Niet functionerende collega's #4 Waar we lekker 'thuiswerken'

quote:

Op donderdag 20 oktober 2022 13:56 schreef icecreamfarmer_NL het volgende:

[..]
de zoekfunctie binnen windows en outlook is dan ook om te janken.
.

Het is eigenlijk bizar dat muziek zoeken omdat we daar wat meer attributen aan hangen dan weer zo goed werkt. Is het nu zo moeilijk voor de OS ontwikkelaars om bij outlook ook zoiets te implementeren. En dan natuurlijk user op voeden dat ze in ieder geval wat kenmerken aangeven.

quote:

Op donderdag 20 oktober 2022 13:33 schreef daNpy het volgende:

[..]
Lol, dat is standaard manager-spiegel gedrag. Hoop niet dat je daar in trapt.

Ik doe de taken die jullie/jij me toebedelen. Kijk maar in je eigen lijst

Bij mijn vorige opdracht zat ik in zo een situatie, ik heb het opgelost door gewoon als een single person team mijn backlog neer te zetten, en een manager de prioriteit van te laten bepalen, op die manier had ik mijn probleem weggemanaged

quote:

Op donderdag 20 oktober 2022 13:56 schreef icecreamfarmer_NL het volgende:

[..]
de zoekfunctie binnen windows en outlook is dan ook om te janken.
Ik laat alles in de inbox want veel dingen hebben overlap en dan moet je weer 17 mappen af om te zoeken in welke map het staat.

Om windows zoeken trouwens bruikbaar te maken gebruik ik Everything. Echt instalateer dat vandaag nog.

Search is idd al 20 jaar een ramp voor outlook, tip: Gebruik de webmail, die werkt wel redelijk
Overigens archiveer ik mail ook nooit, laat lekker als bij elkaar staan in mijn Inbox, en wat ik niet nodig heb gaat weg.

quote:

Op donderdag 20 oktober 2022 14:09 schreef Basp1 het volgende:

[..]
Het is eigenlijk bizar dat muziek zoeken omdat we daar wat meer attributen aan hangen dan weer zo goed werkt. Is het nu zo moeilijk voor de OS ontwikkelaars om bij outlook ook zoiets te implementeren. En dan natuurlijk user op voeden dat ze in ieder geval wat kenmerken aangeven.

Volgens mij had Eudora vroeger een hele goede tool voor mailboxen, ik ben ooit zelf begonnen om mijn mails in een Elastic Search Index te gooien

quote:

Op woensdag 19 oktober 2022 16:31 schreef Anoniem83832 het volgende:
Ik zal eens eerlijk zijn.

Ik ben zo'n niet functionerende, (ingehuurde) thuiswerkende collega.

Ik doe wat er van me verwacht wordt, krijg een goede beoordeling maar "werk" misschien 2 uurtjes per dag. Werk elke dag thuis, bevalt me prima. En zoals vandaag heb ik een uurtje een andere collega uit de brand geholpen waardoor het halve team me weer de hemel in prijst. En zolang mijn opdrachtgever ¤ 1000 per dag inc btw af wil tikken hier voor, dan is het toch voor alle partijen prima? Voor wie zou ik dan harder gaan lopen...

Ondertussen tijd voor alles thuis, vrouw en kinderen... en 0 stress.

Relaxed leven, het is écht niet zo moeilijk...

Ik snap niet waarom je dat "niet functionerend" noemt. Het idee dat je iemand betaalt voor het maken van een aantal uren is voor veel beroepen achterhaald. Als je in mijn team zou zitten en je werk goed zou doen, dan zou het mij niet interesseren dat je in 2 uur voor elkaar krijgt wat anderen in 8 uur lummelen op kantoor niet weten te doen. Sterker nog, ik zou blij zijn met zo'n stabiele, effectieve collega.

quote:

Op woensdag 19 oktober 2022 16:31 schreef Anoniem83832 het volgende:
Ik zal eens eerlijk zijn.

Ik ben zo'n niet functionerende, (ingehuurde) thuiswerkende collega.

