Mededeling voor fok.nl-mailgebruikers

Deze mededeling is relevant voor iedereen die in het bezit is van een @fok.nl-mailadres of forwarder.

In de eerste week van januari gaan we een nieuwe mailserver in gebruik nemen. Op dit moment verzorgen onze vrienden van Tweakers.net nog de afhandeling van onze mails, maar om hen niet langer teveel te belasten (ook voor ons begint de spam aanzienlijk toe te nemen) en zelf meer flexibiliteit te hebben in het beheer, gaan we deze taak zelf op ons nemen.

Dit houdt voor bestaande forwarders echter in dat er iets gaat veranderen. Crewleden die nu een dubbel mailadres hebben (bijvoorbeeld met hun voornaam erin) raken deze kwijt, en houden alleen nickname@fok.nl over. Oud-crewleden die hun adres nog steeds hebben, raken deze volledig kwijt. Dit zal voor een hoop mensen overigens ongetwijfeld een hoop spam schelen.

Bovenstaande betekent dat een aantal @fok.nl-mailadressen vanaf begin januari niet meer werkt. Het is belangrijk voor de gebruikers van deze adressen om dit in de gaten te houden, in verband met vrienden, kennissen etcetera die het @fok.nl-adres gebruiken om hen te bereiken.

Voor gebruikers die naar crewleden mailen geldt de regel dat deze crewleden in principe altijd bereikbaar zijn op nickname@fok.nl. Crewleden met een aanvullende taak, zoals PR-leden, SA's en admins hebben aanvullend ook een mailadres met hun naam erin. Als je die in je adressenlijst hebt staan hoeft dat dus niet te veranderen.

De migratie naar de nieuwe mailserver is ingezet. Dat betekent dat oude mailadressen beginnen te vervallen, en mail ernaar dus kan bouncen. Als de migratie voltooid is, is dat definitief. Nieuwe adressen (van recente crewleden) kunnen vanaf deze week beginnen te werken. Pas na de voltooiing van de migratie zullen die adressen volledig werken.

Voor verzenders van mail naar crewleden geldt dat er in principe geen mail verloren zou moeten gaan, tenzij een mailadres gewijzigd of simpelweg vervallen is. Let daarom op foutmeldingen van je eigen mailprovider.