DIG Digital Corner
Alles wat je altijd al over computers, hardware, software, internet en elektronische gadgets had willen weten, maar niet op Tweakers.net durft te vragen.
Bestaat er een mogelijkheid om gegevens uit een draaitabel te halen uit andere Excelbestanden?
Op het werk hebben we een lijst met verkoopcijfers en we maken een Excelbestand per maand. Nu zou ik daar graag een jaaroverzicht van maken omdat we bepaalde zaken moeten rapporteren.
Ik moet bv. het aantal keer weten dat een bepaald iets verkocht wordt maar ook wat de som is.
Dat lukt prima zolang het 1 tabel en 1 bestand is.
Maar ik moet dat nu maken voor alle maanden.
Hoe zouden jullie te werk gaan?
Alles in 1 bestand plakken (van verkoopcijfers) of kan het ook nog op een andere manier?
Op het werk hebben we een lijst met verkoopcijfers en we maken een Excelbestand per maand. Nu zou ik daar graag een jaaroverzicht van maken omdat we bepaalde zaken moeten rapporteren.
Ik moet bv. het aantal keer weten dat een bepaald iets verkocht wordt maar ook wat de som is.
Dat lukt prima zolang het 1 tabel en 1 bestand is.
Maar ik moet dat nu maken voor alle maanden.
Hoe zouden jullie te werk gaan?
Alles in 1 bestand plakken (van verkoopcijfers) of kan het ook nog op een andere manier?
Cindy De Vuyst
Je kunt externe verwijzingen (naar andere bestanden) toevoegen. Als die bestanden een beetje voor de hand liggende namen hebben, dan is het niet heel ingewikkeld.
Je kunt met functies als SOM(...) celbereiken uit andere bestanden halen, maar je kunt ook via het lint Gegevens en dan Gegevens ophalen kiezen.
Je kunt met functies als SOM(...) celbereiken uit andere bestanden halen, maar je kunt ook via het lint Gegevens en dan Gegevens ophalen kiezen.
Opinion is the medium between knowledge and ignorance (Plato)
Helemaal eens met Janneke. Technisch kan Excel het op beide manieren. Al leert de ervaring dat beide manieren door de tijd heen ellende opleveren. Gebruik je de formules dan krijg je ellende met de bestandsnaam die Excel niet meer goed kan terugvinden, bijvoorbeeld doordat de naam van het pad van de bestandsnaam wijzigt of doordat Excel zelf iets in de formule verandert wanneer jij toevallig het Excel bestand van Augustus open hebt staan omdat je een verklaring zoekt waarom de getallen daar zo vreemd uit je analyse komen.
Alle data overkopieren vind ik zelf het prettigst werken, maar dat kan weer veel ellende geven qua performance of wanneer er door de tijd heen toch nog een kleine aanpassing in de data gemaakt wordt.
Alle data overkopieren vind ik zelf het prettigst werken, maar dat kan weer veel ellende geven qua performance of wanneer er door de tijd heen toch nog een kleine aanpassing in de data gemaakt wordt.
Mijn nieuwe bericht is blijkbaar weg.
Kort gezet wil ik met een dropdown menu werken in Excel, maar naargelang de keuze daarin moeten gegevens in een bepaalde cel ingevuld worden.
Bv.
Audi --> Kolom B
Mercedes --> Kolom C
Audi --> Kolom D
BYD --> Kolom E
Tesla --> Kolom F
Hoe maak je zoiets?
Kort gezet wil ik met een dropdown menu werken in Excel, maar naargelang de keuze daarin moeten gegevens in een bepaalde cel ingevuld worden.
Bv.
Audi --> Kolom B
Mercedes --> Kolom C
Audi --> Kolom D
BYD --> Kolom E
Tesla --> Kolom F
Hoe maak je zoiets?
Cindy De Vuyst
Aan checkboxen kan je een cel verbinden. Het getal in die cel is afhankelijk van wat er gecheckt wordt. Wellicht kan dat ook met een dropdown? En anders is het met vert.zoeken wel op te lossen lijkt me.
Aldus.
In Excel heb je meerdere typen dropdown mogelijkheden.
@Z hierboven heeft het vermoedelijk over een Formulier. Om deze te maken moet je zorgen dat je de Ribbon Developer kan zien. Ga hiervoor in File -> Options -> naar "Customize Ribbon". In het rechter menu moet je een vinkje zetten bij Developer.
Vervolgens kan je daar bijvoorbeeld via Developer -> Insert -> een Combo Box maken. Wanneer je dit aanklikt moet je zelf via je muis klik aangeven hoe groot die Combo box moet zijn. Die zweeft dan eigenlijk bovenop je Excel werkblad.
Via rechtermuistoets op de Combo Box en dan Format Control krijg je een "input range" voor de waarden die getoond moeten worden en een "cel link" waar een getal komt met de zoveelste optie die gekozen wordt door de gebruiker.
