Stel je hebt iets gekocht met 2 of 5 jaar garantie (of een Eastpak rugzak met een belachelijk lange garantie van 30 jaar
) , maar dan wel met kassabon. Maar hoe bewaar je zo'n bon? Ik prik er gaatjes in en gaan ze in de ringmap "acceptgiros e.d."; maar na een paar maanden is de tekst amper nog leesbaar.
Of kunnen ze beter in van die doorzichtige plastic mappen? Of gewoon in een dichte doos? Maar dan zit je met het terugvinden van die dingen, als alles door elkaar komt.
Of digitaliseren jullie de boel (inscannen) en mocht het nodig zijn print je de bon weer uit?
Hoe doen jullie zoiets?
Maar hoe bewijs je dan dat je precies dat artikel gekocht hebt? En pinbetaling laat alleen maar zien dat je een bedrag hebt betaald in die winkel. Niet wat je gekocht hebt.quote:Op zaterdag 21 juli 2012 20:39 schreef ER_Online het volgende:
Of pinnen, dat is ook een geldig bewijs. Moet je wel je afschriften bewaren.
Op basis daarvan wordt t gesorteerd enzo
Door het licht verkleuren de bonnetjes inderdaad, maar zolang die je die map niet vaak open hebt valt dat wel mee.
Waarom bewaren? Omdat veel winkels toch een originele bon willen.
Waarom inscannen? Zodat je de inboedelverzekering bewijs kan overleggen welke spullen je in huis had liggen en wat ze nog waard waren (naast evt foto's van je kamers). Wel een backup apart van huis bewaren.
Hey ik digitaliseer ook altijd alles/facturen. Scannen en opslaan als PDF en dan mijn dropbox.quote:Op zaterdag 21 juli 2012 21:24 schreef Chinless het volgende:
Ik scan alles en verzamel t met software.
Op basis daarvan wordt t gesorteerd enzo
Welke software bedoel je hierboven?
Oei ja, daar heb ik nog niet eens aan gedacht. Goed dat je het zegt.quote:
Waarom inscannen? Zodat je de inboedelverzekering bewijs kan overleggen welke spullen je in huis had liggen en wat ze nog waard waren (naast evt foto's van je kamers). Wel een backup apart van huis bewaren.
Toch maar eens naar een scanner oid rondkijken...
Lege dozen bewarenquote:
Ik doe zo'n bonnetje, inclusief eventuele garantiekaart, gewoon in de doos van het artikel. Die doos parkeer ik dan op zolder. Zolang er geen licht aan de bon komt, blijft hij gewoon leesbaar.
Handig als het artikel stuk is en hij moet terug vervoerd worden naar de winkel. Dat kan dan in de originele verpakking.quote:
Op dropbox, uiteraard.Echt handigquote:
[..]
Handig als het artikel stuk is en hij moet terug vervoerd worden naar de winkel. Dat kan dan in de originele verpakking.
Wat een onzin. Dozen met lucht opslaan
En hoe tag je die dingen dan? Je moet het ook nog een soort van terugvinden.quote:
Ik heb een hekel aan bergen papier, dus ik scan alles wat belangrijk is. Dan kan ik het blaadje gewoon ergens kwijtraken, de digitale kopie is altijd makkelijk te vinden adhv steekwoorden
Je hebt toch niet ZOVEEL spullen, gewoon, strijkbout, televisie, computer, laptop.quote:Op zondag 22 juli 2012 10:31 schreef gebrokenglas het volgende:
[..]
En hoe tag je die dingen dan? Je moet het ook nog een soort van terugvinden.
Nouja, ik zit dan te denken om direct bijna alles maar te digitaliseren wat er aan paperassen binnenkomt, en dan kan het flink oplopen.quote:Op zondag 22 juli 2012 10:35 schreef Karina het volgende:
[..]
Je hebt toch niet ZOVEEL spullen, gewoon, strijkbout, televisie, computer, laptop.
Directories maken: verzekeringen, garantie, etc. Dan is het redelijk te doen. En regelmatig opschonen, als je nieuwe papieren krijgt, de oude meteen deleten (of weggooien als het papier is).quote:
[..]
Nouja, ik zit dan te denken om direct bijna alles maar te digitaliseren wat er aan paperassen binnenkomt, en dan kan het flink oplopen.
Hoe scan jij de boel in, heb je een autofeeder? En welk programma gebruik je?quote:
[..]
Hey ik digitaliseer ook altijd alles/facturen. Scannen en opslaan als PDF en dan mijn dropbox.
Welke software bedoel je hierboven?
Voordeel is dat ik altijd alles terug kan vinden en indien nodig zelfs op lokatie (vpn verbinding naar huis vanaf mn laptop/iphone/ipad).
