WGR Werk, Geldzaken, Recht en de Beurs
Hier kun je alles kwijt over sollicitaties, werksituaties, belastingen, (handelen op) de beurs, hypotheken, beleggingen en salarissen, arbeidscontracten of geschillen met je (huis)baas. Alles over werk, geldzaken en recht dus.
Alles in mapjes want ik ben qua mailbox een enorme neuroot, die moet zo veel mogelijk leeg zijn. Geldt trouwens ook voor mijn persoonlijke e-mail. Alles wat afgehandeld is in mapjes of anders gewoon archiveren.
Mapjes zijn niet heel gedetailleerd, een voor elke klant, eentje voor IT shit, eentje voor HR shit en een mapje 'overig' wat by far de grootste map is. En om mails terug te vinden gebruik ik meestal gewoon de zoekfunctie.
Mapjes zijn niet heel gedetailleerd, een voor elke klant, eentje voor IT shit, eentje voor HR shit en een mapje 'overig' wat by far de grootste map is. En om mails terug te vinden gebruik ik meestal gewoon de zoekfunctie.
Een gigantische inbox 
Met redelijk wat specifieke mapjes waar behandelde mail in gaat die bij een specifiek topic horen.
Alles ouder dan 3 mnd gaat een enorm (en gebackupped) archief in.
Wat specifieke mail zoals HR / OR / MDR / QMS gaat specifieke mapjes in. Wat operationele shit voor plm/bugs gaat automagisch specifieke mapjes in.
En dan nog een inbox of 5 aan 'gezamelijke' inboxen ...
Met redelijk wat specifieke mapjes waar behandelde mail in gaat die bij een specifiek topic horen.
Alles ouder dan 3 mnd gaat een enorm (en gebackupped) archief in.
Wat specifieke mail zoals HR / OR / MDR / QMS gaat specifieke mapjes in. Wat operationele shit voor plm/bugs gaat automagisch specifieke mapjes in.
En dan nog een inbox of 5 aan 'gezamelijke' inboxen ...
Dum de dum
Ik mag van geluk spreken veel meer dan 20~30 mailtjes krijg ik niet per dag dus daarvoor hoef je niet echt aparte mapjes te maken, en die zijn nog wel af te handelen. Ik heb alleen aparte mapjes voor wat spamkanalen en één mapje met handigheden die makkelijk zijn om snel zonder veel zoeken bij te kunnen.
En mochten we vallen dan is het omhoog. - Krang (uit: Pantani)
My favourite music is the music I haven't yet heard - John Cage
Water: ijskoud de hardste - Gehenna
My favourite music is the music I haven't yet heard - John Cage
Water: ijskoud de hardste - Gehenna
Geeft wel wat rust om 5uur lijkt mequote:Op zondag 3 oktober 2021 11:22 schreef Het_Bokje het volgende:
Alles in Inbox laten staan en aan t eind de dag: ctrl-a+shift-del
Doei!
Wat doet iedereen moeilijk zeg met mapjes, volgorde, naampjes en weet ik wat nog meer.
Mijn werk is geen Outlook. Daar kijk ik 2 keer op een dag naar, lees alles door en klaar is het.
Als je echt tientallen mails op een dag krijgt dan doe je toch wat verkeerd. Of je werk is gewoon Outlook.
Mijn werk is geen Outlook. Daar kijk ik 2 keer op een dag naar, lees alles door en klaar is het.
Als je echt tientallen mails op een dag krijgt dan doe je toch wat verkeerd. Of je werk is gewoon Outlook.
Ik krijg mijn dossiers elke ochtend en avond in een rode box binnen.quote:
Hoe ziet jou mailbox er op het werk uit?
Staan alle mails in postvak in, werk je met veel mapjes, delete je vrijwel alles?
Ik werk met heel veel mapjes.
Eigenlijk stop ik iedere mail in een map die ik kan linken aan het onderwerp.
En ook een belangrijke map "lopende zaken / to do".
Postvak IN wil ik zoveel mogelijk leeg houden.
Wat hier in staat moet ik zsm oppakken.
Digitale dossiers/mails/stukken via de mail uiteraard. Ik laat alles in Postvak IN staan. Als ik op een mail later terug wil komen dan markeer ik het als ongelezen.