Een andere manier is om gebruik te maken in de cel zelf van Validatie.
Klik hiervoor in de Ribbon Data op Data Validation. Onder de popup kies je bij Allow voor "list" en daarna kan je bij Source de waarden weergeven die getoond moeten worden (via een cel referentie).
De gebruiker kan alleen de mogelijke waarden kiezen en krijgt anders een foutmelding te zien als deze zelf probeert te typen.
Het voordeel is dat het qua opmaak makkelijker in je Excel past, het nadeel is dat de dropdown teken pas zichtbaar wordt wanneer de cel geselecteerd wordt.
@Z hierboven heeft het vermoedelijk over een Formulier. Om deze te maken moet je zorgen dat je de Ribbon Developer kan zien. Ga hiervoor in File -> Options -> naar "Customize Ribbon". In het rechter menu moet je een vinkje zetten bij Developer.
Vervolgens kan je daar bijvoorbeeld via Developer -> Insert -> een Combo Box maken. Wanneer je dit aanklikt moet je zelf via je muis klik aangeven hoe groot die Combo box moet zijn. Die zweeft dan eigenlijk bovenop je Excel werkblad.
Via rechtermuistoets op de Combo Box en dan Format Control krijg je een "input range" voor de waarden die getoond moeten worden en een "cel link" waar een getal komt met de zoveelste optie die gekozen wordt door de gebruiker.
Een andere manier is om gebruik te maken in de cel zelf van Validatie.
Klik hiervoor in de Ribbon Data op Data Validation. Onder de popup kies je bij Allow voor "list" en daarna kan je bij Source de waarden weergeven die getoond moeten worden (via een cel referentie).
De gebruiker kan alleen de mogelijke waarden kiezen en krijgt anders een foutmelding te zien als deze zelf probeert te typen.
Het voordeel is dat het qua opmaak makkelijker in je Excel past, het nadeel is dat de dropdown teken pas zichtbaar wordt wanneer de cel geselecteerd wordt.
Het zou natuurlijk met een als formule kunnen. =als(A2="merk";dan waarde;anders leeg)quote:Op vrijdag 31 maart 2023 10:30 schreef einzeinz het volgende:
Mijn nieuwe bericht is blijkbaar weg.
Kort gezet wil ik met een dropdown menu werken in Excel, maar naargelang de keuze daarin moeten gegevens in een bepaalde cel ingevuld worden.
Bv.
Audi --> Kolom B
Mercedes --> Kolom C
Audi --> Kolom D
BYD --> Kolom E
Tesla --> Kolom F
Hoe maak je zoiets?
En dat zet je in de goede kolommen neer.
stupidity has become as common as common sense was before
Met vorige versies van excel kon ik met =rand() een willekeurig waarde neerzetten bij een lijst argumenten.
Nu excel 365 NL kan ik het niet meer vinden. Weet iemand wat het nu geworden is?
Nu excel 365 NL kan ik het niet meer vinden. Weet iemand wat het nu geworden is?
stupidity has become as common as common sense was before
=ASELECT()quote:
Met vorige versies van excel kon ik met =rand() een willekeurig waarde neerzetten bij een lijst argumenten.
Nu excel 365 NL kan ik het niet meer vinden. Weet iemand wat het nu geworden is?
Opinion is the medium between knowledge and ignorance (Plato)
Dank, die zocht ik ja.quote:
Doet uiteindelijk weer niet helemaal wat ik wil.
stupidity has become as common as common sense was before
wat wil je dan?quote:
[..]
Dank, die zocht ik ja.
Doet uiteindelijk weer niet helemaal wat ik wil.
Ik heb een rij met gebeurtenissen. Daar wil ik dat excel er willekeurig een getal aan hangt. Min 1 max het aantal gebeurtenissen (zeg 40).
Met =aselect() krijg je dubbelingen zag ik net.
Met =aselect() krijg je dubbelingen zag ik net.
stupidity has become as common as common sense was before
Kan je niet iets anders erachter plakken, bijvoorbeeld SECONDE(NU()) met een correctie voor de minimale en maximale waarde?
Daar heb je gelijk in. aselect() levert een op zichzelf staand random getal en dat kan zomaar hetzelfde getal zijn als eerder.quote:
Ik heb een rij met gebeurtenissen. Daar wil ik dat excel er willekeurig een getal aan hangt. Min 1 max het aantal gebeurtenissen (zeg 40).
Met =aselect() krijg je dubbelingen zag ik net.
De beste oplossing die ik ken gaat als volgt:
=sorteren.op(reeks(40);aselect.matrix(40)) [in het nederlands met puntkomma's]
=sortby(sequence(40),randarray(40)) [in het engels met komma's]
Nu heb ik zelf niet de beschikking over een Nederlandse Excel, dus ik heb de Nederlandse formulenamen er bij gezocht en vermoed dat deze goed zijn.
