quote:
Inderdaad een mooie update van dit GvE-project.
Zou het fijn vinden als ik bij elk project zo op de hoogte wordt gehouden.
(GvE, lezen jullie mee?)
Hieronder de nieuwsbrief van Team Fieldbox:
Inleiding
In onze ambitie om het elke dag beter te doen voor
onze klanten en dus ook voor u leest u nu de
tweede nieuwsbrief van Team Fieldbox Nederland
BV.
De afgelopen maanden hebben we niet stil
gezeten. In tegendeel zelfs. We hebben vol gas
gegeven en de resultaten van al deze noeste
arbeid willen we graag met u delen.
In de vorige nieuwsbrief hebben we voor u een aantal zaken benoemd waar we op dat moment mee
bezig waren of die nog verder ontwikkeld moesten worden. Al deze punten zijn inmiddels opgepakt of
klaar.
Verkoop
Naast een paar kleinere relaties die nu overwegen om Fieldbox te gaan gebruiken hebben we inmiddels
ook onze eerste grote klant binnen gehaald. Het gaat hier om een middelgrote transporteur, Van den
Heerik Transport. Van den Heerik Transport heeft 4 vestigingen in Nederland en 1 in Duitsland. Zij
hebben een paar hele grote opdrachtgevers, zoals DHL en Assa Abloy. Voor de laatste (Assa Abloy
Entrance Systems, te Ede) heeft Van den Heerik er voor gekozen om de informatie van de vrachten en
installatie opdrachten van de eindklant te delen met hun klant via Fieldbox Ground Control (het
planboard van Fieldbox). Het unieke van deze opdracht is dat alle belanghebbenden in dit proces vanuit
1 omgeving (Fieldbox ground control) de voortgang kunnen volgen. En dat iedereen die betrokken is
vanuit zijn of haar eigen rol de verantwoordelijkheid krijgt om de benodigde acties uit te voeren. Dit leidt
er toe dat er inmiddels op het hoofdkantoor van Assa Abloy in Stockholm serieus wordt gekeken naar de
oplossingen van Fieldbox. Op dit moment hebben we 45 gebruikers op het systeem.
Marketing
Qua marketing staan er een flink aantal zaken in de steigers. We hebben in het begin een paar kleine
wijzigingen op de website doorgevoerd, en we zijn bezig om de website 'responsive' te maken voor
mobiele apparaten zoals iPad en smartphones. Ook zijn we bezig met het ontwikkelen van een nieuwe
site die de boodschap die wij willen uitdragen op een nog betere wijze onder de aandacht brengt. Het
komende kwartaal zal er serieus werk gemaakt worden van de online marketing strategie. Hiervoor zijn
afspraken gemaakt met een communicatie deskundige. Wij zullen u op de hoogte houden van deze
ontwikkelingen en de resultaten van dit beleid in de volgende nieuwsbrief communiceren.
Juridische structuur
Er gaat een kleine wijziging in de juridische structuur plaatsvinden. 2% van de aandelen zal worden
uitgegeven aan de heer Ton Kol. Ton heeft een achtergrond als officier in het leger en als zelfstandig
interim manager gepokt en gemazeld bij productiebedrijven. Ton zal gaan fungeren als commissaris voor
Team Fieldbox. Met hem hebben we op regelmatige basis overleg over strategie en het uit te voeren
beleid. Ton is inmiddels al volop bezig met Fieldbox. Met zijn kennis en ervaring is hij een welkome
aanvulling. Hij is net zo enthousiast over Fieldbox als wij dat zijn en is ook bereid zijn netwerk in te
brengen ten faveure van Team Fieldbox.
Techniek
Wij zijn op dit moment bezig om het computerplatform waar Fieldbox op draait te upgraden naar de
modernste technieken om het nog robuuster te maken. Elke dag zien we kleine verbeteringen
doorgevoerd worden. Voor 1 november is deze operatie afgerond, en dan beschikken we over een super
stabiel en nog veiliger platform dat voldoet aan de allerhoogste standaarden en eisen. Ook wordt er een
2e ontwikkel team opgeleid om zo de risico's van (leveranciers)afhankelijkheid te beperken.
