Gedeeltelijk komt dit omdat ik met kunst en vliegwerk probeer een soort van projectadministratie in een basispakket te proppen. Er is wel een module Projecten en daarvoor komt er binnenkort iemand langs om te demonstreren hoe het werkt en te kijken of het voor ons een meerwaarde kan hebben.
Ik heb imiddels ook een demo gezien van Informant; dit vond ik wel een fancy pakket met beduidend meer mogelijkheden dan Cash. De aanschaf van dit pakket loopt natuurlijk nogal in de papieren.
Ik ben nu verder aan het inventariseren wat er voor andere mogelijkheden zijn.
Dus: met wat voor pakket werk je? Voer je een projectadministratie en zo ja, hoe?
Ik ken Multivers, Exact, Acto, Glovia, maar heb daar niet echt een projectadministratie in gevoerd, dus dat kan ik zelf niet zo goed vergelijken.
Maar verder geen mensen hier die met financiele software werken en hun ervaringen willen delen?
En dat het een drama is om het client-server based te installeren...
Cash heb ik idd ook wel zien draaien bij mensen en het zag er idd nogal vrij simpel uit.
Eigenlijk zijn Exact en GBvW wel _de_ pakketten die ik voornamelijk heb zien draaien bij klanten.
Ik ben zelf network administrator, dus inhoudelijke vragen kan ik niet beantwoorden, maar ik weet wel wat ik voornamelijk bij klanten heb zien draaien :-)
Snelstart is gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en compleet. Je kunt het in modules aanschaffen. Bv. basispakket + projectgedeelte+facturatiegedeelte. Upgraden? Alleen verschil bijbetalen.
Exact is een goed pakket, maar dan moet je er wel in willen investeren.
Overigens gaan wij ver op SAP of custom made pakket.
Voor iets minder geld zou je kunnen kijken naar AccountView. Maar hoe het daar met projectadministraties is geregeld durf ik zo niet te zeggen.
quote:AccountView ben ik weer niet zo een fan van als ik eerlijk moet zijn.Op vrijdag 15 december 2006 10:05 schreef ManAtWork het volgende:
Werk zelf veel met Exact en dan de diverse versies maar niet zo zeer de module voor projectadministraties. In vergelijking met andere pakketten die ik heb meegemaakt (Davilex, Navision, AccountView) is het een relatief dure investering maar wel één met veel mogelijkheden.
Voor iets minder geld zou je kunnen kijken naar AccountView. Maar hoe het daar met projectadministraties is geregeld durf ik zo niet te zeggen.
Projectadministratie in Navison, is dat iets?
Exact ken ik wel, maar dat wil ik niet. Sowieso is dat onnodig duur voor dit bedrijf.
Accountview ken ik ook niet; waarom ben je daar gen fan van, sanger?
quote:Snelstart heeft de mogelijkheden daarvoorOp vrijdag 15 december 2006 11:18 schreef miss_sly het volgende:
Snelstart ken ik niet, zal eens kijken of ik info kan vinden op internet. Heb je daarin met projectadministratie gewerkt, sanger?
Projectadministratie in Navison, is dat iets?
Exact ken ik wel, maar dat wil ik niet. Sowieso is dat onnodig duur voor dit bedrijf.
Accountview ken ik ook niet; waarom ben je daar gen fan van, sanger?
ervaring ermee heb ik niet. Het pakket is echter speciaal ontwikkeld om inzichtelijk te zijn/blijven ook voor diegene die geen sjoege hebben van boekhouden. Navison ken ik niet.
Accountview vindt ik niet prettig werken. Neemt niet weg dat het een prima pakket is. Alleen het is niet mijn favoriete pakket.
Maar da's mijn mening,...
Maar geheel zelfstandig heb ik nog niet eerder een projectadministratie ingericht en mee gewerkt. Bovendien moet het ook duidelijke overzichten genereren die ook voor de directie en collega's te snappen zijn. Aangezien wij een vrij specifiek product hebben en de eisen die de directie stelt aan de boekhouding niet alledaags zijn, ben ik echt op zoek naar iets waar ik veel kanten mee uit kan, maar dat ook gebruikersvriendelijk is. Men is zeker geneigd te investeren in een ander pakket, als ik daarop aandring, maar ik wil dat niet zomaar doen, zonder echt zelf iig overtuigd te zijn dat ik er mee kan wat zij willen.
jammer dat je niet van al die pakketten een demo kunt downloaden om eens mee te oefenen.
