Wat doe jij met oude administratie?

quote:

Op donderdag 12 februari 2026 09:35 schreef mitt het volgende:
We zijn de zolder aan het opruimen en vonden nog een doos met oude administratie. Zijn zeker 10 mappen.

Het is laten we zeggen van de afgelopen 15 jaar met van alles en nog wat. Facturen, dingen van oude werkgevers ect.

Tegenwoordig is natuurlijk een hoop digitaal maar ik vraag me af wat te bewaren en weg te gooien.

Hoe doen jullie dat?

Houtkachel mee aanmaken.

Ik heb genoeg ruimte thuis en die verhuisdoos waar de mappen inzitten neemt niet veel ruimte in, dus ik heb het hier gewoon nog liggen.
Als ik ruimtegebrek zou hebben zou ik alles van bijv 10 jaar en ouder weggooien. De meeste mappen zijn toch chronoligsch gevuld, dus dan is het gewoon het oudste stuk eruit halen.

Nog langer op zolder laten liggen en dan uiteindelijk steeds de oudste zooi voor het grootste deel weggooien bij het oud papier. Dingen die ik ook digitaal heb of via een digitaal dossier kan benaderen komen überhaupt niet in mappen terecht, die gaan direct weg.
Er zijn niet veel dingen die ik bewaar, eigenlijk alleen diploma’s, testamenten, vaccinatieboekjes etc. Als ik dan al die mappen bij familieleden zie

Ik bewaar een aantal dingen. Gemerkt dat het best leuk was om te zien van pa en ma en opa en oma hoe de bedragen en documenten destijds waren.

Weggooien kan altijd nog denk ik dan.
Ik dun het vaak uit bij een verhuizing. Verder zit alles netjes in mappen en staat dat gewoon geordend per categorie op een plank.

Eerst bewaarde ik alles. Dat was in de tijd van wat minder inkomen, sociale huur, bepaalde toeslagen. Gewoon omdat ‘als’ de BD iets wilde weten, ik de documenten nog had. Verder vond/vind ik het wel leuk om te zien hoe hard ik ben gegroeid financieel. Wat destijds dingen koste en nu en het tijdsbestek.

Eerst bewaarde ik ook al die afschrijvingen die je kreeg van de bank in van die mapjes. Daar heb ik inmiddels een hoop papier tussenuit gehaald en alleen die bewaard waarvan ik denk dat het ooit grappig is om terug te kijken.

Oude contracten van werkgevers, certificaten, diploma’s etc. bewaar ik allemaal. Net zoals briefjes die ooit aan me geschreven zijn, wenskaarten etc.

Facturen bewaar ik overigens ook. Niet van alles, maar wel van grote aankopen. Zolang we de ruimte hebben kan dit prima. En zoals ik zei, ik ga er meestal even door bij een verhuizing en dan gaat er weer wat weg.

De vorige keer merkte ik ook dat m’n dochter het heel grappig vond om dat te zien. Alles digitaal etc. kent ze wel. Maar voor haar wordt het toch wat beter te begrijpen als er zaken zijn die tastbaar zijn en van voor haar tijd zijn.

Ze is nu heel argwanend met ‘dat is zeker AI’ ook al is het niet zo. Ik merk dat als ik haar tastbare dingen laat zien, het pas echt tot haar doordringt dat dingen ooit anders waren. Zelfde met digitale foto’s of foto’s in een album.

quote:

Op donderdag 12 februari 2026 09:35 schreef blomke het volgende:

[..]
Houtkachel mee aanmaken.

Krijg je zoveel as van

quote:

Op donderdag 12 februari 2026 09:35 schreef mitt het volgende:
We zijn de zolder aan het opruimen en vonden nog een doos met oude administratie. Zijn zeker 10 mappen.

Het is laten we zeggen van de afgelopen 15 jaar met van alles en nog wat. Facturen, dingen van oude werkgevers ect.

Tegenwoordig is natuurlijk een hoop digitaal maar ik vraag me af wat te bewaren en weg te gooien.