Ik doe wat er van me verwacht wordt, krijg een goede beoordeling maar "werk" misschien 2 uurtjes per dag. Werk elke dag thuis, bevalt me prima. En zoals vandaag heb ik een uurtje een andere collega uit de brand geholpen waardoor het halve team me weer de hemel in prijst. En zolang mijn opdrachtgever ¤ 1000 per dag inc btw af wil tikken hier voor, dan is het toch voor alle partijen prima? Voor wie zou ik dan harder gaan lopen...

Ondertussen tijd voor alles thuis, vrouw en kinderen... en 0 stress.

Relaxed leven, het is écht niet zo moeilijk...

O maar je functioneert. Alleen het is van de zotte dat het kan met die 2u per dag. Zodra het 3 of 4u moet zijn dan doe je het vast ook. Het ligt niet aan jou (in de functie!) maar aan de opdrachtgever.
Ik werk effectief ook echt niet mijn 36 uren. Ik denk 2/3e. Zo sport ik als ik wil om 16u of tussen 8 en 9. Alleen ik krijg geen 1000 per dag.

quote:

Op donderdag 20 oktober 2022 11:02 schreef Rene het volgende:

[..]
Zo coach ik mijn cliënten ook eigenlijk. Gericht op 'sturen naar zelfsturing'. Zeg het maar!

Mijn ervaring is dat het geen bal helpt omdat veel mensen zichzelf slecht sturen. In mijn vorige baan heb ik meegemaakt dat ik bezig was aan een belangrijk rapport en daarvoor afhankelijk was van de inbreng van een IT-architect. Dus we spraken tevoren door wat zijn bijdrage inhield, ik vroeg hem naar een realistische deadline en vroeg hem om me op de hoogte te houden. Je raadt het al: de updates kwamen er niet. Om een lang verhaal kort te maken: de deadline was op een maandag, hij zou de vrijdag ervoor dan écht alle informatie sturen die ik nodig had, die informatie kreeg ik nooit en ik kon zelf in het weekeinde wat bedenken.

Dit was eerder regel dan uitzondering. Veel mensen kunnen gewoon niet met deadlines omgaan, ook niet als ze die zelf hebben gekozen. Je kunt ze wel helpen door deadlines structureel vroeger te plannen dan de eigenlijke deadlines. En stand-ups helpen in mijn optiek wel goed omdat je dan elkaar makkelijker op de hoogte kunt houden en het prettiger gaat dan wanneer je via e-mail moet zeuren wanneer iets nu eindelijk af is.

Ik heb tot op zekere hoogte best wel begrip voor het onvermogen van mensen om hun tijd goed in te delen en realistische schattingen te maken, maar wat ik onvergeeflijk vind is helemaal niks van je laten horen. Het verbaast me dat sommige collega's dat doen en zich op maandag nog op het werk durven te vertonen.

quote:

Op vrijdag 21 oktober 2022 10:26 schreef Claudia_x het volgende:

[..]
Mijn ervaring is dat het geen bal helpt omdat veel mensen zichzelf slecht sturen. In mijn vorige baan heb ik meegemaakt dat ik bezig was aan een belangrijk rapport en daarvoor afhankelijk was van de inbreng van een IT-architect. Dus we spraken tevoren door wat zijn bijdrage inhield, ik vroeg hem naar een realistische deadline en vroeg hem om me op de hoogte te houden. Je raadt het al: de updates kwamen er niet. Om een lang verhaal kort te maken: de deadline was op een maandag, hij zou de vrijdag ervoor dan écht alle informatie sturen die ik nodig had, die informatie kreeg ik nooit en ik kon zelf in het weekeinde wat bedenken.

Dit was eerder regel dan uitzondering. Veel mensen kunnen gewoon niet met deadlines omgaan, ook niet als ze die zelf hebben gekozen. Je kunt ze wel helpen door deadlines structureel vroeger te plannen dan de eigenlijke deadlines. En stand-ups helpen in mijn optiek wel goed omdat je dan elkaar makkelijker op de hoogte kunt houden en het prettiger gaat dan wanneer je via e-mail moet zeuren wanneer iets nu eindelijk af is.

Ik heb tot op zekere hoogte best wel begrip voor het onvermogen van mensen om hun tijd goed in te delen en realistische schattingen te maken, maar wat ik onvergeeflijk vind is helemaal niks van je laten horen. Het verbaast me dat sommige collega's dat doen en zich op maandag nog op het werk durven te vertonen.

