Alpha0 | donderdag 23 mei 2024 @ 21:50 |
Kan je een negatieve debiteurenpost op een balans hebben? Bijvoorbeeld omdat een debiteur te veel heeft betaald. Ik meende dat je op een balans nooit negatieve getallen tegen komt en dat in dit specifieke geval het dus een crediteur zou moeten zijn. Dus hoe zit dat? | |
GGMM | donderdag 23 mei 2024 @ 21:53 |
Of als je een creditnota verstuurt Maar debiteuren is toch een verzameling van alles, dus dan zal het gesaldeerd nog steeds debet staan. Je zet niet elke debiteur individueel op je balans. | |
GodsSon | donderdag 23 mei 2024 @ 21:54 |
Kan prima, indien totale post negatief is kan je deze andersom verantwoorden. Vooruit ontvangen, aan de crediteuren kant. Maar een vooruit ontvangen bedrag maakt nog geen crediteur | |
miss_sly | donderdag 23 mei 2024 @ 21:58 |
Natuurlijk kan dat. | |
r_one | donderdag 23 mei 2024 @ 22:02 |
Rare zin. Je bedoelt ‘credit kant’ (zonder ‘euren’) | |
r_one | donderdag 23 mei 2024 @ 22:03 |
Nee. Crediteur = inkoop. | |
Irritatie100 | donderdag 23 mei 2024 @ 22:04 |
Geen enkel probleem. Maar ook dit. | |
nostra | donderdag 23 mei 2024 @ 22:05 |
Dat doe je wel. | |
Irritatie100 | donderdag 23 mei 2024 @ 22:06 |
Welnee, ik heb nog nooit het debiteurensaldo gerapporteerd op klantniveau op de balans. Dat je een specificatie op klantniveau hebt voor je credit control is een heel ander verhaal. | |
nostra | donderdag 23 mei 2024 @ 22:08 |
Je presenteert het niet op klantniveau in de balans, maar als er op klantniveau een creditsaldo is, dan presenteer je dat saldo aan de creditzijde, niet aan de debetzijde. Er is immers geen grond tot salderen; je kan de vordering op debiteur X niet verrekenen met die op debiteur Y. Niet dat het iemand ene flikker boeit zolang je niet middelgroot bent, maar soit. | |
Irritatie100 | donderdag 23 mei 2024 @ 22:14 |
Als er een klant is waar ik nog 100 euro van krijg en eentje die ik nog 50 euro moet betalen presenteer ik gewoon een debiteurensaldo van 50 euro aan debetzijde van de balans. Ook bij de multinational waar ik nu werk worden de rapporten op die manier opgesteld. Ik heb nog nooit bij een werkgever gewerkt die van mij verlangde dat ik dan aan de debetzijde "debiteuren waarvan we nog geld krijgen: 100" en aan de creditzijde "debiteuren met uitstaande creditnota's: 50" zet. Ook zeker niet zo geleerd tijdens m'n opleiding. | |
nostra | donderdag 23 mei 2024 @ 22:16 |
Het zo ongeveer het eerste vinkklusje voor de beginnend assistent-accountants. En logisch ook, het is gewoon een schuld. Alles in het licht van materialiteit verder. | |
r_one | donderdag 23 mei 2024 @ 22:16 |
Tuurlijk wel. Dat soort detailinformatie (X en Y) hoort niet op de Balans. Er is één post "Debiteuren", gecumuleerd. | |
r_one | donderdag 23 mei 2024 @ 22:18 |
Nee. Het is een negatieve vordering. | |
Irritatie100 | donderdag 23 mei 2024 @ 22:20 |
Ik denk dat het accountants het juist absoluut niet op prijs gaan stellen als je 1 grootboek op 2 plekken in de balans presenteert. Dit dus. | |
nostra | donderdag 23 mei 2024 @ 22:22 |
Ik heb er twintig jaar in de audit opzitten - ja, dat willen ze wel. https://www.succesvolboek(...)n-overlopende-activa | |
Serinde | donderdag 23 mei 2024 @ 22:23 |
Ik ken minimaal 1 accountant die dat wel op prijs stelt. Over alle anderen kan ik niet met zekerheid een uitspraak doen maar ik ga er met redelijke mate van zekerheid vanuit dat die er hetzelfde over denken ![]() | |
Alpha0 | donderdag 23 mei 2024 @ 22:32 |
Niet als je in de veronderstelling verkeerd dat op een balans nooit negatieve bedragen voor komen. | |
r_one | donderdag 23 mei 2024 @ 22:33 |
Misschien lees ik er overheen maar zie geen bevestiging van jouw "ja, dat willen ze wel" in de link die je geeft. Of quote anders even welke passage je op doelt. | |
