[Excel] Het grote Excel vragen topic #34

Voor mensen die wel eens 'network graphs' maken is dit misschien wel handig:

quote:

NodeXL is a free, open-source template for Microsoft® Excel® 2007 and 2010 that makes it easy to explore network graphs. With NodeXL, you can enter a network edge list in a worksheet, click a button and see your graph, all in the familiar environment of the Excel window.

http://nodexl.codeplex.com/

En nog een heel lijstje met voorbeelden die al gemaakt zijn: http://www.nodexlgraphgallery.org/Pages/Default.aspx

quote:

Op donderdag 18 oktober 2012 16:47 schreef kostertim het volgende:
Iemand al eens geprobeerd om een organogram te maken vanuit een draaitabel? (Excel 2010)

Ik kom net achter deze plugin: http://research.microsoft(...)6-a06c-b609df29756f/

quote:

Microsoft Treemapper with Excel Add-In

Treemapper is an Excel Add-In that allows an Excel user to quickly and easily generate a treemap visualization of any hierarchical data in Excel, or from a CSV or XML file. Treemapper is based on the Data Visualization Components also available from this group.

Misschien dat je er wat aan hebt?

De hele MS Research afdeling doet trouwens goed werk voor Excel -> http://research.microsoft(...)=&s=Excel&r=&vr=&ra=

Veel plugins die retehandig kunnen zijn!

quote:

Excel 2007 Web Data Add-In

The Excel 2007 Web Data Add-In makes it easy to use a Web page as a data source in Excel. The add-in plugs into Excel 2007 seamlessly, its entry point located on the Data Tab under the From Web option. The system extracts data by learning from a user’s selection of data they wish to capture into Excel.

http://research.microsoft(...)8-9ebc-c3e9b43a0683/

Ik moet voor iemand een analyse over een enquete houden. Nu is de enquete al afgenomen en hebben de mensen de mogelijkheid gehad om over 20 vragen een beoordeling van uitstekend t/m slecht en waardering van zeer belangrijk tot onbelangrijk te geven. Jammer genoeg heeft de maker van de enquete geen rekening gehouden met de analyse-fase. Hoe kan ik het beste een uitslag eruit halen hoevaak een bepaald antwoord is gegegeven op een bepaalde vraag. Bv hoevaak hebben mensen op vraag 1 uitstekend gezegd. Als bijlage een voorbeeld.

ik dacht zelf al de X veranderen door een 1, maar vervolgens loop ik helemaal vast. Aantal.als kan niet, verticaal zoeken niet. HELLUP

http://speedy.sh/amBPR/1enquete.xls

Ik heb geen zin om me te gaan registreren op die filesharingsite (misschien even een screenshotje)
Maar misschien is het een optie om in een serie hulpkolommen samengestelde waarden te gaan zetten zoals 01Uitstekend en 13Matig, daarna kun je wel de AANTAL.ALS functie gebruiken, lijkt me.

quote:

Op vrijdag 26 oktober 2012 17:31 schreef draadstalig het volgende:
Ik moet voor iemand een analyse over een enquete houden. Nu is de enquete al afgenomen en hebben de mensen de mogelijkheid gehad om over 20 vragen een beoordeling van uitstekend t/m slecht en waardering van zeer belangrijk tot onbelangrijk te geven. Jammer genoeg heeft de maker van de enquete geen rekening gehouden met de analyse-fase. Hoe kan ik het beste een uitslag eruit halen hoevaak een bepaald antwoord is gegegeven op een bepaalde vraag. Bv hoevaak hebben mensen op vraag 1 uitstekend gezegd. Als bijlage een voorbeeld.

ik dacht zelf al de X veranderen door een 1, maar vervolgens loop ik helemaal vast. Aantal.als kan niet, verticaal zoeken niet. HELLUP

http://speedy.sh/amBPR/1enquete.xls

Je zou een macro kunnen scrhijven om de rijen waar de waardering van de vraag gegeven wordt verplaatst achter de antwoord rij, daarna werkt je verticaal zoeken wel.

quote:

