12-03-2018
Vanmiddag om 13.00 uur is het zover, dan wordt duidelijk wat de klok voor nieuws gaat geven.
Er wordt volop gespeculeerd onder de bewoners.
Het is een beetje rommelig momenteel, iedereen is druk en vol afwachting.
Maar men moet eerst een BV vergadering uitzitten.
Het wachten is op Ivan, verder is iedereen aanwezig.
Beau opent de vergadering met een terugkoppeling naar de vorige vergadering.
Flairtendernog niets over bekend
ShownightLinda wil iets zeggen over de bar.
Ze vraagt hoe het met de blikjes Jack zit, of ze voor eigen gebruik is of voor de klanten.
Linda zegt dat ze niet aangeboden worden. Bas zegt dat ze nooit aangeboden worden. Linda zegt dat ze de blikjes nergens ziet staan, maar dat René ze wel drinkt. De blikjes zijn duur in inkoop. Hetzelfde is met RB zegt Billy. Dit hebben ze gedaan anders willen de mensen er geen 3 muntjes voor willen betalen.
De blikjes zijn ingekocht voor eigengebruik volgens Linda. Ze vraagt aan René waar ze staan zegt hij van nee, maar even later loopt hij er zelf mee.
Het moet nagevraagd worden aan René als hij wakker is. Billy vindt dat nagevraagd moet worden waarom de RB er nu is.
Er wordt teveel geschonken in de glazen. Daar moeten ze het ook over hebben.
1 glas fris en 1 glas wijn voorschenken met water zodat men kan zien hoeveel er in een glas moet, zegt Bas.
Er moeten ook grotere bierbekers komen, Bas vraagt die na bij René.
FinanceBank ¤38.127
In kas ¤8674
¤46.000 totaal
Moet af
Facturen ¤4700
Salarissen ¤4375
Gereserveerd voor belasting?
Kinderboek en foundation ¤1654
Staats kas ¤20.131
¤30.108 als de andere kas er bij gerekend wordt.
Baldr heeft geld voor de luifel nodig, hij heeft 800 kilo aardappelen en sauzen besteld.
Hij wil graag een pomp met een plaat die de mayonaise helemaal van onderen leeg drukt.
Kosten ¤150,00.
Baldr wil geen vloer met naden in de Luifel, want dat is niet hygiënisch, zegt hij.
Dan is er een SL en als ze terug komen horen we “geen pomp maar een vloer”.
Evenementen kalenderIvan deelt uit wat er die te verwachten is
Begroting lichtelijk aangepast
Nog 27 kaarten te koop
Ivan heeft ergens 500 bij gezet maar moet 450 zijn
Het bedrag wat hem tegen staat is de tent,
Ivan heeft een sluis nodig voor de voorkant, zodat de voordeur openblijft staan. Kosten ¤250
Hij kan 10x5 aan laten bouwen kosten ¤ 500. Hij gaat het niet doen maar kijken naar een goedkoper initiatief aan. Zijn wel sponsoren die hebben toegezegd. Billy vraagt of het leuke bedragen zijn.
Minimaal al ¤ 1.000 zegt Ivan.
Ivan heeft met Linda een rondje gemaakt wat er allemaal nog moet gebeuren.
Vips krijgen 1consumptie, bittergarnituur en borrelhapjes.
Ze gaan hotdogs verkopen en Linda gaat saté maken.
Stoelen en dranghekken moeten nog geregeld worden via accuraat, Ivan gaat vragen of ze willen sponseren.
Ivan zegt dat hij veel aan Linda en Billy heeft en dat mensen die zich willen toevoegen zijn welkom maar dan moeten ze wel wat doen.
Bas geeft aan Ivan niet te willen helpen met zijn evenement.
Baby blue bandDe band is super enthousiast ze krijgen een gedeelte van de kaartenverkoop 20 tot 30%
Er zijn tot nu toe 11 kaarten verkocht, het evenement is 23 maart.
Ivan zegt dat ze heel bekend zijn en altijd voor volle zalen spelen.
De jongens van de band willen een spelletje voor de tijd dat ze moeten wachten, het is heel grappig geschreven zegt Beau, en ze willen een biertje en water.
LIDL loopt nog niet echt goed. Break even point bij 39 kaarten, maar dan heeft de band wel kosten gemaakt, zegt Ivan. Als er maar 100 kaarten verkocht worden gaat het niet door
Ze willen kaarten beschikbaar stellen aan de radio.
Bas zegt dat ze een LIDL met een onbekende band hebben en het niet loopt. Het is een van de laatste. Bas vindt dat er A artiesten optreden, die kosten wel wat meer maar dan heb je wel meer kaartverkoop. Ivan heeft er wel vertrouwen in, maar er moet wel heel hard aan getrokken worden.
Meer dan 100 kaarten anders zijn de kosten voor de band te hoog zegt Ivan nog een keer. Beau heeft het over DJ Jeffrey, ze weet niet hoe bekend hij buiten is.