nostra | donderdag 23 mei 2024 @ 22:36 |
Een creditsaldo bij de debiteuren moet als schuld worden opgenomen, en een debetsaldo bij de crediteuren moet als vordering worden opgenomen. (En nee, dat geldt niet voor de post als geheel) | |
Irritatie100 | donderdag 23 mei 2024 @ 22:37 |
Hoe het ook is, al mijn werkgevers hebben van mij verlangd dat ik simpelweg een cumulatief saldo Debiteuren en een cumulatief saldo Crediteuren rapporteer. Ook nog nooit enige opmerking gehad van een auditor daarover. Natuurlijk is er wel een gespecificeerde openstaande postenlijst beschikbaar waar je klanten met een creditsaldo uit kunt filteren en natuurlijk wordt de grootboek Debiteuren gecrediteerd bij het opstellen van de journaalpost van de Creditnota maar verder dan dat gaat het niet. | |
miss_sly | donderdag 23 mei 2024 @ 22:38 |
Waarom zou je in die veronderstelling verkeren? | |
Alpha0 | donderdag 23 mei 2024 @ 22:39 |
Omdat je dat je hele leven altijd en overal gehoord hebt. | |
r_one | donderdag 23 mei 2024 @ 22:43 |
Toch wel! Een SALDO = gesaldeerd. Als die negatief is, verhuist-ie naar de andere kant. Dat is alles wat er staat. En staat niet dat een negatief post als schuld naast de reguliere post debiteuren moet worden opgenomen. | |
nostra | donderdag 23 mei 2024 @ 22:49 |
Een saldo per debiteur, ja. Een creditnota op 1 debiteur kan onder omstandigheden wél gesaldeerd worden, een creditsaldo aan één debiteur niet. Nogmaals, dan is er sprake van een schuld, iets als een "negatieve vordering" bestaat niet. | |
r_one | donderdag 23 mei 2024 @ 22:54 |
De Balans kent geen saldo per debiteur. Alleen een saldo van alle debiteuren. Ben nu overigens wel heel benieuwd hoe jullie storno-boekingen inboeken. Maar dat terzijde. | |
Irritatie100 | donderdag 23 mei 2024 @ 22:56 |
Maar jij verwacht op de balans dus in plaats van ? Of veranderen de regels ineens magisch als er geen debiteur met een creditsaldo is? Wat @r_one zegt klopt volledig wat mij betreft. Nog los van het feit dat een reporting pack niet alleen simpelweg een balansje is, maar ook specificaties van alle balansrekeningen. En op die specificaties kan je precies zien voor welke debiteuren er een vordering is en voor welke een schuld. Dat verandert alleen niets aan hoe de eindbalans eruit ziet. Tenzij het totale debiteurensaldo negatief is, maar dat is logisch en net als @r_one is dat het enige wat ik uit jouw link haal. | |
nostra | donderdag 23 mei 2024 @ 23:06 |
Nee, er staat 1 post debiteuren en als er binnen die post een debiteur Klaas is met een saldo van -50, dan herclassificeer je die naar de overige schulden. Veel basaler is het niet. Zie ook het Deloitte handboek, pag 234 https://www.google.com/ur(...)EdAyO04_N7p8HTM1M7oG Nb dat creditsaldi van debiteuren dus wat wezenlijk anders zijn dan een totale debiteurenpost met een creditsaldo. | |
nostra | donderdag 23 mei 2024 @ 23:12 |
Boekingen en de saldibalans of debiteurenlijst zijn geen jaarrekening hè, het gaat om de verslaggevingstechnische presentatie. | |
DIJK | donderdag 23 mei 2024 @ 23:14 |
Bij meerdere accountantskantoren bij de audit krijg ik ook altijd het verzoek om negatieve debiteuren te herpresenteren onder de crediteuren. Gerommel in de marge en wat mij betreft overbodig, maar blijkbaar gebruikelijk. | |
Irritatie100 | donderdag 23 mei 2024 @ 23:20 |
Ook in dat handboek staat maar 1 zinnetje erover. Aan dat zinnetje voldoe ik ook door de specificaties van mijn balansrekening Debiteuren bij te voegen in de reporting pack en waarop duidelijk staat welke debiteuren een creditsaldo hebben. Nog steeds verandert er echter niks aan de eindbalans en ik haal ook nog steeds niet uit dat zinnetje dat dat moet. Hoe zie je trouwens de journaalpost van die herclassificatie voor je? Debiteuren aan debiteuren? | |