De reden waarom deze formule wel goed gaat is omdat je een reeks maakt van unieke getallen die je vervolgens random door elkaar heen husselt. Zo voorkom je dat het maken van getallen een dubbeling kan opleveren.
Als ik zoiets nodig heb dan los ik het altijd op met ASELECT en RANG.quote:
Ik heb een rij met gebeurtenissen. Daar wil ik dat excel er willekeurig een getal aan hangt. Min 1 max het aantal gebeurtenissen (zeg 40).
Met =aselect() krijg je dubbelingen zag ik net.
Opinion is the medium between knowledge and ignorance (Plato)
Ik heb hier een rij met omschrijvingen in tekst. En dan wil ik weten of die in een ander tabblad in een kolom ook voorkomen. Hoe maak ik daar een mooie als formule van met ja als die er wel in voorkomt en nee als die er niet in voorkomt.
Dus in tabblad 1 staat in kolom A: AGB-1234 en in tabblad 2 staat in kolom D ook AGB-1234. Dan wil ik een formule in tabblad 1 in kolom B invullen dat er een ja komt te staan. En als er in rij 2 van kolom A iets staat wat niet in tabblad B voorkomt moet er een nee komen te staan. Iemand tips?
Dus in tabblad 1 staat in kolom A: AGB-1234 en in tabblad 2 staat in kolom D ook AGB-1234. Dan wil ik een formule in tabblad 1 in kolom B invullen dat er een ja komt te staan. En als er in rij 2 van kolom A iets staat wat niet in tabblad B voorkomt moet er een nee komen te staan. Iemand tips?
Ik ben op zoek naar een template die het volgende moet kunnen:
Wij zitten met een stock, die stock bevat 2 producten.
Bv.:
- FOK membercards voor 1 maand
- FOK membercards voor 3 maanden
Maar beide producten zijn ook nog eens opgesplitst in 3 à 4 pakketjes, want die zogenaamde FOK membercards hebben een volgnummer. Dat volgnummer is voorgedrukt door de leverancier en is altijd anders.
- FOK membercards voor 1 maand
• 2000-2999
• 6000-6999
• 8000 - 8999
- FOK membercards voor 3 maanden
• 3000-3999
• 5000-5999
• 9000-9999
De medewerkers bij ons verkopen die kaarten in numerieke volgorde. Nu wil ik dat zeer overzichtelijk in een Excelbestand gieten.
Waarbij de medewerker na elke werkdag zijn verkoop invult.
Bestaat voor zoiets een kant-en-klaar template?
Bestaat er een mogelijkheid dat Excel weet uit welke pakketje er verkocht werd?
Wij zitten met een stock, die stock bevat 2 producten.
Bv.:
- FOK membercards voor 1 maand
- FOK membercards voor 3 maanden
Maar beide producten zijn ook nog eens opgesplitst in 3 à 4 pakketjes, want die zogenaamde FOK membercards hebben een volgnummer. Dat volgnummer is voorgedrukt door de leverancier en is altijd anders.
- FOK membercards voor 1 maand
• 2000-2999
• 6000-6999
• 8000 - 8999
- FOK membercards voor 3 maanden
• 3000-3999
• 5000-5999
• 9000-9999
De medewerkers bij ons verkopen die kaarten in numerieke volgorde. Nu wil ik dat zeer overzichtelijk in een Excelbestand gieten.
Waarbij de medewerker na elke werkdag zijn verkoop invult.
Bestaat voor zoiets een kant-en-klaar template?
Bestaat er een mogelijkheid dat Excel weet uit welke pakketje er verkocht werd?
Cindy De Vuyst
Ik wil wel meedenken maar snap je verhaal niet helemaal. Kan je aangeven wat je uiteindelijk voor data wil hebben?
Ik wil een overzicht van alle verkopen
Zoals:
11/05/2023 --> Einzeinz --> Beginnummer --> Eindnummer en Excel moet vervolgens het aantal berekenen.
Maar ik zit dus met 3 (tot 4) stapeltjes. Nu loopt het dus fout want ik moet die stapeltjes zeker gescheiden houden.
Ik vraag me af of Excel ook kun zien van welke stapel hij die kaarten moet nemen?
Zoals:
11/05/2023 --> Einzeinz --> Beginnummer --> Eindnummer en Excel moet vervolgens het aantal berekenen.
Maar ik zit dus met 3 (tot 4) stapeltjes. Nu loopt het dus fout want ik moet die stapeltjes zeker gescheiden houden.
Ik vraag me af of Excel ook kun zien van welke stapel hij die kaarten moet nemen?
Cindy De Vuyst
Natuurlijk kan dat in excel. De een maakt een query en de anders leest met vba de bestanden in en transformeert de data
huur een student in?
als je zelf wil leren ga dan voor een query - via youtube of udemy leer je het best snel
[ Bericht 24% gewijzigd door opgebaarde op 12-05-2023 00:48:53 ]
huur een student in?
als je zelf wil leren ga dan voor een query - via youtube of udemy leer je het best snel
[ Bericht 24% gewijzigd door opgebaarde op 12-05-2023 00:48:53 ]
Pfff, al de hele ochtend bezig maar het wil me maar niet lukken. Kan me ook niet van het idee ontdoen dat zo'n stockvoorraad template niet zou bestaan. 
