FOK!forum / Werk, Geldzaken, Recht en de Beurs / [Gez] Een simpele boekhouding opzetten
Stofjedinsdag 24 januari 2012 @ 11:27
Per 1 februari start ik een eigen bedrijfje. Alles is geregeld, alles gaat straks in werking en ik weet ook precies hoe mijn geldstromen gaan lopen. Alleen krijg ik het nog niet duidelijk in een boekhouding gegoten. Omdat de geldstromen vrij overzichtelijk zijn en er weinig ingewikkelds aan is, zal die boekhouding ook niet zo ingewikkeld moeten zijn. Is er iemand die mij hierin kan helpen? Zoals gezegd: Het lijkt mij erg eenvoudig.
Cat-astrophedinsdag 24 januari 2012 @ 11:28
Schopje WGR, daar past hij beter.
boem-dikkiedinsdag 24 januari 2012 @ 11:30
Zelfde schuitje dus lees even mee.
vincmdinsdag 24 januari 2012 @ 11:50
In excel kan je in principe al een paar tabbladen bijhouden: inkomen (met daarop de facturen die je uitschrijft, dus kolommen: factuurnummer, factuurdatum, debiteur, bedrag exclusief btw, de btw en totaalbedrag, betaald ja/nee), uitgaven (zelfde verhaal, maar dan voor facturen die binnenkomen). Je krijgt van de belastingdienst na elk kwartaal een acceptgiro en het verzoek om omzetbelasting-aangifte te doen. Als het echt zo simpel is als je zegt, tel je alle BTW die je hebt ontvangen dat kwartaal bij elkaar op, en trek je alle BTW die je zelf aan anderen hebt moeten betalen er weer van af.

Succes :)

Als je een paar tientjes per kwartaal uit wilt geven, gebruik dan WeFact. Handig factuur- en boekhoudsysteem, inclusief BTW overzichten enzo.
sangerdinsdag 24 januari 2012 @ 12:29
Is het de bedoeling dat je daarna zelf de boekhouding gaat doen? Of wil je het blijvend uitbesteden?
Stofjedinsdag 24 januari 2012 @ 12:36
quote:
0s.gif Op dinsdag 24 januari 2012 12:29 schreef sanger het volgende:
Is het de bedoeling dat je daarna zelf de boekhouding gaat doen? Of wil je het blijvend uitbesteden?
Ik heb in feite al een accountant die de jaarrekening gaat doen, maar de boekhouding zelf kan ik in principe uitstekend zelf doen verder. Het is puur het overzichtelijk maken wat me moeite kost.
sangerdinsdag 24 januari 2012 @ 12:48
quote:
7s.gif Op dinsdag 24 januari 2012 12:36 schreef Stofje het volgende:

[..]

Ik heb in feite al een accountant die de jaarrekening gaat doen, maar de boekhouding zelf kan ik in principe uitstekend zelf doen verder. Het is puur het overzichtelijk maken wat me moeite kost.
Waarom dan niet aan die accountant vragen? Dan heb je meteen als voordeel dat je het aanlevert zoals hij wilt/wenst en dat kan je eventueel in arbeidsuren schelen :)
Stofjedinsdag 24 januari 2012 @ 12:51
quote:
0s.gif Op dinsdag 24 januari 2012 12:48 schreef sanger het volgende:

[..]

Waarom dan niet aan die accountant vragen? Dan heb je meteen als voordeel dat je het aanlevert zoals hij wilt/wenst en dat kan je eventueel in arbeidsuren schelen :)
To be honoust weet ik het niet zeker, maar ik vermoed dat ie daar dan toch wel geld voor zal gaan vragen. Maar misschien kan ik het idd wel vragen, want het zou erg makkelijk moeten zijn...
DownToEarthdinsdag 24 januari 2012 @ 12:58
Als je aan de accountant vraagt met wat voor software hij werkt, kun je dat wellicht ook gebruiken. Dan is hij minder tijd kwijt met het genereren van de jaarrekening wat jou geld uitspaart Hij leest dan de bestanden in en is zo klaar met de jaarrekening (mits je je boekhouding goed doet en hij niet veel correcties moet gaan doorvoeren, uurtje factuurtje :-). Ik doe zelf de boekhouding in excel, ergens van internet gedownload. Jaarrekening laat ik niet maken, als eenmanszaak ben ik dat niet verplicht. Scheelt ook veel geld :-). En de aangifte omzetbelasting en inkomstenbelasting doe ik ook zelf.
sangerdinsdag 24 januari 2012 @ 13:03
quote:
7s.gif Op dinsdag 24 januari 2012 12:51 schreef Stofje het volgende:

[..]

