[Excel] Het grote Excelvragentopic #46

quote:

Op vrijdag 15 juli 2016 23:15 schreef Holy_Goat het volgende:
[..]
Reagerend op timeline dus? Vaag. Welke versie office?

mmm, had maanden als nummer staan. Nu als datum, dan krijg ik hetzelfde effect als jij meldt.

Denk dat de timeline slicer een andere interpretatie heeft dan harde data slicer.
Als je voor je Datum veld naast de timeline slicer ook nog een "normale" slicer aanmaakt zie dat die ook die datum waardes niet vervaagt.

Lijkt me dus een Excel quirk. (Excel 2013 hier b.t.w.)

quote:

Op zaterdag 16 juli 2016 13:31 schreef The_vice het volgende:

[..]

mmm, had maanden als nummer staan. Nu als datum, dan krijg ik hetzelfde effect als jij meldt.

Denk dat de timeline slicer een andere interpretatie heeft dan harde data slicer.
Als je voor je Datum veld naast de timeline slicer ook nog een "normale" slicer aanmaakt zie dat die ook die datum waardes niet vervaagt.

Lijkt me dus een Excel quirk. (Excel 2013 hier b.t.w.)

Ja precies wat jij doet idd. 2013 ook hier

Goed, 3 jaar geleden heb ik dit topic gepost in DIG. Toen vroeg ik wat hoe je afstand kan berekeen in meters per minuut.

DIG / excel berekening meters per minuut

Echter ben ik vergeten hoe je moet berekenen

Ik gebruik Libre ofice laatste versie in het Nederlands.

Ik heb de afstand, en de snelheid. Hoe bereken ik de tijd ervan?

voorbeeld:

Afstand: 463.027
snelheid: 1250 meters per minuut
Tijd: ??:??:??

Ik ben even de berekeningen vergeten in excel

quote:

Op donderdag 28 juli 2016 22:47 schreef capuchon_jongen het volgende:
Goed, 3 jaar geleden heb ik dit topic gepost in DIG. Toen vroeg ik wat hoe je afstand kan berekeen in meters per minuut.

DIG / excel berekening meters per minuut

Echter ben ik vergeten hoe je moet berekenen

Ik gebruik Libre ofice laatste versie in het Nederlands.

Ik heb de afstand, en de snelheid. Hoe bereken ik de tijd ervan?

voorbeeld:

Afstand: 463.027
snelheid: 1250 meters per minuut
Tijd: ??:??:??

Ik ben even de berekeningen vergeten in excel

Volgens mij is dit eerder een gebrek aan elementaire rekenvaardigheden dan een probleem met Excel. Hoe dan ook, de tijd in minuten is 463027 : 1250.

In formule:

=Afstand/Snelheid, waarbij je zelf even de celverwijzingen in moet vullen. Daarna kun je het er via de celeigenschappen zo uit laten zien als je wil. (Dus als 370,42 minuten, of als 370:25, of als 6:10:25)

quote:

Op donderdag 28 juli 2016 22:54 schreef Janneke141 het volgende:

[..]

Volgens mij is dit eerder een gebrek aan elementaire rekenvaardigheden dan een probleem met Excel. Hoe dan ook, de tijd in minuten is 463027 : 1250.

In formule:

=Afstand/Snelheid, waarbij je zelf even de celverwijzingen in moet vullen. Daarna kun je het er via de celeigenschappen zo uit laten zien als je wil. (Dus als 370,42 minuten, of als 370:25, of als 6:10:25)

Dat afstand (463027) delen door de snelheid (1250) ben ik zo ver:

Heb in B1 de afstand geplaatst en in B2 de snelheid. in B3 kom ik het getal 370,4216 uit.

Die 370,4216 slaag ik er niet in om om te zetten in uren, minuten en seconden



Voor de duidelijkheid: ik maak gebruik van LibreOffice Calc

Als ik opmaakcode [UU]:MM:SS gebruik kom ik een heel vreemd uur ofzo

quote:

Op donderdag 28 juli 2016 23:44 schreef capuchon_jongen het volgende:

[..]

Dat afstand (463027) delen door de snelheid (1250) ben ik zo ver:

Heb in B1 de afstand geplaatst en in B2 de snelheid. in B3 kom ik het getal 370,4216 uit.

