Financiele software.

Ik werk sinds een aantal maanden bij een bedrijf dat de financiele administratie in Cash (for Windows) voert. Ik weet niet of er mensen hier bekend zijn met dat pakket, maar ik ben er niet zo heel enthousiast over. Het is heel basic, eendimensionaal en ik vind het niet heel gebruikersvriendelijk. voor de eenvoudige administratie die men daar tot dan toe voerde, voldeed het wel, maar nu ze wat meer eisen gaan stellen en zaken anders willen inrichten, vind ik het niet veel.

Gedeeltelijk komt dit omdat ik met kunst en vliegwerk probeer een soort van projectadministratie in een basispakket te proppen. Er is wel een module Projecten en daarvoor komt er binnenkort iemand langs om te demonstreren hoe het werkt en te kijken of het voor ons een meerwaarde kan hebben.

Ik heb imiddels ook een demo gezien van Informant; dit vond ik wel een fancy pakket met beduidend meer mogelijkheden dan Cash. De aanschaf van dit pakket loopt natuurlijk nogal in de papieren.

Ik ben nu verder aan het inventariseren wat er voor andere mogelijkheden zijn.

Dus: met wat voor pakket werk je? Voer je een projectadministratie en zo ja, hoe?

Ik ken Multivers, Exact, Acto, Glovia, maar heb daar niet echt een projectadministratie in gevoerd, dus dat kan ik zelf niet zo goed vergelijken.

Grappig.

Maar verder geen mensen hier die met financiele software werken en hun ervaringen willen delen?

Exact ken ik ook, en daar wil ik zeker niet aan. Ik vroeg me juist af of er mensen zijn die met iets anders werken dat ik nog niet ken.

Snelstart ken ik niet, zal eens kijken of ik info kan vinden op internet. Heb je daarin met projectadministratie gewerkt, sanger?

Projectadministratie in Navison, is dat iets?

Exact ken ik wel, maar dat wil ik niet. Sowieso is dat onnodig duur voor dit bedrijf.

Accountview ken ik ook niet; waarom ben je daar gen fan van, sanger?

Uiteraard heb ik wel een redelijke sjoege van boekhouden
Maar geheel zelfstandig heb ik nog niet eerder een projectadministratie ingericht en mee gewerkt. Bovendien moet het ook duidelijke overzichten genereren die ook voor de directie en collega's te snappen zijn. Aangezien wij een vrij specifiek product hebben en de eisen die de directie stelt aan de boekhouding niet alledaags zijn, ben ik echt op zoek naar iets waar ik veel kanten mee uit kan, maar dat ook gebruikersvriendelijk is. Men is zeker geneigd te investeren in een ander pakket, als ik daarop aandring, maar ik wil dat niet zomaar doen, zonder echt zelf iig overtuigd te zijn dat ik er mee kan wat zij willen.

jammer dat je niet van al die pakketten een demo kunt downloaden om eens mee te oefenen.

Ik zeg niet dat er echt iets mis is met Exact, maar ik was er niet echt kapot van en ik vind het gewoon veel te duur. Ik denk dat een ander, goedkoper, pakket voor ons bedrijf al voldoende is. Onze adminstraties zijn niet groot, maar wat de directie wil zien en aan mogelijkheden wil hebben liggen misschien net iets lastiger dan ik tot nu toe heb meegemaakt. Feit is dat de basis versie van Cash niet voldoende is en we moeten sowieso iets met een projectmodule hebben.

NIemand hier ooit gewerkt met Informant? Het is voor de vastgoedmarkt ontwikkeld, maar ook geschikt voor andere branches.

Ik ken Grote Beer niet, maar daar zou ik wel eens naar kunnen kijken.

De laatste stand van zaken: er komt een nieuw pakket! Dat is fijn, ware het niet dat de zware last op mijn schouders rust het nieuwe pakket uit te zoeken. Ik wil dit best doen, maar heb hier op kantoor niet echt een sparringsparnter om sites door te spitten en door te spreken hoe en wat. Ze zijn hier niet te beroerd om ere ook geld aan uit te geven, maar uiteraard wil ik dan wel vrij zeker zijn van mijn zaak mbt het nieuwe pakket.

Daarom zoek ik hier advies, tips, sparringspartners

Wat doen wij?
We ontwikkelen en beleggen, in vastgoed. Dat wil zeggen dat wij panden kopen, soms alleen voor de verhuur, soms om te renoveren (vernieuwbouw) en verkopen. Op dit moment zit de meeste verhuur in beheer, maar dit willen we meer zelf gaan doen. Incassomogelijkheden en goed debiteurenbeheer/aanmaningen zijn dus nodig.

Ieder pand moet als project worden geadministreerd. Urenregistratie doen we niet aan, facturatie ook niet, want verkopen gebeuren via de makelaar. Per pand (project) willen we begrotingen/budgetten mbt aanneemsommen kunnen vastleggen, hoeveel termijnen reeds zijn gefactureerd en of de kosten niet te hoog worden.

Daarnaast zijn er voor diverse projecten ook verschillende samenwerkingsverbanden met anderen. Voor deze samenwerkingsverbanden zijn ook verschillende administraties nodig. En uiteraard vinden er nogal wat rekening-couranttransacties plaats. Er zijn pakketten binnen welke de rc-transacties automatisch worden doorgeboekt naar de juiste tegenrekening in de andere administratie; dat wil ik dus!

Als laatste belangrijke punt: consolidatie! Hierbij is het belangrijk dat je het aandeel per bv kunt aangeven. Deelnemingen kunnen voor verschillende percentages zijn, de ene bv 50%, de andere 33% en weer een andere 66,7%...noem maar wat, bij ons is het mogelijk 

Wie o wie kan mij adviseren? Wellicht ervaring met een pakket dat al deze dingen kan? Wellicht zelf onlangs dit traject doorlopen op zoek naar het juiste pakket en de gouden tip om het gemakkelijk te maken, vergelijkingstooltje ofzo?

Ow ja, ook niet onbelangrijk: we willen er zsm mee starten en 2007 in dit nieuwe pakket gaan doen!

Mijn dank is groot!

Het mag best wat kosten, maar ik heb het idee (wellicht onterecht, maar toch) dat Exact wel de duurdere keus is en dat het ook goedkoper kan en je dezelfde functionaliteit hebt...

Ik zal eens kijken naar zo'n adviesbureau...heb je een tip toevallig>?