[Excel] Het grote Excelvragentopic #50

INDEX en MATCH (VERGELIJKEN) (,0 / ;0) geeft de waarde uit de rij boven de juiste (verwachte) rij weer

Ik gebruik deze formule al zeker 20 jaar en heb dit (gelukkig) nog nooit eerder mee gemaakt.

Ik heb een Excel bestand met (o.m.) een tabblad ("Kosten") dat data uit de (FireBird) database ophaalt / weergeeft (d.m.v. een query) en een tabblad met uit het ERP-programma gekopieerde ("handmatig": kopiëren/plakken) data,

Uit het eerst genoemde tabblad wil ik de gegevens (waarden) uit kolom W weergeven in het tweede ("ERP-tab").

Beide tabbladen hebben een "gemene deler" -de eerste drie tekens-, zij het dat er in het ERP-programma een aantal spaties voor staan. Daarom heb ik in de "ERP-tab" een "hulpkolom" -S- gemaakt (TRIM / SPATIES.WISSEN)

Mijn (nl) formule :
=INDEX(Kosten!W:W;VERGELIJKEN(LINKS(S2;3);LINKS(Tabel_Query[OMSCHRIJVING];3);0))

Waar zit de fout ?

[ Bericht 1% gewijzigd door GwaddYr op 15-07-2022 21:52:12 ]

In welke cel staat die onderste formule?

ik sluit me aan bij bovenstaand, de grootste kans is de fout in S2 - zeker als het gaat om 1 regel verschil gaat.

De formule staat in T2 van ERP-tab. In S2 op deze tab staat =SPATIES.WISSEN(A2)

In T2 wordt de waarde uit cel W97 van tabblad "Kosten" weergegeven, terwijl deze uit W98 moet komen.
Zo wordt in T3 de waarde uit W101 weergegeven, wat de waarde uit W102 zou moeten zijn.


Het blijkt fout te gaan bij Tabel_Query[OMSCHRIJVING].
Dit moet veroorzaakt worden door de combinatie met LINKS.

Wanneer ik dit vervang door Kosten!F:F - de kolom OMSCHRIJVING op tabblad Kosten - wordt wél de juiste waarde weergegeven
=INDEX(Kosten!W:W;VERGELIJKEN(LINKS(S2;3);LINKS(Kosten!F:F;3);0))

Het vervangen van Tabel_Query[OMSCHRIJVING] door Kosten!F:F zie ik echter wel als een lapmiddel. Het heeft normaal ook zeker niet mijn voorkeur.

Mijn probleem heb ik weliswaar voor nu opgelost, maar blijft knagen waarom de oorspronkelijke formule fout gaat.
Ik wil graag het hoe en waarom van deze verschuiving weten / begrijpen..

Welk cellenbereik is Tabel_Query[OMSCHRIJVING]? Dat bereik begint vermoedelijk een rij te laat.

De Kosten!W:W heeft in de eerste regel de header van je kolom staan.
=INDEX(Table[naam_header],1,1) geeft de eerste inhoudelijke resultaat zonder de header.

Waarom maak je van je Kosten!W:W niet ook een named reference? Dan zit je 2x op dezelfde naming convention en hoef je niet een workaround te verzinnen om in je index zelf +1 of -1 te doen om de verschillen tussen met of zonder header op te lossen.

Anders moet je gaan werken met Kosten!W2:W1048576 ook niet elegant

W2:W99999 is al iets eleganter .

De fout komt (inderdaad) door de appels en peren ("voorgekauwd" door Excel) van W:W versus Tabel_Query[...].

Opgelost

Bestaat er een formule om cellen te tellen die cursief of onderstreept zijn?
Kzou verwachten van wel maar heb na tijdje googlen niks kunnen vinden.


Ik heb een competitieschema met 20 teams waarbij ik het team in kolom A een extra taak geef tov het team in kolom B. Ik zou dan graag willen tellen hoevaak elk team in kolom A en hoevaak elk team in kolom B voorkomt zodat ik het uiteindelijk eerlijk kan verdelen.

quote:

Op dinsdag 30 augustus 2022 22:03 schreef kalinhos het volgende:
Bestaat er een formule om cellen te tellen die cursief of onderstreept zijn?
Kzou verwachten van wel maar heb na tijdje googlen niks kunnen vinden.

Ik heb een competitieschema met 20 teams waarbij ik het team in kolom A een extra taak geef tov het team in kolom B. Ik zou dan graag willen tellen hoevaak elk team in kolom A en hoevaak elk team in kolom B voorkomt zodat ik het uiteindelijk eerlijk kan verdelen.

