[Excel] Het grote Excel vragen topic #39

Welkom bij “Het grote Excel vragentopic” waar je terecht kan met vragen over Excel.

In dit topic is het de bedoeling dat we gericht vragen stellen en antwoorden geven op de gestelde vragen. Om alles zo goed mogelijk te laten verlopen zijn er een aantal regels.

Regels
1. Als je een vraag stelt, zet er dan bij welke versie van Excel je hebt en op welke taal hij ingesteld staat.
2. Zet macrocode tussen [ code ] tags
3. Als het “pseudo-code” is, vermeldt dit dan duidelijk
4. Er bestaan geen domme vragen, wel domme antwoorden. Als jouw antwoord niet gaat bijdragen, geef het antwoord dan niet.
5. Dit topic is geen “code-FEBO” waar je half opgewarmde code uit de muur trekt, het is de bedoeling dat je er zelf iets van leert.

Definities
• Functie Een interne functie die bij Excel is geleverd.
• UDF Een “user definded function”, een zelfgebouwde functie
• Macro Een stuk code die opdrachten uitvoert, gebouwd in (meestal) de VBA editor
• Add-In Een Excel workbook met VBA-code (of C#, C) die als .xla (of .xll) is opgeslagen, deze is als vaste plug-in in Excel te plaatsen.
• Workbook Het excelbestand
• Sheet of Worksheet Het tabblad
• Form, Formulier, Userform Een Dialoogvenster in VBA gebouwd

Tips & Links
De help functie van excel of visual basic voor excel kan je een eind op weg helpen. (F1)

Het workbook met het FOK!-menu zoals in de banner weergegeven is hier te vinden. Dit menu is naar wens aan te passen. De icoontjes in het menu zijn hier allemaal weergegeven. In dit workbook zijn drie macro's aanwezig:
• Een printertool waarmee je uit meerdere workbooks sheets kan selecteren voor afdrukken
• Een power replace die termen kan wijzigen in meerdere workbooks tegelijk
• Een formule vertaler, de formule in de actieve cel wordt in het engels weergegeven. Je kan ook een engelse formule invoeren die dan in de actieve cel in de geldende taal wordt geplaatst.
De UDF is naar aanleiding van een vraag in topic #29. De functie kan worden aangeroepen door in een cel =FOK() te typen en dan op de Fx te klikken voor uitleg over de variabelen.

De VBA editor bereik je door ALT+F11 in te drukken. Vanaf Excel 2007 is de VBA editor lastiger te vinden. Op deze site wordt uitgelegd hoe je de editor kan activeren.

De interne functies zijn afhankelijk van welke taal jouw Excel draait. Op deze en deze site kun je de formules in verschillende talen vertalen.

Macro uitvoering optimaliseren
De meer uitgebreide macro's kunnen traag worden, ook kan het scherm flikkeren als gevolg van veel "select" acties. Deels kun je dit ondervangen door zo veel mogelijk select acties te vervangen door directe verwijzingen naar cells en deels door een macro-optimalisatie door te voeren. In de onderstaande code is een routine voor macro-optimalisatie en een routine om de optimalisatie weer uit te zetten weergegeven. In de voorbeeld sheet is een uitgebreide versie van MOA en MOU opgenomen.

SPOILER

Om spoilers te kunnen lezen moet je zijn ingelogd. Je moet je daarvoor eerst gratis Registreren. Ook kun je spoilers niet lezen als je een ban hebt.

Bij macro's die een bepaalde, merkbare, tijd nodig hebben om hun werk te doen is het van belang de gebruiker een idee te geven van wat er gebeurt, zeker met macro-optimalisatie aan kan het lijken alsof Excel is vastgelopen. Je kan bijvoorbeeld de statusbar een waarde geven, met eventueel een percentage van de reeds uitgevoerde code.

SPOILER

Om spoilers te kunnen lezen moet je zijn ingelogd. Je moet je daarvoor eerst gratis Registreren. Ook kun je spoilers niet lezen als je een ban hebt.

Password kwijt?
Soms heb je een worksheeet beveiligd met een password maar ben je die kwijt. Gelukkig is dat geen groot probleem want de interne beveiliging van Excel stelt niet heel veel voor.
Hier vind je meer info en een downloadbare macro die alle interne passwords verwijdert.

