BV vergadering19-03-2018
Vandaag zijn weer de stemmingen maar nu maar eerst de BV vergadering.
Ivan geeft aan dat René niet bij de vergadering aanwezig is . Hij ruimt de bar in de tent op. Hij doet het alleen ze zouden het met zijn drieën doen. Romy geeft aan dat ze gevraagd hebben of ze konden helpen, maar René zei zelf van niet.
terugkoppeling BV 12-03-2018LuifelVloer van de luifel heeft geen zin, is nog maar een paar keer, vindt Baldr.
Ivan vindt dat het wel moet gebeuren.
Baldr zegt dat er nu al dozen over heen gelegd worden.
Linda zegt dat er veel evenementen aankomen.
Romy stel voor een antislipmat neer te leggen i.p.v. een nieuwe vloer.
Ivan wil er niet iedere vergadering op terug komen.
Baldr gaat toch een nieuwe vloer bestellen
Stichting AronWillen 10 kippen overnemen, kijken wanneer ze die op komen halen.
Ze gaan dan ook samen eten.
MerchandiseNog geen reactie gehad.
{b]Fotograaf[/b]
Edith was teleurgesteld.
Ivan weet niet wat hij zeggen moet, Billy zegt dat hij het maar kort moet houden.
Het is goed, zegt Ivan, de afspraken die ik…… streamlock
Als we weer streams hebben gaat het over de inkomsten van de Fight night
Fight-nightDit gaan ze niet benoemen, heeft Ivan gisteren al gedaan,
Ik benoem het wel even hieronder voor degene die het gisteren niet gehoord hebben.
De verdiensten van de fight nigt
¤25.250 totale omzet
¤10.800 totale kosten
Minus Btw, andere belasting en andere kosten netto winst van ¤7.285
Daarvan gaat ¤730 naar de foundation.
Blijft een netto winst voor de BV over van ¤6.557.
Romy geeft aan dat iedereen op zijn plaats moet blijven staan, of geef even aan dat je weg gaat.
Voldoende bestellen voor de bar, de fusten waren wild omdat ze te laat met de auto waren gebracht.
Romy benadrukt nog een keer dat er bij de bar voldoende voorraad moet zijn.
Ze geeft ook aan dat ze René iedere keer controleert om te kijken of hij wel voldoende besteld heeft.
Baldr zegt dat er eerst altijd gezegd werd dat je zuinig moest inkopen en nu is het dit.
Linda zegt dat George niet zo maar producten als vervanging moet sturen zonder overleg.
Baldr zegt dat ze tegen René moeten zeggen dat ze tot 1 juni drankvoorraad moeten bestellen.
Mehmet zegt dat je altijd moet zorgen dat je voorraad hebt, hij komt uit de supermarkt branche en zou zich rot schamen als er geen voorraad was. Hij vindt tot juli bestellen ook niet nodig, maar zorg er voor dat er voldoende is.
Romy zegt dat ze altijd voor 2 evenementen bestelden. Ivan vindt dat een goed plan en stelt voor dat Romy en René nemen dit met René door. Er is weer een streamlock.
Verder vindt Romy het een geoliede machine bij de bar.
Door dat er niet genoeg patat was zijn ze door de oude voorraad frikandellen en zo op.
200 kilo patat is er verkocht. Voor een uitverkochte markt is er 400 kilo patat nodig.
Taken beter aan de vrijwilligers uitleggen.
Als je ingedeeld bent ergens daar ook blijven staan.
Ivan vraagt hoe ze aan vrijwilligers komen. Billy heeft nog een nummer van Beau gekregen………. Streamlock.
Billy gaat een lijstje maken met alle vrijwilligers en of ze dat in de dropbox wil zetten.
Romy heeft een oplossing voor koffie en thee, een vrijwilliger er opzetten.
Ivan zegt dat het een taak is die hij onderschat heeft, er wordt veel koffie en thee gedronken.
Evenementen binnen gaan gestroomlijnd, zegt Bas.
De tentAlle veiligheidsmaatregelen zijn getroffen, tent wordt waarschijnlijk woensdag af gebroken.
De clico’s worden geleegd in hun eigen clico’s
Ivan zegt ook dat hij voor ¤ 50 nieuwe kan laten komen en de ouden kan laten ophalen.
Baldr gaat de oude volle naar de poort brengen.
Voor het afbreken heeft Ivan Utopianen nodig, voor iedere Utopiaan die mee werkt scheelt dat ¤300,00. Hij gaat vandaag een lijstje maken wie kan helpen.
Het filmpje van de fight night staat online, zegt Bas.