Op vrijdag 26 oktober 2012 17:31 schreef draadstalig het volgende:
Ik moet voor iemand een analyse over een enquete houden. Nu is de enquete al afgenomen en hebben de mensen de mogelijkheid gehad om over 20 vragen een beoordeling van uitstekend t/m slecht en waardering van zeer belangrijk tot onbelangrijk te geven. Jammer genoeg heeft de maker van de enquete geen rekening gehouden met de analyse-fase. Hoe kan ik het beste een uitslag eruit halen hoevaak een bepaald antwoord is gegegeven op een bepaalde vraag. Bv hoevaak hebben mensen op vraag 1 uitstekend gezegd. Als bijlage een voorbeeld.

ik dacht zelf al de X veranderen door een 1, maar vervolgens loop ik helemaal vast. Aantal.als kan niet, verticaal zoeken niet. HELLUP

http://speedy.sh/amBPR/1enquete.xls

Zet in J2 de volgende formule:


'trek' deze formule tot aan de onderste rij van je werkblad (zodat de hele J kolom deze formule heeft)

Zet daarna in K2 de formule:


Je kunt nu in I2 bijvoorbeeld 'belangrijk' invullen en dan komt het aantal keren 'belangrijk' in K2 te staan.

Beste mensen,

Hier op het werk behandelen we inkomende meldingen. Elke melding staat op één rij. Sommige meldingen gaan we onderzoeken: dit zijn meldingen die:
- of een score hebben van 9 of hoger (op een schaal van 1-16) (kolom DU);
- of vallen in een bepaalde categorie (kolom R). Laten we zeggen dat we categorieën A t/m H hebben en E, F, G en H ook meemoeten naar het onderzoek, ongeacht de score.

Uiteraard zijn er meldingen die voldoen aan beide criteria.

Nu kom ik er maar niet uit met welke formule ik de hoeveelheid meldingen kan krijgen die meemoeten.

Heb het met COUNTIF geprobeerd, met SUMPRODUCT, combinaties... maar ik kom er gewoon niet uit... Eén keer dacht ik dat ik er was, maar toen kreeg ik dubbeltellingen...

Kan iemand me op weg helpen?

countif(OR(DU>8;R="E";R="F";R="G";R="H";))
Zou zoiets niet werken?

quote:

Op dinsdag 30 oktober 2012 10:04 schreef Jesse_ het volgende:
countif(OR(DU>8;R="E";R="F";R="G";R="H";))
Zou zoiets niet werken?

Geprobeerd, maar dit is geen geldige formule.

quote:

Op dinsdag 30 oktober 2012 10:37 schreef Saekerhett het volgende:

[..]

Geprobeerd, maar dit is geen geldige formule.

Je hebt gelijk. Geen idee hoe je dit zou kunnen doen, zonder een macro.

quote:

Op dinsdag 30 oktober 2012 12:47 schreef Deetch het volgende:
Met sumproduct kun je dat allemaal in 1 keer doen:

=SUMPRODUCT((DU2:DU250>9)+(R2:R250<>""))-SUMPRODUCT((DU2:DU250>9)*(R2:R250<>""))

De eerste sumproduct telt op voor welke rijen het criterium DU>9 geldt of waar R niet leeg is. Deze neemt dus de dubbelingen mee. OF doe je dus met een +
De tweede sumproduct telt alleen de rijen waarin geldt dat zowel DU>9 als R is niet leeg. Dit zijn de dubbelingen

Door nu het aantal dubbelingen af te trekken van het totaal inclusief dubbelingen houdt je alleen het aantal rijen over waar of DU>9 of R <> leeg of allebei geld..

Bedankt voor je uitgebreide uitleg! In kolom R heb ik alleen 'A', 'B'.... 'G', 'H' staan, dus geen kruisje. En van die acht verschillende letters, moeten er dus vier geteld worden (E, F, G, H).

Dus je formule is bijna goed, alleen nog net niet helemaal

Ik heb wel wat gevonden met accolades in een functie om een aantal begrippen op te sommen, maar ik weet niet of ik dat in dit geval kan doen.

