:
Wat doet iedereen moeilijk zeg met mapjes, volgorde, naampjes en weet ik wat nog meer.
Mijn werk is geen Outlook. Daar kijk ik 2 keer op een dag naar, lees alles door en klaar is het.
Als je echt tientallen mails op een dag krijgt dan doe je toch wat verkeerd. Of je werk is gewoon Outlook.
Zeker als manager ben bijna hele dagen bezig met mail beantwoorden en uitzetten.
1/10 Van de rappers dankt zijn bestaan in Amerika aan de Nederlanders die zijn voorouders met een cruiseschip uit hun hongerige landen ophaalde om te werken op prachtige plantages.
"Oorlog is de overtreffende trap van concurrentie."
"Oorlog is de overtreffende trap van concurrentie."
Postvak in is mijn werkvoorraad.
Alles wat daarin staat daar moet ik iets mee.
Belangrijke mails versleep ik naar mapjes. De rest verwijder ik direct.
Alles wat daarin staat daar moet ik iets mee.
Belangrijke mails versleep ik naar mapjes. De rest verwijder ik direct.
Mee doen is belangrijker dan winnen!
30 mapjes en meer dan 14.000 nog in de inbox.
Alle mails die ik nog moet oppakken zet ik op ongelezen. Alles waar ik nog wat mee moet zet ik op starred.
[ Bericht 29% gewijzigd door HPoi op 05-10-2021 16:52:19 (14.000) ]
Alle mails die ik nog moet oppakken zet ik op ongelezen. Alles waar ik nog wat mee moet zet ik op starred.
[ Bericht 29% gewijzigd door HPoi op 05-10-2021 16:52:19 (14.000) ]
Ik heb nog nergens het regelcriterium 'vervelend' kunnen vinden.quote:Op dinsdag 5 oktober 2021 13:52 schreef HPoi het volgende:
Alle vervelende systeemmails kijlt ie automatisch in de prullenbak, kwestie van regels instellen.
Systeemmails lees ik altijd wel even want soms moet je er echt iets mee. Zo niet dan verwijderen, gelijk met de koek en taart meldingen en de 'waarom moet ik altijd de vaatwasser leegruimen' mails. In die zin zou ik mail naar 'iedereen' eerder met een regel laten verwijderen dan systeemmails.
Ik check op reguliere basis de systemen zelf, zodoende zijn al die herinneringen enzovoort vanuit die systemen overbodig. Staan direct in mijn prullenbak.quote:
[..]
Ik heb nog nergens het regelcriterium 'vervelend' kunnen vinden.
Systeemmails lees ik altijd wel even want soms moet je er echt iets mee. Zo niet dan verwijderen, gelijk met de koek en taart meldingen en de 'waarom moet ik altijd de vaatwasser leegruimen' mails. In die zin zou ik mail naar 'iedereen' eerder met een regel laten verwijderen dan systeemmails.
Inbox leeg ik direct na het lezen, behalve to do mails, die krijgen een vlaggetje. Weinig mapjes, alleen mapjes met onbelangrijke mails zoals nieuwsbrieven, een mapje voor mijn team en eentje voor belangrijke mails. En nog het archief voor oude zooi. Zo nu en dan leeg ik dat weer. Gelukkig weinig mailverkeer dus prima te doen.
goeie tip!quote:
Vroeger liet ik een mail in de inbox staan als ik nog een antwoord/bevestiging verwachtte. Tegenwoordig zet ik een reminder op de laats verzonden mail. De originele mail gaat gewoon in de juiste map. De verzonden mail komt dan later gewoon als reminder omhoog. Als je al antwoord hebt gehad, dan weet je dat echt wel als die reminder naar boven komt. Heb je nog geen antwoord gehad, dan klik je de mail open, zonder eerst in je verzonden items te zoeken. Reply to all en even beleefd vragen hoe het staat. Nieuwe reminder instellen op je verzonden mail en zo mis je dus niks, maar je inbox blijft overzichtelijker.
