Dit kwam voort omdat er verschillende taken niet (zouden) zijn gebeurt tijdens de vakantie van mijn medecollega, zij kwam dus zelf met dit punt.
Als zij vakantie heeft is er iemand die voor haar invalt, maar diegene is plotseling ziek geworden waardoor er dingen zijn blijven liggen.
Ik wist wel dat zij een paar taken had voor weer een andere collega, maar die stonden in haar eigen werkmail waar ik niet bij kon. En omdat ik sinds maandag niet wist dat ze ziek was heb ik er me verder ook niet mee bemoeit. Deze collega zit in een ander pand van ons, vandaar dat ik niet alles weet. Op het moment dat ik zelf komt het ook niet in me op te vragen hoe het met die taak staat, dat komt pas achteraf.
Er was onder andere een vraag of er een intern overleg (wekelijks terugkerend) kon worden verzet in december, omdat dat nog even duurt en ik verder geen mogelijkheid zag op die dag heb ik het even laten doen. Dat is hoe ik denk, het duurt nog even, dus kan wel wachten.
Verder heb ik in die 3 weken tijd echt wel doorgewerkt, ad hoc dingen voor verschillende collega’s, de taken die in ons lijstje stonden en wekelijks terugkerende taken.
Voor de rest ook geen opmerkingen gehad dat ik het niet goed zou doen.
Tot maandag die medecollega terugkwam. Wij (ik) heb(ben) een grote taak gekregen om voor zo’n 10 dorpshuizen een kennismakingsafspraak te maken, per dorpshuis een aparte afspraak en omdat ik hier veel al over mail gaat daar best wel wat tijd overheen, ook omdat sommige niet gelijk antwoorden. Dit soort dingen doe ik het liefst per mail, aan de telefoon lijkt het me zo lastig. Ik kom met een optie, dan kan die weer niet of dan die weer niet en dan? Het komt er op neer dat mijn medecollega zei dat ze teleurgesteld was en ik deze klus best in september al klaar kon hebben. Als ze dat eerder gezegd had, had ik nog beter mijn best gedaan...
Ze is er 3 weken niet geweest, zij weet niet wat ik allemaal wél heb gedaan..
Nadat ze dit eerst met mij heeft besproken zijn we naar de coördinator gegaan (haar idee) en hij gaat nu elke woensdag (haar vrije dag) even doornemen met mij wat mijn taken zijn voor die dag. We hebben namelijk een takenlijst in onze secretaressemail.
Met dat actieve bedoelt ze trouwens dat ik meer naar de collega’s toe moet ipv mailen of bellen, maar omdat we sinds een jaar verspreidt zitten over 3 verdiepingen heb ik minder zin om voor alles te moeten gaan lopen. We zaten eerst op 1 verdieping met z’n allen.
Natuurlijk heeft ze ergens wel gelijk, maar het is de manier waarop... Ik ben er nog nooit eerder op aangesproken en toen de collega met vakantie was heb ik tussendoor ook nog een gesprek met de coördinator gehad
Ik heb het idee dat je nog niet zo lang werkt.quote:Op woensdag 3 oktober 2018 09:07 schreef Garfield92 het volgende:
Natuurlijk heeft ze ergens wel gelijk, maar het is de manier waarop... Ik ben er nog nooit eerder op aangesproken
Onderdeel van een gezonde carrière is dat je feedback krijgt over hoe het beter kan. De eerste paar keer voelt dat vaak slecht. Soms komt dat door de manier waarop, maar vaak ook simpelweg omdat je het niet gewend bent.
Maar een mens heeft wel kritiek nodig om te groeien in je werk hè? Beste om te verwachten dat de kritiek af en toe hard binnenkomt, en dat je daar even van moet bijkomen. Maar daar kun je wel van leren.
"als ik had geweten dan had ik"
"Als ze had gezegd dat...dan had ik"
"Ik wist toch niet dat..."
Alle reacties die je daarop geeft zijn reactief ≠ proactief. Probeer vooruit te denken en te kijken wat er gedaan zal moeten worden. Niet werken op basis van opdrachten die iemand geeft, maar opdrachten die je zelf bedenkt.
Ik heb deze feedback trouwens ook eens gehad. Heb die manager de periode daarna zoveel dingen voorgeschoteld en alles vooraf gevraagd dat hij het nu wel uit z'n hoofd laat dat nog eens te zeggen
Sowieso mailenquote:
Misschien wordt er met proactief bedoeld dat je uit je comfort zone vaker de telefoon pakt of rechtsreeks je collega benaderd en de mail minder gebruikt?
