Alvast een zacht hintje naar kerstpakketten..

quote:

Op vrijdag 21 oktober 2011 17:49 schreef ElisaB het volgende:

[..]

Een hele goede (af-)vraag hoor We hebben de vraag vorig jaar zeker 30 keer gehad

Toen was ik hier nog niet actief, Dus dan is de vraag nu gesteld voor dit jaar

quote:

Op vrijdag 21 oktober 2011 17:52 schreef ayumu het volgende:
Toen was ik hier nog niet actief, Dus dan is de vraag nu gesteld voor dit jaar

Ik denk dat we het regiogebonden moet gaan plannen. Per provincie een coordidinges en een x aantal chauffeurs...


* Ireth staat ook half in de pannen te roeren trouwens

Wat een lief gebaar is dit toch.

Mijn moeder heeft vorig jaar twee kerstpakketten en kaartjes gekregen door FHF en vond het fantastisch. Ik heb een kerstpakket doorgesluisd wat ik van iemand had gekregen en wat daar allemaal in zat... Dat er nog zulke lieve mensen bestaan...

Daarom wil ik als ik mijn moeder aanmeld om te ontvangen mezelf aanmelden om te geven.

* komrad volgt ook even.

quote:

Op vrijdag 21 oktober 2011 18:00 schreef Ireth het volgende:
Ik denk dat we het regiogebonden moet gaan plannen. Per provincie een coordidinges en een x aantal chauffeurs...

* Ireth staat ook half in de pannen te roeren trouwens

Regiogebonden lijkt me wel het makkelijkst ja. Bij deze meld ik me aan voor regio Hilversum

Ok, dat gaat de goede kant op! We hebben in ieder geval 1 chauffeur en 1-2 mensen nodig om in te pakken en een en ander te kopen. Natuurlijk mag een chauffeur ook meehelpen, maar dan lopen we niet vast als er iets niet klopt.

Daarnaast hebben we nodig:

1 Penningmeester (geld regelen)
1-2 PR-personen (leuke dingen schrijven) --> Fok vragen
1 Vertrouwenspersoon (ontvangers beoordelen) --> Yvonne vragen
1-2 Globale coordinatoren (aanspreekpunt/achter de schermen e.d.)

Die groep moet bijv. via een gedeelde excelsheet (google doc ofzo) kunnen inzien wat de namen, adressen e.d. zijn en hoeveel geld er is opgehaald.

Zo far:

Groningen
Friesland
The_Dean (chauffeur)
Drenthe
Overijssel
Flevoland
Gelderland
Utrecht
Ireth (?)
Noord-Holland
MissVanity (Hilversum)
Zuid-Holland
Scorpie (chauffeur)
Lottekoekkie (omg. R'dam)
Zeeland
Noord-Brabant
Limburg

Wie meldt zich?

[ Bericht 1% gewijzigd door kahlie op 21-10-2011 19:37:28 ]

Wat betreft het plan:

Iedereen is het er over eens dat er wel gecontroleerd wordt via vertrouwenspersoon, maar verder laten we maar zien wat er van komt.

Anoniem mag en kan.

Pakketten worden zo lief mogelijk gemaakt, maar behalve kinderen/geen kinderen, wordt een pakket niet per se gepersonaliseerd vanwege evt. teveel werk, maar kan het wel. (Stel dat een regio maar 2 pakketten heeft)

Wat vinden we een correcte prijs? Ik vind ¤35 namelijk wel veel geld of ligt dat aan mij? Vooral omdat het voor iemand dan onmogelijk wordt om een pakket 1 op 1 te sponsoren.

Persoonlijk zou ik het niet regionaal gaan coordineren; ga eens uit van 40 pakketten en 12 provincies, dan haal je wel héél veel overhoop voor 3 pakketten per regio. Ik ben bang dat je dan meer geregel daarmee hebt, dan met de pakketten (vergeet niet dat er ook weer iemand die 12 mensen in de smiezen moet houden; wordt een chaos). Het is met 4 mensen als moeilijk genoeg om af te stemmen, laat staan met 12

Je zou wel regionaal kunnen inzamelen (ervan uitgaand dat je naast geld nog andere dingen gaat inzamelen).