Hij en Chipp willen ook de LIDL filmen.
Live in de loodsEr moet meer aan getrokken worden, verkoop tickets loopt niet hard, er zijn er 65 verkocht.
Kaartjes zijn ¤17,50 inclusief services kosten.
De begroting moet aangepast worden.
Ivan wil meer promotie voor zijn evenement.
Romy wil wel weer een showtje playbacken.
Er komt een actie buiten om kaartjes te winnen.
Voor 100 man gaat de LIDL niet door.
De band vindt het wel heel leuk om te doen.
Bas zegt dat het voor de verkoop niet goed is als je niet zeker weet of het wel of niet doorgaat.
Beau gaat met de band bellen wat ze er voor vinden.
Ze zegt dat de BV weinig kosten maakt, de band neemt licht en geluid mee.
Begroting wordt aangepast, prijs wordt aangepast.
Ivan zegt dat het weinig is voor een concert van Baby Blue, normaal betalen mensen daar ¤40.00 voor. “Ja, dan weten mensen het ook ruim van te voren”, zegt Linda en wederom krijgen we een streamlock.
Markt Zondag is de markt,
Markten lopen goed. Ook de markt van 1 april is ook bijna uitverkocht.
Billy heeft Ivan gevraagd of hij mee wil kijken.
Alles moet in orde zijn, gaat ze woensdag in het centraal aangeven.
Linda wil kijken of de caravan die van José is geweest naar een andere plaats kan, ze wil er een foodtruck van gaat maken. Ze is bezig met een andere vloer.
Moeten 400 kilo aardappelen bij besteld worden.
Baldr heeft nog genoeg voor een evenement een 1 markt.
Op de markt worden er ook al spullen verkocht die ze in de loods hebben aangeschaft.
Ze gaan een lijst maken zodat mensen ook kunnen reserveren.
Van de kerst verlichting is heel veel kapot, ook veel beelden gebroken omdat alles op alles op elkaar werd gelegd.
Beau heeft extra mokken met het Utopia logo besteld.
Door het weer gaan ze chocomelk en pannenkoeken doen.
Madilia heeft hapjes en als de foodtruck goed loopt kunnen er alleen dingen verkocht worden die in de loods gemaakt worden.
Linda stelt saucijzen broodjes of hotdogs voor.
Romy stelt voor om zelf suikerspinnen te gaan verkopen, maar het idee wordt afgeketst.
Hotdogs gingen goed omdat de friet op was, zegt Linda.
De hapjes van Madilia gaan goed omdat ze maar 1muntje kosten zegt Linda, mensen hebben altijd nog wel een muntje over.
Foodtruck wordt
Finance Bank 35209
Kas ¤16.720
Bank ¤29.400
Inkomsten ¤52.000
Betalen facturen ¤6.400
¤3700 salaris Utopianen
¤2.383 foundation
Staatkas ¤ 33.611
Met bank2 ( de bv van Chippen de tweeling) er bij gerekend staan we op ¤ 33.098
Bas vraagt of ze wel door moeten gaan met het storten in de foundation pot, we doen er vrij weinig mee en straks gaat de winnaar met de pot van de foundation naar huis.
Romy stel voor om bv de stichting die de kippen op komt halen dan voer mee te geven voor de kippen om zo de pot leeg te krijgen voor het einde van Utopia. We krijgen weer een streamlock
Als we weer streams hebben gaat het over de schilderijen van José.
Schilderijen van JoséDe mensen kunnen nu bij José thuis bestellen.
Het gaat over het terug storten van de klanten die al betaald hadden voor een schilderij.
6 of 7 schilderijen zijn afgetekend, die heeft ze achter gelaten.
80 bestellingen stonden nog open. Schilderijen zijn gemiddeld ¤100 en dat moet terug gestort worden aan de klanten. José had al een winstuitkering gehad van de bestelde schilderijen.
Linda betaalt wekelijks de winstuitkering uit. Mehmet vindt het raar dat je al uitbetaald krijgt als je werk nog niet afgerond is. Het geld van José is naar Linda gegaan, dus allemaal mooi geregeld, zegt Bas.
Linda geeft aan dat het praktisch was.
taxateurIvan heeft een email van de taxateur gekregen en dat het is een fiks bedrag, ¤135 p/uur exclusief BTW.
Ivan stelt voor om foto’s maken van de te verkopen artikelen.
Romy zegt dat het misschien voor de kopers meer waarde heeft dan wat de taxateur zegt wat het waard is.
Zonnepanelen zijn gehuurd en kunnen niet verkocht worden.
Einde BV vergadering, op naar de stemmingen later deze dag.