Waarom gooien mensen dat er toch iedere keer doorheen? Schrijven ze zo vaak onnuttige mailtjes? Of zijn sommige mailtjes Ter Bevel?
Ben ik nou gek of zij zo dom?
Lijkt me gewoon een functionele toevoeging.
Hoef je verder niet op te reageren.
-edit- zoals hierboven.
het eerste dus, slotjequote:
Ja, bij sommige mailtjes wil je juist graag een antwoord op een vraag of dat de ontvanger een bepaalde actie onderneemt.quote:Op maandag 18 augustus 2014 15:22 schreef outcast_within het volgende:
Elke zakelijke mail is toch ter info?
Waarom gooien mensen dat er toch iedere keer doorheen? Schrijven ze zo vaak onnuttige mailtjes? Of zijn sommige mailtjes Ter Bevel?
Dit dusquote:
Je vermeldt toch alleen 'ter info' als je verder geen actie of reactie verwacht, maar de informatie wel nuttig kan zijn voor de ontvanger?
Lijkt me gewoon een functionele toevoeging.
.quote:
Dit.quote:
Je vermeldt toch alleen 'ter info' als je verder geen actie of reactie verwacht, maar de informatie wel nuttig kan zijn voor de ontvanger?
Lijkt me gewoon een functionele toevoeging.
Anders krijg je misschien verwarring.
"Bedankt voor de mail, maar moet ik hier verder iets mee?"
-Nee, was alleen maar zodat je er vanaf weet
"Oh okee"
Het voorkomt overbodige communicatie.
Iedereen weet precies waar hij/zij aan toe is. Nou ja, behalve TS dan.
Ook op inhoud van de mail?quote:Op maandag 18 augustus 2014 15:32 schreef Deetch het volgende:
Ik heb een mail filter die alle cc's, ter info en FYI in een map flikkert die ik aan het eind van de week eens door lees.
Lijkt me "gevaarlijk".
"Ik wil graag vandaag nog rapport X van je.
Ter info: paintballen was super gisteren!"
Dom voorbeeld, maar je snapt wat ik bedoel: er kan iets in de mail staan dat aandacht behoeft, en daarbij kan er een 'ter info' in staan over iets waarvoor geen (re)actie vereist is.
Dat hebben mijn collega's inmiddels afgeleerd na de cursus mail efficientie.quote:
[..]
Ook op inhoud van de mail?
Lijkt me "gevaarlijk".
"Ik wil graag vandaag nog rapport X van je.
Ter info: paintballen was super gisteren!"
Dom voorbeeld, maar je snapt wat ik bedoel: er kan iets in de mail staan dat aandacht behoeft, en daarbij kan er een 'ter info' in staan over iets waarvoor geen (re)actie vereist is.
• 1 onderwerp per mail
• heb je meerdere vragen noem dat in de opdrachtregel of eerste zin en nummer ze
• is iets ter info? Doe dan CC FYI of ter info en verwacht dan geen actie
• spoedje? Loop even langs of bel
• probleem met collega? Ga niet de hele conversatie naar zijn baas sturen, dat is chanant.
Genant?quote:
[..]
Dat hebben mijn collega's inmiddels afgeleerd na de cursus mail efficientie.
• 1 onderwerp per mail
• heb je meerdere vragen noem dat in de opdrachtregel of eerste zin en nummer ze
• is iets ter info? Doe dan CC FYI of ter info en verwacht dan geen actie
• spoedje? Loop even langs of bel
• probleem met collega? Ga niet de hele conversatie naar zijn baas sturen, dat is chanant.
En idd. Ik stel vaak meerdere vragen, maar ik krijg er vaak maar op 1 antwoord.
geintje tochquote:
[..]
Genant?
En idd. Ik stel vaak meerdere vragen, maar ik krijg er vaak maar op 1 antwoord.
Bij sommige mensen stuur ik dan gewoon drie mails als ik drie vragen heb.
Dat soort tips staan ook allemaal in The 4 Hour Work Week. Best een verhelderend boek hier en daarquote:
Dat hebben mijn collega's inmiddels afgeleerd na de cursus mail efficientie.
• 1 onderwerp per mail
• heb je meerdere vragen noem dat in de opdrachtregel of eerste zin en nummer ze
Het voordeel als je het als afdeling/bedrijf als "cursus" volgt is dat je er dan ook mee afspreekt om je aan die regels te houden.quote:
[..]
Dat soort tips staan ook allemaal in The 4 Hour Work Week. Best een verhelderend boek hier en daar
Aan de ene kant hebben 'cursussen' met je werk altijd een hoogquote:
[..]
Het voordeel als je het als afdeling/bedrijf als "cursus" volgt is dat je er dan ook mee afspreekt om je aan die regels te houden.
-gehalte, maar aan de andere kant: als door zo'n cursusje bv de email-efficiëntie ook maar íets verbeterd wordt is dat echt al enorme winst En contacten buiten je collega's? Loop je dan niet alsnog dat risico?quote:
Dat hebben mijn collega's inmiddels afgeleerd na de cursus mail efficientie.
Contacten van buiten sturen zelden iets ter info.quote:
[..]
En contacten buiten je collega's? Loop je dan niet alsnog dat risico?