[ Bericht 19% gewijzigd door Alf op 16-12-2006 13:29:23 ]
NIemand hier ooit gewerkt met Informant? Het is voor de vastgoedmarkt ontwikkeld, maar ook geschikt voor andere branches.
quote:Bij Snelstart kan dat wel, of een online demo. Bij Exact ook overigens.Op zaterdag 16 december 2006 13:14 schreef miss_sly het volgende:
jammer dat je niet van al die pakketten een demo kunt downloaden om eens mee te oefenen.
Ik weet niet hoeveel vrijheid je krijgt van je leidinggevenden, maar als je echt interesse hebt kun je altijd eens debedrijven bellen die het leveren. Ze komen dan een demo doen op locatie.
quote:Mag ik vragen wat jij prettiger vind aan Exact dan aan SAP???Op zaterdag 16 december 2006 13:24 schreef marcb1974 het volgende:
Wij gebruiken SAP. Werkt op zich niet zo slecht. Maar vond Exact toch beter werken.
quote:Misschien kun je ook aangeven wat ze precies willen zien. Dan kan ik in Snelstart & Exact eens kijken of dat allemaal mogelijk is.Op zaterdag 16 december 2006 13:51 schreef miss_sly het volgende:
Ik zeg niet dat er echt iets mis is met Exact, maar ik was er niet echt kapot van en ik vind het gewoon veel te duur. Ik denk dat een ander, goedkoper, pakket voor ons bedrijf al voldoende is. Onze adminstraties zijn niet groot, maar wat de directie wil zien en aan mogelijkheden wil hebben liggen misschien net iets lastiger dan ik tot nu toe heb meegemaakt. Feit is dat de basis versie van Cash niet voldoende is en we moeten sowieso iets met een projectmodule hebben.
NIemand hier ooit gewerkt met Informant? Het is voor de vastgoedmarkt ontwikkeld, maar ook geschikt voor andere branches.
. Hebben we het hier over de versie voor het MKB van Sap of zo, anders lijkt het me nogal appels met peren vergelijken. SnelStart is een toppakket en wordt veel gebruikt
. quote:Dan nog is er geen vergelijking te maken tussen Exact en SAP. Maar je kunt wel kijken wat je van welk pakket het makkelijkst vindt.Op zondag 17 december 2006 13:41 schreef PietjePuk007 het volgende:
Exact met SAP vergelijken
SnelStart is een toppakket en wordt veel gebruikt
Daarom zoek ik hier advies, tips, sparringspartners
Wat doen wij?
We ontwikkelen en beleggen, in vastgoed. Dat wil zeggen dat wij panden kopen, soms alleen voor de verhuur, soms om te renoveren (vernieuwbouw) en verkopen. Op dit moment zit de meeste verhuur in beheer, maar dit willen we meer zelf gaan doen. Incassomogelijkheden en goed debiteurenbeheer/aanmaningen zijn dus nodig.
Ieder pand moet als project worden geadministreerd. Urenregistratie doen we niet aan, facturatie ook niet, want verkopen gebeuren via de makelaar. Per pand (project) willen we begrotingen/budgetten mbt aanneemsommen kunnen vastleggen, hoeveel termijnen reeds zijn gefactureerd en of de kosten niet te hoog worden.
Daarnaast zijn er voor diverse projecten ook verschillende samenwerkingsverbanden met anderen. Voor deze samenwerkingsverbanden zijn ook verschillende administraties nodig. En uiteraard vinden er nogal wat rekening-couranttransacties plaats. Er zijn pakketten binnen welke de rc-transacties automatisch worden doorgeboekt naar de juiste tegenrekening in de andere administratie; dat wil ik dus!
Als laatste belangrijke punt: consolidatie! Hierbij is het belangrijk dat je het aandeel per bv kunt aangeven. Deelnemingen kunnen voor verschillende percentages zijn, de ene bv 50%, de andere 33% en weer een andere 66,7%...noem maar wat, bij ons is het mogelijk
Wie o wie kan mij adviseren? Wellicht ervaring met een pakket dat al deze dingen kan? Wellicht zelf onlangs dit traject doorlopen op zoek naar het juiste pakket en de gouden tip om het gemakkelijk te maken, vergelijkingstooltje ofzo?
Ow ja, ook niet onbelangrijk: we willen er zsm mee starten en 2007 in dit nieuwe pakket gaan doen!
Mijn dank is groot!
Kijk eens bij Exact. iets groter en completer pakket.
Overigens zijn er ook adviesbureaus die ondernemers hierin bijstaan.
Ik zal eens kijken naar zo'n adviesbureau...heb je een tip toevallig>?
-Het pakket sprak mij erg aan. Het selectietraject heb ik helaas niet meegegemaat maar AccountView was een van de laatste afvallers.
