WGR Werk, Geldzaken, Recht en de Beurs
Hier kun je alles kwijt over sollicitaties, werksituaties, belastingen, (handelen op) de beurs, hypotheken, beleggingen en salarissen, arbeidscontracten of geschillen met je (huis)baas. Alles over werk, geldzaken en recht dus.
Beste Fokkers,
Wij maken momenteel gebruik van een groot boekhouderskantoor. Per BV kost dat ons gemiddeld ¤580 inclusief BTW.
Wij denken dat we sneller kunnen schakelen/werken om een boekhouder aan te nemen FT en eventueel een PT.
Nu zijn wij per maand een aanzienlijk bedrag kwijt aan administratie kosten (4000-5000).
Er zijn natuurlijk tal van voordelen en nadelen, een paar om op te noemen:
Voordelen boekhouderskantoor:
veel expertise, kosten per bv onder te brengen, goede trackrecord, wellicht minder belastingchecks door goed aangeschreven kantoor
Nadelen boekhouderskantoor:
veel aanspreekpunten, emailverkeer rompslomp, traag om te schakelen.
Als ik een boekhouder aanneem (vanuitgaand van google) kost het ons ¤3500-4000 bruto.
Verder natuurlijk een kantoorwerkplek (geen probleem) en kosten om zijn werk te kunnen doen.
En vast nog wel meer....
Wie heeft er hier ervaring mee? En is het aan te raden? En hoeveel boeken kan een boekhouder in zijn 1tje doen? Het zijn horeca BV's met gemiddeld een miljoen omzet per bv.
Wij kunnen maximaal 16 boeken onderbrengen als het moet, dan is onze kostenbesparing enorm. Maar voor nu is het 8. (maar als hij uit zijn neus zit te eten bij 8 dan worden het er meer
)
Of misschien beter gezegd: Wie is er hier boekhouder? en hoeveel werk kan jij aan?
/edit. Kan ik van een prive boekhouder verwachten dat hij ook enkele HR taken op zich neemt?
Contracten, Verzuim, etc (dingen die ik nu zelf doe)
[ Bericht 4% gewijzigd door YebCar op 14-01-2020 14:16:03 ]
Wij maken momenteel gebruik van een groot boekhouderskantoor. Per BV kost dat ons gemiddeld ¤580 inclusief BTW.
Wij denken dat we sneller kunnen schakelen/werken om een boekhouder aan te nemen FT en eventueel een PT.
Nu zijn wij per maand een aanzienlijk bedrag kwijt aan administratie kosten (4000-5000).
Er zijn natuurlijk tal van voordelen en nadelen, een paar om op te noemen:
Voordelen boekhouderskantoor:
veel expertise, kosten per bv onder te brengen, goede trackrecord, wellicht minder belastingchecks door goed aangeschreven kantoor
Nadelen boekhouderskantoor:
veel aanspreekpunten, emailverkeer rompslomp, traag om te schakelen.
Als ik een boekhouder aanneem (vanuitgaand van google) kost het ons ¤3500-4000 bruto.
Verder natuurlijk een kantoorwerkplek (geen probleem) en kosten om zijn werk te kunnen doen.
En vast nog wel meer....
Wie heeft er hier ervaring mee? En is het aan te raden? En hoeveel boeken kan een boekhouder in zijn 1tje doen? Het zijn horeca BV's met gemiddeld een miljoen omzet per bv.
Wij kunnen maximaal 16 boeken onderbrengen als het moet, dan is onze kostenbesparing enorm. Maar voor nu is het 8. (maar als hij uit zijn neus zit te eten bij 8 dan worden het er meer
)Of misschien beter gezegd: Wie is er hier boekhouder? en hoeveel werk kan jij aan?
/edit. Kan ik van een prive boekhouder verwachten dat hij ook enkele HR taken op zich neemt?
Contracten, Verzuim, etc (dingen die ik nu zelf doe)
[ Bericht 4% gewijzigd door YebCar op 14-01-2020 14:16:03 ]
Iemand die ik ken met een bedrijf wat een stuk kleiner was dan de situatie die jij nu schetst heeft ook een boekhouder in dienst genomen. Zij was denk ik 1 a 2 dagen per week bezig voor zijn bedrijf en hij zette haar dan voor de overige dagen in bij bevriende ondernemers.
Misschien kan je dat ook zo doen.