Iets verduidelijkt (versimpeld):


Stel dat ik zoiets heb. Dan wil ik dus dat het antwoord '10' is, omdat er bij 10 rijen de voorwaarde geldt:
- of E, F, G, H;
- of >8.

Hoop dat ik het een beetje verduidelijkt heb

Hi allen,

Ik ben bezig met een formule die niet ingewikkeld is maar ik zit gewoon even vast.
Ik wil bijhouden hoeveel mijn collega's doen, gedurende de week.

Er is een lijst met een aantal items, een deel daarvan is onbehandeld en een deel daarvan is al behandeld.
Ze krijgen per dag een X aantal nieuws items op de lijst en daar behandelen ze er een deel van, het is mogelijk dat niet alle onbehandelde items gedaan worden vandaag. Hierdoor verschuift dit werk door naar morgen.
Items verdwijnen van de lijst wanneer ze zijn opgelost (gebeurt bij het mij aanmaken van de lijst wanneer de items niet meer aan bepaalde criteria voldoen) waardoor ze zichzelf wel oplossen zonder interventie van mijn collega's dus het totaal aantal items morgen kan dus minder zijn dan vandaag, ondanks dat er vandaag "werk" zou blijven liggen.

Nu zou ik graag de totale workload willen weten aan het eind van de week, zonder de details in te gaan.
Er is dus een totaal aantal op de lijst.
Een aantal nieuwe onbehandelde items.
Een aantal openstaande onbehandelde items.
Alle items op de lijst dienen wekelijks wel bekeken te worden waarbij de nieuwe/"onbehandelde" items wel prio zijn op de al behandelde items.

Nu lijkt dat heel simpel om de week workload te bepalen: Totaal aantal + nieuw onbehandeld + oud onbehandeld (elke dag) = totale weekworkload.
Maar toch krijg ik gekke getallen in Excel en zie ik door de cijfertjes het tabblad niet meer (hahaha).

Een voorbeeld van getallen uit de week:
*Handled items = alle items welke niet onbehandeld zijn

Ik heb verschillende lijsten waardoor de formule ook toepasbaar op dit zou moeten zijn:
*op maandag & donderdag wordt de lijst niet gedraaid waardoor er geen workload is welke uit een lijst te halen valt.

Ik zoek dus een formule die in beide gevallen werkt maar ik zit er al een tijd op maar ik kan geen eenduidige methode vinden.
Iemand die een oplossing ervoor heeft?

quote:

Op dinsdag 30 oktober 2012 14:41 schreef Deetch het volgende:
@Saekerhett:

Zo dan?
=SUMPRODUCT(--(DU2:DU250>8))+SUMPRODUCT(--(R2:R250={"E","F","G","H"}))-SUMPRODUCT((DU2:DU250>8)*(R2:R250={"E","F","G","H"}))

Bovenstaande formule moet je zelf even aanpassen voor andere ranges

Bedankt Deetch! Krijg nu nog een #N/A-fout btw, maar de formule lijkt op zich te kloppen

quote:

Op dinsdag 30 oktober 2012 15:51 schreef Deetch het volgende:
Dan heb je ws. nog ergens een fout in de formule. In deze link staat hoe je een en ander kunt oplossen. Je kunt dan nl. zien wat de fout veroorzaakt.
http://office.microsoft.c(...)ror-HP005203936.aspx

Dank je, ik kijk even.

quote:

Trouwens ik ben steeds uitgegaan van office 2007 of 2010 met engels als taal, dat klopt toch?

Klopt, hier heb ik een Engelse Office 2010.

quote:

Variaties met de tekst tussen accolades { } die ik wel eens ben tegengekomen is:
{"E"\"F"\"G"\"H"}

Zal dat ook eens proberen. Maar een #N/A-fout betekent toch wel dat in elk geval de structuur van de formule klopt?

quote:

Op dinsdag 30 oktober 2012 15:51 schreef Deetch het volgende:
Variaties met de tekst tussen accolades { } die ik wel eens ben tegengekomen is:
{"E"\"F"\"G"\"H"}

Dit net gedaan en ik kreeg geen foutmelding meer! Alleen klopt de waarde niet. Ik krijg nu het getal 41 te zien, terwijl er 1 moet komen

quote:

Op dinsdag 30 oktober 2012 17:43 schreef Deetch het volgende:

[..]