Loop gewoon langs. Meeste wordt geregeld in de wandelgangen niet via de mail.Ze heeft het eerst met jou besproken en daarna zijn jullie samen naar de coördinator gegaan en nu ligt er een concreet werkplan.
Je zegt zelf dat je een aantal dingen ook herkent, mooi toch dat je gestimuleerd wordt om een en ander op te pakken?
Zit daar niet een deel van je probleem, dat jij niet graag uit je comfort zone gaat en de dingen liever op de jouw vertrouwde, maar minder efficiënte manier wil blijven doen?quote:Met dat actieve bedoelt ze trouwens dat ik meer naar de collega’s toe moet ipv mailen of bellen, maar omdat we sinds een jaar verspreidt zitten over 3 verdiepingen heb ik minder zin om voor alles te moeten gaan lopen. We zaten eerst op 1 verdieping met z’n allen.
Niks mis met even rondlopen, niet alleen voor werkinhoudelijke dingen, maar ook voor onderling contact. Als je elkaar een beetje kent, wordt het steeds makkelijker elkaar te vinden voor vragen en overleg.
Mevrouw is op vakantie, iemand die voor haar invalt wordt ziek en dan is TS niet pro-actief geweest? Is TS de invaller van de invaller dan?quote:Op woensdag 3 oktober 2018 09:36 schreef halfway het volgende:
Haha ze heeft zelf haar zaakjes niet onder controle en gebruikt nu de aloude afschuiftechniek.
Nou ja, het kwam er op neer dat de collega die met vakantie was vond dat ik na had moeten vragen hoe het met die taak stondquote:
[..]
Mevrouw is op vakantie, iemand die voor haar invalt wordt ziek en dan is TS niet pro-actief geweest? Is TS de invaller van de invaller dan?
1. ik wist niet dat die invaller ziek was
2. aangezien die invaller volwassen genoeg is ga ik niet vragen ´en hoe staat het met die en die taak´ Het kan wel, maar het voelt voor mij als een soort bemoeien ofzo?
Ik zou precies hetzelfde hebben, maar eigenlijk moet je elkaar zo'n dingen gewoon vragen. Zie het eerder als interesse i.p.v. bemoeien.quote:
2. aangezien die invaller volwassen genoeg is ga ik niet vragen ´en hoe staat het met die en die taak´ Het kan wel, maar het voelt voor mij als een soort bemoeien ofzo?
Heb jij volledig inzicht in alle taken die aan alle collega's zijn toegewezen?quote:
[..]
Nou ja, het kwam er op neer dat de collega die met vakantie was vond dat ik na had moeten vragen hoe het met die taak stond
1. ik wist niet dat die invaller ziek was
2. aangezien die invaller volwassen genoeg is ga ik niet vragen ´en hoe staat het met die en die taak´ Het kan wel, maar het voelt voor mij als een soort bemoeien ofzo?
Dan moet je er een project van maken en de taken openbaar maken met deadlines.quote:
[..]
Ik zou precies hetzelfde hebben, maar eigenlijk moet je elkaar zo'n dingen gewoon vragen. Zie het eerder als interesse i.p.v. bemoeien.
Wij hebben een takenlijst waar we in zetten hoe en wat, maar die invaller had alleen een onderwerp aangemaakt, verder geen infoquote:
[..]
Heb jij volledig inzicht in alle taken die aan alle collega's zijn toegewezen?
Bijvoorbeeld die taak dorpshuizen, de collega waarvan die vraag kwam is niet komen vragen/opmerken ''en, is het nou al eens klaar?''quote:
Als het helemaal niet opvalt dat die taken niet uitgevoerd worden tijdens haar vakantie zijn ze volkomen onbelangrijk. Niet druk over maken TS. Verder wat hij in #4 zegt.
Klopt, nou hebben we hier niet echt "projectjes" op het werk. Taken worden bijna altijd overgenomen van collega's omdat we allemaal hetzelfde doen (bijna dan)quote:
[..]
Dan moet je er een project van maken en de taken openbaar maken met deadlines.
Werk je toevallig voor een welzijns- of overheidsinstelling?
Jup, gemeentequote:
Meteen counteren door te zeggen dat zij die taken dan proactief aan jou had moeten overdragen. Of had je moeten ruiken dat het moest gebeuren? Laat je geen aapjes op de schouder schuiven.
Werk je toevallig voor een welzijns- of overheidsinstelling?
Je zegt het zelf al, afspraak maken via de mail. Mensen reageren niet / te laat en je moet 10x heen en weer mailen en dan is de afspraak tijd alweer bezet door iets anders. Uiteindelijk heb je geen afspraak en een hoop tijd en moeite verspilt.
