[Excel] Het grote Excelvragentopic #50

Ik zit momenteel hier vast



Ik heb dus als het ware 2 producten in mijn assortiment. Kaarten van 1 maand en kaarten van 3 maanden (dat zijn fysieke kaarten).
Die kaarten zijn afkomstig van de leverancier en bevatten een volgnummer. Maar die verschillende paketten zijn met volgnummers die elkaar niet opvolgen. Dat zorgt er voor dat je meerdere pakketjes hebt.

Wat ik nu wil maken is het volgende:
Elke dag moet de medewerker een zeer klein Excelbestandje invullen maar dat moet zo kort mogelijk zijn.

- Datum van de verkoop
- Naam van de medewerker/verkoper
- Product (dus kaart 1 maand of 3 maanden)
- Beginnummer
- Eindnummer

Maar zoals je ziet in bovenstaand voorbeeld moet ik bepaalde kolommen gaan herhalen (omdat ik nl. met meerdere pakketjes zit)
Ik zou liever een overzichtelijke verkoop zien en dat in die kadertjes dan de huidige stand van de volgnummers opgehaald wordt en dat de medewerker ook ziet hoeveel kaarten nog aanwezig zijn.

Maar ik geraak er zelf totaal niet aan uit.

Kan je alle kaarten op voorraad een intern nummer geven, wat wel netjes opvolgt. Dat je verkopers die nummers invullen?

Ik snap overigens niet waarom je verkoopgegevens handmatig bijhoudt...

Je hebt de som van de dag in kolom F (en I en L)
Ik zie de noodzakelijke waarde om kolommen G tm I en J tm L toe t voegen niet. Gewoon lekker onder elkaar.

Je kan in de eerste rijen zoals je nu hebt een staatjeper medewerker (of per product, per dag etc) maken met een een =sommen.als toevoegen die berekent hoeveel van de maand en van de 3maand kaarten verkocht zijn
Nog ergens een =min en een =max als controle op stocknummers

quote:

Op vrijdag 12 mei 2023 16:06 schreef Tegan het volgende:
Ik snap overigens niet waarom je verkoopgegevens handmatig bijhoudt...

Dit soort schaduwadministraties zijn een bron voor ellende. Je hebt vast ergens de daadwerkelijke uitleveringen geregistreerd staan en dat kopieren naar een verantwoordingsdocument lijkt mij veel betrouwbaarder.

Ik zou naast je verkopen ook je producten in gezamelijk onder elkaar zetten i.p.v. apart, dus een rijtje producten en een rijtje verkopen. Dan kun je vervolgens met SOMMEN.ALS() en MAX.ALS.VOORWAARDEN() huidige voorraad, verkoopaantallen en laatst verkochte nummer bepalen.

En dan heb je een mini foutgevoelig ERP-systeem gebouwd.

quote:

Op vrijdag 12 mei 2023 16:18 schreef opgebaarde het volgende:
Je hebt de som van de dag in kolom F (en I en L)
Ik zie de noodzakelijke waarde om kolommen G tm I en J tm L toe t voegen niet. Gewoon lekker onder elkaar.

Je kan in de eerste rijen zoals je nu hebt een staatjeper medewerker (of per product, per dag etc) maken met een een =sommen.als toevoegen die berekent hoeveel van de maand en van de 3maand kaarten verkocht zijn
Nog ergens een =min en een =max als controle op stocknummers

Liefst van al heb ik dat inderdaad het liefst gewoon onder elkaar en dat de medewerker gewoon invult wat ze moeten invullen.
Het probleem is dat er meerdere stapels zijn, ik moet natuurlijk wel het verkocht aantal en resterend aantal per pakket weten.

quote:

Op vrijdag 12 mei 2023 17:05 schreef snabbi het volgende:

[..]
Dit soort schaduwadministraties zijn een bron voor ellende. Je hebt vast ergens de daadwerkelijke uitleveringen geregistreerd staan en dat kopieren naar een verantwoordingsdocument lijkt mij veel betrouwbaarder.

Uit SAP kunnen wij een rapport trekken met hoeveel er besteld werken en er is ook een factuur, die factuur wordt vervolgens integraal betaald zonder dat daar controle op is.
Het probleem is dat er de laatste maanden heel veel kaarten verdwenen/gestolen zijn door medewerkers maar we hebben geen spoor van wie of wanneer dat gebeurd is.