Misschien kan je dat ook zo doen.
Ik ben geen boekhouder (meer) maar kan wel oordelen
Het gaat niet om hoeveel boeken zoals jij dat noemt, maar om hoeveel werk het is. Hoeveel facturen? Boekingen? Interne doorbelastingen? Voorraadbeheer?
Goede indicatie is misschien hoeveel tijd het externe kantoor er aan besteedt. Die uren gaat een eigen boekhouder ook wel nodig hebben.
HR taken etc kun je wel verwachten in mijn ogen. Ik doe/deed dat er ook altijd bij
Het gaat niet om hoeveel boeken zoals jij dat noemt, maar om hoeveel werk het is. Hoeveel facturen? Boekingen? Interne doorbelastingen? Voorraadbeheer?
Goede indicatie is misschien hoeveel tijd het externe kantoor er aan besteedt. Die uren gaat een eigen boekhouder ook wel nodig hebben.
HR taken etc kun je wel verwachten in mijn ogen. Ik doe/deed dat er ook altijd bij
Everything you want is on the other side of fear.
Ik ben niet onhandelbaar, ik ben gewoon een grote uitdaging.
Ik ben niet onhandelbaar, ik ben gewoon een grote uitdaging.
snap ik, helaas ook moeilijk te zeggen. Daarom vermeld ik horeca bv erbij.quote:Op dinsdag 14 januari 2020 14:55 schreef sanger het volgende:
Ik ben geen boekhouder (meer) maar kan wel oordelen
Het gaat niet om hoeveel boeken zoals jij dat noemt, maar om hoeveel werk het is. Hoeveel facturen? Boekingen? Interne doorbelastingen? Voorraadbeheer?
Goede indicatie is misschien hoeveel tijd het externe kantoor er aan besteedt. Die uren gaat een eigen boekhouder ook wel nodig hebben.
HR taken etc kun je wel verwachten in mijn ogen. Ik doe/deed dat er ook altijd bij
Dat zijn natuurlijk aankoopfacturen van drank/groothandels/slagers etc
Voorraadbeheer is minimaal, natuurlijk moet de inslag% goed blijven tegenover je omzet. Verder is per bv echt apart.
Verder het gebruikelijke electronische boekingen. Het verschilt wel per bv natuurlijk, het varieert van 750.000 - 2.000.000 omzet.
Hoeveel werk mijn huidige kantoor erover doet weet ik niet , wel lastig om te vragen denk ik.
Liever niet. Ik weet hoe dat helaas gaat. Dan ben ik weer verantwoordelijk voor de boekhouder, ookal vermeld ik het dat het op eigen risico is.quote:
Iemand die ik ken met een bedrijf wat een stuk kleiner was dan de situatie die jij nu schetst heeft ook een boekhouder in dienst genomen. Zij was denk ik 1 a 2 dagen per week bezig voor zijn bedrijf en hij zette haar dan voor de overige dagen in bij bevriende ondernemers.
Misschien kan je dat ook zo doen.
Valt belastingen (VPB/btw) ook in het takenpakket? En consolidatie van het hele spul? Samen met die HR-taken vraag je dan wel echt een alleskunner Dan lijkt me 1 persoon die alles moet kunnen/weten misschien een utopie? Een kantoor heeft voor elk onderdeel natuurlijk experts rondlopen (die ook hun geld opleveren, zeker bij belastingen).
Dan lijkt me 1 persoon die alles moet kunnen/weten misschien een utopie? Een kantoor heeft voor elk onderdeel natuurlijk experts rondlopen (die ook hun geld opleveren, zeker bij belastingen).
Hoeveel werk is het om de omzet te registreren? Doet de POS/kassa dat automatisch?quote:Op dinsdag 14 januari 2020 15:04 schreef YebCar het volgende:
[..]
snap ik, helaas ook moeilijk te zeggen. Daarom vermeld ik horeca bv erbij.
Dat zijn natuurlijk aankoopfacturen van drank/groothandels/slagers etc
Voorraadbeheer is minimaal, natuurlijk moet de inslag% goed blijven tegenover je omzet. Verder is per bv echt apart.
Verder het gebruikelijke electronische boekingen. Het verschilt wel per bv natuurlijk, het varieert van 750.000 - 2.000.000 omzet.
Hoeveel werk mijn huidige kantoor erover doet weet ik niet , wel lastig om te vragen denk ik.
