Domme fout, grote consequenties. Wat te doen?

Ik doe de opleiding HBO Bestuurskunde en daarvoor moeten wij in ons propedeusejaar elk blok (blok = 10 weken, 4 blokken per schooljaar) een zogenaamd beroepsproduct inleveren.
Dit beroepsproduct weegt 5,5 studiepunten en is het grootste onderdeel per blok. We moeten 52 studiepunten halen om over te mogen gaan naar het tweede jaar.
Voor het beroepsproduct heb je 2 kansen. Je eerste kans en je herkansing dus.

Mijn eerste kans behaalde een 5 en dat zou betekenen dat ik 5,5 studiepunten zou mislopen. Ik heb dus enorm veel tijd en moeite gestoken in de herkansing. Bovendien heb ik bij de inzage een aantal belangrijke punten te horen gekregen waar ik aan moest werken. Zo gezegd zo gedaan.

De dag van inleveren moest ik werken. Hier kon ik niets meer aan veranderen want er was iemand ziek en ik had al toegezegd voordat ik wist dat ik moest herkansen, en hier ligt de grootste fout van mijzelf. Ik had een goede vriend/studiegenoot gevraagd of hij de herkansing voor mij kon inleveren. Aangezien hij zelf ook zijn herkansing moest inleveren zat dat dus wel goed.
Maar toen ik het cijfer daarvan terugkreeg bleek ik weer een 5 te hebben en ik begreep totaal niet hoe dat kon. Vandaag had ik de inzage van de herkansing en wat bleek is dat mijn studiegenoot een tussentijdse versie heeft uitgeprint en ingeleverd. Die tussentijdse versie had ik hem enkele maanden eerder toegestuurd, zodat hij er eens naar kon kijken.
De mail met de echte herkansing heeft hij dus nooit geopend en uitgeprint. Ik snap niet hoe dom je kunt zijn om deze fout te maken, maar dit is dus echt gebeurd en dat kwam vandaag aan het licht.
Mijn docent (tevens tutor) zegt dat hij procedureel gezien de echte herkansing niet mag beoordelen, omdat de tussentijdse versie is ingeleverd. Volgens hem is er geen speld tussen te krijgen, ookal kan ik bewijzen dat de bijlage van de herkansing in de mail zit die 13 april was verstuurd (dag voor de deadline).

Ik besef dat het heel dom is dat ik het niet zelf heb ingeleverd, maar ik kon na de toezegging niet zomaar meer wegblijven van mijn werk.
De verantwoording ligt bij mij en daar kan m'n tutor niets meer aan doen zegt hij. Als ik een second opinion zou willen krijgen over het werk, dan kan dat alleen over dat tussentijde prul gaan en niet over de echte herkansing.

Wat kan ik het beste doen? De examencommissie?

Ik hoef overigens niet te horen hoe dom het is geweest van mij, want daar zit ik al behoorlijk mee. Ik hoor liever constructieve dingen die me enigszins kunnen helpen.

Alvast bedankt voor jullie hulp.

[ Bericht 1% gewijzigd door Neo-Mullen op 10-05-2012 17:08:01 ]

quote:

Op donderdag 10 mei 2012 13:39 schreef Seam het volgende:
Nou ik denk dat je erg weinig kans maakt bij de examencommissie. Je hebt tenslotte iets ingeleverd en dat zal dan ook beoordeeld worden. Wat zijn de consequenties nu dan? Heb je al eerder punten gemist?

Ja, anderhalf, dus mijn toekomst of ik op de opleiding mag blijven wordt heel erg klein.
Ik kan nog max 53 studiepunten halen, dus als er eentje ontbreekt moet ik van de opleiding af.

Bovendien moet ik volgend jaar de oefening opnieuw doen (mocht ik dit jaar halen), terwijl het tweede jaar sowieso al veel zwaarder wordt beschreven. Dan kan ik zo'n herkansing niet gebruiken.

quote:

Op donderdag 10 mei 2012 13:43 schreef zatoichi het volgende:
De fout zit hem overigens in het feit dat je je opdracht niet zelf een dag eerder had ingeleverd....

quote:

Op donderdag 10 mei 2012 13:44 schreef Seam het volgende:

[..]

Je kan het nog altijd proberen, maar ik verwacht dat het niets zal uitmaken. Maar je moet nu dus gewoon nog alles halen, dat moet toch nog haalbaar zijn?
Verder moet je natuurlijk nooit werk voor studie laten gaan en nooit verantwoordelijkheden overdragen aan een medestudent.