Ik zou het zeker meenemen in je selectietraject!
Dat is dan ook het enige pakket waar ik ervaring mee heb, maar ik vind het prettig werken, en kan goed met projecten uit de voeten. Je kunt bij elke grootboekmutatie aangeven op welk project het betrekking heeft, en vervolgens kun je op elk moment een overzicht per project oproepen.
quote:Op 16-01 nog met de oriëntatiefase moeten beginnen en ingaande 2007 al migreren? Lopen jullie hiermee nu niet wat te hard van stapel? Of eigenlijk, jullie zijn te laat begonnen met oriënteren en calculeren geen implementatietijd in.Op dinsdag 16 januari 2007 14:23 schreef miss_sly het volgende:Ow ja, ook niet onbelangrijk: we willen er zsm mee starten en 2007 in dit nieuwe pakket gaan doen!
quote:Die functionaliteit heb je in vrijwel ieder pakket .....Op dinsdag 16 januari 2007 14:46 schreef Harmen1984 het volgende:
Ik heb nog niemand gehoord over Multivers van Unit 4 Agresso.
Dat is dan ook het enige pakket waar ik ervaring mee heb, maar ik vind het prettig werken, en kan goed met projecten uit de voeten. Je kunt bij elke grootboekmutatie aangeven op welk project het betrekking heeft, en vervolgens kun je op elk moment een overzicht per project oproepen.
quote:Onze administratie is ingewikkeld, maar niet groot. Ik ben hier in september begonnen en heb in de afgelopen 4 maanden heel 2006 in Cash ingevoerd..is goed te doen qua aantallenOp dinsdag 16 januari 2007 14:52 schreef r_one het volgende:
[..]
Op 16-01 nog met de oriëntatiefase moeten beginnen en ingaande 2007 al migreren? Lopen jullie hiermee nu niet wat te hard van stapel? Of eigenlijk, jullie zijn te laat begonnen met oriënteren en calculeren geen implementatietijd in.
Dit is echt geen probleem...quote:Ik gebruik het pakket als enige, in principe. Indien mogelijk zou er een alleen-lezen mogelijkheid kunnen zijn voor een of twee andere medewerkers, maar dit is beslist geen must.Op dinsdag 16 januari 2007 14:55 schreef PietjePuk007 het volgende:
Oftewel vertel eens wat meer wie het pakket gaat gebruiken, om hoeveel projecten het gaat, hoe doe je het nu enz.
Het gaat om (op dit moment, als voorbeeld, maar deze dingen kunnen hier heel snel veranderen) 8 administraties/bv’s met daarin een verschillend aantal panden/projecten (variërend van 1 groot project in een bepaalde bv tot zeg 15 ofzo).
quote:Helemaal mee eens. Ik zou per 1-7 overgaan of misschien zelfs wel per 1-1-08.Op dinsdag 16 januari 2007 14:52 schreef r_one het volgende:
[..]
Op 16-01 nog met de oriëntatiefase moeten beginnen en ingaande 2007 al migreren? Lopen jullie hiermee nu niet wat te hard van stapel? Of eigenlijk, jullie zijn te laat begonnen met oriënteren en calculeren geen implementatietijd in.
Voordat de keuze gemaakt is, jij het pakket onder de knie hebt, het 100% goed draait ben je zo ongeveer in maart/april. Dan je boekhouding met terugwerkende kracht doen?
quote:Wat is daar op tegen?Op dinsdag 16 januari 2007 15:24 schreef sanger het volgende:
Dan je boekhouding met terugwerkende kracht doen?
quote:Het is dat ik daarna pas lees dat het niet om grote aantallen mutaties gaat, want daar doelde ik op.
quote:Ah, ok.Op dinsdag 16 januari 2007 15:37 schreef sanger het volgende:
[..]
Het is dat ik daarna pas lees dat het niet om grote aantallen mutaties gaat, want daar doelde ik op.
Bij grotere aantallen maak je het jezelf neit echt makkelijk nee. 
quote:Dan is het wel te overzien inderdaad.Op dinsdag 16 januari 2007 15:42 schreef miss_sly het volgende:
Voor alle bv's bij elkaar is het aantal inkoopfaacturen (de grootste hap van de administratie) bij lange na nog geen 1000 stuks per jaar. De grootste twee administraties zijn ca. 350 inkoopfacturen.
Ander punt is ook dat er vaak dingen kwijtraken als je de administratie opspaart. Hoe zuinig je ook bent, en netjes. Toch gebeurt het.