Cindy De Vuyst
Het kan ongetwijfeld, maar ik begrijp oprecht niet wat nu de bedoeling is.
Opinion is the medium between knowledge and ignorance (Plato)
Even heel quick & dirty:
kolom 1 --> kaartnummer
kolom 2 --> de range waar dat nummer in valt
kolom 3 --> verkoopdatum
kolom 4 --> verkoper
kolom 5 --> aantal (dat zal dan telkens 1 zijn)
Ergens de beginaantallen registreren en dan is er mbv draaitabellen toch een actueel overzicht te maken met beschikbare aantallen? Ofzo?
kolom 1 --> kaartnummer
kolom 2 --> de range waar dat nummer in valt
kolom 3 --> verkoopdatum
kolom 4 --> verkoper
kolom 5 --> aantal (dat zal dan telkens 1 zijn)
Ergens de beginaantallen registreren en dan is er mbv draaitabellen toch een actueel overzicht te maken met beschikbare aantallen? Ofzo?
Ik zit momenteel hier vast
Ik heb dus als het ware 2 producten in mijn assortiment. Kaarten van 1 maand en kaarten van 3 maanden (dat zijn fysieke kaarten).
Die kaarten zijn afkomstig van de leverancier en bevatten een volgnummer. Maar die verschillende paketten zijn met volgnummers die elkaar niet opvolgen. Dat zorgt er voor dat je meerdere pakketjes hebt.
Wat ik nu wil maken is het volgende:
Elke dag moet de medewerker een zeer klein Excelbestandje invullen maar dat moet zo kort mogelijk zijn.
- Datum van de verkoop
- Naam van de medewerker/verkoper
- Product (dus kaart 1 maand of 3 maanden)
- Beginnummer
- Eindnummer
Maar zoals je ziet in bovenstaand voorbeeld moet ik bepaalde kolommen gaan herhalen (omdat ik nl. met meerdere pakketjes zit)
Ik zou liever een overzichtelijke verkoop zien en dat in die kadertjes dan de huidige stand van de volgnummers opgehaald wordt en dat de medewerker ook ziet hoeveel kaarten nog aanwezig zijn.
Maar ik geraak er zelf totaal niet aan uit.
Ik heb dus als het ware 2 producten in mijn assortiment. Kaarten van 1 maand en kaarten van 3 maanden (dat zijn fysieke kaarten).
Die kaarten zijn afkomstig van de leverancier en bevatten een volgnummer. Maar die verschillende paketten zijn met volgnummers die elkaar niet opvolgen. Dat zorgt er voor dat je meerdere pakketjes hebt.
Wat ik nu wil maken is het volgende:
Elke dag moet de medewerker een zeer klein Excelbestandje invullen maar dat moet zo kort mogelijk zijn.
- Datum van de verkoop
- Naam van de medewerker/verkoper
- Product (dus kaart 1 maand of 3 maanden)
- Beginnummer
- Eindnummer
Maar zoals je ziet in bovenstaand voorbeeld moet ik bepaalde kolommen gaan herhalen (omdat ik nl. met meerdere pakketjes zit)
Ik zou liever een overzichtelijke verkoop zien en dat in die kadertjes dan de huidige stand van de volgnummers opgehaald wordt en dat de medewerker ook ziet hoeveel kaarten nog aanwezig zijn.
Maar ik geraak er zelf totaal niet aan uit.
Cindy De Vuyst
Kan je alle kaarten op voorraad een intern nummer geven, wat wel netjes opvolgt. Dat je verkopers die nummers invullen?
Ik snap overigens niet waarom je verkoopgegevens handmatig bijhoudt...
Ik snap overigens niet waarom je verkoopgegevens handmatig bijhoudt...
Je hebt de som van de dag in kolom F (en I en L)
Ik zie de noodzakelijke waarde om kolommen G tm I en J tm L toe t voegen niet. Gewoon lekker onder elkaar.
Je kan in de eerste rijen zoals je nu hebt een staatjeper medewerker (of per product, per dag etc) maken met een een =sommen.als toevoegen die berekent hoeveel van de maand en van de 3maand kaarten verkocht zijn
Nog ergens een =min en een =max als controle op stocknummers
Ik zie de noodzakelijke waarde om kolommen G tm I en J tm L toe t voegen niet. Gewoon lekker onder elkaar.