_{DISCLAIMER: Denk erom dat je met het breken van de beveiliging van een excelsheet mogelijk wet- of regelgeving overtreedt. Als de spreadsheet van jezelf is zou het geen probleem moeten zijn.
In andere gevallen: vraag toestemming aan de originele schrijver.
Bij twijfelgevallen: NIET DOEN}


Mooi, grappig en cool
Een uitgebreide site met nuttige en minder nuttige excelsheetjes. Van kekke grafieken om je manager of leraar te betoveren via oscillogrammen en simulatoren tot pong voor als het weer een typische vrijdagmiddag is: Excelunusual

Verder
Alle vorige topics zijn hier terug te vinden.

Nieuw topic? Haal de OP uit de wiki

Uit t vorige topic:

quote:

Op vrijdag 13 december 2013 14:50 schreef Rquiem het volgende:
Helden van Excel ik heb hulp nodig!!

Helaas mis ik de nodige kennis hiervoor en kan op google hierover niets vinden.

Ik gebruik Excel 2010 en probeer een werk uren sheet te maken.

Ik heb een 3tal Kolommen waar het om gaat, E, F en M.

In kolom E vullen werknemers in elke cel het aantal gewerkte uren per dag in, het hele blad wordt per maand ingevuld.
In kolom F heb ik een keuzelijst gemaakt(in elke cel), voor het gemak pak ik hieruit even 2 opties (zijn er 9 in totaal),
- Algemeen
- Overuren
In cel M3 wil ik het totaal aantal overuren opgeteld zien staan.

Wat is de bedoeling?
De werknemer werkt een dag en vult aan het eind van die dag het aantal gewerkte uren in vanaf E9.
Vervolgens in E10 vult hij de overuren in.
Daarna selecteert de werknemer in cel F9 de optie "algemeen" en in f10 "overuren".

Nu wil ik dat in cel M3 alle overuren worden opgeteld en weergegeven.
Het probleem is dat de ingevulde gegevens in de cellen wisselen en er geen vaste locaties kunnen zijn voor bijvoorbeeld overuren.

Mijn gedachte is, wanneer in kolom F op welke rij dan ook "overuren" wordt geselecteerd uit het keuzelijstje dat automatisch de ingevulde uren (bij kolom E) worden opgeteld en weergegeven in cel M3.

Ik heb ALS, AANTAL.ALS en diverse sommen geprobeerd, maar niks werkt.

iemand die mij kan helpen?

alvast bedankt!

Probeer sommen.als() eens
In M3:
Je kan "Overuren" nog wijzigen in M2 als in M2 "Overuren" staat bijvoorbeeld. Dan kan je em ook makkelijker hergebruiken voor de andere 8 codes.

quote:

Op vrijdag 13 december 2013 16:32 schreef Rquiem het volgende:

[..]

Mij god,

Dank u! Dank u! Dank u!!



En als ik het zo zie is het zo.......

Hier heb ik echt zo erg op lopen te kl*ten!

Googlen op de steekwoorden of kijken naar de functies in Excel (de fx-knop naast de invoerbalk) hadden je ook verder kunnen helpen, voor de volgende keer

quote:

Op vrijdag 13 december 2013 16:50 schreef sjoemie1985 het volgende:
Iemand misschien een idee of het mogelijk is om een benoemd bereik in excel te exporteren is naar word en of meteen af te drukken?
en dit alles met office 2007.

Met behulp van een VBA-code zou dat moeten kunnen. Zie bijvoorbeeld
http://word.mvps.org/faqs/interdev/xltowordwithdao.htm
http://www.datawright.com(...)ookmarks_and_VBA.htm

quote:

Op vrijdag 13 december 2013 19:27 schreef Jesse_ het volgende:
Ik heb al even zitten zoeken en puzzelen maar ik kom niet uit het volgende probleem:

Ik heb een kolom met tekst waarvan elke regel er ongeveer zo uit ziet:
datum_omschrijving_plaats1_plaats2_extraruimte.