Maar goed, dat is een kwestie van netjes in ordners proppen.
quote:Ik ben me bewust van de risico's en problemen, maar toch is het in dit geval zeker de bedoeling om eht per 1 januari te doen, juist vanwege alle andere problemen waar ik met de huidige software en manier van werken tegen aan loopOp dinsdag 16 januari 2007 15:43 schreef sanger het volgende:
[..]
Dan is het wel te overzien inderdaad.
Ander punt is ook dat er vaak dingen kwijtraken als je de administratie opspaart. Hoe zuinig je ook bent, en netjes. Toch gebeurt het.
Maar goed, dat is een kwestie van netjes in ordners proppen.
quote:Oke, das inderdaad een keuze die je maakt.Op dinsdag 16 januari 2007 15:47 schreef miss_sly het volgende:
[..]
Ik ben me bewust van de risico's en problemen, maar toch is het in dit geval zeker de bedoeling om eht per 1 januari te doen, juist vanwege alle andere problemen waar ik met de huidige software en manier van werken tegen aan loop
Kijk eens rond in de consultants sfeer voor zo een adviesbureautje.
quote:Moeten boekingen/mutaties/projecten t/m 2006 ook geconverteerd worden naar jullie nieuwe software? Nemen jullie de historie mee of beginnen jullie "from scratch"?Op dinsdag 16 januari 2007 15:13 schreef miss_sly het volgende:
[..]
Ik gebruik het pakket als enige, in principe. Indien mogelijk zou er een alleen-lezen mogelijkheid kunnen zijn voor een of twee andere medewerkers, maar dit is beslist geen must.
Het gaat om (op dit moment, als voorbeeld, maar deze dingen kunnen hier heel snel veranderen) 8 administraties/bv’s met daarin een verschillend aantal panden/projecten (variërend van 1 groot project in een bepaalde bv tot zeg 15 ofzo).
quote:We beginnen in principe from scratch met de eind/beginbalans uit het oude pakket...geen probleem! Dus conversie is zeker geen vereiste; leuke al s het kan, maar daar houdt het ook mee op.Op dinsdag 16 januari 2007 18:56 schreef r_one het volgende:
[..]
Moeten boekingen/mutaties/projecten t/m 2006 ook geconverteerd worden naar jullie nieuwe software? Nemen jullie de historie mee of beginnen jullie "from scratch"?
quote:Het is een drama voor nitwits...Op vrijdag 15 december 2006 09:22 schreef Netsplitter het volgende:
Ik heb geen flauw idee, maar ook Exact kan aardig in de papieren gaan lopen kwa aanschaf en support.
En dat het een drama is om het client-server based te installeren...
Goedkoop = duurkoop...
Project Administratie werkt hier perfect in Globe 2003
Er is iemand van Exact geweest, die eigenlijk alleen maar een opzetje maakte van welke modules wij nodig zouden hebben om aan onze eisen te voldoen en daar een prijskaartje aan te hangen. Na een indicatie van de kosten, ging hij weer met de afspraak om snel de offerte uit te werken en op te sturen en een afspraak te maken om een demo te komen laten zien. Na 4 dagen heb ik zelf maar even contact opgenomen, en toen kreeg ik 2 dagen later de offerte en de afspraak. Al met al geen onverdeeld gunstige indruk tot nu toe: behalve dat het inderdaad erg duur is, vond ik het feit dat ik ze achterna moest bellen niet echt positief. De demo is gepland voor volgende week; ze moeten daarmee echter wel erg overtuigend blijken te zijn willen we ermee verder gaan.
Intussen kreeg ik ook een telefoontje van Grote Beer (heeeeel toevallig waren die met telefonische marketing/verkoop bezig). Aan hen heb ik eerst een duidelijk overzicht van onze eisen gemaild, om te proberen te voorkomen dat ze onnodig hun en onze tijd verdoen. Grappig is dat ze aanvankelijk zeiden niet aan onze eisen mbt de consolidatie te kunnen voldoen, maar toen ik zei dat Exact het wel kon, ze verder ging kijken, want: Als Exact het kan, kunnen wij het ook
Kortom. 2 demo's binnenkort van deze pakketten. Ben erg benieuwd naar wat we te zien krijgen.
quote:Na 4 dagen nabellen is wel erg kort dag moet ik zeggenOp woensdag 28 februari 2007 20:45 schreef miss_sly het volgende:
We zijn er nog niet uit
Er is iemand van Exact geweest, die eigenlijk alleen maar een opzetje maakte van welke modules wij nodig zouden hebben om aan onze eisen te voldoen en daar een prijskaartje aan te hangen. Na een indicatie van de kosten, ging hij weer met de afspraak om snel de offerte uit te werken en op te sturen en een afspraak te maken om een demo te komen laten zien. Na 4 dagen heb ik zelf maar even contact opgenomen, en toen kreeg ik 2 dagen later de offerte en de afspraak. Al met al geen onverdeeld gunstige indruk tot nu toe: behalve dat het inderdaad erg duur is, vond ik het feit dat ik ze achterna moest bellen niet echt positief. De demo is gepland voor volgende week; ze moeten daarmee echter wel erg overtuigend blijken te zijn willen we ermee verder gaan.