Nee, die formule bestaat niet. Je kunt er wel op filteren en dan tellen hoeveel er over zijn.

Maar persoonlijk zou ik extra informatie in een extra kolom zetten. Werken met opmaak voor dit soort dingen is meestal een recept voor ellende.

quote:

Op dinsdag 30 augustus 2022 22:06 schreef Janneke141 het volgende:

[..]
Nee, die formule bestaat niet. Je kunt er wel op filteren en dan tellen hoeveel er over zijn.

Maar persoonlijk zou ik extra informatie in een extra kolom zetten. Werken met opmaak voor dit soort dingen is meestal een recept voor ellende.

Hoe zou je dat dan doen qua kolom? Tzijn 20 teams, 500+ regels


(Ik bedenk me dat ik natuurlijk wel aantallen.als kan doen op kolom A en daarna op kolom B, maar dat vind ik minder mooi)

quote:

Op dinsdag 30 augustus 2022 22:13 schreef kalinhos het volgende:

[..]
Hoe zou je dat dan doen qua kolom? Tzijn 20 teams, 500+ regels

(Ik bedenk me dat ik natuurlijk wel aantallen.als kan doen op kolom A en daarna op kolom B, maar dat vind ik minder mooi)

Dan heb ik iets scherper nodig wat de bedoeling is.

Ik neem aan dat het een competitieschema is met 20*19 regels of iets dergelijks. Waarbij teams moeten scheidsrechteren ofzo? Dan maak je een scheidsrechterkolom waarbij je de naam van het scheidsende team zet (of een nummer of een afkorting, wat je leuk vindt) en dan ga je die tellen met AANTAL.ALS. Dan weet je of het gelijk verdeeld is.

quote:

Op dinsdag 30 augustus 2022 22:03 schreef kalinhos het volgende:
Bestaat er een formule om cellen te tellen die cursief of onderstreept zijn?
Kzou verwachten van wel maar heb na tijdje googlen niks kunnen vinden.

Ik heb een competitieschema met 20 teams waarbij ik het team in kolom A een extra taak geef tov het team in kolom B. Ik zou dan graag willen tellen hoevaak elk team in kolom A en hoevaak elk team in kolom B voorkomt zodat ik het uiteindelijk eerlijk kan verdelen.

Je kunt wel tellen op achtergrondkleur, met behulp van een hulpkolom. Maar dan kan je beter in die hulpkolom zetten wat de extra taak is, zoals Janneke zegt

Met een macro zou je op basis van opmaak kunnen tellen maar dat maakt het wat ingewikkeld wellicht.

quote:

Op dinsdag 30 augustus 2022 22:19 schreef Janneke141 het volgende:

[..]
Dan heb ik iets scherper nodig wat de bedoeling is.

Ik neem aan dat het een competitieschema is met 20*19 regels of iets dergelijks. Waarbij teams moeten scheidsrechteren ofzo? Dan maak je een scheidsrechterkolom waarbij je de naam van het scheidsende team zet (of een nummer of een afkorting, wat je leuk vindt) en dan ga je die tellen met AANTAL.ALS. Dan weet je of het gelijk verdeeld is.

Het zijn 3 kolommen met totaal 500+ regels
Team a - team b
Team c- team d
Team e- team f
Team a- team d
Team f - team b
Etc

En dan zou ik idd een aantal als kunnen doen op eerst de thuiskolom en daarna de uitkolom

Edit: ik heb dit inmiddels gedaan en het kostte me ongeveer 4 seconden (omdat ik al een kolom had met alle teamnamen). Deze hele 4 posts van mij kostten meer tijd dan de meest logische oplossing

[ Bericht 12% gewijzigd door kalinhos op 31-08-2022 19:15:16 ]

quote:

Op dinsdag 10 mei 2022 08:50 schreef kaiserhenk het volgende:
Met de hulpkolommen is het gelukt.
Bedankt allen!

Niks mis met hulpkolommen. Beter dan zo'n ellenlange formule waar je niet meer wijs uit wordt.

quote:

Op dinsdag 30 augustus 2022 22:06 schreef Janneke141 het volgende:

[..]
Nee, die formule bestaat niet. Je kunt er wel op filteren en dan tellen hoeveel er over zijn.

Maar persoonlijk zou ik extra informatie in een extra kolom zetten. Werken met opmaak voor dit soort dingen is meestal een recept voor ellende.