Staan in postvak in, totdat ik het afgehandeld heb, dan gaat in het mapje van de desbetreffende partner.
Dit idd en dan flag ik het.quote:
Een grote inbox hoop. Wel allemaal "gelezen". Ik krijg er stress van als ik 100en ongelezen emails heb.
Echt belangrijke mails sla ik nog wel eens op de schijf op bij het project waar het hoort.
Die zoekfunctie van outlook werkt niet altijd even geweldig.
1/10 Van de rappers dankt zijn bestaan in Amerika aan de Nederlanders die zijn voorouders met een cruiseschip uit hun hongerige landen ophaalde om te werken op prachtige plantages.
"Oorlog is de overtreffende trap van concurrentie."
"Oorlog is de overtreffende trap van concurrentie."
Jammer genoeg is dat tegenwoordig wel een feit voor veel mensen.quote:
Wat doet iedereen moeilijk zeg met mapjes, volgorde, naampjes en weet ik wat nog meer.
Mijn werk is geen Outlook. Daar kijk ik 2 keer op een dag naar, lees alles door en klaar is het.
Als je echt tientallen mails op een dag krijgt dan doe je toch wat verkeerd. Of je werk is gewoon Outlook.
Zeker als manager ben bijna hele dagen bezig met mail beantwoorden en uitzetten.
1/10 Van de rappers dankt zijn bestaan in Amerika aan de Nederlanders die zijn voorouders met een cruiseschip uit hun hongerige landen ophaalde om te werken op prachtige plantages.
"Oorlog is de overtreffende trap van concurrentie."
"Oorlog is de overtreffende trap van concurrentie."
Postvak in is mijn werkvoorraad.
Alles wat daarin staat daar moet ik iets mee.
Belangrijke mails versleep ik naar mapjes. De rest verwijder ik direct.
Alles wat daarin staat daar moet ik iets mee.
Belangrijke mails versleep ik naar mapjes. De rest verwijder ik direct.
Mee doen is belangrijker dan winnen!
30 mapjes en meer dan 14.000 nog in de inbox.
Alle mails die ik nog moet oppakken zet ik op ongelezen. Alles waar ik nog wat mee moet zet ik op starred.
[ Bericht 29% gewijzigd door HPoi op 05-10-2021 16:52:19 (14.000) ]
Alle mails die ik nog moet oppakken zet ik op ongelezen. Alles waar ik nog wat mee moet zet ik op starred.
[ Bericht 29% gewijzigd door HPoi op 05-10-2021 16:52:19 (14.000) ]
Ik heb nog nergens het regelcriterium 'vervelend' kunnen vinden.quote:Op dinsdag 5 oktober 2021 13:52 schreef HPoi het volgende:
Alle vervelende systeemmails kijlt ie automatisch in de prullenbak, kwestie van regels instellen.
Systeemmails lees ik altijd wel even want soms moet je er echt iets mee. Zo niet dan verwijderen, gelijk met de koek en taart meldingen en de 'waarom moet ik altijd de vaatwasser leegruimen' mails. In die zin zou ik mail naar 'iedereen' eerder met een regel laten verwijderen dan systeemmails.
Ik check op reguliere basis de systemen zelf, zodoende zijn al die herinneringen enzovoort vanuit die systemen overbodig. Staan direct in mijn prullenbak.quote:
[..]
Ik heb nog nergens het regelcriterium 'vervelend' kunnen vinden.
Systeemmails lees ik altijd wel even want soms moet je er echt iets mee. Zo niet dan verwijderen, gelijk met de koek en taart meldingen en de 'waarom moet ik altijd de vaatwasser leegruimen' mails. In die zin zou ik mail naar 'iedereen' eerder met een regel laten verwijderen dan systeemmails.
