Hoe moet je omgaan met teamfoto's met alle leden van het team.
Bij een lidmaatschap accoord "eisen" dat jij (of je kind) op zo'n teamfoto komt?
Bij bestaande leden: aanschrijven of ze accoord gaan met foto's?
Stel dat 1 niet reageert: gezicht wegblurren?
Verslag clubweekend in het clubkrantje.
Mag je schrijven: "Tijdens de steprace liep Joyce een schaafwond op"?
Medische gegevens dus.
Die clubkrantjes heeft elk lid. Dus kun je die niet na 2 jaar vernietigen.
Rooster voor corvé.
Kan de opmerking "bij verhindering zelf voor vervanging zorgen",
nog wel als je niet zomaar alle e-mails en telefoonnummers van je
medeleden mag mee-mailen.
"Steven even het veld uit! Wil een foto maken!"quote:Op vrijdag 20 juli 2018 11:07 schreef Jordy-B het volgende:
In principe moet je van alle teamleden (of hun ouders) toestemming hebben voor publicatie. Je kan dat beter vooraf regelen en dan de personen die weigeren niet bij de foto betrekken.
Ik heb het over een teamfoto hč. Niet over een actiefoto.quote:
[..]
"Steven even het veld uit! Wil een foto maken!"
Ik denk dat de TS gelijk heeft dat het de kortste klap is om dergelijke voorwaarden vast te leggen bij het lidmaatschap.
Haha, kutsteven met zijn: "ik geef geen toestemming, ik kan dan net zo goed meteen mijn salaris overmaken naar Somalië"quote:
[..]
"Steven even het veld uit! Wil een foto maken!"
[ Bericht 0% gewijzigd door robijntjestralendwit op 20-07-2018 11:31:16 ]
Je kunt ook een besloten website maken alleen voor de leden.quote:Op vrijdag 20 juli 2018 10:44 schreef Twentsche_Ros het volgende:
Privacywet mbt teamfoto's sportclub, verslag clubweekend, etc..
Hoe moet je omgaan met teamfoto's met alle leden van het team.
Bij een lidmaatschap accoord "eisen" dat jij (of je kind) op zo'n teamfoto komt?
Bij bestaande leden: aanschrijven of ze accoord gaan met foto's?
Stel dat 1 niet reageert: gezicht wegblurren?
Verslag clubweekend in het clubkrantje.
Mag je schrijven: "Tijdens de steprace liep Joyce een schaafwond op"?
Medische gegevens dus.
Die clubkrantjes heeft elk lid. Dus kun je die niet na 2 jaar vernietigen.
Rooster voor corvé.
Kan de opmerking "bij verhindering zelf voor vervanging zorgen",
nog wel als je niet zomaar alle e-mails en telefoonnummers van je
medeleden mag mee-mailen.
Dat zeker, leden moeten zeker worden geďnformeerd. Je moet wel meenemen wat het doel van het maken van de foto is.quote:
[..]
Ik heb het over een teamfoto hč. Niet over een actiefoto.
Ik denk dat de TS gelijk heeft dat het de kortste klap is om dergelijke voorwaarden vast te leggen bij het lidmaatschap.
Je kunt foto's die niet gemaakt worden ter identificatie (dat zijn in ieder geval pasfoto's) verwerken onder de grondslag algemeen belang. Een dergelijke foto en publicatie daarvan kan namelijk een artistieke of journalistieke uiting zijn.
Dat geldt dan weer niet als je met publicatie van die foto een commercieel belang nastreeft (een vereniging mag niet als doel hebben om winst te makeen, een commercieel belang zou er dus niet moeten zijn).
Ff plat geslagen.
En mogen leden onderling meer van elkaar weten dan niet-leden. ????quote:
[..]
Je kunt ook een besloten website maken alleen voor de leden.
Helemaal zen.quote:
[..]