Alles idd in PDF opgeslagen, met OCR zodat ik desnoods kan copy/pasten.
Daarna gaat de papieren versie in een groot archief (lees: plastic afsluitbare kratten). Doordat ik t 'op volgorde' erin flikker is adhv datum t wel terug te vinden als ik ooit een fysiek exemplaar nodig zou hebben)
Ik gebruik zelf Paperport hiervoor, werkt prima.
Sorteren doe ik zelf handmatig, kwestie van ff in het goede mapje gooien.
Backups 2x per jaar op een usb stick bij mn ouders (encrypted met truecrypt), en dagelijks online (ook encrypted). Mocht de usb stick oid kwijt raken, dan ligt niet meteen alles op straat.
Hele boekhouding is nu zo'n 600Mb groot.. dat is van 10 jaar bijna.
Ik scan t allemaal in met een simpele flatbedscanner, Canon LIDE50. Heerlijk compact en vrij snel ding, scant in prima kwaliteit.
ADF heeft ie niet, maar hoe vaak heb je nu echt een stapel papieren? 1-2 pagina's kan prima met de hand, een exemplaar met dubbelzijdig en adf kost meteen een enorme klap meer. Daarvoor ga ik die 2x per jaar wel met de hand 10 velletjes (max) inscannen.
Niet een beetje extreemquote:
Ik heb ook alles ingescanned. Ergens in 2004 mee begonnen ofzo.
Voordeel is dat ik altijd alles terug kan vinden en indien nodig zelfs op lokatie (vpn verbinding naar huis vanaf mn laptop/iphone/ipad).
Alles idd in PDF opgeslagen, met OCR zodat ik desnoods kan copy/pasten.
Daarna gaat de papieren versie in een groot archief (lees: plastic afsluitbare kratten). Doordat ik t 'op volgorde' erin flikker is adhv datum t wel terug te vinden als ik ooit een fysiek exemplaar nodig zou hebben)
Ik gebruik zelf Paperport hiervoor, werkt prima.
Sorteren doe ik zelf handmatig, kwestie van ff in het goede mapje gooien.
Backups 2x per jaar op een usb stick bij mn ouders (encrypted met truecrypt), en dagelijks online (ook encrypted). Mocht de usb stick oid kwijt raken, dan ligt niet meteen alles op straat.
Hele boekhouding is nu zo'n 600Mb groot.. dat is van 10 jaar bijna.
Ik scan t allemaal in met een simpele flatbedscanner, Canon LIDE50. Heerlijk compact en vrij snel ding, scant in prima kwaliteit.
ADF heeft ie niet, maar hoe vaak heb je nu echt een stapel papieren? 1-2 pagina's kan prima met de hand, een exemplaar met dubbelzijdig en adf kost meteen een enorme klap meer. Daarvoor ga ik die 2x per jaar wel met de hand 10 velletjes (max) inscannen.
? Ik denk dat veel mensen van hun eigen zaak bij lange na niet zo goed alles beveiligd en op orde hebben, laat staan van random spullen thuis.Bladiebla technobabble. Kreeg je vaak van diequote:
Ik heb ook alles ingescanned. Ergens in 2004 mee begonnen ofzo.
Voordeel is dat ik altijd alles terug kan vinden en indien nodig zelfs op lokatie (vpn verbinding naar huis vanaf mn laptop/iphone/ipad).
Alles idd in PDF opgeslagen, met OCR zodat ik desnoods kan copy/pasten.
Daarna gaat de papieren versie in een groot archief (lees: plastic afsluitbare kratten). Doordat ik t 'op volgorde' erin flikker is adhv datum t wel terug te vinden als ik ooit een fysiek exemplaar nodig zou hebben)
Ik gebruik zelf Paperport hiervoor, werkt prima.
Sorteren doe ik zelf handmatig, kwestie van ff in het goede mapje gooien.
Backups 2x per jaar op een usb stick bij mn ouders (encrypted met truecrypt), en dagelijks online (ook encrypted). Mocht de usb stick oid kwijt raken, dan ligt niet meteen alles op straat.
Hele boekhouding is nu zo'n 600Mb groot.. dat is van 10 jaar bijna.
Ik scan t allemaal in met een simpele flatbedscanner, Canon LIDE50. Heerlijk compact en vrij snel ding, scant in prima kwaliteit.
ADF heeft ie niet, maar hoe vaak heb je nu echt een stapel papieren? 1-2 pagina's kan prima met de hand, een exemplaar met dubbelzijdig en adf kost meteen een enorme klap meer. Daarvoor ga ik die 2x per jaar wel met de hand 10 velletjes (max) inscannen.
blikken?Gewoon een flatbed scanner (zit in de printer) en opslaan als PDF met OCR er overheen.quote:
[..]