Om concreet te zijn. In het laatste pakket (die wij in februari hebben ontvangen) zaten 500 kaarten en daarvan zijn er 479 verkocht. Er ontbreken dus 21 kaarten. Maar bij wie zitten die kaarten en wanneer zijn ze verdwenen?

We willen nu korter op de bal spelen en de medewerkers laten noteren wie, wanneer, hoeveel er verkoopt. Het rapport van hen zullen we naast onze SAP cijfers leggen.

Op zich is het wel te doen om dat te maken maar het probleem is dat de volgnummers niet doorlopen.
En ik zit flink in de knoop met die volgnummers. Vandaag 8 uur bezig geweest aan die Excel, zonder resultaat. Het lukt me gewoon NIET om een overzichtelijk bestand te maken.

Gezien de tijdelijke aard, waarom geen tekenlijst per reeks kaarten?

Eenmaal die Excel er is is het de bedoeling dat het in stand blijft. Het is dus niet tijdelijk.

Ik dacht dat een voorraadlijst in Excel iets zeer eenvoudig was maar heb me er flink aan mispakt.
Heb er nu 14u op zitten zoeken en het lukt me niet

Is er een manier te vinden welk tabblad of welke cel of regel of kolom het meest ruimte inneemt in termen van kb/mb?
Ik heb een bestand met 3 tabbladen van max 2400 regels maar gek genoeg is t bestand nu al 40mb (!) terwijl hetzelfde bestand over voorgaande jaren meer regels had maar nooit over 2,5mb kwam. Ik vermoed daarom dat er ergens (veels te veel) data is mee gekopieerd…maar hoe vind ik dat?

Met (lengte) heb ik wel cellen gevonden met 30k tekens erin maar die bevonden zich ook in bestanden van voorgaande jaren.

Als je het maar eenmalig uit hoeft te zoeken, de bladen apart opslaan?

En dan is 40MB nog steeds heel veel. Zitten er niet per ongeluk plaatjes in geplakt, of andere gekkigheid? Of eindeloze reeksen overbodige formules?

quote:

Op woensdag 31 mei 2023 16:13 schreef kalinhos het volgende:
Is er een manier te vinden welk tabblad of welke cel of regel of kolom het meest ruimte inneemt in termen van kb/mb?
Ik heb een bestand met 3 tabbladen van max 2400 regels maar gek genoeg is t bestand nu al 40mb (!) terwijl hetzelfde bestand over voorgaande jaren meer regels had maar nooit over 2,5mb kwam. Ik vermoed daarom dat er ergens (veels te veel) data is mee gekopieerd…maar hoe vind ik dat?

Met (lengte) heb ik wel cellen gevonden met 30k tekens erin maar die bevonden zich ook in bestanden van voorgaande jaren.

In verreweg de meeste gevallen wordt zoiets veroorzaakt door pivot tables, maar er is wel een trucje wat je kan toepassen. Let op dit werkt alleen met Office 365 in de browser-versie (ik hou zelf altijd van de lokale app, maar daar heb ik het knopje niet gevonden).

In de browser-versie heb je de Ribbon (tabblad) Review. Het 3e icoontje heet "Check Performance". Met deze feature kan je zien hoeveel van de cellen daadwerkelijk gebruikt worden versus welke cellen wel in het geheugen worden opgenomen. Je kan per sheet aangeven dat je de performance wil optimaliseren.

Aangezien je de online versie gebruikt, mochten de aanpassingen je niet aanstaan kan je via de versie-historie terug naar de vorige versie.

quote:

Op woensdag 31 mei 2023 16:13 schreef kalinhos het volgende:
Is er een manier te vinden welk tabblad of welke cel of regel of kolom het meest ruimte inneemt in termen van kb/mb?
Ik heb een bestand met 3 tabbladen van max 2400 regels maar gek genoeg is t bestand nu al 40mb (!) terwijl hetzelfde bestand over voorgaande jaren meer regels had maar nooit over 2,5mb kwam. Ik vermoed daarom dat er ergens (veels te veel) data is mee gekopieerd…maar hoe vind ik dat?

Met (lengte) heb ik wel cellen gevonden met 30k tekens erin maar die bevonden zich ook in bestanden van voorgaande jaren.

Eigenlijk nog een betere optie gevonden. 2 manieren om hetzelfde te bereiken.