Intussen kreeg ik ook een telefoontje van Grote Beer (heeeeel toevallig waren die met telefonische marketing/verkoop bezig). Aan hen heb ik eerst een duidelijk overzicht van onze eisen gemaild, om te proberen te voorkomen dat ze onnodig hun en onze tijd verdoen. Grappig is dat ze aanvankelijk zeiden niet aan onze eisen mbt de consolidatie te kunnen voldoen, maar toen ik zei dat Exact het wel kon, ze verder ging kijken, want: Als Exact het kan, kunnen wij het ook
Kortom. 2 demo's binnenkort van deze pakketten. Ben erg benieuwd naar wat we te zien krijgen.
Knullig van Grote Beer, getuigt niet van al te grote productkennis, of ze beweren het te kunnen zonder het waar te kunnen maken.....
quote:4 dagen is niet kort als ze beloofd hebben het op zeer korte termijn te doen. omdat wij ook op zeer korte termijn tot aanschaf over willen gaanOp woensdag 28 februari 2007 20:59 schreef sanger het volgende:
[..]
Na 4 dagen nabellen is wel erg kort dag moet ik zeggen
Knullig van Grote Beer, getuigt niet van al te grote productkennis, of ze beweren het te kunnen zonder het waar te kunnen maken.....
quote:Leuk weetje: Grote Beer IS van ExactOp woensdag 28 februari 2007 20:45 schreef miss_sly het volgende:
Er is iemand van Exact geweest, [...] ze moeten daarmee echter wel erg overtuigend blijken te zijn willen we ermee verder gaan.
Intussen kreeg ik ook een telefoontje van Grote Beer (heeeeel toevallig waren die met telefonische marketing/verkoop bezig). [...] maar toen ik zei dat Exact het wel kon, ze verder ging kijken, want: Als Exact het kan, kunnen wij het ook
Kortom. 2 demo's binnenkort van deze pakketten. Ben erg benieuwd naar wat we te zien krijgen.
Sterker, het is exact hetzelfde product met alleen maar een andere merknaam!
Dus je krijgt 2x dezelfde demo te zien
quote:Grote Beer komt uit dezelfde koker als Exact, dat weet ik inderdaad. Toch is het als het goed is niet helemaal hetzelfde, of iig komen ze niet met dezelfde oplossing voor een van de eisen die wij stelden. Grote Beer zei iets heel anders dan Exact over de consolidatie, dus ik ben benieuwdOp donderdag 1 maart 2007 02:56 schreef r_one het volgende:
[..]
Leuk weetje: Grote Beer IS van Exact
Sterker, het is exact hetzelfde product met alleen maar een andere merknaam!
Dus je krijgt 2x dezelfde demo te zien
quote:Zo rond 2002 waren Grote Beer en Exact (Globe) eigenlijk identieke programma's met een andere "look". Dit wordt door alle partijen zo hard mogelijk tegengesproken, maar dat heeft meer te maken met Grote Beer klanten die niets met Exact te maken willen hebben. GB is al heel lang eigendom van Exact.Op woensdag 28 februari 2007 20:45 schreef miss_sly het volgende:
Intussen kreeg ik ook een telefoontje van Grote Beer (heeeeel toevallig waren die met telefonische marketing/verkoop bezig). Aan hen heb ik eerst een duidelijk overzicht van onze eisen gemaild, om te proberen te voorkomen dat ze onnodig hun en onze tijd verdoen. Grappig is dat ze aanvankelijk zeiden niet aan onze eisen mbt de consolidatie te kunnen voldoen, maar toen ik zei dat Exact het wel kon, ze verder ging kijken, want: Als Exact het kan, kunnen wij het ook
Dus inderdaad, als Exact het kan, zal GB het ook kunnen.
Vandaag was er iemand bij ons die werkt met Accountview. Deze week kan ik bellen om bij hun even te komen kijken naar het pakket. Ook al zijn zij een heel ander bedrijf, toch kan ik wel een indruk krijgen van het pakket als ik even kan spieken
quote:Welkom in 2007Op maandag 5 maart 2007 20:24 schreef miss_sly het volgende:
Het nieuwe Exact Globe 2003 is wel een heel ander programma dan het oude Exact for Windows!