Hoe scan jij de boel in, heb je een autofeeder? En welk programma gebruik je?
Voor die enkele keer dat ik echt een stapel heb dan laat ik hem op het werk even door de autofeeder lopen waarna deze het automatisch naar huis wordt gemailt.
Maar goed, eigenlijk nog een beetje op zoek naar een goed beheer / zoekprogramma. Zodat ik zaken op keyword terug kan vinden.
Dat dus. Kost veel minder tijd.quote:
Ik gooi alle kassabonnetjes ongeordend in een bak. En dan alleen van duurdere producten (zeg maar vanaf 50 euro). 99,9% van de bonnetjes heb je toch nooit meer nodig en de paar keer dat het is voorgekomen dat ik een bonnetje nodig had voor garantie dan is het eventjes een kwartiertje die bak met bonnetjes doorzoeken
quote:
Ik heb ook alles ingescanned. Ergens in 2004 mee begonnen ofzo.
Voordeel is dat ik altijd alles terug kan vinden en indien nodig zelfs op lokatie (vpn verbinding naar huis vanaf mn laptop/iphone/ipad).
Alles idd in PDF opgeslagen, met OCR zodat ik desnoods kan copy/pasten.
Daarna gaat de papieren versie in een groot archief (lees: plastic afsluitbare kratten). Doordat ik t 'op volgorde' erin flikker is adhv datum t wel terug te vinden als ik ooit een fysiek exemplaar nodig zou hebben)
Ik gebruik zelf Paperport hiervoor, werkt prima.
Sorteren doe ik zelf handmatig, kwestie van ff in het goede mapje gooien.
Backups 2x per jaar op een usb stick bij mn ouders (encrypted met truecrypt), en dagelijks online (ook encrypted). Mocht de usb stick oid kwijt raken, dan ligt niet meteen alles op straat.
Hele boekhouding is nu zo'n 600Mb groot.. dat is van 10 jaar bijna.
Ik scan t allemaal in met een simpele flatbedscanner, Canon LIDE50. Heerlijk compact en vrij snel ding, scant in prima kwaliteit.
ADF heeft ie niet, maar hoe vaak heb je nu echt een stapel papieren? 1-2 pagina's kan prima met de hand, een exemplaar met dubbelzijdig en adf kost meteen een enorme klap meer. Daarvoor ga ik die 2x per jaar wel met de hand 10 velletjes (max) inscannen.
+1quote:
In de doos met bonnetjes en handleidingen. Eens in de paar jaar uitzoeken.
Alleen zoek ik het elke keer als ik er wat nieuws in doe meteen uit
jij maakt ook nooit aanspraak op garantie als een product waar je bijv. 100 euro voor hebt betaald na een paar maanden kapot is?quote:Op zondag 22 juli 2012 22:36 schreef Kola het volgende:
Ik bewaar nooit iets, wat is dat voor raar fenomeen zeg.
[ Bericht 100% gewijzigd door Kola op 22-07-2012 23:19:41 ]
, maar ze blijven wel goed leesbaar.Dat kan het bedrijf nagaan in hun boekhouding. Iedere pintransactie geeft een referentie die ze in hun systeem terug kunnen vindenquote:
[..]
Maar hoe bewijs je dan dat je precies dat artikel gekocht hebt? En pinbetaling laat alleen maar zien dat je een bedrag hebt betaald in die winkel. Niet wat je gekocht hebt.
Ik scan de bon, en sla deze op als pdf, uiteraard met een vermelding van de aanschafdatum en beschrijving etc in de bestandsnaam. Dit doe ik in een directory op de pc, en hiervan maak ik automatisch dagelijks een backup naar onze NAS thuis, en naar een online-backupdienst.quote:
Hoe doen jullie dat met het bewaren van kassabonnetjes voor garantie?
Stel je hebt iets gekocht met 2 of 5 jaar garantie (of een Eastpak rugzak met een belachelijk lange garantie van 30 jaar
Maar hoe bewaar je zo'n bon? Ik prik er gaatjes in en gaan ze in de ringmap "acceptgiros e.d."; maar na een paar maanden is de tekst amper nog leesbaar.
Of kunnen ze beter in van die doorzichtige plastic mappen? Of gewoon in een dichte doos? Maar dan zit je met het terugvinden van die dingen, als alles door elkaar komt.
Of digitaliseren jullie de boel (inscannen) en mocht het nodig zijn print je de bon weer uit?
Hoe doen jullie zoiets?