Gewoon telefoon oppakken, bellen. Krijg je de desbetreffende persoon niet aan de lijn. Later bellen en anders even een mailtje erachter aan en in je to do lijstje zetten.
Als iemand in het pand vlakbij zit, sowieso 3 verdiepingen , even langslopen. Pak je een paar momenten van de dag, even een rondje lopen. Is nog goed voor de beweging ook en werk je aan je relaties met collega's (waardoor je ook weer dingen makkelijker geregeld krijgt).
En steeds blijkt weer dat jij geen zin in dingen hebt, alles veel moeite vindt en dat iedereen jou alles moet vertellen in plaats van dat je zelf lekker actief op zoek gaat naar werk en dat je alle reilen en zeilen bij je bedrijf in de gaten hebt. Dat zijn bij uitstek kwaliteiten van een secretaresse namelijk.
Doe jezelf en je collega's een lol en wordt administratief medewerker.
Dacht ik al.quote:
Lekker afspraakjes en wethouderoverleggen plannen.
Ik denk dat dit de kern van het verhaal is. TS heeft een job die niet bij haar past. Is secretaresse, maar maakt erg veel taal- en spelfouten bijvoorbeeld. Je krijgt pas lol in je werk als je er goed in bent.quote:
Je hoeveelste topic over je werk is dit al? Minimaal je derde.
En steeds blijkt weer dat jij geen zin in dingen hebt, alles veel moeite vindt en dat iedereen jou alles moet vertellen in plaats van dat je zelf lekker actief op zoek gaat naar werk en dat je alle reilen en zeilen bij je bedrijf in de gaten hebt. Dat zijn bij uitstek kwaliteiten van een secretaresse namelijk.
Doe jezelf en je collega's een lol en wordt administratief medewerker.
Nou werkt ze zo te zien wel ergens waar structuur en heldere lijnen volledig ontbreken. Misschien daar eerst iets aan doen.quote:
[..]
Ik denk dat dit de kern van het verhaal is. TS heeft een job die niet bij haar past. Is secretaresse, maar maakt erg veel taal- en spelfouten bijvoorbeeld. Je krijgt pas lol in je werk als je er goed in bent.
Juist niet. 1e: die informatie komt gekleurd vanuit TS zelf. Grote kans dat anderen het anders beleven daar. 2e. Je moet nooit gaan wachten tot alles om je heen goed geregeld is. Gewoon aanpassen aan de omgeving en zorgen dat je goed bent in wat je doet. TS lijkt me iemand die de oorzaak van alles wat tegen zit in het leven búiten haar zelf zoekt...quote:
[..]
Nou werkt ze zo te zien wel ergens waar structuur en heldere lijnen volledig ontbreken. Misschien daar eerst iets aan doen.
Dat zou kunnen. Ze heeft sturing nodig en die ontbreekt in deze "organisatie". Dat mogen de leidinggevenden zich aantrekken zoals beschreven in #4. Daar ben ik het mee eens. Als je zelf proactief op zoek moet gaan naar taken (en dat ook zo gezegd wordt..) dan klopt er iets niet aan de organisatie cq management. Weet verder niet of zoiets typerend is voor een gemeente.quote:
[..]
Juist niet. 1e: die informatie komt gekleurd vanuit TS zelf. Grote kans dat anderen het anders beleven daar. 2e. Je moet nooit gaan wachten tot alles om je heen goed geregeld is. Gewoon aanpassen aan de omgeving en zorgen dat je goed bent in wat je doet. TS lijkt me iemand die de oorzaak van alles wat tegen zit in het leven búiten haar zelf zoekt...
Haha, preciesquote:
[..]
Dacht ik al.
Lekker afspraakjes en wethouderoverleggen plannen.
Als je niet weet dat iemand ziek is kun je daar niet op handelen. Ik ben zelf leidinggevende en het is mijn taak om als iemand zich ziek meldt te vragen of ik nog iets moet regelen of overdragen omdat er anders problemen ontstaan.quote:
Wat ik best veel in je verhaal tegenkom is:
"als ik had geweten dan had ik"
"Als ze had gezegd dat...dan had ik"
"Ik wist toch niet dat..."
Alle reacties die je daarop geeft zijn reactief ≠ proactief. Probeer vooruit te denken en te kijken wat er gedaan zal moeten worden. Niet werken op basis van opdrachten die iemand geeft, maar opdrachten die je zelf bedenkt.