Haha, kutsteven met zen "ik geef geen toestemming, ik kan dan net zo goed meteen mijn salaris overmaken naar Somalië"
oké oké pas het aan.quote:
Op niet overdrijven, het opzetten van een verzameling gegevens of een database is niet opeens verboden...quote:
Eigenlijk mag je nergens meer iets over een ander vastleggen of publiceren. Want wanneer wordt iets een database of verzameling?
het belangrijkste is dat er een documentatie moet zijn waar welke gegevens staan en met welk doel bepaalde dingen gedeelt of verwerkt worden...
als dat verdere en legitiem doel is, is er weinig op tegen
Ik zie nog veel grijze gebieden. En je zal als vrijwilliger maar een boete krijgen.quote:
[..]
niet overdrijven, het opzetten van een verzameling gegevens of een database is niet opeens verboden...
het belangrijkste is dat er een documentatie moet zijn waar welke gegevens staan en met welk doel bepaalde dingen gedeelt of verwerkt worden...
als dat verdere en legitiem doel is, is er weinig op tegen
Verborgen databases in bv mailhistorie. Een verzameling proza en verslagen kan via hashtag en ctrl-f in no time een verzameling privacy gevoelige info zijn.
Volgens mij begrijp jij die privacy wet niet helemaal. Je mag best privacy gevoelige informatie verwerken hoor, dat is niet opeens verboden.quote:
Volgend probleem:
Verborgen databases in bv mailhistorie. Een verzameling proza en verslagen kan via hashtag en ctrl-f in no time een verzameling privacy gevoelige info zijn.
Watquote:
Mag je nog Sinterklaasversjes maken over medeleden.
Privé gegevens vastleggen en openbaar maken....quote:
quote:
[..]
Privé gegevens vastleggen en openbaar maken....
Het gaat erom dat ieder controleur naar eigen willekeur kan handelen. Vroeger zaten jochies langs de kant vd weg nummerborden te noteren. Vandaag de dag zou dit niet meer mogen?quote:
Jehova getuigen mogen niet meervastleggen bij welke adressen ze welwillend te woord werden gestaan, hoorde ik laatst. Er is nog een heel groot grijs gebied.
Toevallig maandje terug nog een keertje gedaan. Zo'n bedrijf verwerkt gegevens met een duidelijk grondslag en een duidelijk doel, dan mag dat nog gewoon. Niet zo spastisch doen.quote:
[..]
Het gaat erom dat ieder controleur naar eigen willekeur kan handelen. Vroeger zaten jochies langs de kant vd weg nummerborden te noteren. Vandaag de dag zou dit niet meer mogen?
En nu maar hopen dat de privacy controleurs ook niet zo spastisch doen.quote:
[..]
Toevallig maandje terug nog een keertje gedaan. Zo'n bedrijf verwerkt gegevens met een duidelijk grondslag en een duidelijk doel, dan mag dat nog gewoon. Niet zo spastisch doen.
Kijk maar uit met je Sinterklaasgedichtjes dit jaar.quote:
[..]
En nu maar hopen dat de privacy controleurs ook niet zo spastisch doen.
Zal ik doen...quote:
[..]
Kijk maar uit met je Sinterklaasgedichtjes dit jaar.
Maar even to the point.
Stel je maakt een verslag van een clubweekend van een sportvereniging en je schrijft:
"Joyce liep een schaafwond op tijdens de steprace".
Dan vindt iedereen dat dat moet kunnen.
Maar nu schrijf je: Wijk, van, Joyce, Rembrandtstraat 23, lidnummer 02345, schaafwond, 14-07-2018, blijvende complicaties: geen
Dat moet dan ook nog kunnen.... ??
En dat doe je elke dag met alle leden.
Voor je het weet heb je een medisch dossier. En het is dan voor iedereen toegankelijk.
Waarom zou je dat schrijven? Gebeurt nu ook nirt.quote:
[..]
Zal ik doen...
Maar even to the point.
Stel je maakt een verslag van een clubweekend van een sportvereniging en je schrijft:
"Joyce liep een schaafwond op tijdens de steprace".
Dan vindt iedereen dat dat moet kunnen.
Maar nu schrijf je: Wijk, van, Joyce, Rembrandtstraat 23, lidnummer 02345, schaafwond, 14-07-2018, blijvende complicaties: geen
Dat moet dan ook nog kunnen.... ??
En dat doe je elke dag met alle leden.
Voor je het weet heb je een medisch dossier. En het is dan voor iedereen toegankelijk.
