hakunamatafaka | donderdag 4 oktober 2018 @ 18:23 |
Jongens en meisjes; vraagje qua administratie. Van een buitenlandse bedrijf ontvang ik creditnota’s, voor mijn diensten want zij doen aan self-billing. Dit is dus omzet voor mij. Daar staan wel de meest essentiële gegevens op, zoals btw nummer van mij, btw-nummer van hen en btw verlegd en dergelijke. Echter voldoen de nota’s niet geheel aan alle eisen van een factuur, want ik heb op die manier bijvoorbeeld geen uniek volgnummer. Om dit op te lossen dacht ik dat het misschien verstandig is om zelf een factuur op te maken met de bedragen en hun btw nummer en het bedrag etc. en dan met een verwijzing naar de creditnota. Dan heb ik het genummerd en voldoet het aan de eisen van de belastingdienst. Deze verstuur ik dan niet, want het bedrag is al overgemaakt + zij werken met automatisch creditnotasysteem. Denken jullie dat dit kan? Ik kan namelijk altijd wel aantonen dat die gemaakte facturen betaald zijn dus het zijn geen nepfacturen ofzo. Ik las namelijk dat je boetes kunt krijgen als facturen/creditnota’s niet voldoen aan eisen en dergelijke vn 5000euro + per factuur en heb daar niet zo zin in. Is dit een oplossing? De verantwoording ligt namelijk bij mij en niet bij hen, heb ik gelezen. PS: Het is een beetje vergelijkbaar met google adsense inkomsten verwerken in administratie. Dus vroeg me af of mensen daar misschien ervaring mee hebben hoe die dat doen? | |
Aethereal | donderdag 4 oktober 2018 @ 18:48 |
Wellicht handig om een referentienummer af te geven wat ze op hun credit nota's mogen zetten wanneer je een service aan ze levert. | |
Lucky_Strike | donderdag 4 oktober 2018 @ 18:51 |
Hoe noemen zij hun facturen dan? Hebben ze iedere maand dezelfde naam ofzo? | |
#ANONIEM | donderdag 4 oktober 2018 @ 18:53 |
Volgens mij is/was er een topicreeks over adsense. Wellicht daar vragen gezien je laatste alinea. | |
Sigaartje | donderdag 4 oktober 2018 @ 18:54 |
Kun je geen afspraken met je maken dat je toch facturen stuurt? Die zij kunnen verrekenen met hun creditnota's? Van die boetes wist ik niet. Is dat de Nederlandse wetgeving? | |
#ANONIEM | donderdag 4 oktober 2018 @ 18:54 |
Gevonden : DIG / Google AdSense & dergelijke #107 geld geld overal geld | |
hakunamatafaka | donderdag 4 oktober 2018 @ 19:03 |
Automatisch systeem | |
hakunamatafaka | donderdag 4 oktober 2018 @ 19:06 |
Ja ik vind dat prima, maar het is echt een groot bedrijf dat geautomatiseerd werkt met elektronische creditnota's. Waarschijnlijk hebben ze juist gekozen voor dit systeem om dat te voorkomen. Maar als ik die facturen kan versturen is het in ieder geval goed in mijn systeem. Ik neem aan dat google adsense ook niet alle facturen inboeken van mensen die ze uitbetalen... Maar ik heb ze al gemaild want er werken veel meer mensen op die wijze voor het bedrijf zoals ik. Misschien hebben ze iets afgesproken ofzo, maar ik dacht misschien zijn hier mensen met ervaring. | |
Lucky_Strike | donderdag 4 oktober 2018 @ 19:07 |
Jij krijgt elke maand een factuur genaamd 'automatisch systeem'? Kan je hen niet om een nummer vragen? Dat lijkt me de simpelste oplossing. Misschien willen zij zich ook aan de wet houden en werken ze mee. Ik zou geen facturen opmaken en niet versturen, dat vindt de Belastingdienst ook niet goed. | |
