Geachte Leden van de KNV,
De gemeente Utrecht wil u op de hoogte brengen van het volgende:
Het Jaarbeursplein te Utrecht wordt door velen van u gebruikt als opstapplaats. Door de ontwikkelingen en uitbreidingen in het stationsgebied zal met ingang van 1 april 2008 deze opstapplaats worden afgesloten voor de touringcarbedrijven.
De gemeente is momenteel bezig met de ontwikkeling van een alternatieve, nieuwe opstaplocatie bij Leidsche Rijn en verwacht dat deze 1 juni a.s. gereed is. Door onvoorziene omstandigheden is het niet mogelijk om de sluiting van het Jaarbeursplein als opstapplaats en de nieuwe locatie in Leidsche Rijn, op elkaar aan te sluiten.
Voor de overbruggende periode tussen 1 april en 1 juni is een tijdelijk alternatief gevonden bij de locatie Veemarktterrein. Het halteren op het Veemarktterrein is niet kosteloos en afhankelijk van de capaciteit die touringcarondernemers nodig hebben. De locatie is goed bereikbaar via de A27 (afslag Veemarkt) en geeft in de nabijheid aansluiting op de A12 en de A28.
De Veemarkt is vanaf de snelweg bereikbaar via het Kardinaal Alfrinkplein en de hoofdtoegang (in- en uitrit) Veemarktterrein.
Het Veemarktterrein wordt gebruikt voor allerhande evenementen in weekenden en huisvest iedere dinsdag een automarkt. Op deze dagen kunnen de touringcars kunnen helaas niet op deze dagen terecht. De kalender van de evenementen treft u hierbij aan; dit kan u helpen een planning te maken met de mogelijkheden als opstapplaats. Ook kunt u kijken op
www.utrecht.nl/voordorphal
Momenteel is helaas er geen ander alternatief voor handen gedurende de maanden april en mei.
De gemeente wil graag inventariseren welke ondernemingen momenteel gebruik maken van het Jaarbeursplein en tevens inzicht hebben in de jaarplanning en de dagen waarop u gebruik maakt van de locatie met daarbij de frequenties van de busbewegingen. Om alles zo soepel mogelijk te organiseren doen we een dringend beroep op uw medewerking en vragen wij u om per ommegaande u schriftelijk, per email of telefonisch aan te melden bij Gemeente Utrecht-Stadsontwikkeling, afdeling Projectmanagementbureau. Ondernemingen die niet binnen 10 dagen reageren en niet op de lijst staan, lopen het risico dat zij niet meer terecht kunnen op de door de gemeente aangewezen alternatieve locaties.
Zodra de inventarisatie van de touringcarondernemers en de kalender/jaarplanning van de frequenties van de touringcarbewegingen gereed is, kan er door de gemeente een keuze worden gemaakt welke ondernemingen op welke locatie na 1 juni 2008 organisatorisch het beste kunnen halteren. De eventuele wijze van reserveren en betalen wordt nog nader bepaald en aan u bericht, maar zal naar alle waarschijnlijkheid rechtstreeks met de beheerder van de Veemarkt geregeld dienen te worden.
U kunt zich aanmelden bij:
Gemeente Utrecht, StadsOntwikkeling,
afdeling Projectmanagementbureau
t.a.v. mevrouw K. Joustra
Postbus 8406, 3503 RK Utrecht
Telefoonnummer 030-286 4910
Emailadres: k.joustra@utrecht.nl