Dank weer zover!
@Ivo1985: Nee, de statuten zijn juist niet degelijk opgesteld, er zijn ook artikelen opgenomen die veel beter in het Huishoudelijk reglement opgenomen hadden kunnen worden omdat die over praktische zaken gaan die met beleid te maken hebben . En dus gemakkelijk in de loop van de tijd kunnen veranderen.
En dus krijg je vanzelf ons probleem dat bij ons ook het HR in de loop van twee decennia na een paar wijzigingen een eigen leven is gaan leiden, in meerdere artikelen conflicterend met de statuten. Wat sowieso niet mag. De huidige bestuurspraktijk is vooral gebaseerd op het HR, niet op de statuten. Omdat statutenwijziging geld kost hebben ze daar van afgezien in het verleden. Ik wil die zaken zo spoedig mogelijk (ik ben nu zelf sinds kort lid én bestuurslid) weer recht gaan breien. En ben bezig het bestuur te confronteren met nalatig gedrag.
In het HR staat bv dat de jaarvergadering plaatsvindt in mei (en dat gebeurt ook al een aantal jaren). In de oude statuten staat echter nog altijd november. Omdat de leden een hele goede reden hebben om die jaarvergadering deze keer enkele maanden vooruit te schuiven is het bestuur op de statuten aangesproken en hebben we doorschuiven naar november geëist. Want de statuten gaan tenslotte boven het HR. Maar ik heb te maken met twee vastgeroeste mede bestuurders die helemaal vergeten zijn dat het de leden zijn die het uiteindelijk voor het zeggen hebben en niet het bestuur. En de leden hebben zich dat uit onwetendheid ook veel te lang laten aanleunen...Vandaar ook mijn vragen over de rechten van de leden als het op besluitvorming aankomt op eigen initiatief (niet voorbereid door het bestuur dus).
Mijn laatste vraag over vereiste minimum aantal aanwezigen: er mag ook met machtiging gestemd worden, en ik lees dat ook digitaal stemmen al tot de gangbare praktijk behoort. Voor wijziging statuten/HR staat bij ons: een minimum aantal van 2/3 van de stemgerechtigden moet stemmen en daarvan moet ook 2/3 vóór wijziging zijn.
Over 'gewone' besluiten op initiatief van de leden zijn de statuten erg vaag, ze zijn vooral vanuit het bestuur gedacht, niet vanuit de leden. en gaan vooral uit van de gangbare procedure dat het bestuur alle voorstellen gereedmaakt.