Je kunt misschien nog makkelijker kijken in het boekhoudsysteemquote:Op vrijdag 11 november 2022 18:02 schreef Pendule het volgende:
[..]
Ja. Per factuur drukt de boekhouder het bijbehorende afschrift af. Zo is alles ‘makkelijk’ na te gaan. Als een bedrijf bijvoorbeeld vraagt of een factuur al is voldaan kan je dat op die manier checken.
In dat geval kunnen we misschien eens iets regelen.. wink wink. Say no more.quote:Op vrijdag 11 november 2022 18:17 schreef sanger het volgende:
[..]
In theorie ja... In de praktijk wil het, in met name kleine bedrijfjes, nog weleens anders werken.
Ik ben momenteel ook de enige in de organisatie met toegang tot de bankrekening van de lokale entiteiten + de enige met tekenbevoegdheid in de KVK. En dat is een wereldwijde organisatie die in meer dan 30 landen actief is....
Welke functie heb je?quote:Op vrijdag 11 november 2022 18:17 schreef sanger het volgende:
[..]
In theorie ja... In de praktijk wil het, in met name kleine bedrijfjes, nog weleens anders werken.
Ik ben momenteel ook de enige in de organisatie met toegang tot de bankrekening van de lokale entiteiten + de enige met tekenbevoegdheid in de KVK. En dat is een wereldwijde organisatie die in meer dan 30 landen actief is....
Dat is er niet. Boekhouding is papier. Niet mijn keuze overigens. Bij het vorige bedrijf waar ik werkzaam was, was alles gewoon digitaal. Maar mijn baas is 70, denk niet dat hij daar wat voor gaat voelen. We hebben wel een office 365 pakket.quote:Op vrijdag 11 november 2022 18:19 schreef sanger het volgende:
[..]
Je kunt misschien nog makkelijker kijken in het boekhoudsysteem
Dit klinkt toch wel vreemd. Is er regelmaat in de betalingen te vinden? Zijn het dezelfde bedragen of ronde bedragen?quote:Op vrijdag 11 november 2022 14:58 schreef Pendule het volgende:
[..]
‘hij’ zul je bedoelen.
En dan nog even een update:
Bedrijf A is vindbaar op Google. Ik heb ze gebeld en ze herkennen het factuurnummer niet. Het telefoonnummer wat op de factuur staat is afgezien van het netnummer niet juist. Rekeningnummer kennen ze ook niet.
Maar nee hoor. Er wordt vast niet gefraudeerd.![]()
Heb bij onze klantenfacturen ook nog even zitten neuzen. Er zijn meedere facturen die ook niet overeenkomen met de werkelijkheid. Afschriften zijn weer niet te vinden in de online omgeving. Echter zag ik wel weer rare overboekingen op een particuliere rekening om en nabij de factuurdatums die ik nergens aan kan koppelen.
Ook herken in de opdrachten totaal niet. Ik plan de opdrachten meestal in bij klanten, maar dit
Handjevol klanten is mij niet bekend.
Het ging als volgt:quote:Op vrijdag 11 november 2022 15:55 schreef GereDathan het volgende:
[..]
Ik heb werkelijk geen idee wie je gesproken hebt daar, maar KvK en rekeningnummer staan los van elkaar.
Het is wel zo dat als je een zakelijke bankrekening op naam van je bedrijf wilt hebben dat je dan een KvK nummer moet hebben en overleggen aan de bank. Net als je privé rekening op jouw naam staat. Misschien dat ze dat bedoeld hebben? Je kan als bedrijf ook prima meerdere rekeningen hebben bij meerdere bedrijven met dezelfde bedrijfsnaam.
Maar voor de rest ben je vrij in doen en laten, het is bijvoorbeeld ook niet verplicht om een zakelijke bankrekening te hebben vanuit de overheid of KvK. Veel mensen denken dat, maar dat is dus niet verplicht.
Inderdaad. Ik wilde dat toch even ophelderen, ook al heeft het niet heel veel met dit topic meer te maken.quote:Op vrijdag 11 november 2022 21:20 schreef Serinde het volgende:
Er verandert wel iets wezenlijks: in plaats van twee hoofdelijk aansprakelijke vennoten was er nog maar één persoon. De rechtsvorm is gewijzigd en sommige banken schijnen daar inderdaad moeilijk over te doen.
Omdat doorgaans klanten aan jou betalen en niet jij aan klanten misschien?quote:Op vrijdag 11 november 2022 18:10 schreef Pendule het volgende:
[..]
Ik bedoelde met klantenfactuurs inderdaad de afnemer/klant. Waarom zou er op die manier geen geld kunnen weglopen? Je kan immers een bedrag dubbel overboeken. Een naar de daadwerkelijke klant en het andere naar een andere rekening. Of naar niet bestaande klanten…
als jij daarmee de overboekingen in de administratie bedoelt, die niet overeenkomen met de werkelijke afschrijvingen gezien op internetbankieren, dan lijkt het dat dit ongeveer om de twee maanden geflikt/gedaan wordt. Maar wellicht is dat zijn.quote:Op vrijdag 11 november 2022 20:43 schreef Lucky_Strike het volgende:
[..]
Dit klinkt toch wel vreemd. Is er regelmaat in de betalingen te vinden? Zijn het dezelfde bedragen of ronde bedragen?
Wat ik bedoelde te zeggen, wat als het geld dat de klant heeft overgemaakt aan ons weer verder wordt overgemaakt naar een andere rekening.quote:Op vrijdag 11 november 2022 21:42 schreef Irritatie100 het volgende:
[..]