Wat voor waarde geven de afzonderlijke delen van de formule? Zelf even de goeie syntax gebruiken.

sumproduct --DU>8 :

Deze geeft 39, terwijl het 1 moet zijn.

quote:

sumproduct R=E\F\G\H :

Deze geeft 1, en dat klopt, dus dit deel is goed!

quote:

sumproduct R=E,F,G,H :

Deze geeft de #N/A-fout.

Ik zoek ondertussen nog even verder, maar het lijkt erop dat het deel van de formule met {E;F;G;H} goed is. Hier op het werk moet ik trouwens ; gebruiken in plaats van , voor scheiding tussen argumenten, maar dat is niet zo'n probleem

Dit is trouwens de werkelijke hoeveelheid. Links is de score, en rechts het aantal meldingen met die score. Je ziet dat er één boven de 8 is, die melding heeft score 12, en dus moet er één geteld worden, maar geen idee waarom ik 39 krijg

quote:

Op woensdag 31 oktober 2012 10:04 schreef Deetch het volgende:
De cellen in kolom DU moeten wel echte getallen bevatten en geen tekst. Een getal kan ook als tekst in je kolom staan. Dan staat hij meestal links uitgelijnd. Getallen staan standaard rechts uitgelijnd. Dit kun je checken door de functie =ISTEXT(celverwijzing) of =ISNUMBER(celverwijzing)

Als er tekst in een cel staat telt deze ook als meer dan 8, een spatie is ook tekst

Als er een formule staat waarvan de uitkomst een lege teksttring is (zoals: =IF(B5="","","") ) telt deze ook als meer dan 8. "" betekent namelijk een tekststring met lengte 0.

Je hebt helemaal gelijk. Ik moest handmatig de kolom DU converteren naar nummers, en nu werkt het perfect

Maar wel gek, want ik had al heel vaak de hele kolom geselecteerd en het format op number gezet. Geen idee waarom hij dit telkens weer omzet naar tekst.

quote:

Op woensdag 31 oktober 2012 10:35 schreef Deetch het volgende:

[..]

tja dat is de wondere wereld van office 2010 waarin de software voor de gebruiker denkt ook als hij dat niet wil
Maar fijn dat het nu werkt.

Zal nog wel even verder zoeken of dat een optie in Excel 2010 in, maar voor nu hartstikke bedankt!

Gents,

Na heel wat pogingen met vlookup, match en index kom ik er toch niet uit. Onderstaand twee kolomen met in kolom A een nummering en in B een postcode. Nu wil ik controleren of alle cellen in kolom A met een waarde van 1, dezelfde naastliggende waarde (postcode) in kolom B hebben.

Maar..., zodra ik de formule naar beneden trek en in kolom A een nieuwe waarde tegenkom (2 in dit geval) hij controleert of alle waarde met 2 in kolom A, dezelfde naastliggende waarde in kolom B hebben. Is dit mogelijk?

Beste allen, even een vraag.. Ik kom er niet helemaal uit..

Ik heb 2 documenten.. beide bestaande uit 4 kolommen met dezelfde soort waarden.. Feitelijk zijn beide lijsten dus identiek aan elkaar..

Echter het ene document heeft 95.000 rijen en het andere document heeft 80.000 rijen. Deze 80.000 rijen zijn onderdeel van die 95.000 rijen..
nu wil ik graag de 15.000 unieke rijen uitfilteren/identificeren.. Iemand enig idee hoe ik dat doe?.

Móet het automatisch gebeuren? Anders zou je de eerste kolom onder de tweede kolom kunnen kopiëren. Daarna via data remove doubles selecteren.