Die 370,4216 slaag ik er niet in om om te zetten in uren, minuten en seconden

[ afbeelding ]

Voor de duidelijkheid: ik maak gebruik van LibreOffice Calc

Als ik opmaakcode [UU]:MM:SS gebruik kom ik een heel vreemd uur ofzo

Het getal dat je ziet wanneer je die opmaakcode gebruikt is helemaal niet vreemd: 370,4216 = 8890,1184 uren (-> 0,1184 uur = 7.104 minuten --> 0,104 minuut = 6.24 seconden)

1 = 1 dag
1/24 = 1 uur
1/24/60 = 1 minuut
1/24/60/60 = 1 seconde

370 minuten = 370 / 60 minuten / 24 uren = 0.2572372222222222 dag

En nu mag je zelf een formule bedenken.

quote:

Op vrijdag 29 juli 2016 08:56 schreef sylvesterrr het volgende:

[..]

Het getal dat je ziet wanneer je die opmaakcode gebruikt is helemaal niet vreemd: 370,4216 = 8890,1184 uren (-> 0,1184 uur = 7.104 minuten --> 0,104 minuut = 6.24 seconden)

1 = 1 dag
1/24 = 1 uur
1/24/60 = 1 minuut
1/24/60/60 = 1 seconde

370 minuten = 370 / 60 minuten / 24 uren = 0.2572372222222222 dag

En nu mag je zelf een formule bedenken.

Bedankt Lieve FOK!ker

Ik heb gewoon B3 "verborgen" en de formule in b4 gebruik: =b3/60/24. en dan de cellen opmaak in [uu]:mm:ss gezet

quote:

Op vrijdag 29 juli 2016 20:16 schreef capuchon_jongen het volgende:

[..]

Bedankt Lieve FOK!ker

Ik heb gewoon B3 "verborgen" en de formule in b4 gebruik: =b3/60/24. en dan de cellen opmaak in [uu]:mm:ss gezet

Je kan dat toch gewoon in diezelfde cel verwerken? =b1/b2/60/24

quote:

Op vrijdag 29 juli 2016 21:52 schreef sylvesterrr het volgende:

[..]

Je kan dat toch gewoon in diezelfde cel verwerken? =b1/b2/60/24

Daar was ik vlak na mijn post ook achter gekomen
Alvast bedankt

Ik ben voor een buitenlandse organisatie een bestand aan het maken waarin de salarissen berekend worden (belastingen e.d.). Op een ander tabblad wil ik alle loonstroken onder elkaar laten komen. Bovenaan wil ik dan een hyperlink voor elk personeelslid en als je daar dan op de naam klikt dat je naar die loonstrook gaat.

Nu is er de mogelijkheid om een hyperlink te maken binnen een werkblad met ctrl K, maar dan kan je de naam niet via een formule geven. Via de hyperlink functie kan de naam wel via een formule gegeven worden, maar die kan niet binnen een werkblad (voor zover ik weet), als ik bijv. =HYPERLINK(C15;C15&" "&C16) doe dan geeft hij als foutmelding dat hij het bestand niet kan vinden. Wat ik zelf heb nagezocht is deze functie ook niet voor binnen een werkblad.

Vraag: is er een hyperlink functie waarmee ik kan verwijzen naar een cel in hetzelfde werkblad en waarmee ik de naam tot stand kan komen d.m.v. een formule? Graag niet via een macro, want degenen die het gaan gebruiken kunnen daar niet goed mee overweg.

quote:

Op woensdag 17 augustus 2016 18:30 schreef wou het volgende:
Ik ben voor een buitenlandse organisatie een bestand aan het maken waarin de salarissen berekend worden (belastingen e.d.). Op een ander tabblad wil ik alle loonstroken onder elkaar laten komen. Bovenaan wil ik dan een hyperlink voor elk personeelslid en als je daar dan op de naam klikt dat je naar die loonstrook gaat.

Nu is er de mogelijkheid om een hyperlink te maken binnen een werkblad met ctrl K, maar dan kan je de naam niet via een formule geven. Via de hyperlink functie kan de naam wel via een formule gegeven worden, maar die kan niet binnen een werkblad (voor zover ik weet), als ik bijv. =HYPERLINK(C15;C15&" "&C16) doe dan geeft hij als foutmelding dat hij het bestand niet kan vinden. Wat ik zelf heb nagezocht is deze functie ook niet voor binnen een werkblad.

Vraag: is er een hyperlink functie waarmee ik kan verwijzen naar een cel in hetzelfde werkblad en waarmee ik de naam tot stand kan komen d.m.v. een formule? Graag niet via een macro, want degenen die het gaan gebruiken kunnen daar niet goed mee overweg.