Idemquote:
Bij mij gaan alle bonnetjes en aankoopbewijzen in een insteekmapje en dat gaat in een speciale ringband. Als er geen licht bij komt dan vervagen die bonnetjes niet zo snel, althans dat is mijn ervaring.
Uhm, ik geef t gewoon een duidelijke naam.. Het staat wel een beetje in mapjes, bijv papieren van Nederland staan gescheiden van m'n Duitse papierwerk, maar verder weet ik het wel te vinden op naamquote:
[..]
En hoe tag je die dingen dan? Je moet het ook nog een soort van terugvinden.
Ik zet ook altijd de datum inde bestandsnaam.Inscannen en het origineel ook bewaren.quote:
Hoe doen jullie dat met het bewaren van kassabonnetjes voor garantie?
Stel je hebt iets gekocht met 2 of 5 jaar garantie (of een Eastpak rugzak met een belachelijk lange garantie van 30 jaar
Maar hoe bewaar je zo'n bon? Ik prik er gaatjes in en gaan ze in de ringmap "acceptgiros e.d."; maar na een paar maanden is de tekst amper nog leesbaar.
Of kunnen ze beter in van die doorzichtige plastic mappen? Of gewoon in een dichte doos? Maar dan zit je met het terugvinden van die dingen, als alles door elkaar komt.
Of digitaliseren jullie de boel (inscannen) en mocht het nodig zijn print je de bon weer uit?
Hoe doen jullie zoiets?
Inderdaad. Moet ik wel weer een werkende scanner in huis zien te krijgen..quote:
Interessant topic. Ik moet ook maar eens aan inscannen gaan denken.
Misschien eens een vaste locatie verzinnen voor die troep
(administratie van minstens A4 formaat zit allemaal netjes in mappen, maar die kleine frutsels zwerven overal)Fijn dat we in een digitaal tijdperk leven. Het gemak dient de mens :-)
[ Bericht 16% gewijzigd door Peter op 08-05-2014 18:42:05 (nie spammen nie) ]
Toch nog een topic gevonden om hun site te spammen, leuke kick.quote:
Dingen <200 ben ik vaak al erg laks mee
Ik vind het knap. Weet je wat nog knapper is? Mijn systeem om posts te vinden, genaamd PoZo. ga naar www.pozo.com en neem een abo op mijn site, kei veel goeds en fucking handig!!quote:
[..]
Toch nog een topic gevonden om hun site te spammen, leuke kick.
En ook die subtiele naam.quote:
[..]
Toch nog een topic gevonden om hun site te spammen, leuke kick.
Heb je het bonnetje van je huis nog?quote:
Bij electrische spullen zit vaak een gebruiksaanwijzing. Het bonnetje doe ik in de binneste blz. van dat blaadje en dan gaat het geheel in een plastic hoesje in een multo-map. Lichtdicht. Soms scan ik een grotere bon, van de Makro bijv.
Nee, wel de beide transportktesquote:
[..]
Heb je het bonnetje van je huis nog?
Onzin. Je zal toch echt moeten kunnen aantonen dat je het defecte artikel binnen de garantieperiode hebt gekocht. Alleen een bankafschrift doet dat niet.quote:
De winkel heeft natuurlijk ook een administratie. Het maakt het er niet makkelijker op, maar in het geval van een onleesbaar bonnetje kán het wel. http://www.consuwijzer.nl(...)hten_zonder_kassabon
Een winkel heeft doorgaans immers talloze artikelen in dezelfde prijsklasse. En als je meerdere producten tegelijk hebt gekocht is het al helemaal niet te achterhalen of je nu wel of niet dat éne defecte artikel ook op datum X hebt gekocht, of al veel langer daar voor. Of wellicht elders.
Laatst had ik ook zo'n grappenmaker voor m'n neus die dacht dat hij met een bankafschrift wel garantie kon claimen.
'Ja meneer, echt waar ik heb dit product hier op die en die datum gekocht, kijkt u maar, hier is het bankafschrift met de pinbetaling, ik wens dat u het onder garantie vervangt'.
'Nee meneer, dat kan ik zo niet accepteren. Heeft u ook de kassabon?'
'Nee, de bon heb ik niet, maar u ziet hier toch op het afschrift dat ik dit product heb gekocht'.
'Sorry, maar ik kan op het afschrift alleen zien dat u hier iets gekocht heeft, maar niet dat u dit product hier gekocht heeft. En ik denk ook dat u zich ofwel ernstig vergist, ofwel dat u hier een leugen staat te vertellen'
'Wat, maakt u me nu uit voor leugenaar of oplichter, ik heb dit product echt hier gekocht 2 maanden geleden!!!'.