Eens, maar zo is het niet gelopen, dus ik zoek naar een eventuele andere oplossing. Voor zover die er uberhaupt is

En alles halen wordt erg lastig want ik heb een slechte tentamenweek achter de rug waar ik waarschijnlijk ook nog best wel wat voor moet herkansen.
Het gaat allemaal niet zo lekker met m'n cijfers

quote:

Op donderdag 10 mei 2012 14:22 schreef zarGon het volgende:

[..]

Je wist natuurlijk pas op het laatste moment dat je die dag zou werken en heb je tot de laatste dag gewacht om de documenten in te leveren.

Succes, ik hoop dat het alsnog goed komt.

Je verwacht niet dat iemand een mailtje opent van een maand oud, terwijl er eentje van een paar uur oud op je staat te wachten.
Nogmaals, tis mijn eigen verantwoordelijkheid en dat besef ik heel goed.

quote:

Op donderdag 10 mei 2012 14:33 schreef MarMar het volgende:
1e stap: contact opnemen met de examencommissie.
Dat is denk ik ook de enige mogelijkheid, hier kan niemand je verder helpen.
Leg je verhaal uit en hoop op het beste, maar kom dan niet opdagen zonder je definitieve versie. Je kan natuurlijk ook laten zien dat je die definitive versie op die datum gemaild had als bewijs, misschien helpt dat.

Dit was ook mijn idee ja. Ik laat het voor vandaag even bezinken. Binnen enkele dagen ga ik contact opnemen

quote:

Op donderdag 10 mei 2012 14:34 schreef Waaghals het volgende:
wat is dat voor school als je niet eens per email kunt inleveren

Had ik kunnen doen, heb ik niet gedaan. Ook dom van me.

Nee, geen HS Zuyd.

quote:

Op donderdag 10 mei 2012 14:37 schreef MarMar het volgende:

[..]

Watnou binnen enkele dagen... NEE, meteen doen!!! Echt, lambal dat je er bent!

En dan in alle haast en snelheid een rapport opstellen naar de commissie? Ik kan toch beter even alles op een rijtje zetten zodat ik straks een beter geformuleerd iets heb, toch?

Oke oke, ben er nu gelijk mee bezig!

quote:

Op donderdag 10 mei 2012 14:50 schreef Finitio het volgende:

[..]

Eens. En probeer het vooral via de docent te spelen, stuur hem bijvoorbeeld de mails door die jij en die vriend van je hebben uitgewisseld over het inleveren van het werkstuk. Docenten kunnen de regels buigen, de examencommissie niet.

Docent buigt niet, heb dit al aangegeven, maar hij zegt dit niet aan te durven, omdat ik dan een extra kans zou krijgen om het later in te leveren. Hij doet het niet.

quote:

Op donderdag 10 mei 2012 15:12 schreef Lotje-Plusone het volgende:
Sorry TS maar dit ga je denk ik niet meer rechtbreien.
Je hebt zo te horen weken gehad om het in te leveren maar jij kiest ervoor om het op de dag van de deadline door iemand anders te laten doen.
Het argument: ja maar ik moest werken zal je niet helpen want:

A) een hogeschool heeft hier geen boodschap aan, officieel moet je 5 dagen per week beschikbaar zijn voor school als je voltijd studeert
B) Je kon het toch 1, 2, 3, 6 dagen van te voren zelf gaan inleveren? Of op zn minst zelf uitprinten en mee geven aan de klasgenoot.

Dus ben bang dat ze niet gevoelig zullen zijn voor je brieven!

Duidelijk, maar ik heb tot de laatste dag verbeteringen aan mijn product aangebracht.
Bovendien kan ik aantonen dat mijn definitieve werk is afgemaakt voor de officiele deadline en ik dus geen extra tijd heb gebruikt om het product te verbeteren.

Dat het een enorme inschattingsfout is geweest ben ik met iedereen eens, maar een heel klein beetje hoop bij de examencommissie heb ik toch.

quote:

Op donderdag 10 mei 2012 15:24 schreef Lotje-Plusone het volgende:
Mja weet je wat het is, je kunt als het goed is 90 studiepunten halen in je eerste jaar (die heb je nodig voor je P) maar je hoeft er maar 52 te halen om over te gaan
Maar toch nekken deze 5,5 punten je en krijg je daardoor wellicht een negatief studieadvies, dat ligt allemaal niet echt in je voordeel..

60 studiepunten, geen 90... dit zijn, na die anderhalf die ik al miste, de enige studiepunten die ik misloop.

Ik kon het vandaag niet meer inleveren, omdat ze om 16u waren gesloten.
Maar ik kan/moet bijlages toevoegen. Wat raden jullie aan om bij te voegen? De mail van 13 april doe ik er sowieso bij. Moet ik het officiele herkansproduct ook bijvoegen?

