Kantoorirritaties #6

Mensen die iets wat ze in 1 minuut kunnen zeggen zonodig een half uur lang moeten herhalen (al dan niet in andere bewoordingen), waardoor overleggen een halve werkdag kunnen duren als je niet oppast. En dit is niet overdreven.

quote:

Op maandag 23 oktober 2017 20:50 schreef VKV het volgende:

[..]

Een app moeten downloaden om te kunnen bellen Waar gaat het heen met de wereld.

Die app is voor de VOIP verbinding naar een centrale in 'de cloud'
Zo heb je alle voordelen van telefonisch samenwerlken, op je eigen mobiel.

In de praktijk is het non-stop ellende met dergelijke producten, maar het zal de kosten wel drukken.

quote:

Op maandag 23 oktober 2017 23:17 schreef DoubleDip het volgende:
Mensen die iets wat ze in 1 minuut kunnen zeggen zonodig een half uur lang moeten herhalen (al dan niet in andere bewoordingen), waardoor overleggen een halve werkdag kunnen duren als je niet oppast.

Mensen die voor elke poep of scheet meetings inplannen..

Het gebeurt te vaak dat we met 5 man in een kamertje zitten om 'te meeting', terwijl een simpele email al voldoende was geweest. Meetings zijn handig zijn, maar in sommige gevallen... Ugh

quote:

Op maandag 23 oktober 2017 23:17 schreef DoubleDip het volgende:
Mensen die iets wat ze in 1 minuut kunnen zeggen zonodig een half uur lang moeten herhalen (al dan niet in andere bewoordingen), waardoor overleggen een halve werkdag kunnen duren als je niet oppast. En dit is niet overdreven.

Dit zet ik even op de agenda.

quote:

Op zondag 22 oktober 2017 23:27 schreef junkiexp het volgende:

Mijn irritatie is dat mensen geen mails volledige willen of kunnen lezen.
Betreft collegae, klanten en leveranciers.

Je stelt 4 vragen en krijg er dan op 2 antwoord.
En vaak dan op de minst belangrijke.

Erg vervelend omdat je dan nogmaals moet mailen of bellen.

Dit. Bij meer dan 2 vragen doe ik ze altijd in een opsomming, maar ik probeer meer dan twee vragen in een mail eigenlijk te voorkomen, omdat je in 50% van de gevallen maar één antwoord krijgt.

quote:

Op maandag 23 oktober 2017 12:03 schreef ShevaJB het volgende:

[..]

Zeker. Vorig jaar gingen we karten.

Karten is een goede manier om van irritante collega's af te komen:

Van die daily stand-ups, scrums, whatever je het wilt noemen waar mensen niet snappen dat je kort en concreet moet vertellen wat er gaande is.

Anders vertel je ff lekker een halfuur lang wat je in elke email hebt gezet. En nog een halfuur lang wat je nog in elke email gaat zetten.

quote:

Op maandag 23 oktober 2017 23:17 schreef DoubleDip het volgende:
Mensen die iets wat ze in 1 minuut kunnen zeggen zonodig een half uur lang moeten herhalen (al dan niet in andere bewoordingen), waardoor overleggen een halve werkdag kunnen duren als je niet oppast. En dit is niet overdreven.

Ook fijn zijn die mensen die het nodig vinden een overduidelijk punt toe te lichten.

Als ik het al begrijp, hoef ik niet nog een extra uitleg of voorbeeld waardoor het verhaal overbodig lang wordt.

quote:

Op dinsdag 24 oktober 2017 09:30 schreef Ranzbal het volgende:
Van die daily stand-ups, scrums, whatever je het wilt noemen waar mensen niet snappen dat je kort en concreet moet vertellen wat er gaande is.

Anders vertel je ff lekker een halfuur lang wat je in elke email hebt gezet. En nog een halfuur lang wat je nog in elke email gaat zetten.

Kap ze dan af.

quote:

Op dinsdag 24 oktober 2017 10:05 schreef PippenScottie het volgende:

[..]

Kap ze dan af.

Doe ik ook, maakt het niet minder irritant.

Die Scrum meetings moeten gewoon via Twitter: iedereen meldt in 140 tekens wat die te melden heeft en houdt verder zijn/haar bek dicht.

quote:

Op dinsdag 24 oktober 2017 09:30 schreef Ranzbal het volgende:
Van die daily stand-ups, scrums, whatever je het wilt noemen waar mensen niet snappen dat je kort en concreet moet vertellen wat er gaande is.

Anders vertel je ff lekker een halfuur lang wat je in elke email hebt gezet. En nog een halfuur lang wat je nog in elke email gaat zetten.

Herkenbaar, na 1 keer snap ik het ook wel. Hoef je het niet nog 10 keer in dezelfde of net andere bewoordingen te herhalen.

quote:

Op dinsdag 24 oktober 2017 10:05 schreef PippenScottie het volgende:

[..]

Kap ze dan af.

Wordt lastig als het je baas is en je er geen woord tussen krijgt.

quote:

Op dinsdag 24 oktober 2017 10:59 schreef DoubleDip het volgende:

[..]

Wordt lastig als het je baas is en je er geen woord tussen krijgt.