'Nee meneer, het product wat u in uw handen heeft, hebben wij in elk geval de laatste 10 jaar niet in ons assortiment gehad. Ik weet daarom zeker dat uw bankafschrift niet bij dit product hoort. Prettige dag nog'.
Tot zo ver je bankafschrift als bewijs.
Ik scan de kassabonnen en mik de originelen random in een plastic map.quote:
[..]
En hoe tag je die dingen dan? Je moet het ook nog een soort van terugvinden.
Als bestandsnaam kies ik winkel, meerk en omschrijving. Bijvoorbeeld "blokker tefal strijkijzer.jpg"
ik scan alles wat bewaard moet wordenquote:
[..]
Inderdaad. Moet ik wel weer een werkende scanner in huis zien te krijgen..
Opslag had ik lokaal maar sinds een jaartje gaat werkelijk ALLES naar Evernote
Binnenkort dan ook maar eens investeren in deze: https://www.evernote.com/market/feature/scanner
Een tas van 25 euro die kapot is jammer, maar daar ga ik niet voor terug. Grote kans dat het slijtage is bij zaken met een lange garantieperiode. Ik koop liever een nieuwe tas, geen gezeur en veel sneller.
Dit.quote:Op zaterdag 21 juli 2012 20:49 schreef Daffodil31LE het volgende:
Ik doe zo'n bonnetje, inclusief eventuele garantiekaart, gewoon in de doos van het artikel. Die doos parkeer ik dan op zolder. Zolang er geen licht aan de bon komt, blijft hij gewoon leesbaar.
De originele dozen zijn sowieso handig als je veel van je spullen wil vervoeren.
Stapelt net wat makkelijker en zekerder dan een hele berg losse apparaten.
Tot zo ver je klant, prutser. Kijk even in je systeem naar de datum/tijd die erbij staat om de transactie te achterhalen en dan zie je hem ook nog eens terugkomen.quote:
[..]
Onzin. Je zal toch echt moeten kunnen aantonen dat je het defecte artikel binnen de garantieperiode hebt gekocht. Alleen een bankafschrift doet dat niet.
Een winkel heeft doorgaans immers talloze artikelen in dezelfde prijsklasse. En als je meerdere producten tegelijk hebt gekocht is het al helemaal niet te achterhalen of je nu wel of niet dat éne defecte artikel ook op datum X hebt gekocht, of al veel langer daar voor. Of wellicht elders.
Laatst had ik ook zo'n grappenmaker voor m'n neus die dacht dat hij met een bankafschrift wel garantie kon claimen.
'Ja meneer, echt waar ik heb dit product hier op die en die datum gekocht, kijkt u maar, hier is het bankafschrift met de pinbetaling, ik wens dat u het onder garantie vervangt'.
'Nee meneer, dat kan ik zo niet accepteren. Heeft u ook de kassabon?'
'Nee, de bon heb ik niet, maar u ziet hier toch op het afschrift dat ik dit product heb gekocht'.
'Sorry, maar ik kan op het afschrift alleen zien dat u hier iets gekocht heeft, maar niet dat u dit product hier gekocht heeft. En ik denk ook dat u zich ofwel ernstig vergist, ofwel dat u hier een leugen staat te vertellen'
'Wat, maakt u me nu uit voor leugenaar of oplichter, ik heb dit product echt hier gekocht 2 maanden geleden!!!'.
'Nee meneer, het product wat u in uw handen heeft, hebben wij in elk geval de laatste 10 jaar niet in ons assortiment gehad. Ik weet daarom zeker dat uw bankafschrift niet bij dit product hoort. Prettige dag nog'.
Tot zo ver je bankafschrift als bewijs.
alle bonnen in een doos, lekker boeiend of het nog te lezen is. Ook lekker boeiend of je het niet in 1x kan vinden, alsof je dagelijks bonnen moet terugvinden en alsof je duizenden bonnen hebt. Hoewel ik weet natuurlijk niet, wat je allemaal kooptquote:
Hoe doen jullie dat met het bewaren van kassabonnetjes voor garantie?
Stel je hebt iets gekocht met 2 of 5 jaar garantie (of een Eastpak rugzak met een belachelijk lange garantie van 30 jaar
Maar hoe bewaar je zo'n bon? Ik prik er gaatjes in en gaan ze in de ringmap "acceptgiros e.d."; maar na een paar maanden is de tekst amper nog leesbaar.
Of kunnen ze beter in van die doorzichtige plastic mappen? Of gewoon in een dichte doos? Maar dan zit je met het terugvinden van die dingen, als alles door elkaar komt.
Of digitaliseren jullie de boel (inscannen) en mocht het nodig zijn print je de bon weer uit?