Het originele (eerste kans) beroepsproduct en die lamme herkansing liggen bij mijn tutor en daar mag de examencommissie in kijken.

quote:

Op donderdag 10 mei 2012 21:09 schreef Cocotrimonium het volgende:

[..]

Ik betwijfel of de examencommissie daar naar zal kijken (de verbeterde versie). Ik zit zelf in een examencommissie van een hogeschool, en inhoudelijk beoordelen wij dat soort zaken in ieder geval niet.

Volg het niet helemaal though: je bent nog een eerstejaars? Of je bent een tweedejaars en hebt nog tentamens uit de eerste openstaan?

In beide gevallen kun je je altijd beroepen op de zgn. hardheidsclausule (ik vermoed dat iedere hogeschool die heeft), en dat betekent -heel simpel gezegd- dat je vraagt of men een uitzondering voor je wil maken.

Wat al eerder gezegd is: dat je iemand anders het hebt laten inleveren is gewoon niet handig. En in principe gaat de hogeschool er van uit dat je als student gewoon op werkdagen tussen 9 en 6 beschikbaar bent. Ik zou dus in ieder geval aangeven dat je je goed beseft wat je eigen verantwoordelijkheid is. En dat je begrijpt dat je zelf fout zit, maar dat je hoopt dat er rekening kan worden gehouden met 'verzachtende omstandigheden' (even heel simpel gezegd) en dat het je laatste kans is (dan wordt er eerder een uitzondering gemaakt).

Ben je al bij je mentor/coach langs geweest? Ik zou het ook even met die persoon opnemen. Kan nooit kwaad.

Verder: absoluut zo snel mogelijk reageren. Ga er gerust even een paar uur voor zitten (om een goede mail in elkaar te zetten), maar hoe sneller je reageert, hoe meer je laat zien dat het écht belangrijk voor je is. Hoe langer je wacht, hoe 'onbelangrijker' het overkomt, zeg maar.

bedankt voor deze reactie.
Het komt ook bijna overeen met de opstelling die ik heb gemaakt voor de examencommissie. Ik heb aangegeven dat het mijn schuld is en dat ik mijn verantwoordelijkheid onvoldoende heb genomen en de situatie verkeerd heb ingeschat. Ook heb ik aangegeven dat de herkansing wel binnen de deadline is gemaakt en er dus geen sprake is van extra tijdgebruik. Ik kan bewijzen dat het stuk dat ik ga uitprinten voor de deadline is afgerond.
Ik heb gevraagd of bij wijze van hoge uitzondering ik het alsnog mag inleveren, omdat ik anders veel studiepunten verlies die belangrijk voor me zijn om door te kunnen gaan met de opleiding.

De klasgenoot die het verkeerde inleverde heeft ook al met mijn docent/tutor/mentor (ja, in dat blok was hij dat alledrie) gemaild en aangegeven dat hij als bewijs wil dienen tegenover de commissie, mocht dat nodig zijn.
Morgen lever ik het in bij de commissie en hoop ik op het beste.

quote:

Op donderdag 10 mei 2012 21:11 schreef Cocotrimonium het volgende:
Overigens geldt voor heel veel opleidingen dat je helemaal niet je volledige P moet halen om door te mogen naar de hoofdfase; is dat bij jullie wel het geval?

Wij moeten in het eerste jaar 52 punten halen om over te gaan naar het 2e jaar (waar de hoofdfase begint), maar we moeten in dat 2e jaar wel die 8 studiepunten van het eerste jaar wel zien te halen dmv. herkansingen. Lukt dat in het 2e jaar alsnog niet, dan moet je ook stoppen moet de opleiding.

quote:

Op donderdag 10 mei 2012 21:31 schreef Cocotrimonium het volgende:
Misschien een idee om die student zelf ook een korte mail te laten sturen naar de examencommissie.

Maar als ik het goed begrijp dan heb je in principe wél genoeg punten om door te mogen naar de tweede? Of kom je onder die 52 uit zonder de punten voor dat verslag/rapport?

Het valt allemaal met bloed zweet en tranen te halen als ik deze 5,5 mis zou lopen.
De kans wordt wel klein, aangezien ik dan nog maar 2,5 studiepunt speling heb en ik 2 herkansingen van tentamens open heb staan.

Een lat van 52 studiepunten in het eerste jaar is erg hoog vergeleken met andere scholen en opleidingen.

quote:

Op vrijdag 11 mei 2012 10:41 schreef motorbloempje het volgende:

[..]

Nuttige bijdrage. Lekker constructief ook.

Ik ben bang dat jullie inderdaad gelijk hebben, but if you never try, you never know.