=HYPERLINK("[bestandsnaam.xlsx]C15";C15&" "&C16)

werkt in excel 2016

Wel leuk dat slimme medewerkers op deze manier dan waarschijnlijk ook de loonstroken van collega's kunnen gaan bekijken.

quote:

Op woensdag 17 augustus 2016 18:30 schreef wou het volgende:
Ik ben voor een buitenlandse organisatie een bestand aan het maken waarin de salarissen berekend worden (belastingen e.d.). Op een ander tabblad wil ik alle loonstroken onder elkaar laten komen. Bovenaan wil ik dan een hyperlink voor elk personeelslid en als je daar dan op de naam klikt dat je naar die loonstrook gaat.

Nu is er de mogelijkheid om een hyperlink te maken binnen een werkblad met ctrl K, maar dan kan je de naam niet via een formule geven. Via de hyperlink functie kan de naam wel via een formule gegeven worden, maar die kan niet binnen een werkblad (voor zover ik weet), als ik bijv. =HYPERLINK(C15;C15&" "&C16) doe dan geeft hij als foutmelding dat hij het bestand niet kan vinden. Wat ik zelf heb nagezocht is deze functie ook niet voor binnen een werkblad.

Vraag: is er een hyperlink functie waarmee ik kan verwijzen naar een cel in hetzelfde werkblad en waarmee ik de naam tot stand kan komen d.m.v. een formule? Graag niet via een macro, want degenen die het gaan gebruiken kunnen daar niet goed mee overweg.

Kan ook zonder hyperlink
met "offset" of "vergelijking"

Als alle wezenlijke informatie van 1 persoon op 1 regel staat, kun je door het invullen van die ene regel in een bepaalde cel de complete loonstrook maken. Met in elke cel in de loonstrook referenties naar een bepaalde kolom in die bewuste rij.
Dan hoef je ook al die loonstroken niet te maken. Alle info staat in de database.
Desnoods kun je voor het uitprinten een macro'tje laten "snorren", die gelijk even een pdf opslaat.

Hoi,

Ik heb op mijn werk nu een leadlijst van 2500 prospects alleen staan ze in de verkeerde volgorde in het excell bestand.

Het staat nu zo:

Pietje Puk Rozengracht 24 202517431 1016NC Amsterdam
1016NC Amsterdam
0202217431

Maar ik wil het zo:
Naam Restaurant: Contactpersoon: Adres: Tel nr: Plaats
Restaurant Pietje Puk Klaas Jansen Rozengracht 24 0202517431 1016NC Amsterdam

Is hier een optie in excell voor of een ander programma? Of moet ik al die leads handmatig in gaan voeren?

quote:

Op vrijdag 19 augustus 2016 10:03 schreef Tjacka het volgende:
Hoi,

Ik heb op mijn werk nu een leadlijst van 2500 prospects alleen staan ze in de verkeerde volgorde in het excell bestand.

Het staat nu zo:

Pietje Puk Rozengracht 24 202517431 1016NC Amsterdam
1016NC Amsterdam
0202217431

Maar ik wil het zo:
Naam Restaurant: Contactpersoon: Adres: Tel nr: Plaats
Restaurant Pietje Puk Klaas Jansen Rozengracht 24 0202517431 1016NC Amsterdam

Is hier een optie in excell voor of een ander programma? Of moet ik al die leads handmatig in gaan voeren?

Is dit 1 regel tekst met als "scheidingsteken" de spatie.
Of zijn ze al per kolom gesorteerd.
In het tweede geval is het een kwestie van kolommen "inserten" en een beetje cut-paste per kolom.
In het eerste geval wordt het moeilijker. Je moet de juiste spaties traceren die een scheiding van kolom moeten vormen. Je hebt nl per restaurantnaam meerdere spaties.
Da's creatief werk met "vind.spec" en "deel(...)" en zo.
Stap 1 is om de kolom met de gegevens in het lettertype "courier" te plaatsen. Die heeft nl per teken dezelfde breedte en kun je zien of de scheidingen mooi onder elkaar zitten. Dat maakt t een stuk gemakkelijker.

Sowieso gaat dit voorbeeld nooit werken want in de 2e regel voegt tjacka er opeens een contact persoon tussen die nergens in de regels ervoor te vinden is.

Maar goed als er wel duidelijk regels zijn is er met filteren wel wat te verdelen, de postcode , telefoon nummer , plaats naam en adres zullen er dan wel uit te krijgen zijn maar het scheiden van de naam en contactpersonen wordt vanwege de spaties en meerdere woorden binnen namen een heidens karwei.

quote:

Op vrijdag 19 augustus 2016 10:19 schreef Twentsche_Ros het volgende:

[..]