O neeee, intern als collega's ben ik meer een 'weetje ik doe het wel'. Ook niet goed hoor.
Maar cliënten zijn in dit geval langdurig werklozen. Die kunnen bij elk succesje wel een 'zie je, je kan het wel' gebruiken. En dan helpt het niet dat ik hen het uit handen neem.

Verder gewoon eens hoor.

quote:

Op vrijdag 21 oktober 2022 10:23 schreef Rene het volgende:

[..]
O maar je functioneert. Alleen het is van de zotte dat het kan met die 2u per dag. Zodra het 3 of 4u moet zijn dan doe je het vast ook. Het ligt niet aan jou (in de functie!) maar aan de opdrachtgever.

Of z'n uurloon is te laag.

quote:

Op vrijdag 21 oktober 2022 10:23 schreef Rene het volgende:

[..]
O maar je functioneert. Alleen het is van de zotte dat het kan met die 2u per dag. Zodra het 3 of 4u moet zijn dan doe je het vast ook. Het ligt niet aan jou (in de functie!) maar aan de opdrachtgever.
Ik werk effectief ook echt niet mijn 36 uren. Ik denk 2/3e. Zo sport ik als ik wil om 16u of tussen 8 en 9. Alleen ik krijg geen 1000 per dag.

Dit ja. Heb het wel eens ergens anders op het forum gezet, maar ik ben ongeveer 2 weken per maand druk en 2 weken per maand rustig (dat heb je als financial, maandafsluitingen zijn niet altijd leuk ). Die 2 weken per maand dat ik niet druk ben zit ik ook redelijk vaak te FOK!ken tijdens werktijd. Echter heb ik in die tijd veel ad hoc dingen te doen, die mensen via mail of Teams oid naar me toe sturen. Ondanks dat ik zit te internetten reageer ik altijd binnen een paar minuten op zo'n Teams-bericht of email dat ik ermee aan de slag ga en dezelfde dag is het nog opgelost. Voel me dan ook niet schuldig dat ik in die weken zit te internetten of wat dan ook, volgens mij functioneer ik prima.

In die 2 drukke weken maak ik overigens vaak onbetaalde overuren, dus dat compenseert ook weer Maar het zou gewoon het best zijn als ik in die 2 drukke weken 50-60 uur per week kan maken en dan in de rustige 2 weken 3,5-4 dagen per week werken, maar vind maar eens een werkgever met zulke flexibiliteit. Denk niet dat dat bestaat.

quote:

Op vrijdag 21 oktober 2022 10:28 schreef Rene het volgende:

[..]
O neeee, intern als collega's ben ik meer een 'weetje ik doe het wel'. Ook niet goed hoor.
Maar cliënten zijn in dit geval langdurig werklozen. Die kunnen bij elk succesje wel een 'zie je, je kan het wel' gebruiken. En dan helpt het niet dat ik hen het uit handen neem.

Verder gewoon eens hoor.

Het idee dat je hebt deugt denk ik wel, dat je er niet klakkeloos vanuit moet gaan dat mensen het al kunnen maar dat ze het moeten (en kunnen!) leren.

In mijn vorige baan heb ik geleerd dat ik minder gericht moet zijn op orde en efficiëntie en meer op collega's helpen om zich (als team) verantwoordelijk te voelen voor hun werk. Vaak betekent dat niets doen en mensen een kans geven om te leren van hun fouten. Veel dingen kunnen prima mislopen zonder dat het een ramp is.

In feite is het ook wat ik als moeder doe. Eén van mijn collega's noemde me niet voor niets steevast 'the adult in the room'.

Herkenbaar. Ik werk in een sector waar iedereen elkaar maar wat te graag wil helpen.
Als je collega of leidinggevende dat wel handig vindt kun je veel op je bord gedropt krijgen. Ik trap er soms ook nog in. Maar ben ook degene in het team die over-enthousiaste collega’s even op de rem laat trappen.

Rationeel bekijken of die taak nu meteen moet (als iemand anders dat roept bij het over de schutting gooien, en of die taak op de juiste plek ligt. En zo nodig teruggeven.
Inmiddels voeden mijn collega’s mij ook op die manier op, als ik iets te snel wil aannemen

quote:

Op vrijdag 14 oktober 2022 15:10 schreef Claudia_x het volgende:
Hoeveel collega's hebben jullie die een desktop vol met bestanden hebben?