nostra | donderdag 23 mei 2024 @ 23:24 |
Een reporting pack hoeft niet aan de RJ te voldoen. En gewoon debiteuren a/ overige schulden, vaak extracomptabel omdat je op debiteuren alleen vanuit je verkoop- en bankboek kan/mag boeken. | |
Bobby100 | donderdag 23 mei 2024 @ 23:44 |
Deze situatie komt bij ons altijd voor. Betreft een vastgoedbedrijf waarbij veel mensen de huur voor 1 januari al eind december betaald hebben (je moet je huur immers voor of op de eerste van de maand betalen). Accountant splitst het saldo altijd op o.b.v. een uitdraai van de debiteuren en neemt dan de achterstanden op bij debiteuren en de vooruitbetaling als vooruitontvangen bedragen bij de passiva. | |
Essebes | vrijdag 24 mei 2024 @ 00:15 |
Inderdaad. Mijn debiteuren specificeer ik per debiteur per einde jaar. Alle debiteuren die negatief staan, herklassificeer ik naar de creditzijde van de balans. Bij crediteuren doe ik hetzelfde, maar dan andersom, Dit herklassificeren doe ik extracomptabel, geen memo boeking in het grootboek dus. Ik heb in mijn lange accountantsleven niet anders meegemaakt, dus verbaas me uitermate over de andere veronderstellingen die hier door het topic heen vliegen. | |
r_one | vrijdag 24 mei 2024 @ 06:17 |
Dat klinkt al heel anders dan een (tweede) post 'Debiteuren' negatief bij de activa. En we hebben het dan over transitoria, dat is niet waar TS tegenaan liep:
[ Bericht 13% gewijzigd door r_one op 24-05-2024 06:40:39 ] | |
opgebaarde | vrijdag 24 mei 2024 @ 07:27 |
. [ Bericht 99% gewijzigd door opgebaarde op 24-05-2024 08:05:12 ] | |
ludovico | vrijdag 24 mei 2024 @ 07:54 |
De accountant doet er een test op, dat bedrag is meer dan duidelijk triviaal, daarom verzoek tot aanpassen. | |
nostra | vrijdag 24 mei 2024 @ 08:06 |
Nou ja, je hebt de theorie en de praktijk. Als dit je eenmanszaakje is en het jou om het even, dan laat je het lekker zo. De fiscus zal het wat. Idem als je bij een beetje normaal bedrijf 5k teveel betaald krijgt. Maar gaat het om grotere bedragen, dan is het wel handig om te doen. Het niet doen leidt tot onterechte balansverkorting en dus een betere solvabiliteit, lagere schulden en in uitzonderlijke gevallen val je in een andere groottecategorie. En tot slot kan je het in je debiteurenadmi altijd gewoon zo blijven doen, zolang je het maar bij het opmaken van de echte balans even corrigeert. | |
ludovico | vrijdag 24 mei 2024 @ 08:08 |
Dat bedrag is een vordering van die klant, je hebt geen wettelijke / juridische basis waarom dat bedrag van jou zou moeten zijn. Debiteuren zijn in die zin vorderingen uit een overeenkomst (bestelling) die is voltooid (prestatieverplichting voltrokken). Als de klant het prima vindt om het te salderen met de volgende bestelling... Dan kun je aan vooruitbetaalde bedragen denken. Verder overige schulden. [ Bericht 3% gewijzigd door ludovico op 24-05-2024 10:51:27 ] | |
Hanca | vrijdag 24 mei 2024 @ 08:16 |
Het kan gerommel in de marge zijn als het om kleine bedragen gaat, maar als ze echt klein zijn zal de accountant er ook niet moeilijk over doen. Als meerdere accountantskantoren er om vragen zal het geen gerommel in de marge zijn. @TS: er staat sowieso nooit een negatief bedrag op de balans, maar een betaling op een factuur die niet is verstuurd of een te grote betaling gaat natuurlijk ook niet meer om een debiteur. Een debiteur heeft een schuld aan jou, hier heb jij een openstaande schuld. Zet het teveel ontvangen bedrag onder 'overige schulden' aan de creditzijde op de balans. | |
ludovico | vrijdag 24 mei 2024 @ 08:18 |
Meer dan duidelijk triviaal, volgens de assessments van de accountants. Kan dan best zijn dat het naar jouw idee alsnog om een klein bedrag gaat. Misschien zit het maar net boven dat triviale bedrag. | |