Inbox leeg ik direct na het lezen, behalve to do mails, die krijgen een vlaggetje. Weinig mapjes, alleen mapjes met onbelangrijke mails zoals nieuwsbrieven, een mapje voor mijn team en eentje voor belangrijke mails. En nog het archief voor oude zooi. Zo nu en dan leeg ik dat weer. Gelukkig weinig mailverkeer dus prima te doen.
goeie tip!quote:Op zondag 3 oktober 2021 21:36 schreef Seven. het volgende:
Vroeger liet ik een mail in de inbox staan als ik nog een antwoord/bevestiging verwachtte. Tegenwoordig zet ik een reminder op de laats verzonden mail. De originele mail gaat gewoon in de juiste map. De verzonden mail komt dan later gewoon als reminder omhoog. Als je al antwoord hebt gehad, dan weet je dat echt wel als die reminder naar boven komt. Heb je nog geen antwoord gehad, dan klik je de mail open, zonder eerst in je verzonden items te zoeken. Reply to all en even beleefd vragen hoe het staat. Nieuwe reminder instellen op je verzonden mail en zo mis je dus niks, maar je inbox blijft overzichtelijker.
Alles in de gewone inbox, Mails met info die ik vaak nodig heb zijn gepinned boven aan en mails die ik terug moet vinden maar minder vaak nodig heb ik een catagorie gegeven.
Verder delete ik nooit een email.
Verder delete ik nooit een email.
Aan het begin heb ik emailfilters opgezet om de meest frequente irrelevante mails eruit te filteren, bv dat er weer eens een IT storing is op een bepaald product. Dat is voo mijn functie niet zo relevant. Of mails over support en dergelijke, open ik dus allemaal niet eens meer en dat scheelt al.
Daarnaast heb ik een map belangrijke emails voor b.v. bepaalde templates en resources en zo.
De rest het merendeel belandt gewoon in mijn postvak in. Belangrijke dingen markeer ik als ongelezen totdat die taak af is. Onbelangrijke klik ik op om het binnen 0,1 seconden te skimmen om te checken of het belangrijk is.
Het is wel een hoop werk als ik terug ben van vakantie dan moet ik door honderden mails. Maar als je het verder dagelijks bijhoudt is het te doen.
Daarnaast heb ik een map belangrijke emails voor b.v. bepaalde templates en resources en zo.
De rest het merendeel belandt gewoon in mijn postvak in. Belangrijke dingen markeer ik als ongelezen totdat die taak af is. Onbelangrijke klik ik op om het binnen 0,1 seconden te skimmen om te checken of het belangrijk is.
Het is wel een hoop werk als ik terug ben van vakantie dan moet ik door honderden mails. Maar als je het verder dagelijks bijhoudt is het te doen.
Let's all accept each other's differences and different opinions and live together in harmony :)
Ik delete nooit email. Ik archiveer alles in mapjes per project. Verder is mijn mailbox altijd leeg. Ik lees mail, als ik het binnen 2 minuten af kan handelen doe ik dat direct, duurt het langer dan 2 minuten sleep ik de mail naar de takenlijst en hang er een deadline aan. Het postvak zelf is altijd leeg op wat ongelezen mail na.
Don't quote me boy, cause I ain't said shit!
Send Banano to: ban_1drjycsqhpwa1i4uxo1mmqau6q8gibgbn6oabtub53zpcrabjunt3uscaqty
Send Banano to: ban_1drjycsqhpwa1i4uxo1mmqau6q8gibgbn6oabtub53zpcrabjunt3uscaqty
Haha dat was ook bij ons de bedoeling. Outlook en Teams (destijds Skype) gebruikten we natuurlijk naast elkaar. Daar kwam Slack bij om het aantal e-mails te verminderen maar intussen is het gewoon Outlook + Teams + Slack gewordne.quote:
Hier bijna geen mail meer alles loopt via Slack en daarvoor via Teams.
Mijn postvak in bestaat uit open topics. Als ik iets af heb gerond gaat ofwel naar een map
Done (voor algemene dingen)
Groot project 1
Groot project 2
Land 1
Land 2
Land ..
Land 15
etc
Nederlander in München, met voorliefde voor Taiwan en auti's gonna aut.
Mapjes is zo oude manier van werken. Waar zijn de tags gebruikt?
Hee. Zeg nou zelf, ik ben toch gewoon een hartstikke lekker ding? TOch?
Ik denk bij sommige van jullie comments wel van: wow zo wil ik het ook doen maar hoe dan.
Hoe sleep je een mail in outlook naar een takenlijst?
Hoe sleep je een mail in outlook naar een takenlijst?