Je kan in de eerste rijen zoals je nu hebt een staatjeper medewerker (of per product, per dag etc) maken met een een =sommen.als toevoegen die berekent hoeveel van de maand en van de 3maand kaarten verkocht zijn
Nog ergens een =min en een =max als controle op stocknummers
Dit soort schaduwadministraties zijn een bron voor ellende. Je hebt vast ergens de daadwerkelijke uitleveringen geregistreerd staan en dat kopieren naar een verantwoordingsdocument lijkt mij veel betrouwbaarder.quote:Op vrijdag 12 mei 2023 16:06 schreef Tegan het volgende:
Ik snap overigens niet waarom je verkoopgegevens handmatig bijhoudt...
Ik zou naast je verkopen ook je producten in gezamelijk onder elkaar zetten i.p.v. apart, dus een rijtje producten en een rijtje verkopen. Dan kun je vervolgens met SOMMEN.ALS() en MAX.ALS.VOORWAARDEN() huidige voorraad, verkoopaantallen en laatst verkochte nummer bepalen.
En dan heb je een mini foutgevoelig ERP-systeem gebouwd.
En dan heb je een mini foutgevoelig ERP-systeem gebouwd.
Liefst van al heb ik dat inderdaad het liefst gewoon onder elkaar en dat de medewerker gewoon invult wat ze moeten invullen.quote:
Je hebt de som van de dag in kolom F (en I en L)
Ik zie de noodzakelijke waarde om kolommen G tm I en J tm L toe t voegen niet. Gewoon lekker onder elkaar.
Je kan in de eerste rijen zoals je nu hebt een staatjeper medewerker (of per product, per dag etc) maken met een een =sommen.als toevoegen die berekent hoeveel van de maand en van de 3maand kaarten verkocht zijn
Nog ergens een =min en een =max als controle op stocknummers
Het probleem is dat er meerdere stapels zijn, ik moet natuurlijk wel het verkocht aantal en resterend aantal per pakket weten.
Uit SAP kunnen wij een rapport trekken met hoeveel er besteld werken en er is ook een factuur, die factuur wordt vervolgens integraal betaald zonder dat daar controle op is.quote:
[..]
Dit soort schaduwadministraties zijn een bron voor ellende. Je hebt vast ergens de daadwerkelijke uitleveringen geregistreerd staan en dat kopieren naar een verantwoordingsdocument lijkt mij veel betrouwbaarder.
Het probleem is dat er de laatste maanden heel veel kaarten verdwenen/gestolen zijn door medewerkers maar we hebben geen spoor van wie of wanneer dat gebeurd is.
Om concreet te zijn. In het laatste pakket (die wij in februari hebben ontvangen) zaten 500 kaarten en daarvan zijn er 479 verkocht. Er ontbreken dus 21 kaarten. Maar bij wie zitten die kaarten en wanneer zijn ze verdwenen?
We willen nu korter op de bal spelen en de medewerkers laten noteren wie, wanneer, hoeveel er verkoopt. Het rapport van hen zullen we naast onze SAP cijfers leggen.
Op zich is het wel te doen om dat te maken maar het probleem is dat de volgnummers niet doorlopen.
En ik zit flink in de knoop met die volgnummers. Vandaag 8 uur bezig geweest aan die Excel, zonder resultaat. Het lukt me gewoon NIET om een overzichtelijk bestand te maken.
Cindy De Vuyst
Eenmaal die Excel er is is het de bedoeling dat het in stand blijft. Het is dus niet tijdelijk.
Ik dacht dat een voorraadlijst in Excel iets zeer eenvoudig was maar heb me er flink aan mispakt.
Heb er nu 14u op zitten zoeken en het lukt me niet
Ik dacht dat een voorraadlijst in Excel iets zeer eenvoudig was maar heb me er flink aan mispakt.
Heb er nu 14u op zitten zoeken en het lukt me niet
Cindy De Vuyst
Is er een manier te vinden welk tabblad of welke cel of regel of kolom het meest ruimte inneemt in termen van kb/mb?
Ik heb een bestand met 3 tabbladen van max 2400 regels maar gek genoeg is t bestand nu al 40mb (!) terwijl hetzelfde bestand over voorgaande jaren meer regels had maar nooit over 2,5mb kwam. Ik vermoed daarom dat er ergens (veels te veel) data is mee gekopieerd…maar hoe vind ik dat?
Met (lengte) heb ik wel cellen gevonden met 30k tekens erin maar die bevonden zich ook in bestanden van voorgaande jaren.
Ik heb een bestand met 3 tabbladen van max 2400 regels maar gek genoeg is t bestand nu al 40mb (!) terwijl hetzelfde bestand over voorgaande jaren meer regels had maar nooit over 2,5mb kwam. Ik vermoed daarom dat er ergens (veels te veel) data is mee gekopieerd…maar hoe vind ik dat?
Met (lengte) heb ik wel cellen gevonden met 30k tekens erin maar die bevonden zich ook in bestanden van voorgaande jaren.
Het is...kiezen of delen, spelen winnen verliezen of vervelen en helemaal niets ondernemen
Als je het maar eenmalig uit hoeft te zoeken, de bladen apart opslaan?