Ivan vindt dat Bas negatief is, maar Bas zegt dat hij dat niet is, Dit is een band die niemand kent.
Ivan heeft nog een begroting voor de Utopianen.
Hij gaat hand in eigen boezem steken omdat LIDL gisteren pas op de site is gekomen.
Mensen willen meer evenementen, als ze willen komen is het al uitverkocht.
Hij heeft nu een begroting gemaakt voor van de 80’s /90’s gemaakt
Billy zegt dat ze wel een goede DJ weet Wipneus en Pim.
7 april de mister en miss verkiezing
Dan is er nog de Cariben night
Besloten wordt alle evenementen online te zetten.
Baldr zegt hoe ze de prijs bepalen.
Kaarten LIDL ¤17.50
80’s/ 90’s ¤ 15.00
roast Bas vraagt zich af of het nog toekomst heeft omdat je niet weet of er iemand weggaat
Bas gaat het wel bekijken. Billy lijkt het wel leuk zo aan het eind van Utopia.
Ze halen aan dat Ivan het niet leuk vond de roast van Nicole aan hem.
MeandrischeBeau geeft aan dat ze met Ivan heeft gekeken.
Muismatjes, puzzeltjes, magneten, petten, geldbeursje, etc etc
Allemaal met het Utopia logo. Aanstekers mogen ze niet verkopen, zegt Bas
Ze hebben wat voorbeelden en vragen of de andere nog ideeën hebben.
Op de prijs moeten ze niet letten, zegt Ivan. Ze zijn met een deal b enig.
En dan volgt de 3de streamlock tijdens deze vergadering.
Bas stelt voor om paraplu’s te gaan verkopen, mensen mogen die niet mee naar binnen nemen en stel dat het regent als ze naar buiten gaan. Para Plu Topia
Er is al een hele tijd geouwehoer over wat de fotograaf ( Edith) verdiende
Ivan heeft een overzicht gekregen voor heel veel evenementen waar ze nog geen geld van gekregen heeft.
Er zijn geen afspraken gemaakt voor de vergoeding. Ze rekent alleen de reiskosten, zegt Linda.
De fotokaarten alleen reiskosten, zegt Linda, ze neemt na de facturen altijd gelijk mee.
Linda zegt dat ze keurig betalen, als ze nu zegt dat het niet klopt dan heeft ze haar eigen administratie op orden hebt als je in maart komt over dingen in december.
Billy zegt dat er nooit afspraken gemaakt, het is begonnen op de markt dat ze zei wel te willen helpen.
Er zijn geen duidelijke afspraken, Billy zegt als ze voor fotokaarten geld wil doen we het zelf wel.
Edith vraagt nu ¤ 375 voor een evenement, ze is nu gestopt met werken, zegt Billy dus dit is nu haar inkomsten, ze snapt het wel, ze moet ergens anders geld vandaan halen nu.
Ze zegt dat ze zelf ook wel fotograven in hun midden hebben, die kunnen ook wel een paar sfeer foto’s maken. Digitale foto’s leveren niets meer op. Polly’s wel, en als je geen digitale foto’s meer verkoopt ga je ook meer pollys verkopen.
Billy wil het zakelijk bekijken, laten we haar nog komen en in de begroting meenemen.
Baldr vindt dat ze met Edith om de tafel gaan zitten, hij vindt het lastig om zo te doen met iemand die al jaren hier rondloopt. Billy vindt het zakelijk.
Edit vraagt
¤20 reiskosten
¤75 foto’s evenement’. Hetzelfde voor handtekening foto’s.
Markt ¤375 (6 uur foto’s maken)
Billy vindt het moeilijk.
Ze willen haar uitnodigingen voor een etentje en het dan bespreken.
Baldr wil dat iedereen hier over beslist
Ivan vindt dat er duidelijke afspraken gemaakt moeten worden.
Er zij nog 12 evenementen + de markten.
Nog 3 handtekening kaarten, waarom zouden we dat doen zegt Ivan.
Billy zegt dat Cemal het wil en ze het niet aan zijn verstand krijgt of Ivan dan met hem wil praten.
Linda zegt dat het goed loopt en mensen kaarten sparen.
Ivan wil ze voor maart zelf maken.
Fotokaarten kunnen we zelf doen.
Bas wordt het zat, ppff al een half uur over fotokaarten, zegt hij.
Op de markten stelt Billy voor alleen polly’s te doen. Digitale kaarten leveren nog geen ¤100 op
Ivan gaat alles doorrekenen wat het allemaal gaat kosten.
Beau stelt voor een extra polly aan te schaffen.
Ivan vraagt zich af of Edith het nog wel wil doen voor ¤ 50
Billy zegt dat ze het zakelijk moeten bekijken, ze wil niet van Edith af.
Bas is van tafel gelopen tijdens de vergadering, mag niet meer
Je zit er van het begin tot het einde bij, anders niet.
Einde vergadering
"Nog 2 uur en drie kwartier", zucht Bas over de klok