Boekhouding voor ZZP

Mijn vriend heeft een boekhouder. En omdat ik verder alle administratie doe, raadde de boekhouder aan om daar Snelstart voor te gebruiken, dat vond hij een prima programma. Ik voer alles in, doe de btw aangifte en zet de posten goed en dan doet de boekhouder de IB aangifte. Ideaal. Op deze manier kost de boekhouder ook bijna niks, want eigenlijk staat alles al goed en klaar.
En we mogen de boekhouder altijd appen of bellen met vragen. Ook al een paar keer gebruik van gemaakt met bijv. handel met het buitenland.

Anyway. Snelstart en een boekhouder dus.

quote:

Op maandag 28 november 2022 17:41 schreef Halcon het volgende:

[..]
Is toch een eenvoudig programma?

Anders bv. Rompslomp.

Exact is juist één van de uitgebreidste boekhoudpakketten die er bestaat.... en ook niet goedkoop. Ok is wel wat gebruiksvriendelijker geworden maar toch... zou als simpele zzp liever voor de eenvoudigere pakketten gaan zoals idd Rompslomp, Moneymonk, Informer etc. Enige die je nooit moet nemen is Tellow, wat een poep troep.

quote:

Op maandag 28 november 2022 21:27 schreef YoshiBignose het volgende:

[..]
Exact is juist één van de uitgebreidste boekhoudpakketten die er bestaat.... en ook niet goedkoop. Ok is wel wat gebruiksvriendelijker geworden maar toch... zou als simpele zzp liever voor de eenvoudigere pakketten gaan zoals idd Rompslomp, Moneymonk, Informer etc. Enige die je nooit moet nemen is Tellow, wat een poep troep.

Ja, je kunt er veel mee, maar die app is hartstikke gebruiksvriendelijk en simpel.

Rompslomp is wel goedkoper en eenvoudiger. Dus voor een eenvoudige zzp-er zonder gekkigheid, is Rompslomp wel beter. Daar heb je wel gelijk in.

Tellow ken ik niet.

quote:

Op maandag 28 november 2022 20:52 schreef Donna het volgende:
Mijn vriend heeft een boekhouder. En omdat ik verder alle administratie doe, raadde de boekhouder aan om daar Snelstart voor te gebruiken, dat vond hij een prima programma. Ik voer alles in, doe de btw aangifte en zet de posten goed en dan doet de boekhouder de IB aangifte. Ideaal. Op deze manier kost de boekhouder ook bijna niks, want eigenlijk staat alles al goed en klaar.
En we mogen de boekhouder altijd appen of bellen met vragen. Ook al een paar keer gebruik van gemaakt met bijv. handel met het buitenland.

Anyway. Snelstart en een boekhouder dus.

Ik ben benieuwd in jullie geval, checkt de boekhouder ook jouw werk of neemt hij zonder checken jouw gegevens over in de IB aangfte?
Mag ik vragen wat jullie de boekhouder betalen voor zijn werk?
Ik heb ongeveer dezelfde situatie als jullie maar vind al met al de kosten van de boekhouder nog best hoog.

quote:

Op maandag 28 november 2022 21:28 schreef Halcon het volgende:

[..]
Ja, je kunt er veel mee, maar die app is hartstikke gebruiksvriendelijk en simpel.

Rompslomp is wel goedkoper en eenvoudiger. Dus voor een eenvoudige zzp-er zonder gekkigheid, is Rompslomp wel beter. Daar heb je wel gelijk in.

Tellow ken ik niet.

Tellow werd uitgebracht terwijl het eigenlijk nog niet af was denk ik. Veel bugs, functies die ontbraken etc. En kansloze support zonder verstand. In het begin belde ik een keer met ze omdat het me niet lukte iets in te boeken op de bank waar klant de factuur van kwijt was. Niets bijzonders verder.. dus ik wilde het gewoon inboeken zonder factuur. "Ja dat kan niet want dat mag niet van de Belastingdienst"

Wij raden bij ons op kantoor meestal Snelstart aan voor zzpers.

