[Excel] Het grote Excelvragentopic #50

quote:

Op donderdag 2 maart 2023 11:31 schreef Janneke141 het volgende:

[..]

Tsja, nood breekt wet, toch!?
Zolang het gaat om liedjes scheiden van de artiest. Het is niet alsof er een schoolwerkstuk in elkaar wordt gezet.

Je kan ChatGPT waarschijnlijk ook vragen het gewoon te doen (zonder Excel). Ik heb wat lopen te stoeien met GPT en Googledocs. Met dingen als: haal de postcode uit de tekst. Werkte best goed. Vooral als je quick en dirty resultaten wil.

quote:

Op donderdag 2 maart 2023 11:35 schreef Z het volgende:
Je kan ChatGPT waarschijnlijk ook vragen het gewoon te doen (zonder Excel). Ik heb wat lopen te stoeien met GPT en Googledocs. Met dingen als: haal de postcode uit de tekst. Werkte best goed. Vooral als je quick en dirty resultaten wil.

Hij gaf eerst twee kolommen, die je zo zou kunnen kopieren en plakken. En kwam daarna met een fomule voorstel. Laatste zou je ook weg kunnen laten idd. (Zou niet meer zonder willen werken!)

quote:

Op donderdag 2 maart 2023 11:31 schreef _I het volgende:

[..]
Tsja, nood breekt wet, toch!?
Zolang het gaat om liedjes scheiden van de artiest. Het is niet alsof er een schoolwerkstuk in elkaar wordt gezet.

Oh, ik heb er ook zeker geen probleem mee. Ik was er gewoon niet opgekomen.

Ik moet daar echt eens wat mee gaan experimenteren. Ik bedoel, als leerlingen er schoolopdrachten mee kunnen maken dan zou ik het dus ook moeten kunnen

quote:

Op donderdag 2 maart 2023 11:46 schreef Janneke141 het volgende:

[..]
Oh, ik heb er ook zeker geen probleem mee. Ik was er gewoon niet opgekomen.

Ik moet daar echt eens wat mee gaan experimenteren. Ik bedoel, als leerlingen er schoolopdrachten mee kunnen maken dan zou ik het dus ook moeten kunnen

Ik vind het briljant. Schrijf geen email meer zonder, gebruik het voor presentaties, doorlezen van tekst en samenvatting eruit halen. Laat het alle teksten lezen van onze website en brochures en het maakt allerlei social media posts. Voer mijn notities in en laat het structureren en maakt actielijsten voor me. Ben 10 sneller en efficiėnter, en schrijf tegenwoordig foutloos in 7 talen. Zou het je echt aanraden. Denk dat er nog veel meer mogelijk is dan wat ik er mee doe, maar schrik nu soms al wat het kan.

Wat betreft m'n eerdere vraag: Vanaf de linkerkant van de cel weet ik het nu, als ik alleen de woorden met hoofdletters wil hebben - waar de regels dus mee beginnen.

=LINKS(A2;VERGELIJKEN(ONWAAR;GELIJK(LINKS(A2;VIND.ALLES(" ";A2 & " ";
RIJ(INDIRECT("1:60"))));HOOFDLETTERS(LINKS(A2;VIND.ALLES(" ";
A2 & " ";RIJ(INDIRECT("1:60"))))));0)-1)

Een versie vanaf de rechterkant van de cel, voor de woorden met kleine letters, werkt echter niet.

quote:

Op donderdag 2 maart 2023 11:27 schreef _I het volgende:
can you give me a table with two columns and split the three lines;
I Am the Best 2NE1
Dancing Queen ABBA
You Shook Me All Night Long AC/DC

Sure, here's how you can split the data into two columns:

Title Artist
I Am the Best | 2NE1
Dancing Queen | ABBA
You Shook Me All Night Long | AC/DC

For the "Title" column, use the following formulas:

To extract the title in cell A1: =LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1)
To extract the title in cell A2: =LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)
To extract the title in cell A3: =LEFT(A3,FIND(" ",A3)-1)
For the "Artist" column, use the following formulas:

To extract the artist in cell A1: =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))
To extract the artist in cell A2: =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))
To extract the artist in cell A3: =RIGHT(A3,LEN(A3)-FIND(" ",A3))

Of gebruik ChatGPT, die had er weinig moeite mee en gaf me gelijk 2 kolommen

En dan nu nog eens voor bandnamen bestaande uit 2 of meer woorden

Ik had vandaag iets waar ik niet uitkwam, waarvan ik wel een werkend voorbeeld zag.