Hoe doen jullie dat?

afhankelijk van wat het is,
investeren in een goede document scanner met OCR mogelijkheden.
alle post, pakbonnen, facturen, afschriften maakt niet uit. alles gaat er doorheen.
automatisch naar de cloud. heb ik wat nodig? zoek op de naam van de factuur of de brief of het kenmerk en voila.
je weet nooit of het een keer nodig is. na scannen vernietigen en je hebt er ook geen rommel van.

wat meer waardevolle dan wel sentimentele dingen zoals diplomas e.d. bewaar ik wel... na al die jaren heb ik denk ik 1 map met dingen die ik wil bewaren, de rest is gescanned en vernietigd.

Fotos maken indien gewenst en wegtyfen

Door de shredder. Alles wat zo oud is dat ik er niks meer meer kan vernietig ik.

Ik heb eigenlijk maar weinig niet-digitale administratie. Ik ben ongeveer 20 jaar geleden begonnen met administreren (toen ik begon met studeren en ik een paar maanden daarna 18 werd), maar het past nog altijd in 1 map Daar heb ik ook nog nooit iets uit weggegooid, want ik vind het soms wel eens leuk om oude contracten enzo te zien. Dingen als supermarktbonnetjes, pakbonnen die bij online bestellingen in de doos zitten en dergelijke bewaar ik overigens niet (papieren facturen dan weer wel).

Zakelijke administratie (ik werk als financial controller) moet 7 jaar bewaard worden. Dat gooien we na die 7 jaar ook direct weg, al geldt ook hier dat we niet enorm veel papieren meer ontvangen.

quote:

Op donderdag 12 februari 2026 09:59 schreef LadyTagliatelle het volgende:

[..]
Krijg je zoveel as van

- warmte -

Uitzoeken wat echt nog belangrijk is, en verder alles van 10 jaar of ouder versnipperen en bij het oud papier gooien.

In principe heb je het niet nodig, ik zou wel even kritisch kijken naar pensioen, heb niet altijd het idee dat dat even goed digitaal is bijgehouden, ik ben er vrij zeker van dat ik bijvoorbeeld 1 jaar mis van een bedrijf waar ik in 2000 werkzaam was.

quote:

Op vrijdag 13 februari 2026 07:49 schreef mitt het volgende:

[..]
Het is niet perse ruimtegebrek maar ik kan me niet herinneren dat ik de doos heb geopend. De stapel administratie die je tegenwoordig op papier krijgt is zo klein dat het alweer even opgestapeld ligt in een la..

Inderdaad. En als de la niet meer dicht kan wordt het tijd voor een nieuwe ordner. Ik zie dat ik in 30 jaar tijd er 7 gevuld heb, maar het interval wordt steeds langer.

Heb wel wat oude loonstrookjes en energierekeningen bewaard.
Toevallig vond ik ook nog een foldertje van de EDAH (voor de jongelingen: dat was ooit een supermarktketen) en als je die prijzen vergelijkt met nu ga je huilen.

Ik bewaar trouwens niks op papier, ik maak er een foto van en mail die naar me zelf.

ik zou niet eens weten wat ik zou moeten bewaren op papier.. belangrijkste is hypotheek en misschien een polisblad van verzekering..

betaalde rekeningen enzo (als die binnenkomen op papier) gaan ze direct na betalen in de shredder

quote:

Op vrijdag 13 februari 2026 13:54 schreef mschol het volgende:
ik zou niet eens weten wat ik zou moeten bewaren op papier.. belangrijkste is hypotheek en misschien een polisblad van verzekering..

betaalde rekeningen enzo (als die binnenkomen op papier) gaan ze direct na betalen in de shredder

Ik heb vorige week bij de Notaris mijn Samenlevingscontract en Testament geregeld, zelfs daar kreeg ik niet eens een papieren afschrift

quote:

Op vrijdag 13 februari 2026 14:20 schreef raptorix het volgende:

[..]
Ik heb vorige week bij de Notaris mijn Samenlevingscontract en Testament geregeld, zelfs daar kreeg ik niet eens een papieren afschrift

ah kijk, nog minder om eventueel te bewaren op papier.. en email opslag is praktisch oneindig anno 2026, daar gooi ik bijna niks weg

Alles ouder dan 7 jaar flikker ik meteen weg.

quote:

Op vrijdag 13 februari 2026 12:30 schreef TheFreshPrince het volgende:
Heb wel wat oude loonstrookjes en energierekeningen bewaard.
Toevallig vond ik ook nog een foldertje van de EDAH (voor de jongelingen: dat was ooit een supermarktketen) en als je die prijzen vergelijkt met nu ga je huilen.