Omdat doorgaans klanten aan jou betalen en niet jij aan klanten misschien?
Dan valt er weinig dubbel over te komen. Het enige risico dat je loopt is dat er een verkeerd rekeningnummer wordt vermeld op je uitgaande facturen.
Ik snap bij bepaalde dingen die je omschrijft dat je je bedenkingen hebt, maar als je deze vraag dan weer hebt..
het is voor mij een principe kwestie. Jij jat geen geld van je werkgever. Niemand anders zit in aan die administratie behalve die vent.quote:Op vrijdag 11 november 2022 22:34 schreef Molo het volgende:
Waarom wil je zelf de detective uithangen?
Mocht je echt klokkenluider willen worden, weeg de consequenties af, heel heel goed. Want dat gaat een heftige tijd worden.
Wat win jij ermee?
Het is toch veel simpeler om bij de feiten te blijven en gewoon dom blondje te spelen en gewoon te vragen waarom zaken afwijkend in systeem en op papier staan.
Als je die vragen blanco zonder interpretatie en oordeel stelt aan je werkgever, moeten dáár de alarmbellen gaan rinkelen en onderzoek ingesteld gaan worden
Bedenk wat de consequenties van jouw handelen zijn voor bedrijf en jezelf.
zachte handje doe ik niet aan. Ik ga de baas vertellen wat ik ben tegen gekomen. Niet meer en niet minder.quote:Op vrijdag 11 november 2022 23:01 schreef Wiedanwel het volgende:
Vergeet niet om alvast te oriënteren op een andere baan.
In het geval baas betrokken is óf indien er niets aan de hand blijkt terwijl jij ongewild toch je verdenkingen net zo vooringenomen uit als dat je hier doet, dan zou jouw positie weleens onhoudbaar kunnen worden...
En heb je een stap verder bedacht wat er uit komt en wat dat voor jou betekent?quote:Op vrijdag 11 november 2022 23:04 schreef Pendule het volgende:
[..]
zachte handje doe ik niet aan. Ik ga de baas vertellen wat ik ben tegen gekomen. Niet meer en niet minder.
Daarmee heb je hem al veroordeeld en je oordeel geveld. Dag gaat natuurlijk nooit goed uitpakken, voor jou, hoop dat je dat ook zelf snaptquote:Op vrijdag 11 november 2022 22:48 schreef Pendule het volgende:
[..]
het is voor mij een principe kwestie. Jij jat geen geld van je werkgever. Niemand anders zit in aan die administratie behalve die vent.
Ik ga in gesprek met mijn baas. Ik zal er luchtig over beginnen en kijken wat zijn reactie is.
Maar dat ga ik niet zeggen. Ik ga zeggen dat de administratie niet klopt en vragen wat we ermee aan moeten.quote:Op vrijdag 11 november 2022 23:08 schreef Molo het volgende:
[..]
Daarmee heb je hem al veroordeeld en je oordeel geveld. Dag gaat natuurlijk nooit goed uitpakken, voor jou, hoop dat je dat ook zelf snapt
Hou ons op de hoogte!quote:Op vrijdag 11 november 2022 23:10 schreef Pendule het volgende:
[..]
Maar dat ga ik niet zeggen. Ik ga zeggen dat de administratie niet klopt en vragen wat we ermee aan moeten.
Daar stoppen.quote:Op zaterdag 12 november 2022 12:31 schreef freak1 het volgende:
ik denk, na het hele topic gelezen te hebben, dat het goed is dat TS gewoon bij zijn werkgever aan de bel trekt. niet losgaan op fraude, simpelweg aangeven, moet je luisteren, ik vul de administratie aan en ik zie daar onregelmatigheden. misschien snap ik het gewoon niet, maar het lijkt erop dat het geld niet altijd naar de juiste facturen gaat en ik snap niet altijd waar het geld blijft..
fair point.quote:
Want het klopt natuurlijk allemaal. Het klopt gewoon van geen kanten. Als jij dit normale bedrijfsvoering vindt, dan wil ik wel eens een argument horen waarom jij dat zo vindt. Alle betalingen en facturen moeten herleidbaar zijn. Het is gewoon vaag dat er zo veel rare onregelmatigheden in administratie zitten. Zou jij daar niks mee doen?quote:
Ik denk dat je aan het einde van de dag zonder baan gaat zitten als je zo het gesprek in gaat.quote:Op zaterdag 12 november 2022 22:26 schreef Pendule het volgende:
[..]
Want het klopt natuurlijk allemaal. Het klopt gewoon van geen kanten. Als jij dit normale bedrijfsvoering vindt, dan wil ik wel eens een argument horen waarom jij dat zo vindt. Alle betalingen en facturen moeten herleidbaar zijn. Het is gewoon vaag dat er zo veel rare onregelmatigheden in administratie zitten. Zou jij daar niks mee doen?
Nog even een update:
Maandag ga ik in gesprek met de baas. Dat heb ik al zo bij hem aangegeven en hij heeft tijd vrijgemaakt. Ik hou jullie op de hoogte.
Of er moeten juridische stappen worden gemaakt of er moeten stevige nieuwe afspraken worden gemaakt over hoe we omgaan met de administratie. Want dit kan zo niet verder. Maandag ga ik neutraal het gesprek in en zal ik aangeven dat ik onregelmatigheden in de administratie heb aangetroffen. Één ding is zeker: Er moeten betere controle komen op de administratie. Zodat alles verklaarbaar en zuiver is. Ook eventueel voor de belastingdienst.
| Forum Opties | |
|---|---|
| Forumhop: | |
| Hop naar: | |