Of een pivot table maken en dan moet Excel alles samenvoegen, daarna als count sorteren zodat je ziet hoe vaak een waarde in je tabel voorkomt.

quote:

Op vrijdag 2 november 2012 11:22 schreef Hiya het volgende:
Móet het automatisch gebeuren? Anders zou je de eerste kolom onder de tweede kolom kunnen kopiëren. Daarna via data remove doubles selecteren.

nee hoeft niet automatisch.. Maar dit werkt niet natuurlijk... stel ik voeg ze beide samen ( 95K + 80K).. haal alle dubbele er uit, dan zit ik weer met 95K want ik heb immers 80K dubbele toegevoegd.. Terwijl ik de 15K unieke wil hebben

bestand A heeft 1-2-3-4-5
en bestand B heeft 1-2-3-5

In dit geval heeft alleen bestand A -> 4 dus die "4" wil ik hebben als resultaat.. en niet 1-2-3-4-5

Als het maar eenmalig even hoeft is het makkelijkst om in kolom B, als alles onder elkaar staat in A, te tellen hoe vaak A1 voorkomt in hele kolom A en dat doortrekken. Daarna filteren waar er 1 staat.

quote:

Op vrijdag 2 november 2012 11:36 schreef DaFan het volgende:
Als het maar eenmalig even hoeft is het makkelijkst om in kolom B, als alles onder elkaar staat in A, te tellen hoe vaak A1 voorkomt in hele kolom A en dat doortrekken. Daarna filteren waar er 1 staat.

ik begrijp het niet helemaal.. Misschien was mijn voorbeeld ook heel slecht.. even een beter voorbeeld:

naam a naam B naam C
11 11 11
11 11 11
22 222 22222
22 222 22222
5555 555 555
5555 555 555
444 555 444

als ik beide lijsten onder elkaar zet.. en sorteer krijg ik zoiets.. ik wil alleen de rij 444 555 444 overhouden.. Maar ik kom er niet uit

quote:

Op vrijdag 2 november 2012 11:26 schreef RanTheMan het volgende:

[..]

nee hoeft niet automatisch.. Maar dit werkt niet natuurlijk... stel ik voeg ze beide samen ( 95K + 80K).. haal alle dubbele er uit, dan zit ik weer met 95K want ik heb immers 80K dubbele toegevoegd.. Terwijl ik de 15K unieke wil hebben

Pivot Table zou moeten werken-

quote:

Op vrijdag 2 november 2012 11:51 schreef RanTheMan het volgende:

[..]

ik begrijp het niet helemaal.. Misschien was mijn voorbeeld ook heel slecht.. even een beter voorbeeld:

naam a naam B naam C
11 11 11
11 11 11
22 222 22222
22 222 22222
5555 555 555
5555 555 555
444 555 444

als ik beide lijsten onder elkaar zet.. en sorteer krijg ik zoiets.. ik wil alleen de rij 444 555 444 overhouden.. Maar ik kom er niet uit

Oh nog makkelijker, dan doe je in kolom D
En filter je daarna op ONWAAR.

quote:

Op vrijdag 2 november 2012 17:55 schreef DaFan het volgende:

[..]

Oh nog makkelijker, dan doe je in kolom D
[ code verwijderd ]

En filter je daarna op ONWAAR.

nee dat klopt niet want abc zijn niet per definitie gelijk aan elkaar.. t ging om gelijke rijen.. maar ik heb t opgelost met een sql oplossing

Ok

Ik geraak gedemotiveerd van Excel. Het programma doet niet wat het moet doen.
Kan iemand me helpen of uitleg geven? Eén van de vragen is de volgende.

Geef aan in welke leeftijdscategorie u thuishoort

<25 / 7 / 4%
25-30 / 34 / 20%
30-35 / 38 / 22%
35-40 / 25 / 15%
40-45 / 23 / 13%
45-50 / 17 / 10%
>50 / 28 / 16%

Vraag is duidelijk denk ik? Kolom 2 zijn de aantal ingevulde en kolom 3 is het percentage.
Nu zou ik dus graag kolom 1 en 2 hebben om een grafiek te maken, ik kies een staafgrafiek.

Maar dan gooit Excel ineens alles om en is >50 de eerste en <25 de laatste in de grafiek. En dan begin ik pietje precies en wil ik de gegevens zoals ik ze opgeef maar een mogelijkheid om de selectie om te draaien is er niet.