Ik heb deze feedback trouwens ook eens gehad. Heb die manager de periode daarna zoveel dingen voorgeschoteld en alles vooraf gevraagd dat hij het nu wel uit z'n hoofd laat dat nog eens te zeggen
zeker, medewerkers moeten proactief Zijn, maar helderziend hoeft niet.
Heb je wel een puntquote:
[..]
Als je niet weet dat iemand ziek is kun je daar niet op handelen. Ik ben zelf leidinggevende en het is mijn taak om als iemand zich ziek meldt te vragen of ik nog iets moet regelen of overdragen omdat er anders problemen ontstaan.
zeker, medewerkers moeten proactief Zijn, maar helderziend hoeft niet.
Dat gezegd hebbende weet je toch wel wat het eindproduct /eindresultaat moet worden. En als je ontdekt/signaleert dat dingen niet gebeurd zijn, dan ga je toch op zoek naar de oorzaak? En dan ontdek je dat een collega ziek is. (of dat 'ie de hele dag niets uitvoert, dat ie onderpresteert, of nog iets anders). Je bent toch niet blind voor dat soort dingen tot op de dag van de deadline? Je bent niet verantwoordelijk voor zijn /haar taken, maar je denkt toch wel mee in het proces naar het eindresultaat?quote:
[..]
Als je niet weet dat iemand ziek is kun je daar niet op handelen. Ik ben zelf leidinggevende en het is mijn taak om als iemand zich ziek meldt te vragen of ik nog iets moet regelen of overdragen omdat er anders problemen ontstaan.
zeker, medewerkers moeten proactief Zijn, maar helderziend hoeft niet.
En verder heeft Lucky_strike wel een punt. Was ook mijn indruk.
Opvallend in dit topic is dat het de dames (voor zover daar niet mee gesjoemeld wordt op fok...) zijn, die tot de kern lijken door te dringen.quote:
[..]
Dat gezegd hebbende weet je toch wel wat het eindproduct /eindresultaat moet worden. En als je ontdekt/signaleert dat dingen niet gebeurd zijn, dan ga je toch op zoek naar de oorzaak? En dan ontdek je dat een collega ziek is. (of dat 'ie de hele dag niets uitvoert, dat ie onderpresteert, of nog iets anders). Je bent toch niet blind voor dat soort dingen tot op de dag van de deadline? Je bent niet verantwoordelijk voor zijn /haar taken, maar je denkt toch wel mee in het proces naar het eindresultaat?
En verder heeft Lucky_strike wel een punt. Was ook mijn indruk.
De mannen lijken vooral te willen troosten door met de wolvin mee te huilen...
[ Bericht 0% gewijzigd door paardendokter op 04-10-2018 19:46:44 ]
De meerderheid van de tijd zitten ze er niet en als ze er wel zitten, zeggen ze: schiet maar wat in, mijn agenda staat open.
Je zult een meeting voor 15 man moeten inplannen. "Waarom heb je geen reet uirgevoerd", 'Omdat ik een vierdaagse heb gelopen'
Ik wist niet eens wat die zieke collega voor taak had gekregen, Maandag hoorde ik pas dat het om 2 afspraken ging die de collega die dat vroeg zelf maar gedaan heeftquote:
[..]
Dat gezegd hebbende weet je toch wel wat het eindproduct /eindresultaat moet worden. En als je ontdekt/signaleert dat dingen niet gebeurd zijn, dan ga je toch op zoek naar de oorzaak? En dan ontdek je dat een collega ziek is. (of dat 'ie de hele dag niets uitvoert, dat ie onderpresteert, of nog iets anders). Je bent toch niet blind voor dat soort dingen tot op de dag van de deadline? Je bent niet verantwoordelijk voor zijn /haar taken, maar je denkt toch wel mee in het proces naar het eindresultaat?
En verder heeft Lucky_strike wel een punt. Was ook mijn indruk.
Dat is ook waar, 9 van de 10 keer zitten ze er niet als je langs looptquote:
Even langs lopen om een afspraak te maken. Wat een goede grap
De meerderheid van de tijd zitten ze er niet en als ze er wel zitten, zeggen ze: schiet maar wat in, mijn agenda staat open.
Je zult een meeting voor 15 man moeten inplannen. "Waarom heb je geen reet uirgevoerd", 'Omdat ik een vierdaagse heb gelopen'
Negeren c.q. ontkennen van ongewenste reacties. Past perfect in het totale plaatje...quote:
En weer eens een TS die selectief reageert...
quote:
[..]