Draaitabel met x aantal kolommen met getallen. Hoe voeg ik daar een subtotaal aan toe van een aantal van die kolommen (dus geen eindtotaal)? Iemand de gouden tip hoe je zo'n berekend veld maakt? Lukte me maar niet.

quote:

Op donderdag 2 maart 2023 18:02 schreef qu63 het volgende:

[..]
En dan nu nog eens voor bandnamen bestaande uit 2 of meer woorden

Weet zeker dat ChatGPT dat aan kan. Van Excel ben ik nog niet zeker. Die kan alleen aangeven of een hele cel in hoofdletters is geschreven of niet.

quote:

Op donderdag 2 maart 2023 18:33 schreef Tegan het volgende:
Ik had vandaag iets waar ik niet uitkwam, waarvan ik wel een werkend voorbeeld zag.

Draaitabel met x aantal kolommen met getallen. Hoe voeg ik daar een subtotaal aan toe van een aantal van die kolommen (dus geen eindtotaal)? Iemand de gouden tip hoe je zo'n berekend veld maakt? Lukte me maar niet.

Zeker. Als je in je draaitabel gaat staan Start - invoegen - berekend veld invoegen

Dan komt er een pop-up en kan je een naam aan je nieuwe veld geven en daaronder komt een formule blokje. Daar type je = "veld a" + "veld b" + "veld k" (die je kan kiezen uit je keuze mogelijkheden eronder)=> OK en je hebt een nieuw veld ingevoegd met een "custom" subtotaal.

[ Bericht 1% gewijzigd door _I op 02-03-2023 19:24:29 ]

Ik kreeg dus steeds als ik dat deed de error dat die formule niet klopte. En als ik een veld koos dan nam hij de naam ook niet over. Zal morgen nog eens ermee spelen .

quote:

Op donderdag 2 maart 2023 17:55 schreef Eightyone het volgende:
Wat betreft m'n eerdere vraag: Vanaf de linkerkant van de cel weet ik het nu, als ik alleen de woorden met hoofdletters wil hebben - waar de regels dus mee beginnen.

=LINKS(A2;VERGELIJKEN(ONWAAR;GELIJK(LINKS(A2;VIND.ALLES(" ";A2 & " ";
RIJ(INDIRECT("1:60"))));HOOFDLETTERS(LINKS(A2;VIND.ALLES(" ";
A2 & " ";RIJ(INDIRECT("1:60"))))));0)-1)

Een versie vanaf de rechterkant van de cel, voor de woorden met kleine letters, werkt echter niet.

Maar als je de linkerkant hebt, dan kun je met behulp van de lengte en RECHTS toch de rest eruit halen?

quote:

Op donderdag 2 maart 2023 18:33 schreef Tegan het volgende:
Ik had vandaag iets waar ik niet uitkwam, waarvan ik wel een werkend voorbeeld zag.

Draaitabel met x aantal kolommen met getallen. Hoe voeg ik daar een subtotaal aan toe van een aantal van die kolommen (dus geen eindtotaal)? Iemand de gouden tip hoe je zo'n berekend veld maakt? Lukte me maar niet.

Weet niet zeker of ik je goed begrijp. Je kan rijen en kolommen groeperen en dan ontstaat daar automatisch een subtotaal. Selecteer de regels, druk rechtermuisknop en kies voor groeperen

Of zoals al gezegd. Voeg een berekend veld toe. Zie tabblad 'draaitafel analyseren' en dan 'belden items en sets'

quote:

Op donderdag 2 maart 2023 20:47 schreef opgebaarde het volgende:

[..]
Weet niet zeker of ik je goed begrijp. Je kan rijen en kolommen groeperen en dan ontstaat daar automatisch een subtotaal. Selecteer de regels, druk rechtermuisknop en kies voor groeperen

Of zoals al gezegd. Voeg een berekend veld toe. Zie tabblad 'draaitafel analyseren' en dan 'belden items en sets'

Ik wil uiteindelijk een draaitabel met alleen een aantal subtotalen, dus groeperen is geen optie. En bij berekend veld kreeg ik de error die ik hierboven beschrijf.