allegoedenickszijnop | vrijdag 24 mei 2024 @ 08:28 |
Te kort door de bocht, al snap ik je punt. Rapportagetechnisch gezien is een crediteur domweg iemand/bedrijf die geld van je krijgt. Balans bestaat uit bezetting enerzijds (debetzijde) en eigen vermogen en schulden anderzijds (creditzijde). Voor statutaire doeleinden is het inderdaad zo dat debiteuren (klanten in jouw redenatie) met een negatief saldo moeten worden geherclassificeerd naar de credit zijde van de balans. Maar dat is afhankelijk of TS een eenmanszaakje heeft die niet controleplichtig is of bij een grotere organisatie werkt waar dit wel het geval is. | |
Hanca | vrijdag 24 mei 2024 @ 09:24 |
Ook bij een eenmanszaak of een andere kleine jaarrekening zet je geen negatief bedrag op de balans of de debiteuren aan de creditzijde. Gewoon even dit losse bedrag apart op de balans vermelden onder overige schulden of teveel ontvangen bedragen. | |
allegoedenickszijnop | vrijdag 24 mei 2024 @ 09:30 |
Eens, maar in zo'n geval zal er zeer waarschijnlijk geen haan naar kraaien. | |
Irritatie100 | vrijdag 24 mei 2024 @ 10:18 |
Toch leuk dat een topic met zo'n relatief eenvoudige vraag uitgegroeid is tot iets wat ik als financial controller ook interessant vind. Ik heb in ieder geval bij mijn huidige werkgever nog nooit een balans aan de accountants gepresenteerd waarbij debiteuren met een tegoed op de creditzijde vermeld staan, gewoon alleen 1 grootboek Debiteuren aan de debetzijde met een uitgebreide specificatie van die balansrekening. De reconciliatie tussen balanstotaal en openstaande postenlijst is ook veel duidelijker voor iedereen op deze manier. Eerlijkheid gebiedt wel te zeggen dat wij een Japans moederbedrijf hebben en wij daar een branch van zijn, dus ook wij als Nederlandse vestiging hebben een Japanse rechtsvorm. Misschien ben ik teveel gewend geraakt aan deze manier van rapporteren, ik werk hier alweer 5,5 jaar van mijn in totaal 8-jarige Finance-loopbaan (en voor deze baan heb ik een paar jaar geen Finance-baan gehad). We doorstaan de accountantscontrole in ieder geval elk jaar met glans. | |
allegoedenickszijnop | vrijdag 24 mei 2024 @ 10:22 |
Collega, al ben ik geen controller meer ![]() Het hangt af inderdaad van de GAAP-versie waarin je rapporteert en het wordt ook met regelmaat overgeslagen, bovendien zo vaak zal het ook niet voorkomen dat je negatieve debiteuren hebt. Materialiteit is ook een ding natuurlijk voor accountants. | |
YoshiBignose | vrijdag 24 mei 2024 @ 10:27 |
Alles kan, boeiend | |
r_one | vrijdag 24 mei 2024 @ 13:11 |
Aan de credit zijde van de balans staat meer dan alleen crediteuren ![]() Crediteuren boek je in mijn beleving in het inkoopboek, een creditfactuur voor een debiteur in het verkoopboek, onder die debiteur. Daar maak je toch niet serieus een crediteur voor aan. Vandaar mijn opmerking. | |
allegoedenickszijnop | vrijdag 24 mei 2024 @ 13:29 |
Jij bekijkt het vanuit de terminilogie crediteur/debiteur met uitgangspunt inkoop/verkoop. Da's iets te beperkt. De creditzijde van een balans heet niet veoor niets zo. Engelse terminologie is wat duidelijker in mijn optiek (trade payables/receivables). Hangt er vanaf of je bijv. inkoopt EN verkoopt aan een en dezelfde partij. In dat geval zul je dus wel allebei hebben. Dit soort situaties zal niet vaak voorkomen en bijv. alleen bij een klant waar je geen zaken meer mee doet die een creditfactuur heeft staan. Statutair zul je dan (afhankelijk van materialiteit) een herclassificering moeten doen, maar da's voor een jaarverslag en niet in je administratie. [ Bericht 11% gewijzigd door allegoedenickszijnop op 24-05-2024 13:43:19 ] | |
r_one | vrijdag 24 mei 2024 @ 14:30 |