Ik wist niet eens wat die zieke collega voor taak had gekregen, Maandag hoorde ik pas dat het om 2 afspraken ging die de collega die dat vroeg zelf maar gedaan heeft
En toch ben jij blijkbaar de enige die negatief opvalt... gezien je selectieve postgedrag (alleen reageren op mensen die met je meeklagen en alles buiten jezelf leggen) en je pohi doet het mij vermoeden dat je de houding die je hier laat zien, ook op je werk hebt. En dan zou ik niet blij met je zijn als je mijn collega was.quote:
[..]
Dat is ook waar, 9 van de 10 keer zitten ze er niet als je langs loopt
Voor de rest ben ik het totaal eens met die collega van haar. Er zijn voldoende manieren om meer pro-actief te zijnquote:
[..]
[..]
En toch ben jij blijkbaar de enige die negatief opvalt... gezien je selectieve postgedrag (alleen reageren op mensen die met je meeklagen en alles buiten jezelf leggen) en je pohi doet het mij vermoeden dat je de houding die je hier laat zien, ook op je werk hebt. En dan zou ik niet blij met je zijn als je mijn collega was.
- ALs je iemand iets wilt zeggen dan ga je langs, als het tever is dan bel je
- email is voor bevestiging wat al besproken is met niemand in de CC. Mensen die het moeten lezen wat er is afgesproken stop je in het aan veld.
- emails die jij krijgt in de cc verwijder je zonder te lezen.
Dan gaat het eigenlijk altijd goed.
Af en toe even wat beweging kan helemaal geen kwaad.
Ik zou er op z’n minst vluchtig doorheen lezen. Maar geen actie op ondernemen tenzij je opmerkt dat er dingen niet goed lopen. Helemaal negeren is ook niet handigquote:
- emails die jij krijgt in de cc verwijder je zonder te lezen
Cc is bij mij alleen ter informatie, ik hoef er dus niets mee te doen. Even diagonaal door heen lezen maar verder doe ik er niets mee.quote:
[..]
Ik zou er op z’n minst vluchtig doorheen lezen. Maar geen actie op ondernemen tenzij je opmerkt dat er dingen niet goed lopen. Helemaal negeren is ook niet handig
Eerst naar jezelf kijken voor je tegen mij gaat zeuren
Gaat niet over die zieke college, maar de collega die met vakantie was
Kijk mooi handvat om je proactiviteit te tonen. En breng het op de juiste manier. Informeren en hulp aanbieden.quote:
Al 2 weken een mail in onze mailbox om een account te maken, zou zij oppakken omdat ze weet hoe en wat. Blijkt ze het gisteren nog niet te hebben gedaan.
Eerst naar jezelf kijken voor je tegen mij gaat zeuren
Gaat niet over die zieke college, maar de collega die met vakantie was
En laat die emoties erbuiten. Wees proactief,denk win-win, eerst je collega begrijpen, dan zelf begrepen worden.
- Stephen Covey
Ben ik totaal met je oneens. Als werknemer met verantwoordelijkheidsgevoel, kun je je werkzaamheden dusdanig inrichten dat je collega's bij afwezigheid makkelijk in kunnen springen. Ook kun je als team met je leidinggevende afspreken dat je bij afwezigheid zelf zorgdraagt voor een goede invulling van jouw werkzaamheden (en dus vakanties in overleg met elkaar, in plaats van in overleg met de leidinggevende).quote:
Ik vind het om eerlijk te zijn meer een taak voor de leidinggevende om te regelen dat taken zieke werknemers verdeeld worden. Daar betalen ze zo iemand voor.
In geval van ziekte.. werk gewoon met vaste backups en vraag de zieke om ff een mailtje te sturen met dingen die gedaan moeten worden naar de backup.
Als leidinggevende ben je alleen maar enorm sturend bezig als je taakjes toe gaat wijzen, wie wil er nou voor een dictator werken?
[ Bericht 6% gewijzigd door Seven. op 09-10-2018 09:47:46 ]
Dat zou ik ook gewoon zeggen, dat jij die verwachting van haar niet terecht vindt. Je mag wel een beetje voor jezelf opkomen!quote:
[..]
Nou ja, het kwam er op neer dat de collega die met vakantie was vond dat ik na had moeten vragen hoe het met die taak stond
1. ik wist niet dat die invaller ziek was
2. aangezien die invaller volwassen genoeg is ga ik niet vragen ´en hoe staat het met die en die taak´ Het kan wel, maar het voelt voor mij als een soort bemoeien ofzo?