Ik ga morgen een nieuwe poging doen.

Edit: Ik heb het nu werkend, heel simpel eigenlijk. Het probleem dat ik had lag aan mijn Excel-omgeving/BI-tool. Bedankt allen.

[ Bericht 6% gewijzigd door Tegan op 03-03-2023 13:08:09 ]

quote:

Op donderdag 2 maart 2023 20:27 schreef Janneke141 het volgende:

[..]
Maar als je de linkerkant hebt, dan kun je met behulp van de lengte en RECHTS toch de rest eruit halen?

Dat blijkt in de praktijk niet zo te werken, als ik 'links' door 'rechts' vervang, en 'hoofdletters' door 'kleine.letters'. Er missen dan wat letters. Ik had dat wat jij zegt al geprobeerd.

quote:

Op vrijdag 3 maart 2023 04:29 schreef Eightyone het volgende:

[..]
Dat blijkt in de praktijk niet zo te werken, als ik 'links' door 'rechts' vervang, en 'hoofdletters' door 'kleine.letters'. Er missen dan wat letters. Ik had dat wat jij zegt al geprobeerd.

Dat bedoel ik niet. Als de lengte van je originele tekst 50 karakters is, en met jouw formule weet je dat het linkerdeel 21 karakters heeft, dan vormen de rechtse 29 karakters toch het rechterdeel? (Of eigenlijk 28, want anders begint het met een spatie).

Hoe veel tekens mag een formule in Excel trouwens maximaal hebben? Vanaf hoe veel tekens werkt het niet meer?

32767 tekens is de max . Kwam daar een keer achter bij een heel ambitieuze geneste formule toen ik nog niet zo kundig was.

quote:

Op donderdag 2 maart 2023 19:13 schreef _I het volgende:

[..]
Weet zeker dat ChatGPT dat aan kan. Van Excel ben ik nog niet zeker. Die kan alleen aangeven of een hele cel in hoofdletters is geschreven of niet.

Oh vast wel, maar staar je niet blind op het antwoord van de AI

Ik heb een werkblad met de volgende kolommen:
Kolom A: Standplaatsen
Kolom B..D: niet-relevante info
Kolom E: Begindatum
Kolom F: Einddatum.

Het is een vrij lange lijst, maar als standplaats 651 er bijvoorbeeld drie keer instaat met
651 15-7-1986 3-10-2005
651 1-1-2000 31-7-2015
651 12-5-2001 15-8-2023

Dan ben ik op zoek naar de totalen per jaar, peildatum 31 december. In 1989 dus bijvoorbeeld de waarde 1, in 2000 de waarde 2 en in 2003 de waarde 3.

Ideaal gezien wil ik een draaitabel met verticaal de verschillende standplaatsen en horizontaal de jaartallen - met dus de totalen per jaar op 31 december. De data liggen tussen pakweg 1980 en nu.
Is daar een eenvoudige manier voor?

_{Als er alleen een ingewikkelde manier is, bespaar je dan de moeite om het uit te typen. Daar ga ik waarschijnlijk toch niet aan beginnen. De vraag is of je in een draaitabel op deze manier gegevens kan groeperen}

quote:

Op woensdag 8 maart 2023 16:13 schreef Janneke141 het volgende:
Ideaal gezien wil ik een draaitabel met verticaal de verschillende standplaatsen en horizontaal de jaartallen - met dus de totalen per jaar op 31 december. De data liggen tussen pakweg 1980 en nu.

Geen idee of het met draaitabellen kan, maar quick&dirty:
- in G1: 31-12-1980, in H2: 31-12-1981 etc
- in G2: =ALS(EN($E2<=G$1;$F2>=G$1);1;0)
etc.

