Voorbeeld.
Jan werkt 36 uur per week.
Januari 2012 heeft 4 volle weken + 1 extra zondag, maandag en dinsdag.
Februari 2012 heeft 3 volle weken + 2 halve weken
etc
Als ik voor elke maand een gemiddelde neem klopt het niet helemaal met de werkelijkheid. 4 dagen ziek in januari geeft dan hetzelfde verzuimpercentage als 4 dagen ziek in februari, terwijl eigenlijk in januari meer dagen gewerkt zijn en het verzuimpercentage dus iets lager is.
12x4 = 48, een jaar heeft 52 weken, dus er moeten nog 4 weken verdeeld worden over de 12 maanden. Is daar een standaard methode voor?
Ik wil dus iets als: Januari 156 uren. verzuim 8 uren = 5,13%
Februari 144 uren verzuim 0 uren = 0 %
Maart xxx uren verzuim 24,5 uren = xx,xx%
De organisatie werk 7 dagen per week, en de medewerkers ook (iedereen werkt om de beurt weekenddienst, ik ga even van het algemeen uit.)quote:Op donderdag 27 september 2012 14:04 schreef Cracka-ass het volgende:
Dit is nog best wel een klus. Je moet namelijk ook weten op welke dagen men hoeveel uur werkt en bepalen hoeveel en welke werkdagen er in een maand zitten. Dan moet je nog rekening houden met vakantie en (verplichte) vrije dagen.
Ik wilde dus niet echt onderscheid maken tussen verschillende dagen, maar gewoon alle dagen identiek behandelen.
Daarnaast ruilen mensen om de haverklap hun dienst met collega's dus nog een reden om in totalen te rekenen en niet in specifieke uren.
Het is puur voor intern gebruik, dit overzicht, dus als er wettelijke richtlijnen zijn die het allemaal nog ingewikkelder maken dan kan ik die vooralsnog negeren.
Zoals in OP aangegeven, dit klopt toch niet omdat de ene maand meer dagen telt dan de andere?quote:
Op 
Dus als je echt goed vergelijkingsmateriaal wilt hebben ga je uit van standaarden.quote:Op donderdag 27 september 2012 14:21 schreef vaarsuvius het volgende:
[..]
Zoals in OP aangegeven, dit klopt toch niet omdat de ene maand meer dagen telt dan de andere?
Een maand heeft (bij 40 uur per week) 173,33 werkuren. Bij 36 uur per week is dat 156 uur, etc.
Het moet in grote lijnen kloppen, maar een jurist hoeft het niet goed te keuren, we gebruiken de gegevens niet om officiële papieren in te vullen.quote:
Er is behoefte aan informatie maar echt kloppen hoeft het niet.
Gewoon dat je kunt zien wat het gemiddelde verzuim is over een bepaalde periode. Zodat je kunt signaleren indien er iets raars aan de hand is met iemand.
daar word je echt niet wijzer van.De kolommen zijn: datum; weekdag; maand; uren gepland; uren verzuimd
Voor de datum vul je boven aan 1 januari in, je kunt dan steeds de datum ophogen door er in de rij eronder 1 bij op te tellen.
De weekdag en maand kun je adhv de datum door excel laten berekenen.
Dan maak je op een tweede blad een draaitabel waarin je de gegevens groepeert per maand.
per maand geef je dan de som van de geplande uren en de som van de gewerkte uren weer.
Je zegt dat je een kleine organisatie hebt zonder iemand voor personeelszaken maar hebt niet het overzicht wanneer er iets is met iemand?quote:
Gewoon dat je kunt zien wat het gemiddelde verzuim is over een bepaalde periode. Zodat je kunt signaleren indien er iets raars aan de hand is met iemand.
chaos man, chaos. Het is een wat uit de krachten gegroeid familiebedrijfje waarbij het tijd wordt om wat meer orde te scheppen. Daarbij is het management wat laks. Maar we zijn al goed op weg dit jaar en financieel gaat het prima. Dat gedeelte van de administratie hebben we ook wel goed op orde.quote:
[..]
Je zegt dat je een kleine organisatie hebt zonder iemand voor personeelszaken maar hebt niet het overzicht wanneer er iets is met iemand?