Let's all accept each other's differences and different opinions and live together in harmony :)
E-mail is voor mij een secundair middel. Ik zorg dat ik alles meteen lees en afhandel. Alles wat ik tkn krijg gooi ik weg. De rest laat ik staan.
https://support.microsoft(...)09-a7f7-62b70a57ec18quote:
Ik denk bij sommige van jullie comments wel van: wow zo wil ik het ook doen maar hoe dan.
Hoe sleep je een mail in outlook naar een takenlijst?
Ik heb jaren lang alles in Postvak In laten staan. Niets werd er weggegooid. De zoekfunctie van Outlook was mijn beste vriend. Ik moet zeggen dat ik die zoekfunctie in Outllook 2010 fijner vond, dan in nieuwere versies. E-mails waar ik nog mee moest, plaats ik terug als ' ongelezen'. En één keer per jaar maakte ik een nieuw archief-bestand. Plaatste daar alle e-mail van één jaar en begon weer met een schone lei. Dat ik al mijn oude e-mail bewaarde, bleek in de praktijk soms bijzonder handig.
Dat laatste mag ik niet meer. De ICT'ers hebben besloten dat archieven in Outlook niet meer mag, want: dat kan ons netwerk niet aan. Enfin, nu probeer ik te werken met mapjes (per project). Het kost mij meer tijd. En ik probeer na het lezen van een e-mail sneller ctrl + d te typen als de e-mail niet bewaard hoeft te worden. Ik gooi dus meer weg om te voorkomen dat Outlook uit z'n GB-jasje groeit. Maar mijn oude manier van werken ... ik mis 'm zo nu en dan nog wel.
Dat laatste mag ik niet meer. De ICT'ers hebben besloten dat archieven in Outlook niet meer mag, want: dat kan ons netwerk niet aan. Enfin, nu probeer ik te werken met mapjes (per project). Het kost mij meer tijd. En ik probeer na het lezen van een e-mail sneller ctrl + d te typen als de e-mail niet bewaard hoeft te worden. Ik gooi dus meer weg om te voorkomen dat Outlook uit z'n GB-jasje groeit. Maar mijn oude manier van werken ... ik mis 'm zo nu en dan nog wel.
Als je een archief maakt dan kan dat in een aparte map die niet op de mailserver staat. Dat zal al op minder weerstand leiden bij ict dan wel op de mailserver.quote:
En één keer per jaar maakte ik een nieuw archief-bestand.
[...]
Dat laatste mag ik niet meer. De ICT'ers hebben besloten dat archieven in Outlook niet meer mag, want: dat kan ons netwerk niet aan.
Maar een postvak is geen archief natuurlijk. Beter is het om je werk niet in je postvak te organiseren maar in een archief wat is geoptimaliseerd per onderwerp.
Helaas, alles MOET op de server. Gebruikers mogen geen archieven meer maken of bewerken. Die functionaliteit is gewoon uit Office gesloopt door de ICT-afdeling.quote:
[..]
Als je een archief maakt dan kan dat in een aparte map die niet op de mailserver staat. Dat zal al op minder weerstand leiden bij ict dan wel op de mailserver.
Maar een postvak is geen archief natuurlijk. Beter is het om je werk niet in je postvak te organiseren maar in een archief wat is geoptimaliseerd per onderwerp.
Bij het lezen van de titel dacht ik fysieke postvak op het werk. Een hoop certificaten, wat dingen die ik moet tekenen. Het tekenen doe ik 1 keer per week.
Mijn online postvak, gewoon in postvak met 29 ongelezen mails en en 500+ gelezen mails.
Mijn online postvak, gewoon in postvak met 29 ongelezen mails en en 500+ gelezen mails.
Zodat je een deel van je dag kwijt bent aan sorteren en archiveren terwijl de zoekfunctie uitstekend werkt op het moment dat je iets nodig hebt.quote:
[..]
Als je een archief maakt dan kan dat in een aparte map die niet op de mailserver staat. Dat zal al op minder weerstand leiden bij ict dan wel op de mailserver.
Maar een postvak is geen archief natuurlijk. Beter is het om je werk niet in je postvak te organiseren maar in een archief wat is geoptimaliseerd per onderwerp.
Sowieso is een mailbox niet bedoeld om werk te organiseren, daar zijn een stuk betere methoden voor.
|
|
