[Centraal] TNT Medewerkerstopic deel 34 - Bijna KNJ

quote:

Op zondag 7 december 2008 13:14 schreef xxiessiexx het volgende:
Ik had bij één huis wel 15 kerstkaarten Echt bizar, en dat op één dag. Voor de rest best veel kerstkaarten verspreid over mijn wijken.

Ik heb eigenlijk nog bijna geen kerstkaarten gezien...

Maar 15 voor één huis... wow. Zal de bewoner ze naar zichzelf gestuurd hebben?

quote:

Op zondag 7 december 2008 15:15 schreef Rosalien89 het volgende:
Ik heb een hekel aan die kleine ienie mini kerstkaartjes

Ik heb sowieso een hekel aan die kleine kaartjes.

Die kleine kaartjes mogen officieel ook niet, want het minimumformaat is 14×9 cm en ik heb kaartjes gezien die véél kleiner zijn dan dat... Net groot genoeg voor het adres en de postzegel, zeg maar.

Meestal plak ik dat soort envelopjes met een stukje plakband aan een grotere envelop voor hetzelfde adres, want als je dat niet doet is de kans nogal groot dat je het kleine envelopje onderweg verliest.
Wel even de postzegel doorstrepen, want de stempelmachine kan die kleine envelopjes niet aan.

quote:

Op maandag 8 december 2008 13:13 schreef Peterselieman het volgende:
voor je in de bestelling gaat, kun je post voor brievenbussen waar veel post voor is apart afbundelen, zodat je bij die adressen snel weer weg bent. Normaalgesproken moet je elk adres voor elke bus controleren, maar op kantoor gaat dat net even sneller Zoiets is niet toegestaan,maar toch ...

Ik doe dat ook altijd. Binnen alles controleren en de post voor (bijvoorbeeld) bedrijven apart afbundelen. Vooral bij fietswijken win je veel tijd voor de tijd die je er binnen extra aan besteed door de post na te kijken. En als het binnen klopt, komen er heus niet ineens kaboutertjes die ervoor zorgen dat het in de wijk niet meer klopt.

Kaboutertjes niet, maar helaas zijn er wel af-en-toe van die overijverige teamcoaches die het nodig vinden om de post (als het reeds in de fietstas zit) te voorzien van controlekaartjes. Ik heb wel eens laaiende ruzie gehad, omdat een vervangende teamcoach m'n post op die manier gesaboteerd had, want toen kon ik dus alsnog alle afgebundelde adressen gaan controleren. Is na die tijd gelukkig ook niet meer gebeurd.

quote:

Op maandag 8 december 2008 13:07 schreef Viper86 het volgende:
Zoo, ik ben mijn speed reading technieken alvast weer aan het opvijzelen voor volgende week. ( KNJ - periode ) Vorig jaar deed ik dat ook en merkte ik dat het ingooien veel sneller gaat als je tekst snel kunt interpreteren. Je hoeft maar een fractie van een seconde naar het adres te zien en je kunt al ingooien. Daarnaast probeer ik direct nàdat ik een brief gepakt heb de volgende alvast te lezen/interpreteren en tijdens het ingooien het juiste vakje van die volgende brief al te vinden.

Klinkt allemaal misschien overdreven, maar als je duizenden brieven moet ingooien op een dag kan zelfs een halve seconde reductie van ingooi-tijd een heleboel tijd schelen.

Weten jullie voor de rest nog tijdbesparende maatregelen die je kunt nemen bij voorbereiding en/of bestelling?

Ik werk altijd op die manier... de gang van de envelop naar het vakje gaat wel goed, dus daar hoef je niet naar te kijken. Je kijkt dus direct naar de volgende envelop terwijl je de huidige envelop in het vakje gooit.

Het is handig als je de kast goed kent. Als dat niet het geval is, kan je hem snel leren door rekening te houden met de alfabetische volgorde waarop de vakjes (als het goed is) geplakt zijn.
Ik ondhoud vervolgens wat van iedere kolom het onderste en bovenste vakje is, zodat ik in gedachten een soort "geraamte" heb van de kast en beter kan schatten in welke hoek het benodigde vakje zit. De rest van de vakjes leer je dan gaandeweg wel.

Wat het tussenzetten betreft, kan het tijd schelen als je eerst het plaatwerk op volgorde zet en het daarna pas met de machinepost samenvoegt. Dat is wel een extra stap, maar je hoeft dan niet de hele tijd door de stapel machinepost te bladeren. Als ik het met mijn collega's vergelijk gaat het in twee stappen minstens net zo snel als wanneer je het in één stap samenvoegt.
Alleen als er weinig plaatwerk is, kan je het beter wèl in één stap doen, maar als er veel plaatwerk is, gaat het in twee stappen sneller. En vooral als er veel machinepost is (en dat is meestal wel het geval in de KNJ-periode), gaat het in twee stappen sneller, omdat je dan zoveel door de machinepost moet bladeren.
Bij de methode met twee stappen, kan je eventueel ook al tijdens het samenvoegen de post voor de verhuis-/doorzendservice apart leggen, je maakt minder snel samenvoegfouten en je kan makkelijker piramidevormig zetten (en dat is in de bestelling wel zo prettig).


Oh en vergeet natuurlijk niet om je collega's bloedzenuwachtig te maken door bij iedere envelop die je moet ingooien, een keer met dat ding over de stapel in je hand te petsen. .

[ Bericht 3% gewijzigd door Jordy-B op 08-12-2008 14:52:04 ]

quote:

Op maandag 8 december 2008 14:31 schreef MadGuy het volgende:
Bij ons is het de afspraak dat dei controlekaarten niet wordt bijgevoegd bij de post die voor bedrijven afgebundeld wordt.

Ik heb ze trouwens al tijden niet meer gehad, die controlekaarten.

Ik vind de manier van controleren nogal onzin. Die controlekaarten zijn dunne flubbertjes op zo'n beetje het minimumformaat en doordat ze zo licht zijn, blijven ze regelmatig achter enveloppen plakken, waardoor je ze niet opmerkt (en dan maak je kans op zo'n fijne aantekening). Niet echt representatief voor de werkelijkheid, want zulke kaartjes komen als een mooi propje uit de sorteermachines.

Ik vind het gewoon bloedirritant om zo'n controle te krijgen, want ik weet van mezelf dat ik zelden zetfouten maak. Als ik in mijn wijk twee fouten tegenkom, is het veel (en ik controleer heus wel alle post, op de afgebundelde adressen na). Controleer dan lekker de mensen die erom bekend staan dat ze onzorgvuldig werken.