Gewoon een hand opsteken, dan gaat hij/zij vanzelf vragen of je een vraag hebt. Dan kan jij vast netjes formuleren dat je graag verder wil naar het volgende punt/koffieautomaat.

Wat ook een mooie is tijdens die scrum meetings is als er een punt uitbundig wordt besproken wat maar van toepassing is voor een klein aantal mensen van 't team. En vervolgens de rest op hun zit te wachten. Bespreek dat ff lekker na de meeting met elkaar joh.

quote:

Op maandag 23 oktober 2017 20:50 schreef VKV het volgende:

[..]

Een app moeten downloaden om te kunnen bellen Waar gaat het heen met de wereld.

Via de Hipper ben ik op mijn kantoornummer bereikbaar. En alle kosten telefoonkosten zijn gedekt via die app. Alleen het werkt het niet prettig. .

quote:

Op maandag 23 oktober 2017 20:50 schreef VKV het volgende:

[..]

Een app moeten downloaden om te kunnen bellen Waar gaat het heen met de wereld.

Hebben we hier ook, maar ik gebruik hem niet. Waardoor niemand mijn nummer herkent als ik bel

quote:

Op dinsdag 24 oktober 2017 12:12 schreef fluitbekzeenaald2.0 het volgende:

[..]

Hebben we hier ook, maar ik gebruik hem niet. Waardoor niemand mijn nummer herkent als ik bel

nog zoiets typisch.. bellen naar iemand die in de kamer naast je zit, of mailen.

quote:

Op dinsdag 24 oktober 2017 11:32 schreef Ranzbal het volgende:
Wat ook een mooie is tijdens die scrum meetings is als er een punt uitbundig wordt besproken wat maar van toepassing is voor een klein aantal mensen van 't team. En vervolgens de rest op hun zit te wachten. Bespreek dat ff lekker na de meeting met elkaar joh.

Herkenbaar, schiet gewoon op met je scrum

quote:

Op maandag 23 oktober 2017 10:59 schreef borisz het volgende:
De Hipper

We zijn verhuist en sinds dien ook nieuwe telefonie. Onze oude telefooncentrale dateerde nog uit 1845 maar het werkte wel. Nu hebben we dus de Hipper voor alle telefoontjes, een app die je moet installeren op Appel of Androïde. Alleen het werkt voor geen meter. Doorverbinden is kut. Bereik is kut.

Appel of androïde?

Is dat op jullie kantoor de 'grappige' manier van uitspreken?
In dat geval pas je wel bij die matige kantoorhumor.

quote:

Op donderdag 28 september 2017 13:35 schreef fathank het volgende:
Collega's die denken een bulldozer te zijn en alles voor zich uit schuiven .

Ik flikker het even over de schutting.

Collega's die in hun rol van adviseur geen concreet advies kunnen geven, maar in vage bewoordingen blijven als "houd bij het ontwerp rekening met de omgeving" en als je dan doorvraagt op welke manier of hoe diegene dat bedoelt, dan is het van "het is de taak van de ontwerper om dat te bepalen".

Collega's die heel veel tekst nodig hebben voor iets wat ook in één zin kan. Eigenlijk het gebrek aan directheid.

Overleggen met inhoud die ook per mail had kunnen worden verstuurd. Of überhaupt de hoeveelheid overleggen.

Dat je flexibel bent om je dag in te delen en dan ervoor kiest om lekker vroeg te beginnen zodat je vroeg naar huis kan gaan, die vrijheid waardeer ik echt! Helaas vinden veel collega's het normaler dat jij je aan hen aanpast dan andersom, resulterend in overleggen die na 16:00 uur worden ingepland omdat voor 9:00 uur te vroeg voor hen is.

Collega's die van iets heel kleins iets heel groots kunnen maken. Met deadlines en uitroeptekens in de mail en gelijk erachteraan bellen etc. terwijl het uiteindelijk allemaal heel erg meevalt.

Iemand stuurt een - voorbeeld - excel file rond aan een man of 5, met de vraag om wat input en om eens te kijken naar de file.

Voordat je het weet zit je dus met 5 versies waarbij iedereen aanpassingen gaat zitten maken etc.

quote:

Op donderdag 26 oktober 2017 10:46 schreef LangeTabbetje het volgende:
Iemand stuurt een - voorbeeld - excel file rond aan een man of 5, met de vraag om wat input en om eens te kijken naar de file.

Voordat je het weet zit je dus met 5 versies waarbij iedereen aanpassingen gaat zitten maken etc.

Oh, dat is zo herkenbaar. Maar het leuke hier is dat het vaak om een export gaat van een Sharepoint lijst. Deze wordt dus geexporteerd naar Excel, naar een x-aantal mensen gestuurd, dit levert een x-aantal Excel bestanden op, waarvan de data weer ingeklopt wordt in Sharepoint.

Geef dan iedereen rechten op die Sharepoint lijst

quote:

Op donderdag 26 oktober 2017 10:46 schreef LangeTabbetje het volgende:
Iemand stuurt een - voorbeeld - excel file rond aan een man of 5, met de vraag om wat input en om eens te kijken naar de file.

Voordat je het weet zit je dus met 5 versies waarbij iedereen aanpassingen gaat zitten maken etc.

Of collega's die een oude versie van een bestand gaan bijwerken ipv de meest recente