Hoe doen jullie zoiets?
En wat denk je wat er zal gebeuren wanneer één of ander ding stuk is? Dan gooi je het weg, maar dan kom je je bonnetje van dat ding jaren later nog eens tegen.
Ik heb bij de mediamarkt gewerkt en daar kon je dan adh van de tijd de bon terugzoeken. Ik lees dat dat idd niet verplicht is, maar service is natuurlijk ook een groot goed.quote:
[..]
Onzin. Je zal toch echt moeten kunnen aantonen dat je het defecte artikel binnen de garantieperiode hebt gekocht. Alleen een bankafschrift doet dat niet.
Een winkel heeft doorgaans immers talloze artikelen in dezelfde prijsklasse. En als je meerdere producten tegelijk hebt gekocht is het al helemaal niet te achterhalen of je nu wel of niet dat éne defecte artikel ook op datum X hebt gekocht, of al veel langer daar voor. Of wellicht elders.
Laatst had ik ook zo'n grappenmaker voor m'n neus die dacht dat hij met een bankafschrift wel garantie kon claimen.
'Ja meneer, echt waar ik heb dit product hier op die en die datum gekocht, kijkt u maar, hier is het bankafschrift met de pinbetaling, ik wens dat u het onder garantie vervangt'.
'Nee meneer, dat kan ik zo niet accepteren. Heeft u ook de kassabon?'
'Nee, de bon heb ik niet, maar u ziet hier toch op het afschrift dat ik dit product heb gekocht'.
'Sorry, maar ik kan op het afschrift alleen zien dat u hier iets gekocht heeft, maar niet dat u dit product hier gekocht heeft. En ik denk ook dat u zich ofwel ernstig vergist, ofwel dat u hier een leugen staat te vertellen'
'Wat, maakt u me nu uit voor leugenaar of oplichter, ik heb dit product echt hier gekocht 2 maanden geleden!!!'.
'Nee meneer, het product wat u in uw handen heeft, hebben wij in elk geval de laatste 10 jaar niet in ons assortiment gehad. Ik weet daarom zeker dat uw bankafschrift niet bij dit product hoort. Prettige dag nog'.
Tot zo ver je bankafschrift als bewijs.
In jouw voorbeeld is de klant iig niet koosjer bezig, maar ik heb vaak genoeg een kopie van een bon uitgedraaid.
Ik heb nog één A4 opbergdoos met daarin koopcontract van het huis, wat notarisspullen, paspoorten, diploma's en dat soort dingen. De rest scan ik allemaal en het origineel gaat daarna de papiervernietiger door. Ik bewaar niks meer
Voordelen:
• Alles gesorteerd op rubriek/ bedrijf/ herkomst
• Alles doorzoekbaar door OCR
• Geen fysieke mappen meer
• Altijd en overal inzichtelijk door cloudstation, ook via telefoon.
• Geen noodzaak meer om alles na 5 jaar weg te gooien, staat niemand in de weg verder
• Bij een brand is alles er nog (wel tweede kopie buiten huis bewaren)
Nadelen:
• Eerste begin is kut, dan ben je een paar dagen bezig
• Je moet consequent zijn in naamgeving en bijhouden
• Eenmalige setup kosten als je niks hebt.
Ik heb in 2009 een akkevietje gehad met de belastingdienst en toen zij ook overal kopieën van vroeger was ik helemaal om. Als zij al geen originelen meer vragen, voor wie bewaar ik het dan nog?!
Technisch gezien heb ik de volgende setup daarvoor:
• HP All in one Printer/scanner 7520
Handmatig dubbelzijdig scannen
Automatische sheetfeeder (erg prettig bij meerdere documenten)
Bij mij thuis:
• Synology DS413j
Bij een vriend van me:
• Synology DS214
En een simpele papierversnipperaar van een paar tientjes;
Ik scan binnenkomende post ongeveer 1x in de week/ twee weken, dat zijn hooguit een paar brieven, bonnetjes en andere documenten die bewaard moeten blijven. En sla het vervolgens op in de desbetreffende archief map die encrypted is.
Mijn Synology back-upt elke nacht de documenten map en afbeeldingen map incremental naar de NAS die bij hem staat en daar wordt het ook encrypted opgeslagen. Hij kan er dus niet inkijken (vice versa doet hij dat bij mij). Via de verschillende mobiele apps van Synology heb ik altijd en overal toegang tot mijn documenten en indien nodig kan ik zo een kopie uitprinten.