Waarbij zowel omschrijving als plaats1 en plaats2 uit meerdere woorden gescheiden door een _ kunnen zijn.

Nou heb ik daarnaast een grote tabel met alle mogelijke plaats1 in een rij en daaronder de bijbehorende plaats2. In de kolom naast een plaats1 of plaats2 staat een unieknummer voor die locatie. (zoals in voorbeeld in code).

Nou wil ik graag met één, of meerdere formules het unieke locatienummer uit deze tabel weergeven.
Is dit überhaupt mogelijk en zo ja hoe?
De locaties van plaats1 hebben allemaal een unieke naam. Die van plaats2 kunnen overeenkomen met een plaats2 die bij een andere plaats1 hoort.

Wat me al niet lukt is het checken of een van de namen in de rij plaats1 staat voorkomt in de cel met de tekststring.

Iemand enig idee?
[ code verwijderd ]

Kan je een dummy sheet uploaden?

quote:

Op vrijdag 13 december 2013 20:27 schreef Jesse_ het volgende:

[..]

Uiteraard!

Laten we makkelijk beginnen, de datum is er makkelijk uit te filteren

Daarna kan t ingewikkeld worden, aangezien er geen logica zit in de rest van je string.. De willekeurige omschrijving kan meerdere woorden lang zijn, daarna plaats1 ook met meerdere woorden, idem voor plaats2..

Je kan unieknummer achterhalen door te kijken of de inhoud van B2 voorkomt in I2, alleen moet je dat ook doen voor I3:I999, das een beetje teveel van t goede..

Misschien dat je de opbouw van je sheet kan wijzigen? Of uitleggen welk doel je wilt bereiken, er leiden tenslotte meerdere wegen naar Rome

quote:

Op vrijdag 13 december 2013 20:57 schreef Jesse_ het volgende:
De opbouw van de tekststring is gegeven, die kan ik niet wijzigen. Die van de tabel waar ik in wil zoeken kan ik wijzigen zoveel ik wil.

Het doel is om aan de hand van die tekststring de unieke locatie code erbij te vinden.
In dit voorbeeld zijn er maar een paar opties, in het echt duizenden.

Je zou kunnen 'fuzzy matchen': http://www.excel-universi(...)zzy-lookup-in-excel/

Als je zelf je lijst met plaats1 samen kunt stellen dan kan je daar tegen matchen denk ik.

quote:

Op vrijdag 13 december 2013 21:14 schreef Jesse_ het volgende:
Mijn ervaring met zoeken naar niet exacte matches is zo slecht dat ik daar niet op durf te vertrouwen

Deze lijkt ingewikkeld, maar werkt prima Alleen dingen als 's Hertogenbosch vs Den Bosch ga je er niet mee vinden ben ik bang, voor de rest werkt t prima

quote:

Op zaterdag 14 december 2013 10:32 schreef Jesse_ het volgende:
Fuzzylookup ziet er hoopvol uit, alleen jammer dat het alleen voor 2010 is en ik 2007 heb

Volgens mij worden er geen functies gebruikt die niet in 2007 zitten.. Worth a try iig

quote:

Op zondag 15 december 2013 09:56 schreef Jesse_ het volgende:

[..]

Er wordt een add-in gebruikt die alleen beschikbaar is voor office2010

Oeps

quote:

Op maandag 16 december 2013 08:54 schreef Rquiem het volgende:
Hey Qu63,

Ik heb van het weekend nog eens zitten stoeien met Excel 2010.
Die berekeningen vanuit die keuzelijst werken perfect, wanneer ik precies die optie kies.
Nu wil ik dat een aantal verschillende keuzes worden opgeteld, daarmee bedoel ik:

Stel de werknemers voeren verschillende taken uit en ze willen dit goed noteren.
In Kolom F selecteert de werknemer keuze "CNC", voert 1 uur in in kolom E.
Vervolgens gaat de medewerker aan een nieuw project beginnen, CAD tekeningen.
Hij selecteert "CAD" in kolom F en 2 uur in kolom E.

Het zou er dus zo uit moeten zien

E F
1 CNC
2 CAD

In een cel in kolom M wil ik dan de gewerkte uren opgeteld hebben, volgens het bovenstaande zou dat 3 moeten zijn.