Maak een kopie van je excel bestand en pas via Windows Verkenner de extensie van je bestand aan. Dus in plaats van .xlsx maak je er nu een .zip van.
Vervolgens open je via je verkenner de .zip bestand en dan klik je vervolgens op de submap xl en vervolgens Worksheets. In deze map zie je aan het geval van de worksheet de hoeveelste worksheet de betreffende ruimte inneemt.
Mocht het niet gewoon de data van de worksheet zijn, maar bijvoorbeeld plaatjes, dan kan je deze plaatjes vinden via "xl" en vervolgens "media". Als je geen media folder hebt, dan houdt dat in dat er geen plaatjes zijn toegevoegd.

Mocht je niet bekend zijn met de wijze waarop je de naam van de extensie van een bestand aanpast, dan kan je hetzelfde bereiken door het bestand via het menu van "Opslaan als" en dan vervolgens het bestandtype daar aan te passen aan Webpagina htm.
In de folder waar je hem opslaat zie je dezelfde type structuur en dan dus ook echt per werkblad de grootte van dat werkblad.

Ik heb een relatief eenvoudige facturatietool in Excel (=Google Sheets) voor levering van goederen. Voor onderscheid tussen particuliere en zakelijke klanten wil ik nu een berekening maken van de verzendkosten inclusief en exclusief BTW. Dat lukt nog, maar afhankelijk van welke goederen verstuurd worden, zijn de verzendkosten hoog of laag BTW-tarief (21% of 9%).

Het ziet er nu als volgt uit voor een particulier (een van de opties):


Voor zakelijke klanten ziet het er als volgt uit (een van de opties):

In cel F1 (buiten beeld) staat aangegeven of een factuur Incl. BTW of Excl. BTW moet worden opgemaakt. Deze keuze wordt gebruikt om de juiste waarde in kolom B (Prijs) te bepalen. Vervolgens wordt in kolom D het BTW-bedrag berekend, wat mede afhankelijk van de handmatig ingevoerde waarde in kolom C (L of H).

Welke oplossing kan ik het beste gebruiken om in kolom D de uitkomst van het BTW-tarief te berekenen?

Ik wil één formule/oplossing gebruiken die rekening houdt met de volgende scenario's:

• ALS (F1 = Incl. BTW) en ALS (C3 = L) => (BTW-bedrag = (Prijs - (Prijs/1,09))
• ALS (F1 = Incl. BTW) en ALS (C3 = H) => (BTW-bedrag = (Prijs - (Prijs/1,21))
• ALS (F1 = Excl. BTW) en ALS (C3 = L) => (BTW-bedrag = (Prijs * 0,09))
• ALS (F1 = Excl. BTW) en ALS (C3 = H) => (BTW-bedrag = (Prijs * 0,21))

Volgens mij moet het kunnen met geneste IF's, maar ik zie door de bomen het bos niet meer. Heb ook geen idee of ik het logisch uitleg.

quote:

Op woensdag 26 juli 2023 22:28 schreef InTrePidIvity het volgende:
Ik heb een relatief eenvoudige facturatietool in Excel (=Google Sheets) voor levering van goederen. Voor onderscheid tussen particuliere en zakelijke klanten wil ik nu een berekening maken van de verzendkosten inclusief en exclusief BTW. Dat lukt nog, maar afhankelijk van welke goederen verstuurd worden, zijn de verzendkosten hoog of laag BTW-tarief (21% of 9%).

Het ziet er nu als volgt uit voor een particulier (een van de opties):
[ code verwijderd ]

Voor zakelijke klanten ziet het er als volgt uit (een van de opties):
[ code verwijderd ]

In cel F1 (buiten beeld) staat aangegeven of een factuur Incl. BTW of Excl. BTW moet worden opgemaakt. Deze keuze wordt gebruikt om de juiste waarde in kolom B (Prijs) te bepalen. Vervolgens wordt in kolom D het BTW-bedrag berekend, wat mede afhankelijk van de handmatig ingevoerde waarde in kolom C (L of H).

Welke oplossing kan ik het beste gebruiken om in kolom D de uitkomst van het BTW-tarief te berekenen?