VP heeft FHF al (Yvonne)
PR heeft FOK! ook, evenals redacteuren die op de andere subsites stukjes schrijven

Ga ik elk geval (via de mods) goed in overleg met PR van FOK! en wees er goed van doordrongen dat je geen dingen kunt doen die FOK! als merk / bedrijf erin betrekken.

quote:

Op vrijdag 21 oktober 2011 19:24 schreef kahlie het volgende:

Die groep moet bijv. via een gedeelde excelsheet (google doc ofzo) kunnen inzien wat de namen, adressen e.d. zijn en hoeveel geld er is opgehaald.

Ik wil geen partypooper zijn, dan dit is bij elke actie altijd weer een heikel punt: veel users willen niet dat hun naw voor andere users bekend wordt. Geldt zowel voor gevers als voor krijgers.

quote:

Op vrijdag 21 oktober 2011 19:37 schreef ElisaB het volgende:

[..]

Ik wil geen partypooper zijn, dan dit is bij elke actie altijd weer een heikel punt: veel users willen niet dat hun naw voor andere users bekend wordt. Geldt zowel voor gevers als voor krijgers.

Het zou gaan om een kleine groep van max 5 mensen, al kan het anders alleen VP en daarnaast dan Regio mensen zijn. Het lijkt me moeilijk coordineren als je niets weet... iemand moet het betalen, iemand moet het maken en iemand moet het bezorgen...

Ik vind het moeilijk dat aan de ene kant FOK wel als medium wil helpen en aan de andere kant mag het niet als "FOK-actie" worden opgezet. Dat maakt het lastig om in te schatten wat je wel/niet kan verwachten. Mochten het 40 pakketten blijven, dan kun je makkelijk je regio's overhoop gooien en een groep van 5 laten bezorgen. Mochten het er opeens 200 worden, dan zit je in de shit als je maar 5 man hebt...

En 2 man zou dan 12 mensen moeten coordineren, dat lijkt me wel te doen... of werk ik gewoon tevaak met grote groepen?

Iemand zou gewoon het geld moeten beheren , tellen en dan diegenen die inkopen gaan doen vertellen hoeveel ze te besteden hebben, dit zou eventueel dan wel regionaal kunnen, maar ik ben het met ElisaB eens dat niet zo veel mensen de naw gegevens van alle gevers en alle ontvangers hoeven te weten.

Ik ben het met Elisa eens. Het is werken met, voor en door vrijwilligers. Die naast fok ook nog andere verplichtingen hebben en daardoor moeilijk te 'beheren'. Dan kun je beter een klein groepje hebben.
En het is zeer wel mogelijk dat er een centraal verzamelpunt gaat ontstaan vanwaar het transport naar lokale punten geregeld kan worden. Hoeven we alleen lokaal nog te kijken wie de pakketten bezorgt.
Lokaal transport zou dan via een kerst vervoerstopic kunnen en niemand zou meer dan 25 km daarvoor hoeven te rijden, schat ik.

quote:

Op vrijdag 21 oktober 2011 19:35 schreef ElisaB het volgende:

VP heeft FHF al (Yvonne)
PR heeft FOK! ook, evenals redacteuren die op de andere subsites stukjes schrijven

Ga ik elk geval (via de mods) goed in overleg met PR van FOK! en wees er goed van doordrongen dat je geen dingen kunt doen die FOK! als merk / bedrijf erin betrekken.

En dat!

De NAW gegevens zouden inderdaad bij maximaal 2 personen moeten komen wat mij betreft. Waarbij je in een vervoerstopic dan kunt aangeven dat een pakket naar plaats X moet. Meldt zich iemand, dan krijgt die de NAW gegevens van de ontvanger. En onze eeuwige dank.

Ik heb Fok niet genoemd bij onze AH

* Ireth is ff koter naar bed aan het miepen... denk ondertussen verder over hoe of wat

quote:

Op vrijdag 21 oktober 2011 19:43 schreef indaha het volgende:
Iemand zou gewoon het geld moeten beheren , tellen en dan diegenen die inkopen gaan doen vertellen hoeveel ze te besteden hebben, dit zou eventueel dan wel regionaal kunnen, maar ik ben het met ElisaB eens dat niet zo veel mensen de naw gegevens van alle gevers en alle ontvangers hoeven te weten.