Is dit 1 regel tekst met als "scheidingsteken" de spatie.
Of zijn ze al per kolom gesorteerd.
In het tweede geval is het een kwestie van kolommen "inserten" en een beetje cut-paste per kolom.
In het eerste geval wordt het moeilijker. Je moet de juiste spaties traceren die een scheiding van kolom moeten vormen. Je hebt nl per restaurantnaam meerdere spaties.
Da's creatief werk met "vind.spec" en "deel(...)" en zo.
Stap 1 is om de kolom met de gegevens in het lettertype "courier" te plaatsen. Die heeft nl per teken dezelfde breedte en kun je zien of de scheidingen mooi onder elkaar zitten. Dat maakt t een stuk gemakkelijker.

het staat nu zo

SPOILER

Om spoilers te kunnen lezen moet je zijn ingelogd. Je moet je daarvoor eerst gratis Registreren. Ook kun je spoilers niet lezen als je een ban hebt.

Wanneer de contactpersoon er bij staat is die al in een aparte kolom aangegeven

quote:

Op vrijdag 19 augustus 2016 10:31 schreef Basp1 het volgende:
t vanwege de spaties en meerdere woorden binnen namen een heidens karwei.

... een uitdaging..... negativo
Een vaak voorkomend probleem. Iemand heeft ooit in word een lijst geprutst, die uiteingelijk een database moet worden.
Eerste stap is de lijst als tekst in colom a te plaatsen.
Omzetten in courier om precies te zien waar/op welke positie (ongeveer) de volgende kolom moet komen en dan creatief doe met vind.spec(.,,,) om de posities vast te leggen, en daarna met deel(...) de kolommen er uit te vissen. Daarna copy paste values.

quote:

Op vrijdag 19 augustus 2016 10:34 schreef Tjacka het volgende:

[..]

het staat nu zo

SPOILER

Om spoilers te kunnen lezen moet je zijn ingelogd. Je moet je daarvoor eerst gratis Registreren. Ook kun je spoilers niet lezen als je een ban hebt.

Wanneer de contactpersoon er bij staat is die al in een aparte kolom aangegeven

Zet bv in AA1: +a1, AB1: B1, AC1: B2, AD1: B3, AE1: C1.
Zodat alle info van 1 restaurant in 1 regel staat.
Copieer AA1 t/m AZ1 naar:
AA2 t/m AA100000 (voor mijn part).
Je zult zien dat om de drie of vier regels alle info staat van een bepaald restaurant.
Copieer kolommen AA t/m AZ
en doe: paste values...
Nu kun je de kolommen A t/m Z deleten.
Selecteer kolommen A t/m Z (die eerst AA t/m AZ waren)
Sorteer op kolom A.
De rijen waar 0 staat in kolom A kun je deleten.

quote:

Op vrijdag 19 augustus 2016 10:46 schreef Twentsche_Ros het volgende:

[..]

Zet bv in AA1: +a1, AB1: B1, AC1: B2, AD1: B3, AE1: C1.
Zodat alle info van 1 restaurant in 1 regel staat.
Copieer AA1 t/m AZ1 naar:
AA2 t/m AA100000 (voor mijn part).
Je zult zien dat om de drie of vier regels alle info staat van een bepaald restaurant.
Copieer kolommen AA t/m AZ
en doe: paste values...
Nu kun je de kolommen A t/m Z deleten.
Selecteer kolommen A t/m Z (die eerst AA t/m AZ waren)
Sorteer op kolom A.
De rijen waar 0 staat in kolom A kun je deleten.

Holy shit ik ga dit proberen te begrijpen

quote:

Op vrijdag 19 augustus 2016 00:53 schreef wwwever het volgende:

[..]

=HYPERLINK("[bestandsnaam.xlsx]C15";C15&" "&C16)

werkt in excel 2016

[ afbeelding ]

Bedankt voor het meedenken, slimme oplossing. Gaat dit ook werken als er een masterversie is die elke maand gebruikt wordt en dan een nieuwe naam krijgt? Het bestand dekt nl. maar 1 maand en er is dus elke maand een nieuw bestand (kopie van de master).

quote:

Op vrijdag 19 augustus 2016 09:18 schreef Twentsche_Ros het volgende:

[..]

Kan ook zonder hyperlink
met "offset" of "vergelijking"

Als alle wezenlijke informatie van 1 persoon op 1 regel staat, kun je door het invullen van die ene regel in een bepaalde cel de complete loonstrook maken. Met in elke cel in de loonstrook referenties naar een bepaalde kolom in die bewuste rij.
Dan hoef je ook al die loonstroken niet te maken. Alle info staat in de database.
Desnoods kun je voor het uitprinten een macro'tje laten "snorren", die gelijk even een pdf opslaat.