Maar ik denk dat in zijn algemeenheid, het beeld van jou is dat je redelijk passief bent, geen initiatief toont voor verbetering. Anders krijg je dit soort opbouwende kritiek niet. Je collega zag waarschijnlijk een ingang om een ander probleem aan te kaarten. Dat is op zich prima, maar ze moet daarvoor geen kulsmoesjes verzinnen, en gewoon rechtstreeks en helder communiceren dat ze jou, over het algemeen genomen, niet pro-actief genoeg vindt.
Klopt, zij is zelf niet erg pro-actief geweest. Zij had jou ook kunnen vragen om het in de gaten te houden. Maar OK, dit verweer zal je niet helpen in deze discussie, maar hou het in gedachten zodat je wat meer voor jezelf op kunt komen.quote:
Meteen counteren door te zeggen dat zij die taken dan proactief aan jou had moeten overdragen. Of had je moeten ruiken dat het moest gebeuren? Laat je geen aapjes op de schouder schuiven.
Werk je toevallig voor een welzijns- of overheidsinstelling?
Dit ben ik wel volledig met je eens. TS heeft duidelijk meer een schop onder d'r reet nodig, en haar leidinggevende zou zelf veel duidelijker moeten zijn dat TS d'r houding moet verbeteren.quote:
[..]
Dat zou kunnen. Ze heeft sturing nodig en die ontbreekt in deze "organisatie". Dat mogen de leidinggevenden zich aantrekken zoals beschreven in #4. Daar ben ik het mee eens. Als je zelf proactief op zoek moet gaan naar taken (en dat ook zo gezegd wordt..) dan klopt er iets niet aan de organisatie cq management. Weet verder niet of zoiets typerend is voor een gemeente.
Nou moet je niet zo zeiken hoorquote:
Al 2 weken een mail in onze mailbox om een account te maken, zou zij oppakken omdat ze weet hoe en wat. Blijkt ze het gisteren nog niet te hebben gedaan.
Eerst naar jezelf kijken voor je tegen mij gaat zeuren
Gaat niet over die zieke college, maar de collega die met vakantie was
. Dit is gewoon kinderachtig gedrag omdat je niet uit kunt staan dat je collega je op je houding heeft aangesproken. Grow up.Truequote:Op dinsdag 9 oktober 2018 09:46 schreef Seven. het volgende:
[..]
Nou moet je niet zo zeiken hoor
haha, en elke dag maar even zelfgenoegzaam g constateren dat die mail nou nog steeds niet is behandeld Klopt. En maar passief afwachten tot de collega er iets aan doet.quote:
[..]
True
Wat een vervelende situatie... en hoe zou jij dit pro-actief op kunnen pakken?quote:
Al 2 weken een mail in onze mailbox om een account te maken, zou zij oppakken omdat ze weet hoe en wat. Blijkt ze het gisteren nog niet te hebben gedaan.
Eerst naar jezelf kijken voor je tegen mij gaat zeuren
Gaat niet over die zieke college, maar de collega die met vakantie was
Want nogmaals: jij bent degene die negatief opvalt en een gesprek heeft gehad met je leidinggevende. Vooralsnog ben jij degene die iets te bewijzen en bij te leren heeft.
Hier had je collega duidelijker kunnen zijn overquote:
Tot maandag die medecollega terugkwam. Wij (ik) heb(ben) een grote taak gekregen om voor zo’n 10 dorpshuizen een kennismakingsafspraak te maken, per dorpshuis een aparte afspraak en omdat ik hier veel al over mail gaat daar best wel wat tijd overheen, ook omdat sommige niet gelijk antwoorden. Dit soort dingen doe ik het liefst per mail, aan de telefoon lijkt het me zo lastig. Ik kom met een optie, dan kan die weer niet of dan die weer niet en dan? Het komt er op neer dat mijn medecollega zei dat ze teleurgesteld was en ik deze klus best in september al klaar kon hebben. Als ze dat eerder gezegd had, had ik nog beter mijn best gedaan...
- de planning, in september moet het afgerond worden
- de verwachting dat je belt, de aanpak had dan even met jou besproken kunnen worden. Eventueel konden verschillende scenario's worden uitgewerkt in een scriptje zodat je een handvat hebt om tot een concrete afspraak te komen. (ook bruikbaar voor vergelijkbare taken in de toekomst)
Ik zou aan je coördinator terugkoppelen dat bovenstaande punten voor jou niet duidelijk waren en dat je zulke duidelijkheid wel fijn vindt, maar het je niet altijd lukt om zulke verwachtingen van collega's naar voren te krijgen.
Als je nu het gesprek op die woensdag gebruikt om per taak te kijken of er nog open eindjes zijn, kan je dan gezamenlijk even concrete vragen formuleren waarmee jij vervolgens even bij iemand langs kan lopen.
