Invulbare PDF's versturen? gratis?

quote:

Op woensdag 21 april 2021 09:44 schreef Chandler het volgende:
Al een tijdje werken we bij onze vereniging met pdf's, die printen we nu uit, vullen ze in en scannen ze voor het archief... dat is nogal wat werk dus zijn we opzoek naar een oplossing!

Vandaag kwam ik PDFescape tegen, een gratis site waar je invulbare pdf's kunt maken, echter versturen is er niet bij... iets wat geld gaat kosten, nu dus de vraag; is er een andere optie? weet iemand of het gratis kan? en zo ja? hoe?

Is het niet handiger om je formulieren in Word (of gratis: LibreOffice Writer) aan te maken, in te vullen en dan op te slaan als PDF (of printen naar PDF printer).

quote:

Op woensdag 21 april 2021 09:44 schreef Chandler het volgende:
echter versturen is er niet bij

Hoe bedoel je dat precies?
Je kunt een kopie downloaden en die versturen.

quote:

Op woensdag 21 april 2021 10:18 schreef TheFreshPrince het volgende:

[..]

Is het niet handiger om je formulieren in Word (of gratis: LibreOffice Writer) aan te maken, in te vullen en dan op te slaan als PDF (of printen naar PDF printer).

Ook in Word kun je invulbare formulieren maken.

quote:

Op woensdag 21 april 2021 10:41 schreef Adames het volgende:

[..]

Ook in Word kun je invulbare formulieren maken.

Daarom.
En daarna opslaan of printen als PDF, als je het perse in dat formaat wil archiveren.

Er zijn wel wat gratis online PDF editors te vinden...
https://global.techradar.(...)te-gratis-pdf-editor

En CutePDF is een gratis virtuele printer om PDF files te maken kan ook handig zijn.
https://www.cutepdf.com/index.htm

En wanneer je het dus met compleet digibeten te maken hebt, schrijf dan simpel handleiding hoe een Printscreen van de PDF te maken. Die opslaan als .jpeg o.i.d. en dan openen in MSPaint. Mits ze Microsoft hebben Digibeten met een apple zijn ander verhaal.

In de afbeelding kun met MSPaint text schrijven. Dan met Cutepdf weer een PDF van de afbeelding maken wanneer je absoluut PDF terug wil krijgen. Alleen de afbeelding kan ook en zelf weer PDF er van maken.

PDF extract/afbeelding maken kan ook online. Dan haal je de afbeelding eruit.
https://tools.pdf24.org/nl/pdf-naar-jpg

Of kijk op die site even bij alle tools voor overige opties.

[ Bericht 5% gewijzigd door Watuntrik op 21-04-2021 13:28:09 ]

quote:

Op woensdag 21 april 2021 13:15 schreef Watuntrik het volgende:
Er zijn wel wat gratis online PDF editors te vinden...
https://global.techradar.(...)te-gratis-pdf-editor

En CutePDF is een gratis virtuele printer om PDF files te maken kan ook handig zijn.
https://www.cutepdf.com/index.htm

En wanneer je het dus met compleet digibeten te maken hebt, schrijf dan simpel handleiding hoe een Printscreen van de PDF te maken. Die opslaan als .jpeg o.i.d. en dan openen in MSPaint. Mits ze Microsoft hebben Digibeten met een apple zijn ander verhaal.

In de afbeelding kun met MSPaint text schrijven. Dan met Cutepdf weer een PDF van de afbeelding maken wanneer je absoluut PDF terug wil krijgen. Alleen de afbeelding kan ook en zelf weer PDF er van maken.

PDF extract/afbeelding maken kan ook online. Dan haal je de afbeelding eruit.
https://tools.pdf24.org/nl/extract-pdf-pages

Nadeel van online diensten is wel dat je niet altijd weet wat er met de data gebeurt, je wil geen AVG schendingen of dat je data wordt doorverkocht.

En op het moment dat je tekst in plaatjes verandert, is een zoekfunctie op tekst ook wat minder makkelijk inzetbaar (of je moet met OCR aan de gang) en dat is bij een groeiend archief wel een nadeel.

Het simpelst is toch werken met een gratis office pakket als LibreOffice. Dat kan iedereen gratis installeren, het kan PDF printen, het kan omgaan met Word en Excel formaten, etc. Qua handelingen niet moeilijker dan plaatjes met tekst gaan bekladden

quote:

Op woensdag 21 april 2021 13:28 schreef TheFreshPrince het volgende:

[..]