Sommige mensen houden van zo'n kerstboom van verschillende opmaak, kleuren, kris kras over het veld. Met ook nog eens cellen samengevoegd.
Een drama.
Ik ben altijd voor een databasevorm. Eén kopregel en alle cellen gevuld. Dat opent de poort tot filteren, som.als kwesties, en last but not least de draaitabellen.

Weer een paar vragen over playlists die ik in Spotify wil importeren:

1) Er zijn in de eerste playlist o.a. deze twee titels met é's, waarbij ik die é in een gewone e wil veranderen, omdat dat bij importeren vaak beter blijkt te werken.

Maar om de een of andere reden lukt vervangen bij de eerste titel wel, en bij de tweede niet. De é blijft bij de tweede titel een é, of verandert (als er andere manieren gebruikt worden) in e'. Vanwaar dat verschil?

Titel 1: New York Stroll -- Mino Cinélu & Nils Petter Molvær
Titel 2: L'espoir fée vivre -- Fée C

---------------------

2: In de tweede playlist staan titels met (feat. erachter, en titels die dat niet hebben. Bij de titels met (feat. erachter wil ik alle tekst vanaf dat woord weghalen, aangezien dat bij importeren foutmeldingen kan geven.

Daarvoor is deze formule gebruikt:

=LINKS(A2; VIND.ALLES("#"; SUBSTITUEREN(A2; "(feat."; "#"; 1)) -1)

Dat geeft dit beeld:



Het is dus de bedoeling dat kolom C gewoon vol titels komt te staan ipv deels met #WAARDE. De titels waar van origine (feat. achter stond zien er goed uit, de rest dus niet. Hoe komt er gewoon een complete lijst in kolom C?

Bij vraag 2 ben je aan het zoeken naar velden waarin (feat. voorkomt. Maar als die er is dan komt er inderdaad een foutmelding. Je zal wellicht met IF ELSE formule moeten werken.

Als er feat in zit dan doe je substitutieregel en anders niet.

quote:

Op zondag 25 september 2022 14:27 schreef Eightyone het volgende:
Weer een paar vragen over playlists die ik in Spotify wil importeren:

1) Er zijn in de eerste playlist o.a. deze twee titels met é's, waarbij ik die é in een gewone e wil veranderen, omdat dat bij importeren vaak beter blijkt te werken.

Maar om de een of andere reden lukt vervangen bij de eerste titel wel, en bij de tweede niet. De é blijft bij de tweede titel een é, of verandert (als er andere manieren gebruikt worden) in e'. Vanwaar dat verschil?

Titel 1: New York Stroll -- Mino Cinélu & Nils Petter Molvær
Titel 2: L'espoir fée vivre -- Fée C

---------------------

2: In de tweede playlist staan titels met (feat. erachter, en titels die dat niet hebben. Bij de titels met (feat. erachter wil ik alle tekst vanaf dat woord weghalen, aangezien dat bij importeren foutmeldingen kan geven.

Daarvoor is deze formule gebruikt:

=LINKS(A2; VIND.ALLES("#"; SUBSTITUEREN(A2; "(feat."; "#"; 1)) -1)

Dat geeft dit beeld:

[ link | afbeelding ]

Het is dus de bedoeling dat kolom C gewoon vol titels komt te staan ipv deels met #WAARDE. De titels waar van origine (feat. achter stond zien er goed uit, de rest dus niet. Hoe komt er gewoon een complete lijst in kolom C?

Vraag 1 vind ik lastig te beantwoorden zonder formule. Probeer anders even de ascii code terug te vinden van de betreffende letters om te zien of er een verschil is. Zelf gebruik ik ook een dergelijke formule als hieronder:
=SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(H4;".";"");"é";"e");"ë";"e");"è";"e");"í";"i");"ö";"o");"ä";"a");"ü";"u");"'";"");",";"");",";"")

Vraag 2:
Je zal echt bijvoorbeeld een ALS(ISFOUT( moeten gebruiken of een andere slimme combinatie voor de gevallen waar er geen feat in staat.

quote:

Op zondag 25 september 2022 14:49 schreef snabbi het volgende:

[..]
Vraag 1 vind ik lastig te beantwoorden zonder formule. Probeer anders even de ascii code terug te vinden van de betreffende letters om te zien of er een verschil is. Zelf gebruik ik ook een dergelijke formule als hieronder:
=SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(H4;".";"");"é";"e");"ë";"e");"è";"e");"í";"i");"ö";"o");"ä";"a");"ü";"u");"'";"");",";"");",";"")

Ja, dezelfde formule heb ik ook ergens tevoorschijn gegoogled, maar de é bleef in de tweede titel alsnog gewoon staan.

Die é blijkt inderdaad een codeverschil. 101 en 233.