En natuurlijk kun je je huidige kantoor vragen hoeveel tijd ze besteden. Gewoon zeggen dat je aan het vergelijken bent met andere aanbiedingen van andere kantoren. het is business, dat begrijpen ze echt wel.
Everything you want is on the other side of fear.
Ik ben niet onhandelbaar, ik ben gewoon een grote uitdaging.
Ik ben niet onhandelbaar, ik ben gewoon een grote uitdaging.
Ja, alles valt eronder. Aan het eind van het jaar moet natuurlijk ook de jaarboeken gedaan worden. Misschien ook erbij te vermelden 5 holdings van privepersonen (alle eigenaren)quote:
Valt belastingen (VPB/btw) ook in het takenpakket? En consolidatie van het hele spul? Samen met die HR-taken vraag je dan wel echt een alleskunner
Nee hoor, niet per se een utopie. Wel lastig te vinden, zeker in de huidige markt.quote:
Valt belastingen (VPB/btw) ook in het takenpakket? En consolidatie van het hele spul? Samen met die HR-taken vraag je dan wel echt een alleskunner
Everything you want is on the other side of fear.
Ik ben niet onhandelbaar, ik ben gewoon een grote uitdaging.
Ik ben niet onhandelbaar, ik ben gewoon een grote uitdaging.
Ik ben er een paar jaar uit nu, maar dat vermoedde ik al. En dan is ¤3500-4000 misschien ook wat optimistisch geschatquote:
[..]
Nee hoor, niet per se een utopie. Wel lastig te vinden, zeker in de huidige markt.
Wij leveren een kasboek aan. Daarin staat alle omzetten/debiteuren per dag en uitgaven per dag erin vermeld. Dus het is eigenlijk een 3e check wat de boekhouder doet. Want de eigenaren controleren elkaar al een 1e keer.quote:
[..]
Hoeveel werk is het om de omzet te registreren? Doet de POS/kassa dat automatisch?
En natuurlijk kun je je huidige kantoor vragen hoeveel tijd ze besteden. Gewoon zeggen dat je aan het vergelijken bent met andere aanbiedingen van andere kantoren. het is business, dat begrijpen ze echt wel.
Daarnaast alle facturen per bank die zijn overmaakt leveren we ook aan op dag.
Omzet per dag wordt dmv POS aangeleverd en uitgebreid gespecificeerd. Tevens de electronische betalingen. Dus het zijn getallen controleren en eventuele fouten eruit halen.
Totdat die boekhouder voor langere tijd ziek geraakt of op vakantie wil. Dan betaald TS zich de schompes om zijn administratie op orde te krijgenquote:
Iemand die ik ken met een bedrijf wat een stuk kleiner was dan de situatie die jij nu schetst heeft ook een boekhouder in dienst genomen. Zij was denk ik 1 a 2 dagen per week bezig voor zijn bedrijf en hij zette haar dan voor de overige dagen in bij bevriende ondernemers.
Misschien kan je dat ook zo doen.
En als ze nog niet betaald zijn?quote:
Daarnaast alle facturen per bank die zijn overmaakt
Jullie hanteren het kasstelsel begrijp ik dus?
Everything you want is on the other side of fear.
Ik ben niet onhandelbaar, ik ben gewoon een grote uitdaging.
Ik ben niet onhandelbaar, ik ben gewoon een grote uitdaging.
Dit is inderdaad wel iets wat je moet meenemen. Bij een extern bureau loop je dit risico niet of althans veel minder.quote:
[..]
Totdat die boekhouder voor langere tijd ziek geraakt of op vakantie wil. Dan betaald TS zich de schompes om zijn administratie op orde te krijgen
zie email 27 oktober
Geen idee hoe het heet,quote:
[..]
En als ze nog niet betaald zijn?
Jullie hanteren het kasstelsel begrijp ik dus?
Alle facturen maken wij (nog) zelf over. Indien de facturen niet betaald zijn, worden ze ook niet aangeleverd.
Dat is wel een goeie ja.quote:
[..]
Dit is inderdaad wel iets wat je moet meenemen. Bij een extern bureau loop je dit risico niet of althans veel minder.
Tevens controleren ze elkaar bij een groter bureau, hoe vaak hoor je niet dat de interne boekhouder een beetje te creatief is geweest?quote:
[..]