En dan is 40MB nog steeds heel veel. Zitten er niet per ongeluk plaatjes in geplakt, of andere gekkigheid? Of eindeloze reeksen overbodige formules?
En dan is 40MB nog steeds heel veel. Zitten er niet per ongeluk plaatjes in geplakt, of andere gekkigheid? Of eindeloze reeksen overbodige formules?
Opinion is the medium between knowledge and ignorance (Plato)
In verreweg de meeste gevallen wordt zoiets veroorzaakt door pivot tables, maar er is wel een trucje wat je kan toepassen. Let op dit werkt alleen met Office 365 in de browser-versie (ik hou zelf altijd van de lokale app, maar daar heb ik het knopje niet gevonden).quote:
Is er een manier te vinden welk tabblad of welke cel of regel of kolom het meest ruimte inneemt in termen van kb/mb?
Ik heb een bestand met 3 tabbladen van max 2400 regels maar gek genoeg is t bestand nu al 40mb (!) terwijl hetzelfde bestand over voorgaande jaren meer regels had maar nooit over 2,5mb kwam. Ik vermoed daarom dat er ergens (veels te veel) data is mee gekopieerd…maar hoe vind ik dat?
Met (lengte) heb ik wel cellen gevonden met 30k tekens erin maar die bevonden zich ook in bestanden van voorgaande jaren.
In de browser-versie heb je de Ribbon (tabblad) Review. Het 3e icoontje heet "Check Performance". Met deze feature kan je zien hoeveel van de cellen daadwerkelijk gebruikt worden versus welke cellen wel in het geheugen worden opgenomen. Je kan per sheet aangeven dat je de performance wil optimaliseren.
Aangezien je de online versie gebruikt, mochten de aanpassingen je niet aanstaan kan je via de versie-historie terug naar de vorige versie.
Eigenlijk nog een betere optie gevonden. 2 manieren om hetzelfde te bereiken.quote:
Is er een manier te vinden welk tabblad of welke cel of regel of kolom het meest ruimte inneemt in termen van kb/mb?
Ik heb een bestand met 3 tabbladen van max 2400 regels maar gek genoeg is t bestand nu al 40mb (!) terwijl hetzelfde bestand over voorgaande jaren meer regels had maar nooit over 2,5mb kwam. Ik vermoed daarom dat er ergens (veels te veel) data is mee gekopieerd…maar hoe vind ik dat?
Met (lengte) heb ik wel cellen gevonden met 30k tekens erin maar die bevonden zich ook in bestanden van voorgaande jaren.
Maak een kopie van je excel bestand en pas via Windows Verkenner de extensie van je bestand aan. Dus in plaats van .xlsx maak je er nu een .zip van.
Vervolgens open je via je verkenner de .zip bestand en dan klik je vervolgens op de submap xl en vervolgens Worksheets. In deze map zie je aan het geval van de worksheet de hoeveelste worksheet de betreffende ruimte inneemt.
Mocht het niet gewoon de data van de worksheet zijn, maar bijvoorbeeld plaatjes, dan kan je deze plaatjes vinden via "xl" en vervolgens "media". Als je geen media folder hebt, dan houdt dat in dat er geen plaatjes zijn toegevoegd.
Mocht je niet bekend zijn met de wijze waarop je de naam van de extensie van een bestand aanpast, dan kan je hetzelfde bereiken door het bestand via het menu van "Opslaan als" en dan vervolgens het bestandtype daar aan te passen aan Webpagina htm.
In de folder waar je hem opslaat zie je dezelfde type structuur en dan dus ook echt per werkblad de grootte van dat werkblad.
Ik heb een relatief eenvoudige facturatietool in Excel (=Google Sheets) voor levering van goederen. Voor onderscheid tussen particuliere en zakelijke klanten wil ik nu een berekening maken van de verzendkosten inclusief en exclusief BTW. Dat lukt nog, maar afhankelijk van welke goederen verstuurd worden, zijn de verzendkosten hoog of laag BTW-tarief (21% of 9%).
Het ziet er nu als volgt uit voor een particulier (een van de opties):
Voor zakelijke klanten ziet het er als volgt uit (een van de opties):
In cel F1 (buiten beeld) staat aangegeven of een factuur Incl. BTW of Excl. BTW moet worden opgemaakt. Deze keuze wordt gebruikt om de juiste waarde in kolom B (Prijs) te bepalen. Vervolgens wordt in kolom D het BTW-bedrag berekend, wat mede afhankelijk van de handmatig ingevoerde waarde in kolom C (L of H).
Welke oplossing kan ik het beste gebruiken om in kolom D de uitkomst van het BTW-tarief te berekenen?