We merken dat bij de andere programma's de ondernemers vaak denken dat ze het goed doen, maar dat er toch veel gecorrigeerd moet worden.

Excel boekhoudingen zijn 9 van de 10 keer helemaal een ramp, waardoor we alleen maar meer tijd kwijt zijn met stukken opvragen etc.

Bij snelstart kunnen wij makkelijk meekijken en corrigeren. Makkelijker ook dan in die andere programma's. En geen gedoe met maximum aan mutaties.

quote:

Op maandag 28 november 2022 21:29 schreef Zonnigetoekomst62 het volgende:

[..]
Ik ben benieuwd in jullie geval, checkt de boekhouder ook jouw werk of neemt hij zonder checken jouw gegevens over in de IB aangfte?
Mag ik vragen wat jullie de boekhouder betalen voor zijn werk?
Ik heb ongeveer dezelfde situatie als jullie maar vind al met al de kosten van de boekhouder nog best hoog.

In principe neemt hij het grootste deel zo over. Als er bijzonderheden zijn en ik twijfel over iets, dan heb ik hem namelijk al gevraagd en doen we dat samen (ik maak de post en hij checkt 'm even tussendoor omdat hij toegang heeft tot de online administratie).
Voor de IB aangifte zet ik ook de voorraadbalans en bepaalde aftrekposten al klaar. En ik geef bijv. aan welke facturen die in 2022 voldaan zijn, over 2021 gingen etc. En andersom welke facturen die in 2022 gefactureerd zijn nog over werkzaamheden van 2021 gingen.

Maar hij weet dat het ook gedeeltelijk mijn werk is. Het eerste jaar dat we hem in de de arm genomen hebben had ik alles in Excel verwerkt en daarna op zijn advies in Snelstart en dat zag er allemaal goed uit, ik had geen fouten gemaakt, dus hij wil me niet eens grondig controleren.

En dan daarna doet hij z'n magie er mee voor ¤59 per uur en vorig jaar kwam de rekening op ¤300 geloof ik. Maar die kosten kan je ook weer aftrekken.

quote:

Op maandag 28 november 2022 21:42 schreef Donna het volgende:

[..]
In principe neemt hij het grootste deel zo over. Als er bijzonderheden zijn en ik twijfel over iets, dan heb ik hem namelijk al gevraagd en doen we dat samen (ik maak de post en hij checkt 'm even tussendoor omdat hij toegang heeft tot de online administratie).
Voor de IB aangifte zet ik ook de voorraadbalans en bepaalde aftrekposten al klaar. En ik geef bijv. aan welke facturen die in 2022 voldaan zijn, over 2021 gingen etc. En andersom welke facturen die in 2022 gefactureerd zijn nog over werkzaamheden van 2021 gingen.

Maar hij weet dat het ook gedeeltelijk mijn werk is. Het eerste jaar dat we hem in de de arm genomen hebben had ik alles in Excel verwerkt en daarna op zijn advies in Snelstart en dat zag er allemaal goed uit, ik had geen fouten gemaakt, dus hij wil me niet eens grondig controleren.

En dan daarna doet hij z'n magie er mee voor ¤59 per uur en vorig jaar kwam de rekening op ¤300 geloof ik. Maar die kosten kan je ook weer aftrekken.

Dankjewel voor je uitgebreide reactie. Dit is ongeveer wat ik ook doe. Mijn vermoeden lijkt waar te ze zijn. Zij steken er denk ik te veel uren in. Bij mij is de rekening ¤1600.😡

Ik heb er echt geen zin meer in om het zelf te doen. Jaren gedaan in een draak van een boekhoudprogramma (osFinalcials ) met controle en indienen door een boekhouder.

De boekhouder begon toen met het aanbieden van een abonnement op Exact i.c.m. zijn diensten. Ik upload alle facturen, hij regelt de rest met btw en IB. Na zijn afletteren krijg ik altijd een klein overzichtje van wat er nog aan documenten ontbreekt, zo weten beide partijen dat zeker alles ingevoerd wordt.