Ik heb sinds 2006 nog niet één keer gehad dat ik dacht van "Kut, had ik het origineel nog maar" omdat ik het nodig had of wilde inzien. Gevolg is dus ook dat ik op die ene opbergdoos na niks geen zooi meer heb, of terug moet zoeken als ik iets nodig heb.
quote:Op vrijdag 9 mei 2014 12:23 schreef Adolecens het volgende:
Ik scan ook alles. Sinds 2006.
Ik heb nog één A4 opbergdoos met daarin koopcontract van het huis, wat notarisspullen, paspoorten, diploma's en dat soort dingen. De rest scan ik allemaal en het origineel gaat daarna de papiervernietiger door. Ik bewaar niks meer
Voordelen:
• Alles gesorteerd op rubriek/ bedrijf/ herkomst
• Alles doorzoekbaar door OCR
• Geen fysieke mappen meer
• Altijd en overal inzichtelijk door cloudstation, ook via telefoon.
• Geen noodzaak meer om alles na 5 jaar weg te gooien, staat niemand in de weg verder
• Bij een brand is alles er nog (wel tweede kopie buiten huis bewaren)
Nadelen:
• Eerste begin is kut, dan ben je een paar dagen bezig
• Je moet consequent zijn in naamgeving en bijhouden
• Eenmalige setup kosten als je niks hebt.
Ik heb in 2009 een akkevietje gehad met de belastingdienst en toen zij ook overal kopieën van vroeger was ik helemaal om. Als zij al geen originelen meer vragen, voor wie bewaar ik het dan nog?!
Technisch gezien heb ik de volgende setup daarvoor:
• HP All in one Printer/scanner 7520
Handmatig dubbelzijdig scannen
Automatische sheetfeeder (erg prettig bij meerdere documenten)
[ afbeelding ]
Bij mij thuis:
• Synology DS413j
[ afbeelding ]
Bij een vriend van me:
• Synology DS214
[ afbeelding ]
En een simpele papierversnipperaar van een paar tientjes;
[ afbeelding ]
Ik scan binnenkomende post ongeveer 1x in de week/ twee weken, dat zijn hooguit een paar brieven, bonnetjes en andere documenten die bewaard moeten blijven. En sla het vervolgens op in de desbetreffende archief map die encrypted is.
Mijn Synology back-upt elke nacht de documenten map en afbeeldingen map incremental naar de NAS die bij hem staat en daar wordt het ook encrypted opgeslagen. Hij kan er dus niet inkijken (vice versa doet hij dat bij mij). Via de verschillende mobiele apps van Synology heb ik altijd en overal toegang tot mijn documenten en indien nodig kan ik zo een kopie uitprinten.
Ik heb sinds 2006 nog niet één keer gehad dat ik dacht van "Kut, had ik het origineel nog maar" omdat ik het nodig had of wilde inzien. Gevolg is dus ook dat ik op die ene opbergdoos na niks geen zooi meer heb, of terug moet zoeken als ik iets nodig heb.
je bent toch geen financiele instellingIk zelf gebruik de 1-stapel theorie; alles bovenop 1 stapel gooien, dan is het automatisch gesorteerd op datum. De tijd die je kwijt bent aan zoeken is minder dan de tijd die je kwijt bent aan sorteren.
Of gewoon een foto maken met telefoon, foto's worden automatisch opgeslagen op skydrive. Staan ze ook gesorteerd op datum.
Ik wil ook echt niet meer anders.quote:
Vooral dat je altijd alles bij de hand hebt is onwijs handig.
Jij komt er wel.quote:
[..]
Onzin. Je zal toch echt moeten kunnen aantonen dat je het defecte artikel binnen de garantieperiode hebt gekocht. Alleen een bankafschrift doet dat niet.
Een winkel heeft doorgaans immers talloze artikelen in dezelfde prijsklasse. En als je meerdere producten tegelijk hebt gekocht is het al helemaal niet te achterhalen of je nu wel of niet dat éne defecte artikel ook op datum X hebt gekocht, of al veel langer daar voor. Of wellicht elders.
Laatst had ik ook zo'n grappenmaker voor m'n neus die dacht dat hij met een bankafschrift wel garantie kon claimen.
'Ja meneer, echt waar ik heb dit product hier op die en die datum gekocht, kijkt u maar, hier is het bankafschrift met de pinbetaling, ik wens dat u het onder garantie vervangt'.
'Nee meneer, dat kan ik zo niet accepteren. Heeft u ook de kassabon?'
'Nee, de bon heb ik niet, maar u ziet hier toch op het afschrift dat ik dit product heb gekocht'.
'Sorry, maar ik kan op het afschrift alleen zien dat u hier iets gekocht heeft, maar niet dat u dit product hier gekocht heeft. En ik denk ook dat u zich ofwel ernstig vergist, ofwel dat u hier een leugen staat te vertellen'
'Wat, maakt u me nu uit voor leugenaar of oplichter, ik heb dit product echt hier gekocht 2 maanden geleden!!!'.