Sigaartje | donderdag 4 oktober 2018 @ 19:07 |
Is het geen idee om even contact op te nemen met de Belastingdienst hoe je hier mee om moet gaan? Ik zou het ook zo 1-2-3 niet weten. | |
hakunamatafaka | donderdag 4 oktober 2018 @ 19:10 |
Ja, ik wacht nog heel even de reactie van af. En dan is dat de volgende stap; het is wel een penibele situatie. [ Bericht 0% gewijzigd door hakunamatafaka op 04-10-2018 19:24:09 ] | |
hakunamatafaka | donderdag 4 oktober 2018 @ 19:12 |
Nee zij noemen het creditnota's met een afschrijving die zij doen met een uniek volgnummer voor hen. (maar er werken meer mensen op dezelfde wijze, dus voor mij loopt dat niet synchroon) | |
Sigaartje | donderdag 4 oktober 2018 @ 19:17 |
Als je gewoon eerlijk bezig bent, hoef je je geen zorgen te maken. Ik verdien ook geld bij en ik ga gewoon naar een belastingadviseur en die vertelt me precies wat ik moet doen en hij zorgt ook voor de communicatie met de belastingdienst. Nooit problemen gehad. Sorry dat ik het zeg, maar als je gewoon een eerlijke job hebt, is er helemaal niets aan de hand. Als je maar zorgt dat je het regelt met de Belastingdienst, of het nou linksom is of rechtsom, maakt niet uit. Ik doe het via mijn belastingadviseur, Werkt perfect, nooit problemen. | |
Sigaartje | donderdag 4 oktober 2018 @ 19:22 |
Ik snap een ding niet. Zelfs creditnota's hebben unieke nummers. Is dit wel zuivere koffie? | |
hakunamatafaka | donderdag 4 oktober 2018 @ 19:28 |
Je krijgt gewoon een creditnota van ze met een uniek nummer, maar dit nummer is het volgnummer voor hun administratie niet voor die van mij. En ze werken met een geautmatiseerd systeem dus als ik bijvoorbeeld creditnota 9292 krijg uitebtaald kan het maand later 9393 zijn omdat daar tussen al zoveel mensen zijn uitbetaald. Het is zeer groot bedrijf dus neem aan dat ze dit wel op orde hebben, maar het gaat meer om mijn kwestie die ik belangrijker vind. | |
Sigaartje | donderdag 4 oktober 2018 @ 19:31 |
Daar kun je toch een eigen factuur tegenover zetten? Ik zie het probleem niet. Die stuur je naar ze toe. In de factuur zet je "Reeds voldaan op ...." en die factuur kunnen ze gewoon tegenboeken in hun boekhouding. Dat is jouw administratie. Als je maar een factuur hebt die jouw inkomsten verantwoord. Daar niet je de creditfactuur achter en ben je klaar en doe je in een map en zet je in je boekhoudkast. Klaar. Waarom zie je beren op de weg. Volgens mij ligt dat niet aan het papierwerk. Wat zijn de activiteiten die je doet? | |
Sigaartje | donderdag 4 oktober 2018 @ 19:32 |
Ja, en? | |
Lucky_Strike | donderdag 4 oktober 2018 @ 19:32 |
Ah, je snapt boekhouding niet. Mooi, dan is er verder weinig aan de hand. Jij moet opeenvolgende nummers hanteren voor je uitgaande facturen. Zij ook. Jullie nummers hebben helemaal niets met elkaar te maken. Zoek een boekhouder, serieus. | |
hakunamatafaka | donderdag 4 oktober 2018 @ 19:33 |
Ging me ook niet om eerlijk en oneerlijk, maar meer penibel in de zin dat het verschillende antwoorden oplevert (heb ook al paar accountants gevraagd) | |
Sigaartje | donderdag 4 oktober 2018 @ 19:36 |
