Hoe organiseren/organiseren/archiveren jullie je e-mails in je mailbox

Werkmail: Ik had vroeger mapjes per onderwerp, maar na het lezen van een blog over de uitstekende zoekfunctie van Outlook ben ik gestopt met sorteren. Ik heb nu m'n Postvak In voor de mailtjes waar ik nog iets mee moet (max 15) en 1 submapje "Afgehandeld".

Privé blijft alles gewoon in 1 map, want zoveel mail krijg ik niet.

Werkmail op school; jaarlijks 1 map per klas; 1 map voor management (ook wel blèhmail genoemd) en mappen voor Cisco, Microsoft enz...

Je krijgt als je ook coördinerende functies vervuld veel mail. Ze konden allemaal de boom in; één keer per week een middag mail afhandelen. Op een gegeven moment hadden ze dat wel door, kreeg ik geen spoedmails meer; belden ze mij op, die weinigen die mijn nummer hadden.

Geen mapjes maar categorieën (actiepunt, openstaande vragen, misschien oppakken, dat soort dingen) met sneltoetsen in Outlook, werkt prima daar wordt automatisch op gesorteerd

Niet eigenlijk. Ik archiveer alles meteen (gmail). De zoekfunctie werkt prima, dus geen reden om alles in aparte mapjes te stoppen.

In Gmail automatische filter bij alles det binnenkomt. Dus als iets bv het woord ing of bunq bevat krijgt hij een label bank, etc..

Eigenlijk niet, maar wat ik wel doe: gedurende een project (heb er doorgaans 2-3 grote en 2-3 kleintjes) heb ik een mapje per project waar ik belangrijke mails neerzet die ik snel bij de hand wil hebben, is het project afgerond gaat het mapje leeg en weg, en verder lang leve de zoekfunctie van outlook

Ik heb een shitload aan quickrules.

Vlaggetjes in Outlook hier. Maar sta altijd open voor een betere / effectievere methode. Ik loop met enige (on)regelmatigheid alle vlaggetjes door. Het zorgt er in ieder geval wel voor dat ik niets vergeet, maar soms ook dat sommige mail lang blijft liggen terwijl ik die in een paar minuten had kunnen afhandelen.