Alles in de gewone inbox, Mails met info die ik vaak nodig heb zijn gepinned boven aan en mails die ik terug moet vinden maar minder vaak nodig heb ik een catagorie gegeven.
Verder delete ik nooit een email.
Verder delete ik nooit een email.
Aan het begin heb ik emailfilters opgezet om de meest frequente irrelevante mails eruit te filteren, bv dat er weer eens een IT storing is op een bepaald product. Dat is voo mijn functie niet zo relevant. Of mails over support en dergelijke, open ik dus allemaal niet eens meer en dat scheelt al.
Daarnaast heb ik een map belangrijke emails voor b.v. bepaalde templates en resources en zo.
De rest het merendeel belandt gewoon in mijn postvak in. Belangrijke dingen markeer ik als ongelezen totdat die taak af is. Onbelangrijke klik ik op om het binnen 0,1 seconden te skimmen om te checken of het belangrijk is.
Het is wel een hoop werk als ik terug ben van vakantie dan moet ik door honderden mails. Maar als je het verder dagelijks bijhoudt is het te doen.
Daarnaast heb ik een map belangrijke emails voor b.v. bepaalde templates en resources en zo.
De rest het merendeel belandt gewoon in mijn postvak in. Belangrijke dingen markeer ik als ongelezen totdat die taak af is. Onbelangrijke klik ik op om het binnen 0,1 seconden te skimmen om te checken of het belangrijk is.
Het is wel een hoop werk als ik terug ben van vakantie dan moet ik door honderden mails. Maar als je het verder dagelijks bijhoudt is het te doen.
Let's all accept each other's differences and different opinions and live together in harmony :)
Ik delete nooit email. Ik archiveer alles in mapjes per project. Verder is mijn mailbox altijd leeg. Ik lees mail, als ik het binnen 2 minuten af kan handelen doe ik dat direct, duurt het langer dan 2 minuten sleep ik de mail naar de takenlijst en hang er een deadline aan. Het postvak zelf is altijd leeg op wat ongelezen mail na.
Don't quote me boy, cause I ain't said shit!
Send Banano to: ban_1drjycsqhpwa1i4uxo1mmqau6q8gibgbn6oabtub53zpcrabjunt3uscaqty
Send Banano to: ban_1drjycsqhpwa1i4uxo1mmqau6q8gibgbn6oabtub53zpcrabjunt3uscaqty
Haha dat was ook bij ons de bedoeling. Outlook en Teams (destijds Skype) gebruikten we natuurlijk naast elkaar. Daar kwam Slack bij om het aantal e-mails te verminderen maar intussen is het gewoon Outlook + Teams + Slack gewordne.quote:
Hier bijna geen mail meer alles loopt via Slack en daarvoor via Teams.
Mijn postvak in bestaat uit open topics. Als ik iets af heb gerond gaat ofwel naar een map
Done (voor algemene dingen)
Groot project 1
Groot project 2
Land 1
Land 2
Land ..
Land 15
etc
Nederlander in München, met voorliefde voor Taiwan en auti's gonna aut.
Mapjes is zo oude manier van werken. Waar zijn de tags gebruikt?
Hee. Zeg nou zelf, ik ben toch gewoon een hartstikke lekker ding? TOch?
Ik denk bij sommige van jullie comments wel van: wow zo wil ik het ook doen maar hoe dan.
Hoe sleep je een mail in outlook naar een takenlijst?
Hoe sleep je een mail in outlook naar een takenlijst?
Let's all accept each other's differences and different opinions and live together in harmony :)
E-mail is voor mij een secundair middel. Ik zorg dat ik alles meteen lees en afhandel. Alles wat ik tkn krijg gooi ik weg. De rest laat ik staan.
https://support.microsoft(...)09-a7f7-62b70a57ec18quote:
Ik denk bij sommige van jullie comments wel van: wow zo wil ik het ook doen maar hoe dan.