Die mail in de mailbox is niet jouw pakkie an als ik het zo lees. Wel kun je ook met de coördinator bespreken hoe je ermee omgaat als je ziet dat iemand iets laat liggen. Er zullen namelijk ook collega's zijn die het waarderen als je ze er even op zoiets attendeert.quote:
Al 2 weken een mail in onze mailbox om een account te maken, zou zij oppakken omdat ze weet hoe en wat. Blijkt ze het gisteren nog niet te hebben gedaan.
Eerst naar jezelf kijken voor je tegen mij gaat zeuren
Gaat niet over die zieke college, maar de collega die met vakantie was
[ Bericht 1% gewijzigd door #ANONIEM op 09-10-2018 11:46:13 ]
Dat gesprek was alleen door doe collega, het afdelingshoofd kwam elke dag even langs; maar zei niet dat ik ´fout´ bezig wasquote:
[..]
Wat een vervelende situatie... en hoe zou jij dit pro-actief op kunnen pakken?
Want nogmaals: jij bent degene die negatief opvalt en een gesprek heeft gehad met je leidinggevende. Vooralsnog ben jij degene die iets te bewijzen en bij te leren heeft.
Je draait er omheen.quote:
[..]
Dat gesprek was alleen door doe collega, het afdelingshoofd kwam elke dag even langs; maar zei niet dat ik ´fout´ bezig was
Jij opent een topic over pro actiever worden op het werk.
Ga eens in op de opmerkingen die daarover gaan, in plaats van steeds af te geven op je collega’s.
Nouja in dit geval gaat het om een tijdelijke kracht die ineens ziek is en niks geregeld heeft. En dan krijgt TS het verwijt dat hij dat niet eventjes allemaal weet en managed. Dat lijkt me in dit geval echt zijn verantwoordelijkheid niet.quote:Op dinsdag 9 oktober 2018 09:36 schreef Seven. het volgende:
[..]
Ben ik totaal met je oneens. Als werknemer met verantwoordelijkheidsgevoel, kun je je werkzaamheden dusdanig inrichten dat je collega's bij afwezigheid makkelijk in kunnen springen. Ook kun je als team met je leidinggevende afspreken dat je bij afwezigheid zelf zorgdraagt voor een goede invulling van jouw werkzaamheden (en dus vakanties in overleg met elkaar, in plaats van in overleg met de leidinggevende).
In geval van ziekte.. werk gewoon met vaste backups en vraag de zieke om ff een mailtje te sturen met dingen die gedaan moeten worden naar de backup.
Als leidinggevende ben je alleen maar enorm sturend bezig als je taakjes toe gaat wijzen, wie wil er nou voor een dictator werken?
Haar verantwoordelijkheid. Wat je zegt, klopt wel in deze situatie. TS is niet verantwoordelijk voor het uitvallen van de invaller. TS d'r werkgever had in deze zelf pro-actiever moeten zijn. De leidinggevende had duidelijker moeten zijn.quote:
[..]
Nouja in dit geval gaat het om een tijdelijke kracht die ineens ziek is en niks geregeld heeft. En dan krijgt TS het verwijt dat hij dat niet eventjes allemaal weet en managed. Dat lijkt me in dit geval echt zijn verantwoordelijkheid niet.
Het is de collega die TS aanspreekt hierop, niet de leidinggevende.
Op normale werkplekken vind ik het echter best een goed idee dat alle collega's zelf zorgen dat hun werk gedaan wordt tijdens afwezigheid zodat een manager zich niet inhoudelijk hoeft te bemoeien met het verdelen van de werkdruk (tenzij het escaleert, en dat was hier duidelijk wel het geval).
Dat had ik ook meteen.quote:
Een goeie voor de bullshit-bingo.Omdat het begin moeizaam ging heb ik de laatste anderhalve week een flinke inhaalspurt gemaakt.
Gister een mailtje gekregen dat het er wel veel in korte tijd zijn, of we de laatste in 2019 willen plannen (moet er nog 2)
Dan denk ik, als je het zo op elkaar vind, zeg dat dan eerder of accepteer ze dan niet.