Je boeking moet zijn: Bank Aan Debiteuren (Na Debiteuren Aan Opbrengst huppeldepup Met je eigen factuur. Dan niet je die creditnota er achter. De nummering maakt niet uit, zolang het maar een ander nummer is, ook niet de werkwijze van de leverancier, daar heb je niets mee te maken. | |
Lucky_Strike | donderdag 4 oktober 2018 @ 19:36 |
Jij hoeft niets te doen met nummers en zij ook niet. Je kunt hun facturen gewoon in je digitale administratie opnemen en meenemen met je btw-opgave. Er is niets aam de hand, je hebt een regel gewoon verkeerd geinterpreteerd. | |
hakunamatafaka | donderdag 4 oktober 2018 @ 19:36 |
Waar zeg ik dat die met elkaar te maken hebben , doe niet zo vijandig. Ik legde alleen de manier waarop zij te werk gingen uit. Juist het feit dat ik opeenvolgende nummers wil hebben was de reden voor de vraag. Dergelijke sneren van jouw kant zijn totaal niet nodig. | |
Lucky_Strike | donderdag 4 oktober 2018 @ 19:38 |
Hij hoeft geen factuur te maken. Dat is wat hij zelf had bedacht om een niet bestaand probleem op te lossen. Hij krijgt geld van een bedrijf en dat bedrijf stuurt daar zelf een factuur voor. TS hoeft niets meer te doen. | |
Lucky_Strike | donderdag 4 oktober 2018 @ 19:40 |
Het is geen sneer. Serieus niet. Je hebt iets niet begrepen. En dat doe je nu wel (ga ik van uit), helemaal goed Je hebt gewoon geen opeenvolgende nummers nodig. Als dat zo zou zijn, zou de wereldwijde economie binnen no-time op zijn gat liggen omdat iedereen constant nummers aan elkaar moet doorgeven. Maar het is als ondernemer met weinig verstand van boekhouden echt wel aan te raden om een boekhouder in te schakelen. Dat doen wij ook, daar zijn die lui voor. Dan heb ik tijd voor andere, leukere dingen. En lopen wij het risico niet dat we onverhoopt iets over het hoofd zien. | |
hakunamatafaka | donderdag 4 oktober 2018 @ 19:45 |
Maar het gaat erom dat die creditnota's die zij mij sturen niet geheel voldoen aan de wettelijke Nederlandse factuureisen. En omdat zij als afnemer betalen, ben ik verantwoordelijk voor fouten daarin. Vandaar mijn idee om zelf een factuur te maken die wel die wettelijke eisen heeft. En als facturen niet voldoen aan wettelijke eisen kun je problemen krijgen, dat is de essentie van mijn vraag. (ze hebben dus geen opeenvolgend nummer in mijn administratie + nog paar andere details) Zie:https://www.belastingdien(...)gereikt_door_afnemer | |
Lucky_Strike | donderdag 4 oktober 2018 @ 19:49 |
Aan welke wettelijke eisen voldoen ze dan niet? Jij zei in de OP dat hun facturen geen nummer hebben. Later blijken ze toch een nummer te hebben. Wat is dan het probleem? Nogmaals, hun facturen aan jou hoeven geen opvolgend nummer te hebben. | |
Queller | donderdag 4 oktober 2018 @ 23:41 |
Je leest het echt verkeerd hoor; er is helemaal geen sprake van een sneer of vijandigheid Ik denk óók dat je de regels omtrent facturen verkeerd begrijpt. Er hoeft geen opvolgende nummering te zijn. Je hoeft niet te gaan knutselen om een niet-bestaand probleem op te lossen. | |
Makrolon | vrijdag 5 oktober 2018 @ 07:31 |
Ik heb ook zo'n klant, ik zet er een eigen factuur tegen over die ik niet verstuur. In die factuur refereer ik aan hun creditfactuur en die bewaar ik ook. Zo zei m'n boekhouder dat ik t moest doen. | |