Hoe sleep je een mail in outlook naar een takenlijst?
Ik heb jaren lang alles in Postvak In laten staan. Niets werd er weggegooid. De zoekfunctie van Outlook was mijn beste vriend. Ik moet zeggen dat ik die zoekfunctie in Outllook 2010 fijner vond, dan in nieuwere versies. E-mails waar ik nog mee moest, plaats ik terug als ' ongelezen'. En één keer per jaar maakte ik een nieuw archief-bestand. Plaatste daar alle e-mail van één jaar en begon weer met een schone lei. Dat ik al mijn oude e-mail bewaarde, bleek in de praktijk soms bijzonder handig.
Dat laatste mag ik niet meer. De ICT'ers hebben besloten dat archieven in Outlook niet meer mag, want: dat kan ons netwerk niet aan. Enfin, nu probeer ik te werken met mapjes (per project). Het kost mij meer tijd. En ik probeer na het lezen van een e-mail sneller ctrl + d te typen als de e-mail niet bewaard hoeft te worden. Ik gooi dus meer weg om te voorkomen dat Outlook uit z'n GB-jasje groeit. Maar mijn oude manier van werken ... ik mis 'm zo nu en dan nog wel.
Dat laatste mag ik niet meer. De ICT'ers hebben besloten dat archieven in Outlook niet meer mag, want: dat kan ons netwerk niet aan. Enfin, nu probeer ik te werken met mapjes (per project). Het kost mij meer tijd. En ik probeer na het lezen van een e-mail sneller ctrl + d te typen als de e-mail niet bewaard hoeft te worden. Ik gooi dus meer weg om te voorkomen dat Outlook uit z'n GB-jasje groeit. Maar mijn oude manier van werken ... ik mis 'm zo nu en dan nog wel.
Als je een archief maakt dan kan dat in een aparte map die niet op de mailserver staat. Dat zal al op minder weerstand leiden bij ict dan wel op de mailserver.quote:
En één keer per jaar maakte ik een nieuw archief-bestand.
[...]
Dat laatste mag ik niet meer. De ICT'ers hebben besloten dat archieven in Outlook niet meer mag, want: dat kan ons netwerk niet aan.
Maar een postvak is geen archief natuurlijk. Beter is het om je werk niet in je postvak te organiseren maar in een archief wat is geoptimaliseerd per onderwerp.
Helaas, alles MOET op de server. Gebruikers mogen geen archieven meer maken of bewerken. Die functionaliteit is gewoon uit Office gesloopt door de ICT-afdeling.quote:
[..]
Als je een archief maakt dan kan dat in een aparte map die niet op de mailserver staat. Dat zal al op minder weerstand leiden bij ict dan wel op de mailserver.
Maar een postvak is geen archief natuurlijk. Beter is het om je werk niet in je postvak te organiseren maar in een archief wat is geoptimaliseerd per onderwerp.
Bij het lezen van de titel dacht ik fysieke postvak op het werk. Een hoop certificaten, wat dingen die ik moet tekenen. Het tekenen doe ik 1 keer per week.
Mijn online postvak, gewoon in postvak met 29 ongelezen mails en en 500+ gelezen mails.
Mijn online postvak, gewoon in postvak met 29 ongelezen mails en en 500+ gelezen mails.
Zodat je een deel van je dag kwijt bent aan sorteren en archiveren terwijl de zoekfunctie uitstekend werkt op het moment dat je iets nodig hebt.quote:
[..]
Als je een archief maakt dan kan dat in een aparte map die niet op de mailserver staat. Dat zal al op minder weerstand leiden bij ict dan wel op de mailserver.
Maar een postvak is geen archief natuurlijk. Beter is het om je werk niet in je postvak te organiseren maar in een archief wat is geoptimaliseerd per onderwerp.
Sowieso is een mailbox niet bedoeld om werk te organiseren, daar zijn een stuk betere methoden voor.
|
|