'Nee meneer, het product wat u in uw handen heeft, hebben wij in elk geval de laatste 10 jaar niet in ons assortiment gehad. Ik weet daarom zeker dat uw bankafschrift niet bij dit product hoort. Prettige dag nog'.
Tot zo ver je bankafschrift als bewijs.
Klanten uitmaken voor leugenaar.
Wauw, een post van mezelf van bijna twee jaar geledenquote:
Interessant topic. Ik moet ook maar eens aan inscannen gaan denken.
Inmiddels heb ik bonnetjes en dergelijke ingescand en op dropbox staan. De papieren versies heb ik ook nog.
Zelfde hierquote:
[..]
Wauw, een post van mezelf van bijna twee jaar geleden
Inmiddels heb ik bonnetjes en dergelijke ingescand en op dropbox staan. De papieren versies heb ik ook nog.
Ik heb ze gewoon op mijn HDD staan. En de papieren in een ordner.Voor veel producten met garantie kan je tegenwoordig ook je product registreren, wat het bewaren van een bon in sommige gevallen al overbodig maakt.
Dus jij gooit na 3 jaar ofzo je belastingaangiftes, verzekeringspapieren, correspondentie van banken en weet ik veel wat allemaal zo hup in de oud papier bak?quote:
Gaatjes er in en in een grote map met alle andere belangrijke administratie. Na 3 jaar ofzo gooi ik oude mappen leeg in de oud papier bak.
Voor veel producten met garantie kan je tegenwoordig ook je product registreren, wat het bewaren van een bon in sommige gevallen al overbodig maakt.
Als iemand nog identiteitsfraude wil plegen heb ik hier wel een heel makkelijk slachtoffer gevonden voor ze
De echt belangrijke papieren verscheur ik natuurlijk wel, duhquote:Op vrijdag 9 mei 2014 13:49 schreef Adolecens het volgende:
[..]
Dus jij gooit na 3 jaar ofzo je belastingaangiftes, verzekeringspapieren, correspondentie van banken en weet ik veel wat allemaal zo hup in de oud papier bak?
Als iemand nog identiteitsfraude wil plegen heb ik hier wel een heel makkelijk slachtoffer gevonden voor ze
Maar je kan je afvragen hoeveel je hebt aan een belasting afschrift of een bank afschrift behalve dan dat je de informatie van iemand hebt. Er is wel wat meer voor nodig om een identiteit te stelen dan een paar losse papiertjes namelijk.Ook handig dat de oudpapierbak hier gezamelijk is, afgesloten en ondergronds. Je vist daar niet zomaar een papiertje uit.
[ Bericht 4% gewijzigd door TigerXtrm op 09-05-2014 14:50:27 ]
Wel pas nadat ik de klant meerdere malen nadrukkelijk heb gevraagd of hij het product echt bij ons had gekocht.quote:
[..]
Ik wil ook echt niet meer anders.
Vooral dat je altijd alles bij de hand hebt is onwijs handig.
[..]
Jij komt er wel.
Klanten uitmaken voor leugenaar.
Dus ja, de klant stond in elk geval duidelijk de waarheid niet te vertellen en dat vertel ik dan ook gerust. Goedkope troep bij de bouwmarkt kopen die binnen no-time stuk gaat en dan bij ons geld terug komen vragen voor die troep en nog fatsoenlijk (gratis) advies verwachten ook... Sorry, ga dan maar weg. Wij laten ons op de zaak niet oplichten.
Idem, maar ik maak ook nog een kopie van de bon voor leesbaarheid en stop die samen met het origineel in een insteekmapje in de ringband. De belangrijke zaken scan ik ook nog in en bewaar ik op de pc. Moet die nog wel een keer in dropbox mikken of zo bedenk ik me nu, pc waar het nu op staat is erg oud.. Hmz.quote:
Bij mij gaan alle bonnetjes en aankoopbewijzen in een insteekmapje en dat gaat in een speciale ringband. Als er geen licht bij komt dan vervagen die bonnetjes niet zo snel, althans dat is mijn ervaring.
Ja, doe ik doorgaans ook, maar ik ben er ook niet zo handig mee...quote:
De belangrijke zaken scan ik ook nog in en bewaar ik op de pc. Moet die nog wel een keer in dropbox mikken of zo bedenk ik me nu, pc waar het nu op staat is erg oud.. Hmz.
Ben in 2012 aardig wat belangrijke ingescande stukken kwijtgeraakt omdat mijn HD plofte en ik 'natuurlijk' weer geen back-up had gemaakt.