Desnoods maak je een handmatige draaitabel, door kolommen G t/m XXX zelf op te tellen per jaar met wat SOM.ALS formules...

quote:

Op woensdag 8 maart 2023 16:39 schreef Piles het volgende:

[..]
Geen idee of het met draaitabellen kan, maar quick&dirty:
- in G1: 31-12-1980, in H2: 31-12-1981 etc
- in G2: =ALS(EN($E2<=G$1;$F2>=G$1);1;0)
etc.
[ code verwijderd ]

Desnoods maak je een handmatige draaitabel, door kolommen G t/m XXX zelf op te tellen per jaar met wat SOM.ALS formules...

Ja, die had ik ook wel bedacht, maar levert een gruwelijke hoeveelheid hulpkolommen en formules op. Vandaar mijn idee voor een draaitabel. Maar het zou inderdaad wel werken. Dank voor het meedenken in elk geval.

quote:

Op woensdag 8 maart 2023 16:13 schreef Janneke141 het volgende:
Ik heb een werkblad met de volgende kolommen:
Kolom A: Standplaatsen
Kolom B..D: niet-relevante info
Kolom E: Begindatum
Kolom F: Einddatum.

Het is een vrij lange lijst, maar als standplaats 651 er bijvoorbeeld drie keer instaat met
651 15-7-1986 3-10-2005
651 1-1-2000 31-7-2015
651 12-5-2001 15-8-2023

Dan ben ik op zoek naar de totalen per jaar, peildatum 31 december. In 1989 dus bijvoorbeeld de waarde 1, in 2000 de waarde 2 en in 2003 de waarde 3.

Ideaal gezien wil ik een draaitabel met verticaal de verschillende standplaatsen en horizontaal de jaartallen - met dus de totalen per jaar op 31 december. De data liggen tussen pakweg 1980 en nu.
Is daar een eenvoudige manier voor?

_{Als er alleen een ingewikkelde manier is, bespaar je dan de moeite om het uit te typen. Daar ga ik waarschijnlijk toch niet aan beginnen. De vraag is of je in een draaitabel op deze manier gegevens kan groeperen}

Draaitabel is lastig doordat je de data van 2 velden moet combineren.
Formules kunnen natuurlijk wel. Dus zet bijvoorbeeld in K2 de datum 31/12/1989 en dan krijg je een formule zoals:

=COUNTIFS(A:A,651,E:E,"<"&K2,F:F,">"&K2)

Als je het echt mooi wilt doen btw dan maak je van je huidige tabel een echte Table
Stap 1: ga in je data staan van je tabel en druk CTRL T - geef je tabel een naam ik gebruik nu gewoon even TABEL
Zorg overigens dat je netjes aangeeft dat je tabel headers heeft.

Stap 2: Zet nu bijvoorbeeld in K2 de volgende formule:
=UNIQUE(TABEL[Standplaatsen])

Wat dit doet is alle unieke waarden in je tabel onder elkaar zetten zodat je alle standplaatsnummers netjes 1x hebt staan.
Stap 3: Zet bijvoorbeeld in L1 de datum 31/12/1989 en doe vervolgens de automatische doortrekken naar rechts zodat je in M1 31/12/1990 hebt staan e.d.

Stap 4: Je formule is:
=COUNTIFS(TABEL[Standplaatsen],$K2,TABEL[Begindatum],"<"&L$1,TABEL[Einddatum],">"&L$1)

Deze formule kan je zowel naar onderen doortrekken als naar rechts trekken zodat je voor elk jaar voor elke standplaats je resultaat hebt. En ook wanneer je nieuwe standplaatsnummers krijgt, dan werkt die UNIQUE formule je resultaten gewoon bij zonder dat je opnieuw moet klooien.

-edit-
had een foutje in UNIQUE staan

[ Bericht 2% gewijzigd door snabbi op 08-03-2023 20:29:41 ]

Ik ga hier even mee stoeien

Ik wilde ook AANTALLEN.ALS voorstellen maar dacht halverwege het typen dat je aantal standplaatsen keer aantal jaartallen teveel formules vond.