Omdat Exact helaas niet aan onze eisen voldoet, hebben we een los factureringpakket, Efactuurdirect. Daarin zit een koppeling met Exact dus de boekhouder leest zo alle verkoopfacturen in.

Ik vind het ideaal zo. Er is nauwelijks kans op fouten. Ik vind de 80 euro per maand die dit kost prima. Maar ik ben dan ook geen beginnende ondernemer. In het begin had ik dit ook ongelofelijk veel geld gevonden.

quote:

Op maandag 28 november 2022 21:51 schreef Zonnigetoekomst62 het volgende:

[..]
Dankjewel voor je uitgebreide reactie. Dit is ongeveer wat ik ook doe. Mijn vermoeden lijkt waar te ze zijn. Zij steken er denk ik te veel uren in. Bij mij is de rekening ¤1600.😡

Dat is wel heel veel geld ja, jeetje, maar ik ben eerlijk als ik zeg dat ik geen idee heb wat normaal is.

Wij zitten bij een klein kantoor (vader en zoon) en het is heel persoonlijk. We kregen bij de geboortes van onze kinderen zelfs beide keren een kaartje met een kleine attentie, dat niveau zeg maar.
Toen mijn oma overleed heeft hij haar laatste IB aangifte ook gedaan. Normaal kan ik dat zelf wel, maar ze was altijd bij haar eigen boekhouder en ik snapte niks van die historie (en hij was onaardig), dus dat heb ik gewoon allemaal als stapeltje papier bij onze boekhouder gebracht en toen was de rekening ook maar ¤93.

Wat hierboven gebeurt is natuurlijk het grote gevaar, zonder de achterliggende administraties en kwaliteit van administraties te kennen beoordelen of iets duur of goedkoop is.

Wij hebben zzp'ers waarbij we voor 400 a 500 euro op jaarbasis aan factureren. Die boeken alles perfect.

Maar ook mensen die denken alles goed te doen, maar uiteindelijk toch net niet. En 1200 tot 2000 euro op jaarbasis kwijt zijn.

Wij zijn eens bij een lokaal boekhoudkantoor geweest omdat we wilden weten hoe het elders was. Daar zat een administratief medewerkster alle facturen uit te printen en handmatig in te voeren. De boekhouder hoorde van ons voor het eerst over inlezen van facturen. We zouden ongeveer 3000 euro per jaar kwijt zijn omdat hij voor ons aantal transacties zo veel uren moest schrijven. De groeten met je antieke en foutgevoelige bende

quote:

Op maandag 28 november 2022 22:28 schreef Lucky_Strike het volgende:
Wij zijn eens bij een lokaal boekhoudkantoor geweest omdat we wilden weten hoe het elders was. Daar zat een administratief medewerkster alle facturen uit te printen en handmatig in te voeren. De boekhouder hoorde van ons voor het eerst over inlezen van facturen. We zouden ongeveer 3000 euro per jaar kwijt zijn omdat hij voor ons aantal transacties zo veel uren moest schrijven. De groeten met je antieke en foutgevoelige bende

Hahaha. Lekker hip.

quote:

Op maandag 28 november 2022 22:44 schreef Donna het volgende:

[..]
Hahaha. Lekker hip.

Echt he

We weten nu dat onze boekhouder prima waar voor zijn geld rekent. We zijn er vorige week nog een uurtje geweest om wat veranderingen on onze bedrijfsvoering te bespreken. Het jaar daarvoor ook een keer afgesproken. Daarvoor hadden we jaren alleen contact per mail omdat alles goed verliep.

In geval van TS is onze constructie wel echt overkill natuurlijk.

quote:

Op maandag 28 november 2022 22:22 schreef ender_xenocide het volgende:
Wat hierboven gebeurt is natuurlijk het grote gevaar, zonder de achterliggende administraties en kwaliteit van administraties te kennen beoordelen of iets duur of goedkoop is.