. Exact for Windows was ook best anders dan exact for DOS . quote:Nou ja, 2 jaar geleden werkte ik nog met Exact for Windows en dat was dus 2005Op maandag 5 maart 2007 20:27 schreef PietjePuk007 het volgende:
[..]
Welkom in 2007
quote:Wij werkten tot voor kort voor een groot aantal administraties nog in Exact voor DOSOp maandag 5 maart 2007 20:29 schreef miss_sly het volgende:
[..]
Nou ja, 2 jaar geleden werkte ik nog met Exact for Windows en dat was dus 2005
Wij werken inmiddels ook met Accountview. Volgens mij hebben we één van de uitgebreidste pakketten en ik zie nu soms door de bomen het bos niet meer .. zoveel functionaliteiten zijn er.
Pluspunten so far: goede zoekfunctie, duidelijke rapportages uit te printen, duidelijk en helder (alleen véél
Maar goed, ben DOS gewend dus dat is wel even wat anders 
)Qua kosten ook een stuk aantrekkelijker dan Exact heb ik begrepen.
quote:In 2005 was Exact Globe 2000 al 5 jaar op de markt. Dat je het zo lang met EfW hebt volgehouden: een draak van een programma en zo buggy als de pest, kortom het slechtste product wat Exact ooit heeft voortgebracht.Op maandag 5 maart 2007 20:29 schreef miss_sly het volgende:
Nou ja, 2 jaar geleden werkte ik nog met Exact for Windows en dat was dus 2005
quote:Welke exotische functionaliteit zoeken jullie dat je deze producten in moet zetten?Op maandag 5 maart 2007 20:24 schreef miss_sly het volgende:
(of anderszins te kunnen leveren, bijvoorbeeld door de Excel-add in of crystal reports)
Misschien is Sumatra een geschiktere rapportagetool voor jullie.
quote:Toen was ik gedetacheerd en zat ergens om puinhopen op te ruimen, niet om verder na te denken en me met dat soort zaken te bemoeien, helaas.Op dinsdag 6 maart 2007 01:10 schreef r_one het volgende:
[..]
In 2005 was Exact Globe 2000 al 5 jaar op de markt. Dat je het zo lang met EfW hebt volgehouden: een draak van een programma en zo buggy als de pest, kortom het slechtste product wat Exact ooit heeft voortgebracht.
quote:Zie vorige pagina voor onze wensen mbt functionaliteit. Grote Beer neemt Sumatra mee, ik ken het verder nog helemaal niet.Op dinsdag 6 maart 2007 01:17 schreef r_one het volgende:
[..]
Welke exotische functionaliteit zoeken jullie dat je deze producten in moet zetten?
Misschien is Sumatra een geschiktere rapportagetool voor jullie.
quote:Mi scusi, ik herinnerde me deze post niet meer.Op dinsdag 16 januari 2007 14:23 schreef miss_sly het volgende:
Ieder pand moet als project worden geadministreerd. Urenregistratie doen we niet aan, facturatie ook niet, want verkopen gebeuren via de makelaar. Per pand (project) willen we begrotingen/budgetten mbt aanneemsommen kunnen vastleggen, hoeveel termijnen reeds zijn gefactureerd en of de kosten niet te hoog worden.
Daarnaast zijn er voor diverse projecten ook verschillende samenwerkingsverbanden met anderen. Voor deze samenwerkingsverbanden zijn ook verschillende administraties nodig. En uiteraard vinden er nogal wat rekening-couranttransacties plaats. Er zijn pakketten binnen welke de rc-transacties automatisch worden doorgeboekt naar de juiste tegenrekening in de andere administratie; dat wil ik dus!
Als laatste belangrijke punt: consolidatie! Hierbij is het belangrijk dat je het aandeel per bv kunt aangeven. Deelnemingen kunnen voor verschillende percentages zijn, de ene bv 50%, de andere 33% en weer een andere 66,7%...noem maar wat, bij ons is het mogelijk
Even een aandachtspunt m.b.t. de "verschillende administraties": bij Exact (en ik neem aan idem dito Grote Beer) zit standaard in de aanschafprijs dat je maximaal 4 administraties kunt voeren. Wil je er meer, dan betaal je per extra administratie een bedrag. Mochten jullie dus veel geliëerde bedrijven hebben, dan kan dat misschien aardig in de papieren gaan lopen.