Mijn grafiek moet met <25 beginnen en met >50 eindigen.

Ik zoek er nu al 6 uur op maar heb nog geen antwoord gevonden, wie helpt me?
Waarom verdraait Excel de gegevens in de grafiek?

quote:

Op zondag 4 november 2012 13:35 schreef einzeinz het volgende:
Ik geraak gedemotiveerd van Excel. Het programma doet niet wat het moet doen.
Kan iemand me helpen of uitleg geven? Eén van de vragen is de volgende.

Geef aan in welke leeftijdscategorie u thuishoort

<25 / 7 / 4%
25-30 / 34 / 20%
30-35 / 38 / 22%
35-40 / 25 / 15%
40-45 / 23 / 13%
45-50 / 17 / 10%
>50 / 28 / 16%

Vraag is duidelijk denk ik? Kolom 2 zijn de aantal ingevulde en kolom 3 is het percentage.
Nu zou ik dus graag kolom 1 en 2 hebben om een grafiek te maken, ik kies een staafgrafiek.

Maar dan gooit Excel ineens alles om en is >50 de eerste en <25 de laatste in de grafiek. En dan begin ik pietje precies en wil ik de gegevens zoals ik ze opgeef maar een mogelijkheid om de selectie om te draaien is er niet.

Mijn grafiek moet met <25 beginnen en met >50 eindigen.

Ik zoek er nu al 6 uur op maar heb nog geen antwoord gevonden, wie helpt me?
Waarom verdraait Excel de gegevens in de grafiek?

Ik gok dat het zal komen door de < en >. Maak er eens 0-25 en 50-99 van? (Of 50-150)..

Hm ik heb dezelfde waardes als einzeinz, maak van de leeftijden type Text en het gaat direct bij invoegen goed. Wat voor datatype is je kolom leeftijden?

quote:

Op vrijdag 2 november 2012 09:55 schreef Regenbui het volgende:
Gents,

Na heel wat pogingen met vlookup, match en index kom ik er toch niet uit. Onderstaand twee kolomen met in kolom A een nummering en in B een postcode. Nu wil ik controleren of alle cellen in kolom A met een waarde van 1, dezelfde naastliggende waarde (postcode) in kolom B hebben.

Maar..., zodra ik de formule naar beneden trek en in kolom A een nieuwe waarde tegenkom (2 in dit geval) hij controleert of alle waarde met 2 in kolom A, dezelfde naastliggende waarde in kolom B hebben. Is dit mogelijk?
[ code verwijderd ]

Wat moet de output worden??

Kan ik excel tekst uit cellen over laten nemen?
Ik heb een kolom met sample nummers en een kolom met sample namen, en ik wil beide over laten nemen naar andere werkbladen. Voor de nummers is dat geen punt, maar is dit ook mogelijk met de tekst?

Zelfde als met de getalletjes dus! Super, bedankt.

Irritant!

Wil ik een kolom toevoegen met een macro; mag het niet. 'To prevent loss of data .... you try to shift non blank cells off the sheet blbalabla' zoiets.

Echter, ik heb vanaf kolom AB niets meer in het werkblad staan.
Ik heb ook geen afbeeldingen, niets.

Er staat ook nog iets als: or define what blank cells are in the settings etc. Maarja, dat kan ik nergens vinden. Hulp?

quote:

Op dinsdag 6 november 2012 08:32 schreef Holy_Goat het volgende:
Irritant!

Wil ik een kolom toevoegen met een macro; mag het niet. 'To prevent loss of data .... you try to shift non blank cells off the sheet blbalabla' zoiets.

Echter, ik heb vanaf kolom AB niets meer in het werkblad staan.
Ik heb ook geen afbeeldingen, niets.

Er staat ook nog iets als: or define what blank cells are in the settings etc. Maarja, dat kan ik nergens vinden. Hulp?

Oude excel, of gesaved als xls ipv xlsx?

Tot 2003 had je maar 65535 rijen, daarna zo goed als onbeperkt.

Ook zou je anders in je macro gewoon eerst de laatste rij laten verwijderen als er toch niets staat.