klusmeister | vrijdag 5 oktober 2018 @ 07:34 |
Zo doe ik het ook al ruim 8 jaar. 3 boekhouders zeiden hetzelfde tegen mij. | |
allegoedenickszijnop | vrijdag 5 oktober 2018 @ 09:08 |
Omgekeerd factureren creeert wel meer verwarring, maar voor grote bedrijven met veel interimmers of aannemers is het een stuk makkelijker. Maar in principe, zolang je klant een uniekvolgnummer op haar facturen hanteert hoef jij verder niets te doen. De constructie met een eigen factuur maken zie ik logica niet van. Puur theoritsch mag je ontvangen facturen (of het nu credits zijn of niet) niet NIET boeken. Ergens valt er een weg of je creeert een dubbelboeking. | |
Lucky_Strike | vrijdag 5 oktober 2018 @ 09:10 |
Volgens de Belastingdienst mag je geen facturen aanmaken die je niet verstuurt. Facturen die in jouw administratie voorkomen, moeten ook in de administratie van het bedrijf op je factuur voorkomen. Wij hoeven in elk geval van onze boekhouder geen extra werk te doen wanneer een bedrijf ons crediteert. | |
YoshiBignose | vrijdag 5 oktober 2018 @ 09:56 |
Tja ik boek creditfacturen zoals adsense of andere affiliate sites ook gewoon in zonder gedoe. Nou ben ik misschien vrij makkelijk ingesteld. Het beste zou zijn om zoals hierboven al aangegeven toch een eigen factuur te maken gericht aan die klant met je eigen factuurnr etc. en dan doe je de creditnota daarachter. Je kunt die factuur ook aan ze opsturen maar denk niet dat ze er veel mee doen. Uiteindelijk sluit het overal behalve dat zij een ander factuurnummer hebben staan in hun administratie, maar de Belastingdienst loopt toch niets mis... | |
#ANONIEM | vrijdag 5 oktober 2018 @ 10:25 |
Dit inderdaad. | |
hakunamatafaka | vrijdag 5 oktober 2018 @ 13:30 |
Het mag dus officieel niet. Daarom kun je beter wel een factuur maken en die verstuur ik gewoon naar hen ook. De factuur (creditnota) is niet geldig want hij voldoet niet aan de wettelijke eisen, het mag namelijk geen creditnota zijn. Als er niet aan deze eisen wordt voldaan op de creditnota is hij dus ongeldig en moet je zelf een factuur sturen. Jij bent verantwoordelijk niet zij, en je kunt ook nog problemen krijgen met de btw, naast verzuimboetes voor verkeerde facturering. . Hier extra info. Goed dat ik dit weet; ook voor andere mensen want het komt wel vaker voor maar gaat vaak fout schijnbaar. Om problemen te voorkomen zou ik gewoon een eigen factuur naar ze sturen waarin je verwijst naar de creditnota die wel voldoet aan de wettelijke eisen. https://www.belastingdien(...)gereikt_door_afnemer https://www.accountant.nl(...)_10_self-billing.pdf https://www.flexnieuws.nl(...)effing/#.W7ZsnmgzbIV | |
hakunamatafaka | vrijdag 5 oktober 2018 @ 13:31 |
Dan doe ik het zo lijkt me beste oplossing. Maar gewoon versturen kan geen kwaad toch?. Thanks | |
hakunamatafaka | vrijdag 5 oktober 2018 @ 13:34 |
Ik zou hem dit eens voorleggen; ben benieuwd wat hij daarvan vindt. https://www.belastingdien(...)gereikt_door_afnemer https://www.accountant.nl(...)_10_self-billing.pdf https://www.flexnieuws.nl(...)effing/#.W7dLFGgzbIW | |
Lucky_Strike | vrijdag 5 oktober 2018 @ 13:52 |