To be honoust weet ik het niet zeker, maar ik vermoed dat ie daar dan toch wel geld voor zal gaan vragen. Maar misschien kan ik het idd wel vragen, want het zou erg makkelijk moeten zijn...
Ik verwacht niet echt dat de mensen die dit voor hun beroep doen je hier gratis gaan helpen ;)
vincmdinsdag 24 januari 2012 @ 13:03
quote:
0s.gif Op dinsdag 24 januari 2012 12:58 schreef DownToEarth het volgende:
Als je aan de accountant vraagt met wat voor software hij werkt, kun je dat wellicht ook gebruiken. Dan is hij minder tijd kwijt met het genereren van de jaarrekening wat jou geld uitspaart Hij leest dan de bestanden in en is zo klaar met de jaarrekening (mits je je boekhouding goed doet en hij niet veel correcties moet gaan doorvoeren, uurtje factuurtje :-). Ik doe zelf de boekhouding in excel, ergens van internet gedownload. Jaarrekening laat ik niet maken, als eenmanszaak ben ik dat niet verplicht. Scheelt ook veel geld :-). En de aangifte omzetbelasting en inkomstenbelasting doe ik ook zelf.
Ik heb ook een eenmanszaak en laat wel de aangiftes door de accountant doen. Een keer per kwartaal wat papier over de schutting gooien en het wordt geregeld. Die mensen weten alles van alle belastingvoordelen, aftrekken, etcetera. En mocht je ooit gecontroleerd worden, weet je een stuk zekerder of het wel goed zit ;).
ManAtWorkdinsdag 24 januari 2012 @ 13:05
quote:
0s.gif Op dinsdag 24 januari 2012 13:03 schreef sanger het volgende:

[..]

Ik verwacht niet echt dat de mensen die dit voor hun beroep doen je hier gratis gaan helpen ;)
Tegen een vergoeding wil ik best gratis helpen, hoor. ;)
sangerdinsdag 24 januari 2012 @ 13:07
quote:
12s.gif Op dinsdag 24 januari 2012 13:05 schreef ManAtWork het volgende:

[..]

Tegen een vergoeding wil ik best gratis helpen, hoor. ;)
Ik ook :)
sangerdinsdag 24 januari 2012 @ 13:08
quote:
7s.gif Op dinsdag 24 januari 2012 12:36 schreef Stofje het volgende:

[..]

Ik heb in feite al een accountant die de jaarrekening gaat doen, maar de boekhouding zelf kan ik in principe uitstekend zelf doen verder. Het is puur het overzichtelijk maken wat me moeite kost.
Wat voor ondernemingsvorm wordt het eigenlijk?
Wokkeldinsdag 24 januari 2012 @ 13:09
quote:
7s.gif Op dinsdag 24 januari 2012 12:36 schreef Stofje het volgende:

[..]

Ik heb in feite al een accountant die de jaarrekening gaat doen, maar de boekhouding zelf kan ik in principe uitstekend zelf doen verder. Het is puur het overzichtelijk maken wat me moeite kost.
Een accountant heb je al? Dat zal een dure grap zijn?
Stofjedinsdag 24 januari 2012 @ 13:12
quote:
0s.gif Op dinsdag 24 januari 2012 13:08 schreef sanger het volgende:

[..]

Wat voor ondernemingsvorm wordt het eigenlijk?
Vooralsnog eenmanszaak.
quote:
0s.gif Op dinsdag 24 januari 2012 13:09 schreef Wokkel het volgende:

[..]