Ben ik zelf, hell no dat ik dat in de cloud ga zetten.

75% van mijn werk heb ik al eens eerder gedaan (de vorm, de inhoud is de overige 25%), niet knippen en plakken zou gewoon dom zijn

Welke beoordelingsgesprekken? Zeker zes jaar geleden dat ik er eentje had. Ook geen evaluatie gesprek oid.

Binnenkort staat er een voortgangsgesprek op de planning. Met een manager die een maand later uit dienst gaat. Dus tja.

In aanloop van mijn jaargesprek tijd terug vroeg mijn manager waarom hij voorbereiding moest invullen voor me, omdat hij toch mijn manager niet meer was?

Lekker bezig Harrie

En kortgeleden toen ik afscheid nam omdat ik er wel klaar mee was qua organisatie vroeg hij wanneer we de papierwinkel gingen invullen komende weken. Dus ik aangegeven dat ik 3 dagen later al foetsie zou zijn, maar dat hij ook niks meer hoefde in te vullen, omdat hij inmíddels níet meer mijn manager was

Wat een faalhazen daar bij elkaar zeg

quote:

Op zondag 23 oktober 2022 10:07 schreef Sodemieters het volgende:

[..]
Zodat zwart op wit staat dat je steeds je werk goed gedaan hebt en vastgelegd wordt welke afspraken zijn gemaakt / toezeggingen gedaan over bijv. opleidingen, ontwikkeling, etc.

Dat is de theorie.

In de praktijk moet ze beoordeeld worden door iemand die haar prestaties het hele jaar niet in de gaten heeft gehouden, afmeten aan niet-gestelde doelen en verwachtingen en voor het eerlijke nog een vergelijk over de hele afdeling doen (die niet zijn beoordeeld) om excessen te voorkomen.

Uiteraard is het vrij vreemd dat dit niet gewoon bij wordt gehouden, het is beter voor het bedrijf en werknemers als hier aandacht aan wordt gegeven. Ik vermoed dat het om een klein bedrijfje gaat? Je kan er ook in doorslaan, zoals bij ons. En het bedrijf zal uiteraard ergens moeten beginnen, maar dan niet lukraak uit de heup gaan schieten, daar heeft niemand wat aan.

quote:

Op zondag 23 oktober 2022 10:07 schreef Sodemieters het volgende:

[..]
Zodat zwart op wit staat dat je steeds je werk goed gedaan hebt en vastgelegd wordt welke afspraken zijn gemaakt / toezeggingen gedaan over bijv. opleidingen, ontwikkeling, etc.

Je kunt meestal toch niet alles tot zoveel cijfers achter de komma dicht timmeren. Een nieuwe manager kan er toch weer een andere draai aan geven.

En dan heb je bij grote bedrijven, waar dit soort beoordelingsreeksen flinke bureaucratische draken zijn, nog zoiets als dat maar 'n x-percentage van de medewerkers een bepaalde beoordeling mag hebben.

Waar ik werkte kwam dat neer op 1 op de 10 mensen op stafafdelingen. En dan moest dat ook nog eens besproken worden met andere managers, senior managers, directie, etc.

quote:

Op zondag 23 oktober 2022 23:01 schreef Sodemieters het volgende:

[..]
Dat kan. Toch is het handig om dingen zwart op wit te hebben. Al was het maar voor als er ooit gezeur komt. Dat ze niet kunnen beweren dat je er al jaren met de pet naar gooide.

Als ze beweren dat je er al jaren met de pet naar gooit, dan moeten ze dat bewijzen. Dus dan zullen ze dat vast moeten hebben gelegd.

quote:

Op zondag 23 oktober 2022 22:15 schreef Halcon het volgende:

[..]
En dan heb je bij grote bedrijven, waar dit soort beoordelingsreeksen flinke bureaucratische draken zijn, nog zoiets als dat maar 'n x-percentage van de medewerkers een bepaalde beoordeling mag hebben.

Waar ik werkte kwam dat neer op 1 op de 10 mensen op stafafdelingen. En dan moest dat ook nog eens besproken worden met andere managers, senior managers, directie, etc.

Dit ja. Totaal onrealistisch als de beoordelingen vooraf worden ingekaderd