Dit is ongeveer het lijstje:
Dinsdag 11 september
Dinsdag 11 september
Woensdag 12 september
Vrijdag 12 oktober
week 39
Vrijdag 26 oktober
Vrijdag 2 november
Woensdag 7 november
Woensdag 14 november
Vrijdag 16 november
Dinsdag 20 november
Vrijdag 23 november
Woensdag 5 december
Vrijdag 7 december
[ Bericht 99% gewijzigd door Postbus100 op 10-10-2018 08:42:00 ]
Je draait er nog steeds omheen zoals eerder aangegeven.quote:
De coördinator is net geweest, heeft de takenlist bekeken en vind dat ik het goed doe. Hij begrijpt dan ook niet echt waar dat gesprek op gebaseerd was
Je opent een topic over dat je zelf proactiever wilt zijn. Dat betekend dat je van alles en nogwat oppakt. Ziet waar dingen vast lopen en er dan wat aan doen.
Dat is wat anders dan van de coordinator te horen dat je het wel goed doet. En taken express niet uitvoert omdat je nooit expleciet deze opdracht hebt gekregen.
Als je wil doorgroeien dan moet je dat stapje extra doen, regel shit voor anderen de kans krijgen er iets mee te doen. Dát is proactief zijn
Zelf ben ik mede door deze manier van werken in 10 jaar van assistent medewerker doorgegroeid tot afdelingshoofd. Het lijkt dus misschien zinloos en voelt alsof je daar niet voor aangenomen bent. Maar op de langere termijn betaald het zich wel uit.
[ Bericht 2% gewijzigd door #ANONIEM op 10-10-2018 10:14:25 ]
Zelf? nee, dat vind die collega die met vakantie was dat ik dat moet zijnquote:
[..]
Je draait er nog steeds omheen zoals eerder aangegeven.
Je opent een topic over dat je zelf proactiever wilt zijn. Dat betekend dat je van alles en nogwat oppakt. Ziet waar dingen vast lopen en er dan wat aan doen.
Dat is wat anders dan van de coordinator te horen dat je het wel goed doet. En taken express niet uitvoert omdat je nooit expleciet deze opdracht hebt gekregen.
Als je wil doorgroeien dan moet je dat stapje extra doen, regel shit voor anderen de kans krijgen er iets mee te doen. Dát is proactief zijn
Zelf ben ik mede door deze manier van werken in 10 jaar van assistent medewerker doorgegroeid tot afdelingshoofd. Het lijkt dus misschien zinloos en voelt alsof je daar niet voor aangenomen bent. Maar op de langere termijn betaald het zich wel uit.
Dan doe je het niet, blijf je toch lekker met collega’s kibbelen onderaad de voedselketen. Ook primaquote:
[..]
Zelf? nee, dat vind die collega die met vakantie was dat ik dat moet zijn
Aanvulling: maar val ons er dan niet mee lastig.quote:
[..]
Dan doe je het niet, blijf je toch lekker met collega’s kibbelen onderaad de voedselketen. Ook prima
Als je niet wil, dan wil je niet. Maar doe dan niet zo naar en afgunstig over collega’s die volgens jouw postings hier eigenlijk ontzettend veel op jou lijken.
Precies. Daar worden ze immers voor betaald.quote:
Ik lees die OP, ik zie dat jullie een coördinator hebben. Die heeft dan ernstig verzuimd toen door vakantie en ziekte het werk gecoördineerd moest worden. Dat horen die mensen namelijk te doen: jou vertellen dat je door omstandigheden andere taken krijgt. En die moet er ook voor zorgen dat jij de juiste informatie krijgt om die taken uit te voeren, en met welke prioriteit je dat moet doen.
En de TS voor het uitvoeren van taken die ze aangereikt krijgt en waar ze niet "proactief" naar zou moeten zoeken. Maar misschien werkt het zo niet bij Gemeentes. Kan ze manager worden.quote:
Als je wil doorgroeien dan moet je dat stapje extra doen.
Er zijn zat mensen die geen zin hebben om door te groeien en stapjes "extra" te doen. We kunnen niet allemaal manager zijn.Man o man. Een strebertje.quote:
Manager in dop.Dat zeg ik ook, het hoeft allemaal niet. Maar waarom dan dit topic? Blijkbaar twijfelt TS of ze zich anders moet opstellen.quote:
Kan ze manager worden.
Ik denk dat het verstandig is een proactieve houding aan te nemen. Ik snap niet waarom je je aandacht richt op mensen die steken laten vallen. Als je al die energie in het afgeven op anderen nou in je zelf stopt... Het zal een verschil van inzicht zijn.
Soms kan je mensen met een scheve opmerking wel eens aan het denken zetten. Je weet nooit hoe een koe een haas vangt.quote:Man o man. Een strebertje.
[ Bericht 2% gewijzigd door #ANONIEM op 10-10-2018 19:01:45 ]
Wel bij de gemeentes waar ik voor of mee heb gewerkt.quote:
[..]
Precies. Daar worden ze immers voor betaald.