Jullie eisen m.b.t. consolidatie (en dan met name de verschillende aandelen per b.v.) zijn zo te zien pittig en niet alledaags. Ben heel benieuwd of en hoe Exact/GB/Sumatra dit kan, dus ik hoop dat je hier je ervaringen wilt posten.
quote:Dat van die administraties hebben ze ons gisteren verteld inderdaad. Iedere extra administratie kost € 200,= ex een aangezien we er een stuk of 20 moeten hebben, loopt dit aardig op. Sowieso loopt Exact, omdat het modulair is opgesteld en toch al niet goedkoop is, aardig in de papieren.Op dinsdag 6 maart 2007 09:16 schreef r_one het volgende:
[..]
Mi scusi, ik herinnerde me deze post niet meer.
Even een aandachtspunt m.b.t. de "verschillende administraties": bij Exact (en ik neem aan idem dito Grote Beer) zit standaard in de aanschafprijs dat je maximaal 4 administraties kunt voeren. Wil je er meer, dan betaal je per extra administratie een bedrag. Mochten jullie dus veel geliëerde bedrijven hebben, dan kan dat misschien aardig in de papieren gaan lopen.
Jullie eisen m.b.t. consolidatie (en dan met name de verschillende aandelen per b.v.) zijn zo te zien pittig en niet alledaags. Ben heel benieuwd of en hoe Exact/GB/Sumatra dit kan, dus ik hoop dat je hier je ervaringen wilt posten.
Voor zover ik begrepen heb gisteren kunnen we in Exact mbt die consolidaties werken met de Excel add-in en de export naar Excel. Op zich allemaal mogelijk dus, maar kost wel wat sleutelwerk (en dus ook consultancy-uren a € 1.000,= per dag).
quote:Hebben ze ook de prijzen per gebruiker genoemd? Want ook daarvoor moet je 75 euro / user betalen (>= 2 users) en als jullie zwaar hangen op multi-user, veel users hebben dus, dan kun je de volgende zak geld klaarzetten.Op dinsdag 6 maart 2007 09:21 schreef miss_sly het volgende:
Dat van die administraties hebben ze ons gisteren verteld inderdaad. Iedere extra administratie kost € 200,= ex een aangezien we er een stuk of 20 moeten hebben, loopt dit aardig op. Sowieso loopt Exact, omdat het modulair is opgesteld en toch al niet goedkoop is, aardig in de papieren.
Voor zover ik begrepen heb gisteren kunnen we in Exact mbt die consolidaties werken met de Excel add-in en de export naar Excel. Op zich allemaal mogelijk dus, maar kost wel wat sleutelwerk (en dus ook consultancy-uren a € 1.000,= per dag).
Had je trouwens iemand van Exact zelf of iemand van een certified dealer (welke dan)? Vooral die laatsten verdienen flink aan consultancy en calculeren in de aan te schaffen modules (provisie he) en consultancy-uren vaak flink overrated.
We hadden een certified dealer en die zeiden ook al dat hun winst natuurlijk zit in de consultancy en de onderhoudscontracten.
quote:En het management dan?Op dinsdag 6 maart 2007 09:59 schreef miss_sly het volgende:
Ik zal de enige zijn die ermee werkt, dus dat is geen probleem. Het moet wel lokaal geinstalleerd, want Exact draait niet op een Linux-server...ook al zoiets.
We hadden een certified dealer en die zeiden ook al dat hun winst natuurlijk zit in de consultancy en de onderhoudscontracten.
Of lever jij ze de overzichten op papier aan?Exact hangt idd zwaar op M$, Globe draait op een SQL server database, autorisatie op Active Directory en veel overzichten draaien op Excel-functionaliteit. Vandaar.
quote:Yup, papier.Op dinsdag 6 maart 2007 10:06 schreef r_one het volgende:
[..]
En het management dan?
Exact hangt idd zwaar op M$, Globe draait op een SQL server database, autorisatie op Active Directory en veel overzichten draaien op Excel-functionaliteit. Vandaar.
Onze werkstations draaien op windows, dus vandaar lokaal installeren. Nadeel is dat het dan niet te benaderen is door een ander,ook niet om te lezen. Dus dat moet op papier.
De Grote Beer software is inderdaad identiek aan Exact. het verschil zit hem er in dat Grote Beer zelf zijn software verkoopt, implementeert en onderhoudt, en Exact werkt met partners en consultants.
Wat ik erg mooi vond, was de oplossing waar ze mee kwamen om onze wensen mbt de consolidatie te regelen: Sumatra. Erg mooi pakket, met veel mogelijkheden, handig in gebruik en mooie rapportages. Niet goedkoop, en veel dingen zijn ook zelf te bouwen met Exact, maar daar ben je dan wel veel tijd mee kwijt en dan ziet het er nog niet zo mooi uit.