Bedankt voor de links, interessant leesvoer. Ik zie nergens staan dat je een factuur moet sturen naar het bedrijf dat jou een self billingfactuur stuurt. Ik zie wel dat je bij een fout op zo'n factuur zelf een correcte factuur moet sturen. Ik zie wel staan dat de omschrijving 'factuur uitgereikt door afnemer' in plaats van 'creditfactuur' moet zijn. Ik zal dat bij onze self billingfacturen even checken voor de zekerheid. Ik zie ook niets staan over dat hun facturen aan jou een specifiek voor jou aangemaakte reeks factuurnummers moet hebben. | |
hakunamatafaka | vrijdag 5 oktober 2018 @ 14:04 |
Een factuur (ook gemaakt door afnemer), moet gewoon aan alle wettelijke eisen voldoen die een factuur ook zou hebben als jij hem zou sturen. Naast de factuur uitgereikt door afnemer moet hij dus gewoon voldoen aan de eisen hier (zie link) vermeld. Dus ook een opeenvolgendnumer: (dit hoeft niet dezelfde te zijn als je eigen gemaakte facturen, maar moet wel uniek genummerd zijn in je administratie (zonder hiaten)) Als een van 17 eisen niet op de creditnota staan ben je technisch al in overtreding. Vandaar dat boekhouders ((zoals hierboven) wss aanraden om er een eigen factuur van te maken. https://www.belastingdien(...)ureisen/factuureisen | |
hakunamatafaka | vrijdag 5 oktober 2018 @ 14:04 |
Belastinginspecteur is ongetwijfeld wel eens langs geweest in die 8 jaar. Wat zei die? | |
Lucky_Strike | vrijdag 5 oktober 2018 @ 14:07 |
Dat snap ik ja. Je moet zeker altijd controleren of zo'n factuur aan de eisen voldoet. En ik snap heus dat in sommige gevallen het handig is om toch maar een factuur te sturen als je niet zeker bent van je zaak. Ik zou dat in jouw geval ook gewoon doen. Maar die facturen dus wel versturen. | |
Lucky_Strike | vrijdag 5 oktober 2018 @ 14:11 |
Ik heb even gekeken naar de facturen van het bedrijf dat ons elke maand gratis geld geeft en die factuur voldoet aan alle eisen. Mooi, dan hoef ik geen extra werk te doen | |
hakunamatafaka | vrijdag 5 oktober 2018 @ 14:14 |
Mooi. Buitenlands of Nederlands bedrijf? Vaak gaat het ook mis geloof ik met buitenlandse ondernemingen waarvoor diensten worden geleverd (zoals google-adsense), want voor andere landen gelden weer andere regels of nemen ze het niet zo nauw. Maar wij moeten ons gewoon aan Nederlandse regelgeving houden en zijn dan verantwoordelijkheid. Ik weet ook niet in hoeverre belastingdienst hier begrip voor heeft. Ik weet wel dat iemand het bij belastingtelefoon had voorgelegd bij adsense-inkomsten en die vertelden dat hij gewoon een factuur moest sturen naar hen. | |
vannelle | vrijdag 5 oktober 2018 @ 15:03 |
Ik heb hier totaal geen verstand van maar heb wel een vraag. (Waaruit waarschijnlijk duidelijk wordt dat ik er totaal geen verstand van heb). Je krijgt betaald door een bedrijf zonder zelf een factuur te sturen. Waar haalt dat bedrijf de gegevens vandaan die nodig zijn om tot een bedrag te komen? Ik neem iig aan dat TS met gegevens moet komen om de uitbetaling te rechtvaardigen. | |
hakunamatafaka | vrijdag 5 oktober 2018 @ 15:08 |
Werkt bij mij met een geautomatiseerd systeem waarbij je geld op je saldo krijgt gevoegd en je zelf kan bepalen wanneer je je laat uitbetalen. Bij Google Adsense is het gewoon maandelijks geloof ik, verschilt, maar bedrijven die met creditnota's werken zijn allemaal bedrijven met 1000+ afnemers ofzo hebben. | |