Dan zou je moeten scheiden: VP weet het sowieso, dan verteld die de twee globale coordinatoren alleen hoeveel mensen er in welke regio zitten, en speelt die dan enkel door naar degene die uiteindelijk bezorgt. Dan heb je zo min mogelijk gezeik met NAW, terwijl er wel inzicht is over hoeveel pakketten waarheen moeten.

quote:

Op vrijdag 21 oktober 2011 19:45 schreef kahlie het volgende:

[..]

Dan zou je moeten scheiden: VP weet het sowieso, dan verteld die de twee globale coordinatoren alleen hoeveel mensen er in welke regio zitten, en speelt die dan enkel door naar degene die uiteindelijk bezorgt. Dan heb je zo min mogelijk gezeik met NAW, terwijl er wel inzicht is over hoeveel pakketten waarheen moeten.

Precies wat ik bedoelde

quote:

Op vrijdag 21 oktober 2011 19:39 schreef kahlie het volgende:
Het zou gaan om een kleine groep van max 5 mensen, al kan het anders alleen VP en daarnaast dan Regio mensen zijn. Het lijkt me moeilijk coordineren als je niets weet... iemand moet het betalen, iemand moet het maken en iemand moet het bezorgen...

Dat is ook lastig en daarmee is het ook een lastig iets om te organiseren. Je kunt er best voor kiezen om naw en betaalgegevens te willen delen, maar dan moet je er rekening mee houden dat er mensen zijn die niet willen meedoen (zowel gevers als krijgers).

I-net, anoniem; het hoort er blijkbaar bij dat mensen dat graag zo willen houden.

quote:

Ik vind het moeilijk dat aan de ene kant FOK wel als medium wil helpen en aan de andere kant mag het niet als "FOK-actie" worden opgezet.

Ook dat is heel lastig. Je moet het verschil goed aanvoelen om er niet de fout mee in te gaan. FOK! geeft jullie (ons) de ruimte om het er met elkaar over te hebben, maar wil haar naam er niet aan verbinden naar buiten toe. Logisch, want FOK! (Danny, de andere rooien) hebben het niet in de hand.

Zorg in elk geval dat je dit goed communiceert met de mensen die gaan meedoen.

Moet ik nog een keer het verhaal vertellen van de user die ongevraagd en op eigen houtje 180kg soep in zakjes liet aanrukken door iemand van Unilever, maar was vergeten te bedenken hoe het van Unilever naar het verzamelpunt moest, en er Unilever toen maar mee liet zitten (het stond al ergens in een gang gruwelijk in de weg te staan)

quote:

Dat maakt het lastig om in te schatten wat je wel/niet kan verwachten. Mochten het 40 pakketten blijven, dan kun je makkelijk je regio's overhoop gooien en een groep van 5 laten bezorgen. Mochten het er opeens 200 worden, dan zit je in de shit als je maar 5 man hebt...

Juist omdat je geen flauw idee hebt wat je kunt verwachten, kun je het beste de groep zo klein mogelijk en de organisatie zo centraal mogelijk houden. Dan ben je veel flexibeler. Hulp inroepen kan altijd nog

quote:

En 2 man zou dan 12 mensen moeten coordineren, dat lijkt me wel te doen... of werk ik gewoon tevaak met grote groepen?

Je werkt waarschijnlijk met een ander soort groepen. Niet met onbekende goedbedoelende users met een toetsenbord

[ Bericht 0% gewijzigd door ElisaB op 21-10-2011 19:53:39 ]

quote:

Op vrijdag 21 oktober 2011 19:45 schreef kahlie het volgende:

[..]

Dan zou je moeten scheiden: VP weet het sowieso, dan verteld die de twee globale coordinatoren alleen hoeveel mensen er in welke regio zitten, en speelt die dan enkel door naar degene die uiteindelijk bezorgt. Dan heb je zo min mogelijk gezeik met NAW, terwijl er wel inzicht is over hoeveel pakketten waarheen moeten.