Wat een hele positieve ontwikkeling is, is dat we voor Van den Heerik Transport aardig wat nieuwe apps
hebben ontwikkeld. Die opgedane kennis kunnen we prima inzetten bij andere bestaande en nieuwe
relaties. Zo is er een nieuwe app in de vorm van een Warehouse Scanner gemaakt met een
geintegreerd barcode systeem. Uitermate handig voor het inboeken en controleren van materiaal dat in
een warehouse wordt opgeslagen.
Ook zijn er in opdracht verschillende integraties met
andere systemen opgeleverd: Baan Infor CRM (voor Assa
Abloy), Microsoft Silverlight (voor DHL) en SAP. Er zijn ook
positieve ontwikkelingen voor de gebruikers van Ground
Control (planners, teamleiders en managers). De komende
maanden komen er namelijk 2 nieuwe dashboards extra bij
op Fieldbox Ground Control. 1 voor rapportages en 1
waarin de gebruikers van Ground Control op een kaart van
Google Maps kunnen zien waar de taken in het veld door
de Fieldworkers uitgevoerd moeten worden en waar alle jongens en meisjes in het veld zich op dat
moment bevinden.
Franchise
Na de eerste discovery & chalenger day zijn er 6 kandidaten serieus overgebleven waar we de
gesprekken met zijn aangegaan. Het eerste gesprek vindt altijd plaats met de franchise formule
begeleider. Dat is bij ons een externe partij die ook betrokken is bij de werving. Het tweede gesprek is
met onze formule accountant. Pas daarna komen de kandidaat franchisenemers op gesprek bij Team
Fieldbox.
Deze manier van werken zorgt er voor dat er uiteindelijk een goed en afgewogen oordeel gemaakt kan
worden als het gaat om geschiktheid van de kandidaat franchisenemer en niet te vergeten de intrinsieke
motivatie van de persoon zelf. Dat heeft ertoe geleid dat we echt ver zijn gekomen met twee kandidaten.
Om verschillende redenen is uiteindelijk besloten om niet verder te gaan met beide. De lat ligt hoog en
concessies moet je hierop niet al te snel doen.
Tegelijkertijd zijn we wel in zee gegaan met een ervaren account manager die in dienstverband voor de
eigen vestiging van Team Fieldbox aan de slag gaat. Dat is Paul. Met hem zijn we gestart met een
zesdaagse intensieve training. Met goed gevolg want Paul is inmiddels gecertificeerd als Certified
Fieldbox Sales Professional. Bij gebleken geschiktheid wil Paul graag doorgroeien na een half jaar als
franchisenemer.
Financiën
We liggen op dit moment iets voor op de begroting. Maar dat ontslaat ons niet om vol in te blijven zetten
op de werving. Het programma voor Full Operational Lease is tot op heden het meest populair gebleken.
Het voordeel is dat dit programma erg lucratief is, echter het is ook kapitaal intensief. Deze ontwikkeling
heeft invloed op de begroting en op de voorraad en werkkapitaal financiering.
We zijn samen met onze formule accountant Jos de Graaf van Huibers Accountants aan het
onderzoeken hoe groot de financierings behoefte is voor de volgende fase en hoe we dit het beste
kunnen invullen. Er zijn gesprekken gaande met meerdere geïnteresseerde investeerders. op dat punt
zijn er door investeerder zelfs al toezeggingen gedaan. Wellicht overwegen wij om een extra ronde te
doen via crowdfunding. Vanzelfsprekend zullen de investeerders bij Geldvoorelkaar.nl hier de eerste
mogelijkheid krijgen om van te profiteren.
Vooruitzicht kwartaal 4
Met de stappen die we tot nu toe hebben gezet gaan we met vertrouwen het vierde kwartaal in.
Team Fieldbox Nederland gaat vol inzetten op de groei van de franchise. Er gaat een nieuwe alles
omvattende website komen. De marketing acties worden serieus opgelijnd. We gaan de tweede
financierings ronde voorbereiden. En tot slot gaan we bij onze relaties, groot en klein, die nog moeten
beslissen zorgen dat ook zij de voordelen van het gebruik van Fieldbox gaan ervaren. Als laatste zijn we
bezig met het verder ontwikkelen van interessante innovatieve producten die verrassen.
In het nieuwe jaar zijn we weer terug bij u en zult u horen of we nog steeds op schema liggen.
Namens Team Fieldbox Nederland BV,
Teun Boogaarts
Algemeen directeur