Prive, en op je werk. Je krijgt te maken met afleiding, je eigen uitstelgedrag, verkeerde prioriteiten, stress, interrupties.
Ik sprak gisteren met iemand die bepaalde principes uit de regel van Benedictus mbt time management hanteerd: https://louterpromoveren.nl/benedictijn ... anagement/
Daarnaast heb je allerlei technieken, zoals de Pomodoro techniek:
https://en.m.wikipedia.org/wiki/Pomodoro_Technique
Ook de matrix van Covey om prioriteiten te bepalen is heel bekend:
Waar loop jij in dit opzicht (werk en prive) tegenaan? Welke principes gebruik jij, en welke lessen heb jij voor anderen? En hoe ga je om met afleiding?
Ik sla het grootste gedeelte van jouw topics over, beste tijdsbesparing ever!quote:Op zaterdag 15 augustus 2020 18:51 schreef Joopklepzeiker het volgende: Welke principes gebruik jij, en welke lessen heb jij voor anderen? En hoe ga je om met afleiding?
Daarnaast begin ik meestal met de zaken waar ik het meest tegenop zie. Behalve als er echt dingen hee belangrijk zijn. Daar ben je dan vaak zo blij mee dat de rest van de dag leuk wordt. En je uiteindelijk een legere agenda hebt, of iig vooral nog leuke dingen in het vooruitzicht.
Omdat ik in senior management zit heb ik meestal geen lijst met allerlei korte termijn dingetjes. Ik werk eigenlijk continue aan een groot plan met daarin allerlei onderdelen. Waarvan budgetteren en administratie de dingen zijn die ik niet leuk vind. Gelukkig is dat maar een klein deeL van mijn tijd.
De grote belangrijke dingen zijn voor mij ook de leuke dingen. Strategie, grote projecten opstarten, koers houden en tactisch manoeuvreren.
1) waar WIL (of moet) ik tijd aan besteden. Oftewel, wat vind ik (vandaag) belangrijk om aandacht / focus op te leggen?
2) zaken uit punt 1 inplannen, daarbij ruimte houdend voor onverwachte zaken (dus ruim plannen)
3) zaken daadwerkelijk gaan doen / uitvoeren
Ik neem 's ochtends altijd even de tijd om over punt 1 na te denken. Heb ik mijn "ja" helder, dan is het nl ook veel makkelijker om met interrupties en onverwachte gelegenheden om te gaan: Passen ze wel of niet in wat belangrijk voor me is, soms is dat namelijk wél het geval en loopt mijn dag dus anders dan gepland, dat wil ik dan ook zo. Die flexibiliteit wil ik houden ipv star vast te komen zitten aan een to-do lijstje.
Ik vind Covey een goede basis omdat hij ook uitgaat van principes / wat je belangrijk vind in het leven. Je kunt nog zo hard lopen, maar als je ladder tegen de verkeerde muur blijkt te staan omdat je daar niet over nagedacht hebt, kom je uiteindelijk niet waar je wil zijn.
“You have to decide what your highest priorities are and have the courage—pleasantly, smilingly, nonapologetically, to say “no” to other things. And the way you do that is by having a bigger “yes” burning inside. The enemy of the “best” is often the “good.” - Stephen Covey
Alleen al het woord management incorpereren in je vrije tijd, hoe gestoord ben je dan.
Maar voor ieder die het handig vindt: ga er lekker mee door.
Dit, heerlijk.quote:
Mijn leven is zo simpel dat ik dat niet nodig heb.
Kan zijn sporten kan zijn iets fixen in huis of een vriend helpen verhuizen.
Daar komt niet veel management bij kijken
Tijdens de resr van het jaar knal ik alles in een todoist. Ben nog niet optimaal met projecten gebruiken in todoist maar word er steeds handiger mee.
quote:
Mijn leven is zo simpel dat ik dat niet nodig heb.
Zo doe ik het zowel op m’n werk als thuis, al is het met twee losse to-do-lijsten.
Niet. Ik doe dingen gewoon wanneer ze gedaan moeten worden. Klaar. Daar heb ik geen slap gelul als "time management" voor nodig. Donderstraal toch op met die ongeinquote:Hoe doe jij aan time management?
Echt hequote:Op vrijdag 21 augustus 2020 11:26 schreef vosss het volgende:
[..]
Niet. Ik doe dingen gewoon wanneer ze gedaan moeten worden. Klaar. Daar heb ik geen slap gelul als "time management" voor nodig. Donderstraal toch op met die ongein
Meestal maak ik aan het begin van de dag of de dag ervoor een to-do list voor die dag zelf, en dan kijk ik gewoon wat de meeste prioriteit heeft, en dat doe ik dan als eerste. En dan probeer ik gewoon alles af te vinken.
Als ik geen lijst maak, dan vergeet ik wat ik moet doen.
[ Bericht 12% gewijzigd door #ANONIEM op 21-08-2020 11:45:04 ]
. Bij mij bepaalt de inbox de werkdruk. Zoals de meeste mensen werk ik volgens het systeem 'afgehandeld = delete of archiveren'. Maar dat blijkt zonder extra maatregelen niet effectief omdat ik op die manier met 150+ emails blijf zitten. Dat is niet overzichtelijk, max 20 zou dat moeten zijn.
Dus aanvullende maatregelen nodig.
Mensen zijn vaak geneigd om iets na te vragen aan de hand van een mail. De originele mail blijft vaak in de inbox zitten tot het antwoord komt. Ik zet een reminder voor de toekomst op mijn verzonden email en archiveer het. Die reminders staan altijd om 8 uur 's morgens. Elke morgen komen er dus 3-4 reminders binnen van dingen die ik zelf heb nagevraagd in de vorm van een mail die ik zelf verzonden heb. Als ik antwoord heb gehad, dan weet ik dat direct en druk ik op dismiss. Heb ik geen antwoord gehad, dan hoef ik alleen maar op reply te drukken en vragen hoe het er voor staat. Vervolgens zet ik weer een reminder voor mezelf op dat mailtje. Dit systeem bespaart me waanzinnig veel zoektijd en het is redelijk waterdicht.
Dit doe ik ook met binnenkomende mails waar ik over een paar dagen of paar weken pas naar wil kijken. Reminder erop en archiveren. Tegen de tijd dat de reminder komt, kan ik alsnog uitstellen als het op dat moment niet uitkomt bijvoorbeeld.
Verder ben ik ook heel duidelijk in waar ik geen tijd aan besteed. 20% van alle verzoekjes en mailtjes die bij mij gedumpt worden, zijn helemaal niet voor mij om op te lossen. Mijn team valt zelf constant in deze valkuil en dus verwachten buitenstaanders dat ik ook wel de kolen uit het vuur haal. 'Sorry, hier kan ik je niet bij helpen helaas. Misschien heeft x persoon tijd.' Als je daar zelf heel consequent in bent, dan los je een hoop shit op. Sommige mensen blijven dan aandringen en die krijgen gewoon net zo vaak een vriendelijke nee tot ik ineens ontplof en gewoon heel direct vraag welk deel van nee ze nou niet snappen. Mijn team begint dit trucje langzaam van me te leren trouwens
.