hakunamatafaka | vrijdag 5 oktober 2018 @ 15:10 |
Op je account staan dus ook de diensten waarover je betaald krijgt. Dat is de rechtvaardiging. | |
vannelle | vrijdag 5 oktober 2018 @ 15:27 |
Gaat het dan om advertentiesponsoring van een Youtubekanaal of zo? Je verricht zo te lezen geen fysiek werk voor het betalende bedrijf dus het gaat niet om gewerkte uren of gebruikte materialen als ik het zo lees. Zoals ik het lees word je betaalt op basis van statistieken of zit ik er nou erg ver naast? Sorry voor de offtopic maar ik wil dit gewoon graag goed begrijpen, ik loop niet te zieken of zo maar heb serieuze belangstelling. | |
hakunamatafaka | vrijdag 5 oktober 2018 @ 15:34 |
Ik schrijf er teksten voor. Krijg betaald per woord; dus afhankelijk van je tempo en hoeveel je schrijft. Is wel leuke back-up om daar voor te werken naast mijn reguliere klanten. | |
Lucky_Strike | vrijdag 5 oktober 2018 @ 15:36 |
Ja, het kan op basis van statistieken gaan. Op kliks op advertenties bijvoorbeeld. In het geval van ons bedrijf is het anders. Wij leveren onder andere voiptelefonie. We ontdekten een nieuwe leverancier en vonden een klant waar we dat product konden plaatsen. We dachten dat we een eenmalige commissie van een vast bedrag zouden krijgen maar we blijken ook een maandelijkse commissie te krijgen op basis van het belgedrag van onze klant. Die commissiefactuur varieert dus en wij hebben er geen invloed op. Het is jammer dat het om zo'n slecht georganiseerd bedrijf met een matig product gaat, anders hadden we slapend rijk kunnen worden | |
#ANONIEM | vrijdag 5 oktober 2018 @ 15:44 |
Weet niet of de meeste bedrijven er echt op zitten te wachten dat je het verstuurd eigenlijk. [ Bericht 11% gewijzigd door #ANONIEM op 05-10-2018 15:45:23 ] | |
hakunamatafaka | vrijdag 5 oktober 2018 @ 15:50 |
Volgens boekhoud-experts is het geen probleem dat je ze niet verstuurt, als je die creditnota gewoon noteert als referentie? | |
hakunamatafaka | vrijdag 5 oktober 2018 @ 15:53 |
Kan altijd aangeven waarom ik het verstuur en dat het moet volgens Nederlandse wetgeving, denk als ik het digitaal doe dat ze daar niet zo wakker van liggen. | |
vannelle | vrijdag 5 oktober 2018 @ 16:29 |
Ik denk dat ik het snap, gewoon kwestie van woorden tellen dus. Wat dus ook te controleren is maar dan met iets meer moeite doen dan een factuur opstellen/sturen. Bedankt voor je antwoord. Kliks had ik al uitgedokterd. Maar hoe kun je een klant contractueel vastleggen zonder te weten dat je ook nog maandelijkse commissie krijgt? Ik neem tenminste aan dat je een contract met die klant hebt afgesloten, daar zou zoiets in moeten staan toch? En tip van Flip: Benader eens bedrijven in India die zeggen voor Microsoft te werken, schijnt dat die aardig veel telefoontjes plegen op een dag. | |
Lucky_Strike | vrijdag 5 oktober 2018 @ 16:32 |
Lol @ Microsoftbellers Wij krijgen commissie van de leverancier, niet van onze klant. Wij zijn hebben als tussenpersoon opgetreden eigenlijk. We snappen ook niet echt waarom we zoveel commissie krijgen van die leverancier. Het is gewoon een heel vaag en onduidelijk bedrijf, geen prettige partner om mee samen te werken. |