locatie wijziging werkgever. logeren bij familie& de km vergoeding.

quote:

Op vrijdag 3 december 2021 21:41 schreef laziness het volgende:
Zeg ik ergens dat hij zijn adres officieel om moet zetten?

Als hij daadwerkelijk achteraf declareert geeft hij per rit het aantal km’s aan op basis van de werkelijkheid.

Stel dat hij die 3 dagen per week naar z'n vriendin gaat op 125 km afstand i.p.v. van de 100 km naar z'n eigen huis. Mag hij die 3 dagen dan ook 125 km declareren i.p.v. 100 km?

quote:

Op vrijdag 3 december 2021 21:41 schreef laziness het volgende:
Is het wel een vaste reiskostenvergoeding dan vertel je payroll dat je 2 dagen 200km en 3 dagen 30km wil, klaar. (Of whatever de situatie precies is qua km’s) Want met een vaste vergoeding heb je met die nacalculatie te maken.

Die nacalculatie kijkt niet naar de daadwerkelijk gereden km's, maar naar het aantal dagen dat er naar kantoor is gereisd. Als blijkt dat hij voor te veel dagen een vergoeding heeft gehad dan zou er pas sprake van nacalculatie zijn. Dat staat verder los van het feit of er 30 km of 200 km is gereisd.

quote:

Op vrijdag 3 december 2021 21:41 schreef laziness het volgende:

[..]
Zeg ik ergens dat hij zijn adres officieel om moet zetten?

Als hij daadwerkelijk achteraf declareert geeft hij per rit het aantal km’s aan op basis van de werkelijkheid.

Is het wel een vaste reiskostenvergoeding dan vertel je payroll dat je 2 dagen 200km en 3 dagen 30km wil, klaar. (Of whatever de situatie precies is qua km’s) Want met een vaste vergoeding heb je met die nacalculatie te maken.

Waarom zou TS tegengesteld gaan handelen naar het advies van zijn eigen HR mensen

quote:

Op vrijdag 3 december 2021 21:41 schreef laziness het volgende:

Als hij daadwerkelijk achteraf declareert geeft hij per rit het aantal km’s aan op basis van de werkelijkheid.

Dat moet ook nog mogelijk zijn. Bij ons is dat geen optie, woon-werkverkeer heeft bij het invoeren van de declaratie aan de woonzijde een vast adres.

Daarnaast, in principe is het aan de werknemer hoe hij daar verder mee omgaat. Als ik blijf slapen bij mijn hypothetische vriendin die in de buurt van mijn werk woont dan declareer ik nog steeds de normale woon-werkkilometers.
Dat doe ik overigens ook als diezelfde hypothetische vriendin verder van mijn werk woont dan ikzelf.

Volgens mij is het heel simpel, het is een vergoeding, geen declaratie, kortom of je nu gaat lopen of dat je een auto neemt zou niet uit moeten maken. Heb trouwens een collega die netjes 3 dagen per week in Hotel verblijft, maar goed fijne werkgever

quote:

Op vrijdag 3 december 2021 12:02 schreef raptorix het volgende:

[..]
Bij mijn vorige werkgever hadden we een hele coulante regeling, moest je voor een opdracht naar een lokatie die verder lag dan je standplaats, dat de reistijd dan gewoon als werktijd geld.

Dat zou ik niet coulant noemen maar 'niet meer dan normaal'. Sterker nog, als het met eigen vervoer tegen 0,19 per km zou moeten dan zou ik er zelfs nog twijfels bij hebben. Aangezien de meeste auto's wel wat meer kosten dan dat.

quote:

Op zaterdag 4 december 2021 10:13 schreef r0binhood het volgende:
Ik ben nog eens in de bedrijfsregelingen gedoken.

Daar staat dat onder woon-werk verkeer "alle reizen vanaf het woonadres naar m'n standplaats" valt.
Helaas wordt niet aangegeven wat het bedrijf precies verstaat onder woonadres.
Nou ja, HR geeft aan het adres in de GBA.

M'n woonadres lijkt me het huis dat ik bezit waar een hypotheek op staat, waar ik in de regel de meeste tijd verblijf?
De dagen dat ik thuis werk zal doorgaans bij mezelf thuis zijn en niet bij familie.
De dagen dat ik vrij ben uiteraard ook

Uit de Wet BRP; woonadres:

quote:

het adres waar betrokkene woont, waaronder begrepen het adres van een woning die zich in een voertuig of vaartuig bevindt, indien het voertuig of vaartuig een vaste stand- of ligplaats heeft, of, indien betrokkene op meer dan één adres woont, het adres waar hij naar redelijke verwachting gedurende een half jaar de meeste malen zal overnachten.

Of je het bezit of huurt en of er (bij bezit) al dan niet een hypotheek op rust, of op een ander pand, doet niet terzake.

Je werkgever kan een en ander niet verifiëren, maar het lijkt me redelijk dit aan te houden.

quote:

Op zaterdag 4 december 2021 11:39 schreef tstile het volgende:

[..]
Dat zou ik niet coulant noemen maar 'niet meer dan normaal'. Sterker nog, als het met eigen vervoer tegen 0,19 per km zou moeten dan zou ik er zelfs nog twijfels bij hebben. Aangezien de meeste auto's wel wat meer kosten dan dat.

We hebben niet over kosten (krijg je sowieso vergoed) maar ook over de reistijd.

Kan je niet gewoon dagelijks km's declareren?
En anders gewoon vanuit je eigen huisadres doen, je hebt navraag gedaan, je rijdt sowieso nog 2x in de week die 100 km en misschien wel eens vaker als er wat aan de hand is.

Ik denk dat je werkgever je post-adres gebruikt zoals zij in de administratie hebben. En dat wil je mogelijk gelijk houden met het adres dat ook overal elders staat zoals de GBA (voor de belasting) en ook voor officiële post van je werk. Als HR van je werk zegt - "Dat verhaal over logeren, dat boeit ons niet, wij gebruiken het adres waar we de post naartoe sturen", dan is dat hun manier. En ik zou dat niet aanpassen alleen al om problemen met bv de BD te voorkomen. Ik zou het verhaal wel even ook aan je manager vertellen, dat die weet hoe de vork in steel steekt. Dat voor komt dat er later stront op jou bord van kan komen, want dan had hij nu de gelegenheid om aan te geven dat dit onwenselijk is.

En dan - steek je het geld in je zak. Als vergoeding voor de overlast waar je je toch in bevindt. Want ja - verhuisvergoeding, maar wie regelt dat huis? En idd, koop wat moois voor de familie die je zo fijn helpt om niet uren in het verkeer te zitten. En dan verhuizen zodat je weer je eigen stek hebt.

Je mag niet thuiswerken?