termijn ALV aankondigen

Staat allebei mogelijk al in je verenigings-specifieke statuten/HR

Termijn voor uitnodiging - hangt ervan af of het een regelmatige ALV is, of de datum al lang van te voren (vorige ALV) bekend is gemaakt, de beschikbaarheid van je leden (praktische kant), en hoe vaak die ALV per jaar gegeven wordt.
Bv: een maandelijkse ALV kan je mensen prima een week van te voren voor uitnodigen, de datum is ws toch al bekend, maar voor een jaarlijkse ALV zou je mensen eventueel ruimer van te voren uit willen nodigen.
Termijn tussen 2 ALV's - hangt ervan af wat noodzakelijk is. Je hebt immers jaarlijkse, halfjaarlijkse en maandelijkse ALV's, het is maar net wat er in de specifieke situatie nodig is. Hoeveel mensen er aanwezig moeten zijn of bereid zijn zo vaak te komen, etc.

quote:

Op dinsdag 6 december 2005 14:17 schreef yozd het volgende:
Oh ok bedankt!
Dit is overigens een extra in te lassen ALV (er moet iets besloten worden wat aangevraagd is door een aantal leden).

'zo snel mogelijk'
Nou een extra ALV inlassen naargelang de situatie dat verlangt kan op zich ook wel, maar het moet wel redelijk blijven. Het kan direct de week erna zijn, of wanneer de meeste mensen wel zouden kunnen. Afhankelijk van de beschikbaarheid en de flexibiliteit van je leden zou je de uitnodigingstermijn korter kunnen maken. Het idee is immers dat iedereen ervan op de hoogte is en eventueel in staat is om op te komen dagen. (ALV's met een lage opkomst zijn zo vervelend bij stemmingen).
Het makkelijkste bij een ingelaste ALV is om iedereen gewoon zo snel mogelijk op de hoogte te stellen... De ALV ervoor de datum al noemen als het dan al bekend is, iedereen mailen, iedereen afbellen, etcetera. Die papieren uitnodiging is dan mogelijk nog slechts een formaliteit, maar het is wel zo netjes om een paar dagen van te voren de uitnodiging de deur uit te doen...
( What reminds me, er moeten er vandaag weer een paar de deur uit )

quote:

Op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden of afgevaardigden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen in de algemene vergadering of van een zoveel geringer aantal als bij de statuten is bepaald, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.

_{artikel 42 lid 2, burgerlijk wetboek boek 5}
De ALV moet dus binnen 4 weken gehouden worden, lid 3 geeft trouwens aan dat wanneer er binnen 2 weken niet aan het verzoek gevolg wordt gegeven de verzoekers zelf tot het bijeenroepen van een ALV mogen overgaan