Nadeel van online diensten is wel dat je niet altijd weet wat er met de data gebeurt, je wil geen AVG schendingen of dat je data wordt doorverkocht.

En op het moment dat je tekst in plaatjes verandert, is een zoekfunctie op tekst ook wat minder makkelijk inzetbaar (of je moet met OCR aan de gang) en dat is bij een groeiend archief wel een nadeel.

Het simpelst is toch werken met een gratis office pakket als LibreOffice. Dat kan iedereen gratis installeren, het kan PDF printen, het kan omgaan met Word en Excel formaten, etc. Qua handelingen niet moeilijker dan plaatjes met tekst gaan bekladden

Dat klopt, gratis en ook nog eens gemakkelijk kan haken en ogen hebben... Is maar net over wat voor data het gaat.

Maar een niet ingevuld formulier als afbeelding uit een PDF halen is redelijk onschuldig. Het dan editen met MSpaint. EN met CutePDF weer een pdf er van maken. Het enige wat je dan hoeft te installeren is cutepdf en die registreert zich als printer die je moet kiezen en maakt een pdf. En zelfs dit kan extreem moeilijk zijn voor een bepaalde doelgroep gebruikers.

Ben 10 jaar actief geweest als IT'r op een ROC... Kan je vertellen zelfs HBO opgeleide docenten, staan je soms als een suf gepopte uil aan te kijken wanneer ze de meest simpele uitleg krijgen hoe iets op de PC te doen. EN wanneer de PC een melding geeft dan kunnen ze plotseling niet meer lezen en raken in paniek.

Dus simpel? Wat is dat?

Volgens mij is juist een pdf met invulvelden het handigst.
• Gebruikers kunnen alleen de invulvelden aanpassen en verder niets.
• Op de meeste PCs is wel iets om pdf mee te openen.
• Geen 100-stappenplan met plaatjes maken, knippen, plakken en als pdf printen.

Je wil sowieso niet zoiets ingewikkelds gaan bedenken.
Digibeten gaan dat al helemaal niet snappen, mensen met meer computervaardigheden zullen zelf wel wat uitvinden en eigenlijk zou ik er wel wat van zeggen als iemand me dat zou voorstellen.

En tenzij je werkt voor de Nederlandse Vereniging van Digibeten zou ik me eigenlijk niet eens zo druk maken om de echte digibeten.
Die moeten dan maar een student aan huis o.i.d. er bij halen.

Die gratis online pdf editors zullen het ongetwijfeld om je data te doen zijn maar is dat een probleem voor TS?
Hij hoeft daar alleen een blanco formulier met invulvelden te maken.
Daar hoeven dus geen gevoelige (persoons)gegevens in te staan.

Formulier op een website die de gegevens naar een mailbox gestuurd wordt / rechtstreeks een database ingaat niet nog gemakkelijker?

Geen gedoe met formaten / programma's die wel / niet op een computer staan, als je het een beetje handig aanpakt heb je geeneens een computer nodig, maar voldoet een telefoon ook.

of gebruik Google Forms https://docs.google.com/forms/u/0/

Via Help Adobe vind ik dit.

quote:

Vlakke formulieren in een browser invullen

Een gebruikelijke manier om een PDF-formulier te bekijken in een webbrowser is bijvoorbeeld door op een koppeling op een website te klikken. Als het formulier geen interactieve velden bevat, vult u het in met de gereedschappen van Invullen en ondertekenen. Sla het formulier op uw computer en open het vervolgens rechtstreeks in Acrobat of Acrobat Reader. Voor instructies gaat u naar PDF-formulieren invullen.

https://helpx.adobe.com/nl/acrobat/using/filling-pdf-forms.html

Schijnt een stuk gemakkelijker te zijn geworden onlangs... Ik ben al tijdje uit de running zien ik.

Dus heb je interactieve PDF gemaakt, plaats je 'm op de website en zelfs via de browser waarmee je 'm opend blijkt het invulbaar te zijn. Niet interactief formulier doe je met acrobat reader.

Hier voorbeeld pdf invulbaar via browser (geopned met M$ Edge, firefox heeft moeite met juiste weergave)
https://www.freshbooks.co(...)pdf-PDF-Invoice1.pdf

https://www.freshbooks.com/invoice-templates/pdf

Geen website dan kun je altijd nog mailen.



[ Bericht 6% gewijzigd door Watuntrik op 21-04-2021 18:28:15 ]

Waarom dan de tussenstap van PDF?

Gebruik gewoon Forms7 in Wordpress (https://nl.wordpress.org/plugins/contact-form-7/) en dan de resultaten laten mailen.