Ik denk dat het kleiner kan: een VP die een lijstje heeft van mensen in de regio die willen inkopen/ophalen/rondbrengen en daar de NAW gegevens over verdeelt. Je moet users echt niet het gevoel gaan geven dat 'iedereen' hun gegevens kan inzien. Daar ligt dit soort acties veel te gevoelig voor. En gelijk hebben ze.

quote:

Op vrijdag 21 oktober 2011 19:48 schreef ElisaB het volgende:

... Nog veel meer handige info ...

Juist omdat je geen flauw idee hebt wat je kunt verwachten, kun je het beste de groep zo klein mogelijk en de organisatie zo centraal mogelijk houden. Dan ben je veel flexibeler. Hulp inroepen kan altijd nog

Zo had ik er nog niet bij stilgestaan, dat is misschien wel een beter plan.

quote:

Op vrijdag 21 oktober 2011 19:48 schreef ElisaB het volgende:

Je werkt waarschijnlijk met een ander soort groepen. Niet met onbekende goedbedoelende users met een toetsenbord

Ja, dat klopt... vooral ook mensen die weten wat ze doen enzo

quote:

Op vrijdag 21 oktober 2011 19:51 schreef Cat22 het volgende:

[..]

Ik denk dat het kleiner kan: een VP die een lijstje heeft van mensen in de regio die willen inkopen/ophalen/rondbrengen en daar de NAW gegevens over verdeelt. Je moet users echt niet het gevoel gaan geven dat 'iedereen' hun gegevens kan inzien. Daar ligt dit soort acties veel te gevoelig voor. En gelijk hebben ze.

Dat stond er toch? Of misschien niet zo duidelijk, sorry. VP weet NAW. Coordinator weet aantallen. Bezorger weet NAW. Dus 2 mensen weten het.

Ik wil je ideeën echt niet afkraken hoor Kahlie. Want het is erg fijn dat je alles wat vandaag geroepen is op een rijtje hebt gezet en er staan veel goede punten in. Nu is het zaak om het zorgvuldig in de uitvoering te zetten. En dat kan op heel veel manieren en we moeten even de beste vinden.

Ik ben de rest van de avond weg. Geen pakketten gaan maken terwijl ik er niet bij ben he?

quote:

Op vrijdag 21 oktober 2011 19:24 schreef kahlie het volgende:
Aangepast plan:

Voor de globale organisatie hebben we nodig:

1 Penningmeester (geld regelen & verdelen)
1-2 PR-personen (leuke dingen schrijven) --> Fok vragen
1 Vertrouwenspersoon (ontvangers beoordelen) --> Yvonne vragen
1 Centraal punt met coordinator (bij iemand thuis of op kantoor in ieder geval genoeg plek)
3-5 Coordinatoren (maken pakketten, aantallen laten kloppen, vervoer regelen)

Bezorgers worden dan ad hoc aangesproken, via vervoerstopic. Dus laat ik alleen de chauffeurs staan die al hebben toegezegd.

Zo far:

Groningen
Friesland
The_Dean (chauffeur)
Drenthe
Overijssel
Flevoland
Gelderland
Utrecht
Noord-Holland
Zuid-Holland
Scorpie (chauffeur)
Lottekoekkie (chauffeur omg. R'dam)
Zeeland
Noord-Brabant
Limburg

Wie meldt zich als coordinator?

quote:

Op vrijdag 21 oktober 2011 19:53 schreef kahlie het volgende:

Ja, dat klopt... vooral ook mensen die weten wat ze doen enzo

Ow, dat scheelt wel, ja

quote:

Op vrijdag 21 oktober 2011 20:00 schreef ElisaB het volgende:

[..]

Ow, dat scheelt wel, ja

Dat schat ik ook ja... maar goed, vorig jaar heb je ALLES geregeld. Coordineren van verzending/ontvangst, vertrouwenspersoon, matchmaking ALLES. Ik vond het nog steeds super tof van je Echt een engeltje ben je