"Mail merge" vanuit excel naar outlook

De situatie:

Ik heb een lijst 180 bedrijven. Per bedrijf moeten een 3 mensen (intern) iets invullen. Deze 3 mensen verschillen per bedrijf. (in totaal zijn het zo'n 250 verschillende mensen en zo'n 600 mailtjes)
Al deze mensen moeten een emailtje krijgen met uitleg en een formulier (al dan niet als bijlage).

Mijn vraag:

Hoe kan ik, vanuit excel, het zo inregelen dat alle 250 mensen een mailtje krijgen met de vraag om het formulier in te vullen, zonder dat ik 600 keer handmatig de mail en/of het formulier aan moet passen?!

Suggesties waarmee ik de data digitaal krijg aangeleverd zijn natuurlijk helemaal welkom!!

Bedankt!

Rob

quote:

Op dinsdag 8 mei 2007 17:52 schreef cyberstalker het volgende:
Lijkt het je niet handiger om een website hiervoor te bouwen waar deze mensen kunnen inloggen en waar de gegevens vervolgens in een database worden opgeslagen.

Dan kun je iedereen gewoon voortaan de link van je invulscript geven en klaar .

Ik geloof meteen dat dat handiger is. Alleen, ik heb niet de tijd & de kennis om een website te bouwen.

Is daar een 'standaard' product / site voor?

Om het geheel nog iets ingewikkelder te maken: het liefst heb ik dat ze alleen de bedrijven kunnen invullen die aan hen zijn toegewezen.

In ieder geval bedankt voor je input

quote:

Op dinsdag 8 mei 2007 18:02 schreef hermandeperman het volgende:
Beste Rob ( ) ,

Wat wil je precies? Ik snap niet wat je nu exact wilt.

Heb je alle mailadressen in je outlook of in je excel?
Wil je gewoon een excel-file sturen naar 250 man?

Werkt File-Send to-Mail recipient (As Attachment) niet gewoon? Wat wil je nu precies?

Herman

Ik heb in excel een lijst met 180 bedrijven. Per bedrijf zijn er 3 a 5 mensen toegewezen. Deze mailadressen heb ik in excel netjes achter de bedrijven staan.
De mensen moeten per bedrijf waar ze aantoegewezen zijn een paar dingen invullen.

Deze mensen hebben weinig tijd, en gaan dus niet zo'n hele excel file doorspitten opzoek naar hun naam.
Ik zoek dus een manier die mij niet AL te veel tijd kost, maar waarmee zij snel en simpel de vragen over de aan hun toegewezen bedrijven kunnen invullen.

quote:

Op dinsdag 8 mei 2007 18:06 schreef cyberstalker het volgende:
Ik weet niet of er degelijke gratis oplossingen voor zijn. Je kunt zoiets natuurlijk ook laten ontwikkelen (afhankelijk van wat je bedrijf er voor over heeft). Je kunt natuurlijk ook op google zoeken. Ik heb net gezocht naar 'free survey php' en zag daar een aantal mogelijk interessante links .

Netquestionaire heeft een studentenversie voor 7 euro, dus dat houdt me niet tegen. De vraag is alleen, werkt dat zoals ik graag wil dat het werkt?

quote:

Op dinsdag 8 mei 2007 18:22 schreef cyberstalker het volgende:
Misschien heb je hier iets: http://www.paulsadowski.com/WSH/cdo.htm

Er staat daar een stuk over: Load data from an Excel Worksheet

Dat is precies wat jij wilt, enige verschil is welke velden je gebruikt .

Dat is niet wat ik zocht.

Maarrrr.... Uiteindelijk heeft dat me wel op de rit gezet!
_{Ik ga m'n datasheet anders ordenen, waardoor ik het systeem uit jouw link wel kan gebruiken. Niet zo makkelijk als ik gehoopt had, maar veeel makkelijker dan waar ik bang voor was}

Thanks!