Een accountant heb je al? Dat zal een dure grap zijn?
In feite hè. Ik heb er mee gesproken en ze hadden erg vriendelijke tarieven voor starters. Prima te doen. Ach, ik heb er echt wel íets voor over om het te laten doen, want het is wel een tamelijk belangrijk onderdeel. Het irritante is dat het dus gewoon puur en alleen een simpel Excelsheetje zal moeten zijn waar een beetje ervaringsdeskundige hooguit 10 minuten mee bezig zal zijn :').
sangerdinsdag 24 januari 2012 @ 17:12
Waarom een jaarrekening?
Ravviedinsdag 24 januari 2012 @ 17:25
Maak in MS Access een paar tabellen aan waarin je je journalentries, crediteuren, debiteuren, ledger accounts etc. in opslaat, en je hebt al snel een simpele maar goede boekhouding.
Stofjedinsdag 24 januari 2012 @ 18:12
quote:
0s.gif Op dinsdag 24 januari 2012 17:12 schreef sanger het volgende:
Waarom een jaarrekening?
Argh. Zo ernstig is het met me gesteld. Ik heb helemaal vertrouwen in dit bedrijfje, gaat echt hartstikke goed komen, maar van belastingen, jaarrekeningen, kwartaalopgaves etc heb ik echt géén kaas gegeten. Dus, waarom een jaarrekening? Omdat me dat verteld is door iemand... Ik heb gewoon een boekhouder nodig, denk ik zo :s).
MyTiredFeetdinsdag 24 januari 2012 @ 22:02
Een boekhouder stelt geen jaarrekening op. Dat doet een accountant. ;)

Wat sanger bedoelt is, waarom een jaarrekening (opgesteld door een dure accountant) in plaats van een (verkorte) winst- en verliesrekening (opgesteld door een boekhoud- of administratiekantoor)? Normaalgesproken heb je geen jaarrekening nodig zijnde als eenmanszaak en de tarieven van een boekhoud- of administratiekantoor liggen beduidend lager als bij een accountantskantoor.

Jouw posts gelezen te hebben, zou ik je adviseren om alle facturen en bankafschriften goed en overzichtelijk op te bergen en een derde de gegevens laten inboeken en verwerken. Dat scheelt jou tijd (die je weer in het bedrijf kan steken) en de boekhouder/accountant kan de boekhouding zo snel inboeken en verwerken.
DRidderdinsdag 24 januari 2012 @ 22:16
Jaarrekening is absoluut niet nodig :N
CafeRokerdinsdag 24 januari 2012 @ 22:28
quote:
10s.gif Op dinsdag 24 januari 2012 18:12 schreef Stofje het volgende:

[..]

Argh. Zo ernstig is het met me gesteld. Ik heb helemaal vertrouwen in dit bedrijfje, gaat echt hartstikke goed komen, maar van belastingen, jaarrekeningen, kwartaalopgaves etc heb ik echt géén kaas gegeten. Dus, waarom een jaarrekening? Omdat me dat verteld is door iemand... Ik heb gewoon een boekhouder nodig, denk ik zo :s).
Je zou niet de eerste zijn die dit de das omdoet. Die boekhouder is een goed idee, al was het maar om een oogje in het zeil te houden.
ManAtWorkwoensdag 25 januari 2012 @ 10:31
quote:
0s.gif Op dinsdag 24 januari 2012 22:02 schreef MyTiredFeet het volgende:
Een boekhouder stelt geen jaarrekening op. Dat doet een accountant. ;)
Dan vraag ik me af wat jij onder een jaarrekening verstaat,...
Zechswoensdag 25 januari 2012 @ 10:35
quote:
0s.gif Op dinsdag 24 januari 2012 22:02 schreef MyTiredFeet het volgende:
Een boekhouder stelt geen jaarrekening op. Dat doet een accountant. ;)

Waarom worden de meeste jaarrekeningen dan gewoon door controllers gemaakt? Iedere BE-student krijgt verslaggevingsrecht.
Maar goed, uit de boekhouding zijn de winstcijfers en een kleine balans altijd al heel makkelijk te maken. Voor een kleine onderneming is er ook niet meer nodig.
Een redelijk simpel boekhoudprogramma dat bestaat uit meerdere modules, dus de modules die je wilt kan je gewoon uitkiezen is Snelstart. Ze bieden ook programma's voor factureren aan. Het gaat je dan al wel snel enkele honderden euro's kosten.