Ik wil één formule/oplossing gebruiken die rekening houdt met de volgende scenario's:

• ALS (F1 = Incl. BTW) en ALS (C3 = L) => (BTW-bedrag = (Prijs - (Prijs/1,09))
• ALS (F1 = Incl. BTW) en ALS (C3 = H) => (BTW-bedrag = (Prijs - (Prijs/1,21))
• ALS (F1 = Excl. BTW) en ALS (C3 = L) => (BTW-bedrag = (Prijs * 0,09))
• ALS (F1 = Excl. BTW) en ALS (C3 = H) => (BTW-bedrag = (Prijs * 0,21))

Volgens mij moet het kunnen met geneste IF's, maar ik zie door de bomen het bos niet meer. Heb ook geen idee of ik het logisch uitleg.

ALS(EN(F$1="Incl. BTW";C3="L");B3-(B3/1,09);ALS(EN(F$1="Incl. BTW";C3="H");B3-(B3/1,21);ALS(EN(F$1="Excl. BTW";C3="L");B3*0,09;ALS(EN(F$1="Excl. BTW";C3="H");B3*0,21;""))))

Ik kon niet slapen .

quote:

Op donderdag 27 juli 2023 04:06 schreef Tegan het volgende:

[..]
ALS(EN(F$1="Incl. BTW";C3="L");B3-(B3/1,09);ALS(EN(F$1="Incl. BTW";C3="H");B3-(B3/1,21);ALS(EN(F$1="Excl. BTW";C3="L");B3*0,09;ALS(EN(F$1="Excl. BTW";C3="H");B3*0,21;""))))

Ik kon niet slapen .

Moet het nog even uitgebreider testen, maar het lijkt de oplossing. Dankjewel

Ik hoop dat je inmiddels de slaap hebt kunnen vatten

quote:

For i = 9 To 6 Step -1

Gokje, daar van 6 1 maken?

Alleen Chat GPT zou iets verzinnen met een for loop en stapjes van -1

quote:

Op donderdag 10 augustus 2023 14:57 schreef onlogisch het volgende:

[..]
Ach. Chat gpt is ook pas een jaartje oud. Geef het wat tijd

Het is een magisch knap ding verder, alleen ik kan me niet voorstellen dat dit het resultaat is van trainen op miljoenen voorbeelden. Geen mens zou beginnen met stapjes van -1

quote:

Op donderdag 10 augustus 2023 05:06 schreef snabbi het volgende:
Alleen Chat GPT zou iets verzinnen met een for loop en stapjes van -1

Ligt aan je vraagstelling natuurlijk, als je uitgaat van je doel dan moet je terugrekenen. Als je begint bij 'nu' dan moet je optellen

Ik wil in Excel 2 functies gaan nesten maar na 2 uur zoeken lukt het me maar niet.

Eerst functie:
=ALS(D4="";"";LINKS(D4;VIND.SPEC(" ";D4;1)))
Hier zoekt Excel op voornaam (alles voor de spatie)

Tweede functie:
=VERT.ZOEKEN(E4;Medewerkers!A:D;3;ONWAAR)

Vervolgens moet die voornaam omgezet worden naar een personeelsnummer.
Alleen kan Excel dat niet omzetten omdat kolom E4 een formule is. Die functie moet dus genest worden.

Ik gok dat ik weet waar het probleem zit, en dat is niet omdat je het zou moeten nesten.

Je VIND.SPEC-functie geeft de positie van de spatie. Daarna maakt de LINKS-Functie van "Jan Hendriks" dus "Jan " (met de spatie erachter). En die kan ie dan weer niet vinden in je namen/personeelsnummerlijst want daar staan ongetwijfeld namen zonder spaties erachter.

=ALS(D4="";"";LINKS(D4;VIND.SPEC(" ";D4;1)-1))

Moet het volgens mij oplossen.

quote:

Op donderdag 21 september 2023 11:05 schreef Janneke141 het volgende:
Ik gok dat ik weet waar het probleem zit, en dat is niet omdat je het zou moeten nesten.

Je VIND.SPEC-functie geeft de positie van de spatie. Daarna maakt de LINKS-Functie van "Jan Hendriks" dus "Jan " (met de spatie erachter). En die kan ie dan weer niet vinden in je namen/personeelsnummerlijst want daar staan ongetwijfeld namen zonder spaties erachter.

=ALS(D4="";"";LINKS(D4;VIND.SPEC(" ";D4;1)-1))

Moet het volgens mij oplossen.

Klopt wat je zegt, bedankt