Noem het dan ook geen 'crediteur' (het waren niet mijn woorden) maar creditzijde. Dat schept verwarring. Daar ga ik niet van uit. Dat was ook niet het vraagstuk van TS. Zie mijn post #35. | |
allegoedenickszijnop | vrijdag 24 mei 2024 @ 14:33 |
Volgens mij riep jij dat "crediteur = inkoop" waar ik op reageerde. Klopt, maar jouw eerste opmerking ook niet. | |
r_one | vrijdag 24 mei 2024 @ 14:35 |
Als reactie op Alpha0, lees zelf maar even terug Nogmaals, het waren niet mijn woorden. | |
allegoedenickszijnop | vrijdag 24 mei 2024 @ 14:39 |
En die opmerking van Alpha klopte dus ook, indien nodig. Waar denk je dat dit soort posten naartoe geclassificeerd wordt? Nee, er wordt geen crediteur in je systeem aangemaakt. | |
r_one | vrijdag 24 mei 2024 @ 14:41 |
Niet naar crediteuren, wel naar de creditzijde. Zie ook
| |
allegoedenickszijnop | vrijdag 24 mei 2024 @ 15:07 |
Gaat dan wel degelijk naar crediteuren. | |
r_one | vrijdag 24 mei 2024 @ 15:32 |
Zucht ... ik geef het op. | |
GGMM | vrijdag 24 mei 2024 @ 15:38 |
Ik zet het altijd bij hypothecaire lening neer als het een creditnota is die ik verwacht pas op lange termijn terug te betalen. | |
allegoedenickszijnop | vrijdag 24 mei 2024 @ 16:08 |
Maakt niet uit dat je het nooit hebt meegemaakt. | |
r_one | vrijdag 24 mei 2024 @ 16:11 |
Verkeerde aanname. | |
allegoedenickszijnop | vrijdag 24 mei 2024 @ 16:18 |
Jij benadert het vanuit een administratief oogpunt (waar het niet hoeft), ik vanuit statutair/RJ/rapportagetechnisch (waar dit af en toe nodig is). Die twee werken anders, maar daar lijkt het vast te lopen bij je. Anyway, maakt niet uit, maar ik geloof het wel verder dus succes ermee. | |
r_one | vrijdag 24 mei 2024 @ 16:24 |
Dat is toch niet vreemd? De Balans (en V&W-rekening) is de weerslag van de gevoerde administratie. Dus hoezo "waar het niet hoeft"? | |
DIJK | vrijdag 24 mei 2024 @ 18:41 |
Nee hoor , die bedragen vallen gezamenlijk ruimschoots onder de materialiteit. Maar ik ga verder ook niet moeilijk doen over een herpresentatie op de balans. Het is typisch zo’n puntje waar accountants dol op zijn, Terwijl ze bij sommige andere balansposten nergens naar kijken. [ Bericht 9% gewijzigd door DIJK op 24-05-2024 18:53:17 ] | |
ludovico | zaterdag 25 mei 2024 @ 17:08 |
Onder uitvoeringsmaterialiteit betekent niet dat de afwijking niet triviaal is. Gevonden afwijkingen die niet triviaal zijn worden opgeteld en gevraagd om aan te passen, je kan ervoor kiezen dat niet te doen en indien ze geen materiële fout zijn doet het allicht ook niks aan het oordeel van de accountant. https://www.nba.nl/wet--en-regelgeving/hra/1619/1645/2738/3753/ Veelal zijn het eigenlijk tamelijk oppervlakkige scanning werkzaamheden. Door überhaupt die creditposten inzichtelijk te maken (wat gewoon onderdeel is om te kúnnen weten of er een materiële fout zou kunnen zijn), noteer je al dat er een fout is (feitelijk). Fouten die een accountant vindt en niet triviaal zijn worden geaccumuleerd. Is een gehele post niet materieel dan wordt die uberhaupt niet getest, dan vind je de niet materiële maar tevens niet triviale afwijking niet... Maar dat is dan prima want die post was al niet materieel. Stel als accountant ga je debiteuren controleren zul je alle "assertions" willen coveren tot je voldoende hebt getest voor een redelijke mate van zekerheid. Overzicht compleet, juist, bestaan, correcte periode, juist gewaardeerd (dub debiteuren). Meer een vraag voor Nostra, maar je zou kunnen stellen dat je classification assertion covered met het opmerken van creditbedragen (per klant) in de debiteurenlijst? Maar in ieder geval, dat het opgenomen bedrag klopt door te risicogericht werkzaamheden te verrichten op punten waar het evt fout zou kunnen gaan. [ Bericht 9% gewijzigd door ludovico op 25-05-2024 17:28:23 ] |