Stel het is een groot en log bestand en je wilt "inzoomen" in je eigen tab en je eigen verantwoordelijke deel. Even wat draaitabelletjes en om het tempo wat te verhogen de overige tabs verwijderen.
En dan "even tussentijds saven". O jee.....
Dus altijd "Save as"!
Ik praat gelukkig nog niet uit eigen ervaring.
Daarnaast vraagt dit om heel veel discipline van de gebruikers. Met meer dan een paar mensen zou ik dit willen doen.
Maak beter aparte bladen waar mensen voor verantwoordelijk zijn en koppel die in een hoofddocument.
Mijn idee!quote:Op dinsdag 22 september 2020 09:40 schreef qajariaq het volgende:
Een dergelijk situatie vraagt gewoon om versie beheer. Dus elke oudere versie moet opvraagbaar kunnen zijn.
Daarnaast vraagt dit om heel veel discipline van de gebruikers. Met meer dan een paar mensen zou ik dit willen doen.
Maak beter aparte bladen waar mensen voor verantwoordelijk zijn en koppel die in een hoofddocument.
Ik maak zelf altijd zelf bij mijn eigen bestanden meerdere bestanden met daarachter jaartal maand dag uur minuut.
Dat geeft rust.
Je kunt altijd nog de oude zooi weggooien.
quote:
show them the wayexcel_v9.9_definitief_echt_2.0_versie1_verstuurdquote:
excel_v9.9_definitief_echt_2.0_versie1_verstuurd_gecorrigeerdterug
Op zich heb je gelijk, maar die laatste zin komt in werkelijkheid echt heel weinig voor, zeker op kantoor. Merk dat er een hoop zijn (incl. ikzelf) die bang zijn dat ze toch iets weggooien waar data/info in staat die ze later nog nodig hebben.quote:
[..]
Mijn idee!
Ik maak zelf altijd zelf bij mijn eigen bestanden meerdere bestanden met daarachter jaartal maand dag uur minuut.
Dat geeft rust.
Je kunt altijd nog de oude zooi weggooien.
Ook dat is geen ramp. Als het goed is heb je overzichtelijke folders/mappen per maand bv. Excelbestanden zijn relatief superkleine bestanden als je ze vergelijkt met afbeeldingen en filmpjes die vaak (onnodig) veel ruimte in beslag nemen. Dus je kunt ze rustig laten zitten.quote:
[..]
Op zich heb je gelijk, maar die laatste zin komt in werkelijkheid echt heel weinig voor, zeker op kantoor. Merk dat er een hoop zijn (incl. ikzelf) die bang zijn dat ze toch iets weggooien waar data/info in staat die ze later nog nodig hebben.
excel_v9.9_definitief_echt_2.0_nieuwste versiequote:
[..]
excel_v9.9_definitief_echt_2.0_versie1_verstuurd
excel_v9.9_definitief_echt_2.0_versie1_verstuurd_gecorrigeerdterug
excel_v9.9_definitief_echt_2.0_allernieuwste versie
In de praktijk gaat dat niet werken. Er bestaan wel pakketten die automatisch aan versiebeheer doen. Maar dan nog, moet je echt met zn allen in een excel zitten klungelen. Meestal zijn dat verkapte databases, maak dat er dan ook van dan zijn er een hoop problemen opgelost in een keer.
Qua opslagruimte niet zo zeer nee, maar als iedereen idd zulke rare bestandsnamen gaat gebruiken raakt het overzicht wel snel verloren.quote:
[..]
Ook dat is geen ramp. Als het goed is heb je overzichtelijke folders/mappen per maand bv. Excelbestanden zijn relatief superkleine bestanden als je ze vergelijkt met afbeeldingen en filmpjes die vaak (onnodig) veel ruimte in beslag nemen. Dus je kunt ze rustig laten zitten.
Nee, zonder dollen, meestal slaan wij op met bestandsnaam jjjmmddd_naam_versie. Dan houd je het nog een beetje overzichtelijk.
ik kan in dat soort gevallen alleen maar concluderen dat Excel het verkeerde ICT-middel is voor jullie doel.quote:
Stel je hebt een bestand (Excel meestal) dat voor iedereen raadpleegbaar is en waar iedereen dingen mag toevoegen. "Toevoegen" zei ik.
Stel het is een groot en log bestand en je wilt "inzoomen" in je eigen tab en je eigen verantwoordelijke deel. Even wat draaitabelletjes en om het tempo wat te verhogen de overige tabs verwijderen.
En dan "even tussentijds saven". O jee.....
Dus altijd "Save as"!
Ik praat gelukkig nog niet uit eigen ervaring.
Maar ja, dan moet je iets nieuws ontwikkelen en dan kost dat tijd die je ook aan productie kan besteden en dan gaat iedereen er iets van vinden en nieuw is eng.quote:Op woensdag 23 september 2020 12:31 schreef Fred het volgende:
[..]
ik kan in dat soort gevallen alleen maar concluderen dat Excel het verkeerde ICT-middel is voor jullie doel.
Nee, we moeten met workarounds het huidige systeem behouden want dat zijn we gewend.