[ Bericht 2% gewijzigd door Eightyone op 25-09-2022 15:25:12 ]

quote:

Op zondag 25 september 2022 15:12 schreef Eightyone het volgende:

[..]
Ja, dezelfde formule heb ik ook ergens tevoorschijn gegoogled, maar de é bleef in de tweede titel alsnog gewoon staan.

Die é blijkt inderdaad een codeverschil. 101 en 233.

101 is de normale e, 233 is de é

quote:

Op zaterdag 1 oktober 2022 17:04 schreef streamjohan het volgende:
Ik hou zelf de zaken goed bij, en heb een raar "probleem" dat ik nog nooit gehad heb. Twee macro's zijn extreem langzaam, terwijl vergelijkbare dat niet zijn. Hoe kan dit? Er zit echt een flinke delay op, denk tegen een halve minuut aan wel.

Heb zelf ook gezocht via Google, maar het is totaal geen ingewikkelde macro. Lijkt me sterk dat dit aan mijn computer ligt, aangezien de andere macro's feilloos werken. Toch?

Daar kunnen we weinig over zeggen zonder die macro te kennen.
Wat doet deze macro?
Wat voor functies en bronnen gebruikt hij?
Worden er dingen dubbel gedaan, bijvoorbeeld in geneste loops?

Ga eens met de debugger kijken waar die vertraging precies zit.

Als vergelijkbare macro's wel snel werken dan zoek de verschillen.

Aan je dumpsheet een kolom toevoegen die berekent of een regel opgenomen moet worden (iets als =ALS(D6="yes";0;1) of wat dan ook je voorwaarden zijn). Die berekende kolom neem je mee naar sheet 2 en daarna haal je met een simpel dropdownfiltertje de niet-gewenste regels eruit (door de 0en niet te selecteren en de 1en wel).

quote:

Op maandag 17 oktober 2022 16:04 schreef Jouska het volgende:
Ok gasten... volgens mij heb ik een simpele vraag en zie ik het gewoon niet....
De excelversie op het werk is eehhh... geen idee gewoon 2003 enterprise denk ik. Staat op engels. Meeste dingen kom ik wel uit maar hier heb ik even een hint van een van jullie nodig.

Mijn probleem:
Ik heb een werkorder en ik heb een monteur.
Ik kan een raw dump maken van een complete werkorder, maar die staat vol kolommen en extra dingen waar de monteur helemaal niks van hoeft te weten.
Raw dump ziet er ongeveer zo uit, voor de monteur is alleen belangrijk: Materials en Build step.

[ afbeelding ]

Dus mijn simpele plan: ik raw dump de data in sheet 1, van sheet 2 maak ik een 'voorgefilterde' sheet en dan print ik sheet 2 efkes.
Maar...
Niet elke werkorder is het zelfde. En als ik 'voorgefilterde' sheet 2 maak en ik zet op sheet 1 nieuwe info, filtert niet niet correct.
Wat ik daarmee bedoel is:

Kijk naar kolom Phantom. Daar staat nu 'yes' op D4, als ik regel 4 wegfilter (Want ik heb geen phantoms nodig) dan blijft bij een volgende dump regel 4 altijd 'weggefilterd' ook al is het die keer geen phantom.

Suggesties?

Als een cel alleen meegenomen hoeft te worden als er iets in staat kom je een heel eind met Als(Isleeg()). Dan moet je wel kunnen controleren dat de cel ook echt leeg is en er niet een spatie in staat of de karakters een voor een met backspace zijn verwijderd.

Je kan ook Janneke's optie gebruiken, eventueel aangevuld met een beperking op de opties die in een bepaalde kolom ingevuld kunnen worden via Gegevensvalidatie (zodat mensen wel yes kunnen invullen maar geen ja bijvoorbeeld)

Ik heb een personeelsbestand die ik standaard kan opvragen.

Kolom A Voornaam
Kolom B Achternaam
Kolom C Contracturen
Kolom D Kostprijsuurloon
Kolom E Afdeling
Kolom F Rekensom C*D
Elke rij is dan een andere medewerker (+- 100 stuks)

Nu wil ik in tabblad 2 een overzicht hebben van elke medewerker van Afdeling 1 met alle medewerkers die daarbij horen onder elkaar. met de zes kolommen, zodat ik dan gemakkelijk een -subtotaal- kan maken per afdeling. Dit dan voor elke afdeling.

In de hele lijst zelf wordt het te rommelig.
Kan dit wel gemakkelijk en daardoor automatisch zodat ik enkel het eerste tabblad hoef te updaten?