Klinkt top. Ik heb inderdaad 1 sheet waarin alle informatie staat / berekend wordt, inderdaad 1 (lange) regel (A t/m AX oid) per werknemer. De loonstrook haalt de gegevens daaruit. De offset formule moet ik me even in verdiepen, die is nieuw voor mij.
Het tweede gedeelte van de post (niet de macro, dat is helder) gaat met te grote stappen voor mij. Wil je dat misschien nog iets eenvoudiger voor me uitleggen? Want dat klinkt als een potentieel goede oplossing.

quote:

Op vrijdag 19 augustus 2016 17:32 schreef wou het volgende:

[..]

Klinkt top. Ik heb inderdaad 1 sheet waarin alle informatie staat / berekend wordt, inderdaad 1 (lange) regel (A t/m AX oid) per werknemer. De loonstrook haalt de gegevens daaruit. De offset formule moet ik me even in verdiepen, die is nieuw voor mij.
Het tweede gedeelte van de post (niet de macro, dat is helder) gaat met te grote stappen voor mij. Wil je dat misschien nog iets eenvoudiger voor me uitleggen? Want dat klinkt als een potentieel goede oplossing.

Sheet1:

A1 Naam
A2 Jansen
A3 Flipsen
B1 Adres
B2 Kerkstraat 12
B3 Molenstraat 12
C1 Brutoloon
C2 2800
C3 2000
D1 Beroep
D2 Vertegenwoordiger
D3 Schoonmaker


Sheet2:

C4: =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet2!$P$1-1,0,1,1)
C5: =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet2!$P$1-1,1,1,1)
C13: =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet2!$P$1-1,2,1,1)


P1: 2 of 3 (naar gelang de betreffende regel)


De functie "offset" begint dus met een soort referentiepunt linksboven, daarna de stappen naar beneden (rij-1, want het titelblok zelf is rij1), daarna de stappen naar rechts, daarna een 1 als het maar om 1 cel gaat (verticaal), daarna een 1 als het maar om 1 cel gaat (horizontaal). Dus meestal 1,1)

[ Bericht 9% gewijzigd door Twentsche_Ros op 19-08-2016 18:35:45 ]

quote:

Op vrijdag 19 augustus 2016 18:18 schreef Twentsche_Ros het volgende:

[..]

Sheet1:

A1 Naam
A2 Jansen
A3 Flipsen
B1 Adres
B2 Kerkstraat 12
B3 Molenstraat 12
C1 Brutoloon
C2 2800
C3 2000
D1 Beroep
D2 Vertegenwoordiger
D3 Schoonmaker


Sheet2:

C4: =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet2!$P$1-1,0,1,1)
C5: =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet2!$P$1-1,1,1,1)
C13: =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet2!$P$1-1,2,1,1)


P1: 2 of 3 (naar gelang de betreffende regel)

De functie "offset" begint dus met een soort referentiepunt linksboven, daarna de stappen naar beneden (rij-1, want het titelblok zelf is rij1), daarna de stappen naar rechts, daarna een 1 als het maar om 1 cel gaat (verticaal), daarna een 1 als het maar om 1 cel gaat (horizontaal). Dus meestal 1,1)

Hartelijk bedankt voor de heldere uitleg. Met deze formule kan ik dus vanuit een vast referentiepunt naar een cel verwijzen. Dat lijkt me sowieso een praktische methode, nu gebruik ik met name verticaal zoeken naar het werknemersnummer om er dan het juiste gegeven bij te zoeken. Dit gaat denk ik sneller.
Ik zie hier denk ik echter nog wat over het hoofd, want hoe kan ik kan ik hiermee zorgen dat ik niet de 30 loonstroken onder elkaar hoef te zetten, met elk hun eigen verwijzingen? In feite is dat het probleem wat ik heb, dat ik in 1 tabblad onder elkaar al die loonstroken heb en dan vind ik bovenin een index (m.b.v. hyperlinken) het prettigst, maar dan wel eentje waar de link automatisch een naam krijgt, zodat als ik iets wijzigt, de naam van de link ook mee wijzigt.
Sorry als ik teveel vraag, ik wil graag leren en ben blij met het leren beheersen van nieuwe formules, maar soms moet even het kwartje vallen over hoe zo'n formule echt praktisch gebruikt kan worden. Dat is wat anders dan theoretisch begrijpen hoe die werkt.