Ook interessant was e-synergy. Niet direct voor de financiele administratie, maar meer om structuur aan te brengen in het bedrijf. ik zag het op zich wel zitten, maar weet niet of ons bedrijf daar al aan toe is. Het vereist heropvoeding en discipline van de medewerkers...een lastig iets
De voorbereiding van de bespreking was erg goed gedaan: een agenda over wat we zouden bespreken, introductie van Grote Beer en Sumatra, punt voor punt bespreken van onze wensen en een presentatie van zowel Grote Beer en Sumatra. Dat op zich is al een pluspunt; over de voorbereiding van Exact waren we niet erg te spreken.
Volgende week komt Informant nog een keer terug. Nu we de wensen goed op papier hebben staan, kunnen we met hem nog een gesprek hebben toegespitst op wat we willen. Daarna zullen we een beslissing nemen en proberen in april te starten met de inrichting en implementatie.
) is een front-office tool en gezien jullie single-user omgeving, zie ik daar het nut nog niet van in. Althans, nu nog niet.Ben blij dat je zo lovend bent over Sumatra. Ik ken het product zelf niet maar ben wel heel benieuwd naar de mogelijkheden en (als jullie het aan zouden schaffen) jullie ervaringen.
quote:single-user puur op de financiele administratie. met dat front-office tooltje kunnen we wel degelijk ook sturen binnen de organisatie. Juist omdat ik als enige echt inzicht heb in de financien en op sommige gebieden dan weer niet voldoende op andere gebieden, en vice versa.Op maandag 12 maart 2007 23:15 schreef r_one het volgende:
E-Synergy (weer een Exact-product
Ben blij dat je zo lovend bent over Sumatra. Ik ken het product zelf niet maar ben wel heel benieuwd naar de mogelijkheden en (als jullie het aan zouden schaffen) jullie ervaringen.
maar goed, ik denk dat dat op dit moment nog een stap te ver is.
quote:Jullie gingen de (hele Exact/GB) bundel toch lokaal installeren op 1 werkstation? Dan lijkt me E-Synergy moeilijk implementeren. De bedoeling is juist dat alle werknemers met E-Synergy direct op de Globe-data (op een MS server) kunnen werken.Op maandag 12 maart 2007 23:17 schreef miss_sly het volgende:
single-user puur op de financiele administratie. met dat front-office tooltje kunnen we wel degelijk ook sturen binnen de organisatie. Juist omdat ik als enige echt inzicht heb in de financien en op sommige gebieden dan weer niet voldoende op andere gebieden, en vice versa.
Wel grappig te zien hoe anders Grote Beer de verkoopdemo's aanpakt dan Exact. Ik heb zelf ook de indruk dat Exact een beetje te groot gegroeid is om het (M)KB nog te bereiken. Alsof het ze niet zo erg boeit of bedrijf x met <10 users hun software wil aanschaffen. Jammer, dat is wel eens anders geweest.
), maar ik moet wel zeggen wij met Crystal Reports al de nodige dingen zelf hebben kunnen doen/genereren.Support van Exact in geval van problemen door tekortkomingen in het pakket is altijd redelijk non-existent geweest.
quote:X-FinalOp woensdag 14 maart 2007 12:44 schreef Snapcount2 het volgende:
Je zou eens kunnen kijken naar Final van Bison Software. Veel van onze klanten in het MKB gebruiken dat, ik weet alleen niet in hoeverre het geschikt is voor de vastgoed. Ik weet wel dat ze op redelijk korte termijn maatwerk kunnen maken.
Leuk dat dat nog bestaat. Nog steeds character based, of ondertussen grafisch.
Draait (draaide?) in ieder geval op Unix.
quote:Het draait tegenwoordig grafisch (wel rechtstreeks overgenomen van CHAR). En op elk OS wat je maar wil, zowel serverkant als clientkant.Op woensdag 14 maart 2007 12:50 schreef Sometimes het volgende:
[..]
X-Final
Leuk dat dat nog bestaat. Nog steeds character based, of ondertussen grafisch.
Draait (draaide?) in ieder geval op Unix.
quote:Ik zit me ineens te bedenken dat het ook "in mijn tijd" al op een Windows server kon draaien, heb het tenminste 1 keer zo geinstalleerd bij een klant.Op woensdag 14 maart 2007 13:13 schreef Snapcount2 het volgende:
[..]
Het draait tegenwoordig grafisch (wel rechtstreeks overgenomen van CHAR). En op elk OS wat je maar wil, zowel serverkant als clientkant.