Mijn argwaan begon eerder dit jaar al toen ze mij verzochten mijn zakelijke verzekeringspolis op te sturen( overigens nadat ik al 10 jaar klant bij heb ben en ze dit nooit eerder verzocht hebben . Op mijn vraag waarom was het antwoord om te checken of ik voldoende verzekerd ben.
Jij bent lijkt mij een proffesional, kun jij hun verzoek duiden?
Ze hebben ook al mijn huurcontract opgevraagd een aantal jaar geleden.
Ik heb het idee dat ze er teveel werk van maken.
Oorspronkelijk was mijn bedoeling, toen ik bij hen klant werd om zelf online alles klaar te zetten en dat zij alleen een jaarrekening maken ( maar sinds mijn bedrijf afgeslankt is doen ze dat niet meer) en de IB voor mij en mijn partner.
Ze willen ook altijd de gehele papieren administratie hebben ( ik neem aan ter controle)
Het voelt een beetje raar om online te werken en dan nog fysiek de map met gehele adm aan te leveren.
We hebben het hier overigens niet over een ouderwetse eenpitter maar om een aardig kantoor.
Verder echt geen kritiek op hun kwaliteit maar overweeg eigenlijk al een tijdje ook het laatste stukje zelf te gaan doen.

quote:

Op maandag 28 november 2022 22:38 schreef rosita1 het volgende:
Ik heb gelukkig goede hulp van een vriend van mij die werkt als belastingadviseur en mij wat helpt met BTW, bij vragen en jaarlijks mijn jaaraangifte gaat doen. Dat laatste wel tegen betaling. Ik zou ook niet anders willen.
Ik werk deeltijds als freelancer, dus circa twee facturen per maand en 1 bonnetje. Toch is een programma wel fijn.

Maar welk programma gaat het worden. Weet jij het al?

quote:

Op maandag 28 november 2022 23:02 schreef Zonnigetoekomst62 het volgende:

[..]
Mijn argwaan begon eerder dit jaar al toen ze mij verzochten mijn zakelijke verzekeringspolis op te sturen( overigens nadat ik al 10 jaar klant bij heb ben en ze dit nooit eerder verzocht hebben . Op mijn vraag waarom was het antwoord om te checken of ik voldoende verzekerd ben.
Jij bent lijkt mij een proffesional, kun jij hun verzoek duiden?
Ze hebben ook al mijn huurcontract opgevraagd een aantal jaar geleden.
Ik heb het idee dat ze er teveel werk van maken.
Oorspronkelijk was mijn bedoeling, toen ik bij hen klant werd om zelf online alles klaar te zetten en dat zij alleen een jaarrekening maken ( maar sinds mijn bedrijf afgeslankt is doen ze dat niet meer) en de IB voor mij en mijn partner.
Ze willen ook altijd de gehele papieren administratie hebben ( ik neem aan ter controle)
Het voelt een beetje raar om online te werken en dan nog fysiek de map met gehele adm aan te leveren.
We hebben het hier overigens niet over een ouderwetse eenpitter maar om een aardig kantoor.
Verder echt geen kritiek op hun kwaliteit maar overweeg eigenlijk al een tijdje ook het laatste stukje zelf te gaan doen.

Als je echt zoals je zelf zegt alles online hebt, dus niet alleen de boekingen, maar ook de facturen en bankafschriften in pdf. Dan kan ik het met me niet voorstellen dat het nodig is.

Zo heb ik ook klanten die alles digitaal aan leveren, maar die laat ik ook nog op papier alles aanleveren, omdat wij weten dat ze slordig zijn en regelmatig facturen vergeten. Bij controles van de belastingdienst waar het fout gaat is het eerste wat ze dan altijd zeggen, maar daar wist ik niets van... Dus dan ga je extra (misschien wel teveel) vastleggen. Zodat de klant jou niet aansprakelijk kan stellen.