Ik wil één formule/oplossing gebruiken die rekening houdt met de volgende scenario's:
• ALS (F1 = Incl. BTW) en ALS (C3 = L) => (BTW-bedrag = (Prijs - (Prijs/1,09))
• ALS (F1 = Incl. BTW) en ALS (C3 = H) => (BTW-bedrag = (Prijs - (Prijs/1,21))
• ALS (F1 = Excl. BTW) en ALS (C3 = L) => (BTW-bedrag = (Prijs * 0,09))
• ALS (F1 = Excl. BTW) en ALS (C3 = H) => (BTW-bedrag = (Prijs * 0,21))
Volgens mij moet het kunnen met geneste IF's, maar ik zie door de bomen het bos niet meer. Heb ook geen idee of ik het logisch uitleg.
Het ziet er nu als volgt uit voor een particulier (een van de opties):
| 1 2 3 4 | A B C D Item Prijs (incl. BTW) BTW (L/H) BTW-bedrag Bezorgkosten 4,95 L 0,41 Bezorgkosten 4,95 H 0,86 |
Voor zakelijke klanten ziet het er als volgt uit (een van de opties):
| 1 2 3 4 | A B C D Item Prijs (excl. BTW) BTW (L/H) BTW-bedrag Bezorgkosten 4,54 L 0,41 Bezorgkosten 4,09 H 0,86 |
In cel F1 (buiten beeld) staat aangegeven of een factuur Incl. BTW of Excl. BTW moet worden opgemaakt. Deze keuze wordt gebruikt om de juiste waarde in kolom B (Prijs) te bepalen. Vervolgens wordt in kolom D het BTW-bedrag berekend, wat mede afhankelijk van de handmatig ingevoerde waarde in kolom C (L of H).
Welke oplossing kan ik het beste gebruiken om in kolom D de uitkomst van het BTW-tarief te berekenen?
Ik wil één formule/oplossing gebruiken die rekening houdt met de volgende scenario's:
• ALS (F1 = Incl. BTW) en ALS (C3 = L) => (BTW-bedrag = (Prijs - (Prijs/1,09))
• ALS (F1 = Incl. BTW) en ALS (C3 = H) => (BTW-bedrag = (Prijs - (Prijs/1,21))
• ALS (F1 = Excl. BTW) en ALS (C3 = L) => (BTW-bedrag = (Prijs * 0,09))
• ALS (F1 = Excl. BTW) en ALS (C3 = H) => (BTW-bedrag = (Prijs * 0,21))
Volgens mij moet het kunnen met geneste IF's, maar ik zie door de bomen het bos niet meer. Heb ook geen idee of ik het logisch uitleg.
ALS(EN(F$1="Incl. BTW";C3="L");B3-(B3/1,09);ALS(EN(F$1="Incl. BTW";C3="H");B3-(B3/1,21);ALS(EN(F$1="Excl. BTW";C3="L");B3*0,09;ALS(EN(F$1="Excl. BTW";C3="H");B3*0,21;""))))quote:Op woensdag 26 juli 2023 22:28 schreef InTrePidIvity het volgende:
Ik heb een relatief eenvoudige facturatietool in Excel (=Google Sheets) voor levering van goederen. Voor onderscheid tussen particuliere en zakelijke klanten wil ik nu een berekening maken van de verzendkosten inclusief en exclusief BTW. Dat lukt nog, maar afhankelijk van welke goederen verstuurd worden, zijn de verzendkosten hoog of laag BTW-tarief (21% of 9%).
Het ziet er nu als volgt uit voor een particulier (een van de opties):
[ code verwijderd ]
Voor zakelijke klanten ziet het er als volgt uit (een van de opties):
[ code verwijderd ]
In cel F1 (buiten beeld) staat aangegeven of een factuur Incl. BTW of Excl. BTW moet worden opgemaakt. Deze keuze wordt gebruikt om de juiste waarde in kolom B (Prijs) te bepalen. Vervolgens wordt in kolom D het BTW-bedrag berekend, wat mede afhankelijk van de handmatig ingevoerde waarde in kolom C (L of H).
Welke oplossing kan ik het beste gebruiken om in kolom D de uitkomst van het BTW-tarief te berekenen?
Ik wil één formule/oplossing gebruiken die rekening houdt met de volgende scenario's:
• ALS (F1 = Incl. BTW) en ALS (C3 = L) => (BTW-bedrag = (Prijs - (Prijs/1,09))
• ALS (F1 = Incl. BTW) en ALS (C3 = H) => (BTW-bedrag = (Prijs - (Prijs/1,21))
• ALS (F1 = Excl. BTW) en ALS (C3 = L) => (BTW-bedrag = (Prijs * 0,09))
• ALS (F1 = Excl. BTW) en ALS (C3 = H) => (BTW-bedrag = (Prijs * 0,21))
Volgens mij moet het kunnen met geneste IF's, maar ik zie door de bomen het bos niet meer. Heb ook geen idee of ik het logisch uitleg.
Ik kon niet slapen
.
Moet het nog even uitgebreider testen, maar het lijkt de oplossing. Dankjewelquote:
[..]