Dit is inderdaad wel iets wat je moet meenemen. Bij een extern bureau loop je dit risico niet of althans veel minder.
Je hoort bij de betere, maar nog lang niet bij de beste
Ik zat ook al te denken: bij 1 intern persoon heb je direct een single point of failure. Dat is best meer risico. Niet alleen bij ziekte/vakantie, maar ook afhankelijk van hoe goed diegene is (wat voor het kantoor dat je gebruikt natuurlijk ook wel een vraag kan zijn, maar daar kan je veel makkelijker in kiezen/veranderen). Ik zou dus zeker niet alleen naar een besparing op papier kijken, maar het risico meewegen (en dan voor een kwartje op de tweede rang uitkomen, in plaats van hopen met een dubbeltje op de eerste rang, maar van het balkon vallen 
)
)
Aangifte VPB en deponeren zul je ws toch bij een accountantskantoor houden.quote:
[..]
Ja, alles valt eronder. Aan het eind van het jaar moet natuurlijk ook de jaarboeken gedaan worden. Misschien ook erbij te vermelden 5 holdings van privepersonen (alle eigenaren)
BTW is niet zo spannend.quote:
Valt belastingen (VPB/btw) ook in het takenpakket? En consolidatie van het hele spul? Samen met die HR-taken vraag je dan wel echt een alleskunner
Aangifte vpb en alles wat daar bij komt kijken is wel wat specialistischer. Ik zou het lekker bij een kantoor houden. Die zijn in de regel beter thuis in wijzigingen, aftrekpostjes etc.
Ik ben in loondienst bij 1 van de klanten van het administratiekantoor waar ik ook bij in loondienst ben. Beetje complexe constructie, is zo tot stand gekomen door baanwisseling.
Nu doe ik in 12 uur p/w de (loon)administratie voor 5 B.V.'s. En werk ik het tot in de puntjes af zodat ik zo de jaarrekening in elkaar kan schuiven, dit doe ik als ik op het administratiekantoor aanwezig ben. Daar is alle (fiscale) software binnen handbereik.
Dus dat kan ook nog
Nu doe ik in 12 uur p/w de (loon)administratie voor 5 B.V.'s. En werk ik het tot in de puntjes af zodat ik zo de jaarrekening in elkaar kan schuiven, dit doe ik als ik op het administratiekantoor aanwezig ben. Daar is alle (fiscale) software binnen handbereik.
Dus dat kan ook nog
Ik vraag mij af of je deze ellende voor een besparing van 4000 euro moet willen, zijn er geen betere opties om dan op te besparen? Het risico wat je op je nek haalt is het mij persoonlijk in ieder geval niet waard.
Het is in mindere mate een besparing.quote:
Ik vraag mij af of je deze ellende voor een besparing van 4000 euro moet willen, zijn er geen betere opties om dan op te besparen? Het risico wat je op je nek haalt is het mij persoonlijk in ieder geval niet waard.
Meer een wat snellere aanpak van dingen wat nu telkens te lang blijft liggen.
Als degene bij mij op kantoor werkt kan ik hem in de middag nog spreken over een aantal zaken bijvoorbeeld.
Maar je zei dat hij alleen cijfers checkt (iig dat doet het kantoor nu), is het dan niet een "nep" besparing? Gelet op werkgeverskosten etc.. Daarnaast, als je geen boetes krijgt van de belastingdienst, moeten de cijfers dan sneller?quote:
[..]
Het is in mindere mate een besparing.
Meer een wat snellere aanpak van dingen wat nu telkens te lang blijft liggen.
Als degene bij mij op kantoor werkt kan ik hem in de middag nog spreken over een aantal zaken bijvoorbeeld.
Ik heb overigens geen goed antwoord he, gewoon wat vragen die ik in mijn hoofd heb als ik dit lees.
Mij lijkt je organisatie nog te klein voor een voltijd boekhouder. Wat ik zou adviseren is de huidige boekhouder informeren naar de tijdsbesteding of inschatting voor de werkzaamheden. Indien noodzakelijk ga je eens met een andere partij praten om deze partij over druk te zetten of opties kiezen om opties zelf uit te voeren.quote:
Ik vraag mij af of je deze ellende voor een besparing van 4000 euro moet willen, zijn er geen betere opties om dan op te besparen? Het risico wat je op je nek haalt is het mij persoonlijk in ieder geval niet waard.
|
|