Polisen vraag ik zelf ook af en toe op, niet jaarlijks. Even checken of het nog klopt en of er geen privébestandelen bij zijn geslopen. Of er moet sprake zijn van bijtelling, dan wel jaarlijks omdat je dan ivm de autokosten de premie splitsing echt goed moet weten.

[ Bericht 1% gewijzigd door ender_xenocide op 29-11-2022 06:54:36 ]

Exact is een oud gediende en goed,zelf werk ik al 14jr met Siel,dit is een geheel online gebeuren,
werkt prima en nooit problemen mee gehad.

quote:

Op maandag 28 november 2022 23:02 schreef Zonnigetoekomst62 het volgende:

We hebben het hier overigens niet over een ouderwetse eenpitter maar om een aardig kantoor.
Verder echt geen kritiek op hun kwaliteit maar overweeg eigenlijk al een tijdje ook het laatste stukje zelf te gaan doen.

Een “aardig kantoor”, dan heb je misschien met andere kwaliteitsstandaarden te maken? Ook anders in de zin van : voorgeschreven zaken. Dat vereist andere dossiervorming en daar kan nogal wat bij komen kijken. En uiteindelijk betaal je dat als klant.

Hier boven las ik een tarief van nog geen 60¤ per uur. Dat is dan wel ex BTW neem ik aan? Ik vind dat een heel schappelijk tarief maar het lijkt me best lastig om in dat segment een goede adviseur te vinden. Het beste is via via.

Qua programma is excel prima maar dan moet je wel weten waar je mee bezig bent (boekhoudkundig). Anders krijg je wat iemand anders al schreef: dat een adviseur alleen maar meer tijd kwijt is. Het is vaak sneller om het in één keer goed te doen dan zooi uit te zoeken.

Pakketten zoals SnelStart zijn prima als basis.

Excel, 100-200 transacties per jaar ofzo.

SnelStart, dat is verreweg het beste boekhoudprogramma op aarde!

Voor ¤ 11 per maand (InStap) kun je verkoopfacturen opstellen, inkoopbonnen en -facturen uploaden en de bank koppelen. SnelStart biedt koppelingen aan met diverse softwarepakketten voor bijvoorbeeld de verwerking van verkooporders of het afhandelen van bestellingen via een webshop.

Het grote voordeel van SnelStart is de kunstmatige intelligentie die in SnelStart zit. Als je drie keer een factuur van KPN op telefoonkosten boekt, dan doet SnelStart de vierde keer automatisch een boekingsvoorstel om KPN-facturen op telefoonkosten te boeken. SnelStart leert zichzelf als het ware boekhouden.

Met SnelStart krijg je zoveel waar voor je geld, dat je er echt geen spijt van krijgt!

quote:

Op donderdag 29 december 2022 08:51 schreef Erno-BE het volgende:
SnelStart, dat is verreweg het beste boekhoudprogramma op aarde!

Voor ¤ 11 per maand (InStap) kun je verkoopfacturen opstellen, inkoopbonnen en -facturen uploaden en de bank koppelen. SnelStart biedt koppelingen aan met diverse softwarepakketten voor bijvoorbeeld de verwerking van verkooporders of het afhandelen van bestellingen via een webshop.

Het grote voordeel van SnelStart is de kunstmatige intelligentie die in SnelStart zit. Als je drie keer een factuur van KPN op telefoonkosten boekt, dan doet SnelStart de vierde keer automatisch een boekingsvoorstel om KPN-facturen op telefoonkosten te boeken. SnelStart leert zichzelf als het ware boekhouden.

Met SnelStart krijg je zoveel waar voor je geld, dat je er echt geen spijt van krijgt!

ja dit is net zoiets al Siel,het hoeft allemaal niet zo duur te zijn.

quote:

Op zaterdag 31 december 2022 23:02 schreef ophaling10 het volgende:

[..]
ja dit is net zoiets al Siel,het hoeft allemaal niet zo duur te zijn.

Siel werkt echt een stuk minder prettig dan SnelStart. SnelStart is superieur door de kunstmatige intelligentie in het programma waardoor het zichzelf leert boekhouden.