Ik heb nog een winkelmandje van de EDAH. Mijn vader was zo verbolgen dat die winkel weg ging dat hij met winkelmandje en al de winkel verliet.

Uitdunnen misschien, wat er tussen je werkpapieren zit aan verlof van 2020 heb je nu niks aan, maar je contract wel? Hetzelfde geldt voor aankoopnota's die je hebt van spullen die je allang niet meer hebt, weggooien?

quote:

Op donderdag 12 februari 2026 09:35 schreef mitt het volgende:

Het is laten we zeggen van de afgelopen 15 jaar met van alles en nog wat. Facturen, dingen van oude werkgevers ect.

Ik ben toch al niet van het wegggooien maar sinds mijn schoonmoederooit 5 jaar eerder met pensioen kon vanwege een aantoonbaar arbeidsverleden met oude loonstroken heb ik me voorgenomen om salartsspecificaties, jaaropgaven etc te bewaren tot het bittere einde.

Andere zaken die ik niet digitaal krijg zoals kassabonnen en facturen van de meer duuurzame gebruikartikelen scan ik, net zoals handleidingen. Handig om te zien hoe lang ik iets al heb en waar het gekocht is

Gewoon wachten totdat je dood gaat en dan ruimen de kinderen het wel op, samen met de andere zooi.

quote:

Op zondag 15 februari 2026 09:32 schreef paardendokter het volgende:
Gewoon wachten totdat je dood gaat en dan ruimen de kinderen het wel op, samen met de andere zooi.

Ja, laat een ander maar voor de rotzooi opdraaien. Lekker asociaal.

quote:

Op vrijdag 13 februari 2026 14:33 schreef Doedezemaar het volgende:

[..]
Ik heb nog een winkelmandje van de EDAH. Mijn vader was zo verbolgen dat die winkel weg ging dat hij met winkelmandje en al de winkel verliet.

Vermoedelijk heb ik er ook nog 1

Weet niet of hij de laatste verhuizing heeft overleefd, zo ja, dan staat hij nog ergens op zolder.

edit: ff snelle scan gedaan met zaklamp maar denk dat hij nog bij m'n moeder in de schuur staat ofzo
edit2: ze vond wel een mandje van Super de Boer

SPOILER

Om spoilers te kunnen lezen moet je zijn ingelogd. Je moet je daarvoor eerst gratis Registreren. Ook kun je spoilers niet lezen als je een ban hebt.

[ Bericht 8% gewijzigd door TheFreshPrince op 15-02-2026 23:14:34 ]

quote:

Op zondag 15 februari 2026 09:44 schreef blomke het volgende:

[..]
Ja, laat een ander maar voor de rotzooi opdraaien. Lekker asociaal.

gewoon ontruimingsbedrijf laten komen

Ik heb echt 0 papieren in huis. Haat hoe het aanvoelt en neemt onnodig ruimte in beslag.

Ik bewaar het wel.

Als zzper moet ik het tot 10 jaar bewaren, alles wat ouder is weggegooid.

Maar andere dingen die ouder zijn van hypotheek en verzekeringen passen bij mij in 2 mappen, die heb ik gewoon bewaard nog.

Meer werk om uit te zoeken wat weg kan dan dat kleine beetje wat het oplevert

Wat ik moet of wil bewaren, is digitaal (notariële papieren op papier). De rest is door de schredder. Digitaal bewaar ik alles oneindig. Het neemt geen ruimte in en je zal het nog maar eens nodig hebben.