ALS(EN(F$1="Incl. BTW";C3="L");B3-(B3/1,09);ALS(EN(F$1="Incl. BTW";C3="H");B3-(B3/1,21);ALS(EN(F$1="Excl. BTW";C3="L");B3*0,09;ALS(EN(F$1="Excl. BTW";C3="H");B3*0,21;""))))
Ik kon niet slapen
Ik hoop dat je inmiddels de slaap hebt kunnen vatten
-knip-
opgelost.
opgelost.
SPOILER: Dit was de vraagOm spoilers te kunnen lezen moet je zijn ingelogd. Je moet je daarvoor eerst gratis Registreren. Ook kun je spoilers niet lezen als je een ban hebt.
Nogmaals aan Chat gpt gevraagd (ik had al 4 verschillende codes van hem gehad) of het verspringen van het jaartal een oorzaak kon zijn. Dat werd bevestigd.quote:
Toen kreeg ik dit terug.
SPOILEROm spoilers te kunnen lezen moet je zijn ingelogd. Je moet je daarvoor eerst gratis Registreren. Ook kun je spoilers niet lezen als je een ban hebt.En dat werkt
Ach. Chat gpt is ook pas een jaartje oud. Geef het wat tijdquote:
Alleen Chat GPT zou iets verzinnen met een for loop en stapjes van -1
Het is een magisch knap ding verder, alleen ik kan me niet voorstellen dat dit het resultaat is van trainen op miljoenen voorbeelden. Geen mens zou beginnen met stapjes van -1quote:
[..]
Ach. Chat gpt is ook pas een jaartje oud. Geef het wat tijd
Ligt aan je vraagstelling natuurlijk, als je uitgaat van je doel dan moet je terugrekenen. Als je begint bij 'nu' dan moet je optellenquote:
Alleen Chat GPT zou iets verzinnen met een for loop en stapjes van -1
It's Time To Shine
[i]What would life be like without rhethorical questions?[/i]
[i]What would life be like without rhethorical questions?[/i]
Ik wil in Excel 2 functies gaan nesten maar na 2 uur zoeken lukt het me maar niet.
Eerst functie:
=ALS(D4="";"";LINKS(D4;VIND.SPEC(" ";D4;1)))
Hier zoekt Excel op voornaam (alles voor de spatie)
Tweede functie:
=VERT.ZOEKEN(E4;Medewerkers!A:D;3;ONWAAR)
Vervolgens moet die voornaam omgezet worden naar een personeelsnummer.
Alleen kan Excel dat niet omzetten omdat kolom E4 een formule is. Die functie moet dus genest worden.
Eerst functie:
=ALS(D4="";"";LINKS(D4;VIND.SPEC(" ";D4;1)))
Hier zoekt Excel op voornaam (alles voor de spatie)
Tweede functie:
=VERT.ZOEKEN(E4;Medewerkers!A:D;3;ONWAAR)
Vervolgens moet die voornaam omgezet worden naar een personeelsnummer.
Alleen kan Excel dat niet omzetten omdat kolom E4 een formule is. Die functie moet dus genest worden.
Cindy De Vuyst
Ik gok dat ik weet waar het probleem zit, en dat is niet omdat je het zou moeten nesten.
Je VIND.SPEC-functie geeft de positie van de spatie. Daarna maakt de LINKS-Functie van "Jan Hendriks" dus "Jan " (met de spatie erachter). En die kan ie dan weer niet vinden in je namen/personeelsnummerlijst want daar staan ongetwijfeld namen zonder spaties erachter.
=ALS(D4="";"";LINKS(D4;VIND.SPEC(" ";D4;1)-1))
Moet het volgens mij oplossen.
Je VIND.SPEC-functie geeft de positie van de spatie. Daarna maakt de LINKS-Functie van "Jan Hendriks" dus "Jan " (met de spatie erachter). En die kan ie dan weer niet vinden in je namen/personeelsnummerlijst want daar staan ongetwijfeld namen zonder spaties erachter.
=ALS(D4="";"";LINKS(D4;VIND.SPEC(" ";D4;1)-1))
Moet het volgens mij oplossen.
Opinion is the medium between knowledge and ignorance (Plato)
Klopt wat je zegt, bedanktquote:
Ik gok dat ik weet waar het probleem zit, en dat is niet omdat je het zou moeten nesten.
Je VIND.SPEC-functie geeft de positie van de spatie. Daarna maakt de LINKS-Functie van "Jan Hendriks" dus "Jan " (met de spatie erachter). En die kan ie dan weer niet vinden in je namen/personeelsnummerlijst want daar staan ongetwijfeld namen zonder spaties erachter.
=ALS(D4="";"";LINKS(D4;VIND.SPEC(" ";D4;1)-1))
Moet het volgens mij oplossen.
Cindy De Vuyst
| Forum Opties | |
|---|---|
| Forumhop: | |
| Hop naar: | |