Ik heb het onderstaande geprobeerd (volgens Microsoft site)
=SOM(ALS(E9:E50;F9:F50;"CAD")+(E9:E50;F9:F50;"CNC")+(E9:E50;F9:F50;"Montage")+(E9:E50;F9:F50;"Magazijn")+(E9:E50;F9:F50;"Inpakken"))

Het gaat al fout in je ALS()-functie. E9:E50 is waar, dus pakt ie F9:F50. Wat ie daarna op moet tellen dat snapt ie niet meer.

quote:

En nog wat geprobeerd toen dat niet werkte (voornamelijk het verplaatsen van het ";"teken):
=SOMMEN.ALS((E9:E50;F9:F50;"CAD")(E9:E50;F9:F50;"CNC")(E9:E50;F9:F50;"Montage")(E9:E50;F9:F50;"Magazijn")(E9:E50;F9:F50;"Inpakken"))

=SOMMEN.ALS((E9:E50;F9:F50;"CAD");(E9:E50;F9:F50;"CNC");(E9:E50;F9:F50;"Montage");(E9:E50;F9:F50;"Magazijn");(E9:E50;F9:F50;"Inpakken"))

=SOMMEN.ALS((E9:E50;F9:F50;"CAD")(;E9:E50;F9:F50;"CNC")(;E9:E50;F9:F50;"Montage")(;E9:E50;F9:F50;"Magazijn")(;E9:E50;F9:F50;"Inpakken"))

Wat je zoekt is SOM.ALS(), maar dan op de juiste manier toegepast

=SOM.ALS(F9:F50;"CAD";E9:50)+SOM.ALS(F9:F50;"CNC";E9:50)+SOM.ALS(F9:F50;"Montage";E9:50)+SOM.ALS(F9:F50;"Magazijn";E9:50)+SOM.ALS(F9:F50;"Inpakken";E9:50)

quote:

Overigens kwam ik heel vaak tegen dat als scheidingsteken de "," wordt gebruikt in plaats van de ";".
Ik heb ook dit geprobeerd, maar kan het zijn dat dit voor een vroegere Excel versie is?

mvg Rick

Waarschijnlijk staat er bovenaan de site dat het artikel automatisch vertaald is, dan wordt SUM vertaald naar SOM, maar vergeten ze de komma om te zetten naar een puntkomma. Als je besturingssysteem op Nederlands staat en je Excel ook, dan moet je een puntkomma gebruiken.

quote:

Op dinsdag 17 december 2013 09:58 schreef Prego het volgende:
Hallo,
Een vraag van een debutant VBA. (Ik ben bang dat het gene wat ik wil iets te veel van het goede is :’) ) dus als iemand me kan helpen met een begin..!

ik heb twee twee sheets, gemakshalve noem ik ze A en B.
-in sheet A heb ik een oneindig aantal rijen en 21 kolommen
-in de 6e kolom heb ik per cell 994 mogelijkheden (tekst) waarvan ik er voor sheet B maar 4 nodig heb

In sheet B wil ik dat in de eerste kolom één van de vier mogelijkheden automatisch wordt gecopiëerd/weergegeven indien deze voor komt in de 6e kolom van sheet A. Dit zonder dat er regels overgeslagen worden en de lijst dus “schoon” wordt weergegeven.

Heeft er iemand een suggestie?
Ik hoop dat ik duidelijk genoeg ben, indien dat niet zo is hoor ik het graag.
alvast bedankt

In sheet B, cel A1:
Dit doortrekken naar beneden en daarna filteren op niet-lege cellen .

quote:

Op dinsdag 17 december 2013 11:32 schreef Prego het volgende:

[..]

bedankt voor je hulp en suggestie! Dit is inderdaad ook een mogelijkheid.
waarik eigenlijk naar op zoek ben is een script in VBA die hetzelfde doet maar die dan ook de lege cellen automatisch wist. enig idee?

Nope, vandaar mijn suggestie

Je zou kolom A kunnen verbergen en dit in kolom B kunnen zoen: http://www.cpearson.com/excel/noblanks.aspx