Het eerste wel, het tweede niet.quote:
[..]
Waarom zou je dat schrijven? Gebeurt nu ook nirt.
Het tweede (met achternaam e.d.) is verboden en zou na zoveel jaar vernietigd moeten worden. Omdat het een karakter heeft van een dossier.
Maar wat is in wezen het verschil tussen a en b.
Ik ken medewerkers in de zorg die niet meer mogen whats appen in de zin van:
"Jaap van kamer 8 was vannacht erg onrustig", bij de overdracht.
Dat mocht vroeger wel.
Omdat ook buitenstaanders kunnen achterhalen wie Jaap van kamer 8 is (incl achternaam e.d.), en omdat Whatsapp niet 100% veilig is.
Dossiers van leden kunnen volkomen met medische gegevens als er bv een rechtzaak komt tegen een club agv een ongeval. In dat dossier komen ook verslagen van het Ziekenhuis.
Dus: een activiteitenverslag van een clubweekend: "Joyce liep een schaafwond op tijdens de steprace" kan worden aangemerkt als privé-gegevens.
Het is maar net welke privacy-controleur over de vloer komt.
Het hele idee van de GDPR is bewustwording. Persoonsgegevens zijn iets 'persoonlijks' en moeten als zodanig behandeld worden. Dat is dus niet alleen online of op een computer zo. Toen ik vorige week in het ziekenhuis was en de arts even wegliep stond de archiefkast open, lagen er dossiers van andere op het bureau en was de computer niet gelocked. Hij bleef langer dan 10 minuten weg, hier gaat dus echt wat fout.
Voor deze wetgeving kon iedereen informatie over jou hebben en mocht dat hebben zolang het niet 'misbruikt' werd. Nu is het uitgangspunt: alleen data opslaan die je echt nodig hebt, alleen mensen toegang geven die daartoe toegang moeten hebben.
Teamfoto's op de website? Prima, maar zet er niet onder: v.l.n.r. Pietje Achternaam, Jantje Achternaam etc.
In wedstrijdverslagen: noem alleen voornamen.
Corveeroosters: zet ze op een besloten gedeelte van de website met alleen toegang voor leden.
Zorg dus dat de informatie niet direct te herleiden is tot een persoon. Voor een vrijwilligersorganisatie is het ondoenlijk om bij te houden welke informatie over iemand bekend is (behalve in het ledenadministratiesysteem). Zorg dus dat de informatie zoveel mogelijk beperkt blijft tot dit systeem en mocht het daarbuiten genoemd worden, verwijder het dan direct op verzoek.
Nogmaals: het gaat om de geest van de wet. Geen pasfoto met voornaam en achternaam van ieder teamlid op de website. Geen lijst met adresgegevens of e-mailadressen van vrijwilligers. Niet bijhouden of Pietje jongens of meisjes leuker vind. Alleen relevante informatie, alleen tonen waar nodig.
Ik ken een voorbeeld waar een teamfoto niet mocht. Ook niet zonder namen. Ieder individueel lid kan een verzameling bijhouden. Er komt nog een hoop lastige jurisprudentie.quote:
Dit is dus een stukje onwetendheid of bewust moeilijk willen doen over die wet. Zoals met iedere wet moet je handelen in geest van de wet. Als vrijwilliger ben je niet aansprakelijk, dat is de vereniging. Er is inderdaad nog geen jurisprudentie in deze zaak maar dat gaat vanzelf duidelijker worden. De overheid heeft al aangegeven niet op zzp'ers, mkb'ers of verenigingen te gaan jagen.
Het hele idee van de GDPR is bewustwording. Persoonsgegevens zijn iets 'persoonlijks' en moeten als zodanig behandeld worden. Dat is dus niet alleen online of op een computer zo. Toen ik vorige week in het ziekenhuis was en de arts even wegliep stond de archiefkast open, lagen er dossiers van andere op het bureau en was de computer niet gelocked. Hij bleef langer dan 10 minuten weg, hier gaat dus echt wat fout.
Voor deze wetgeving kon iedereen informatie over jou hebben en mocht dat hebben zolang het niet 'misbruikt' werd. Nu is het uitgangspunt: alleen data opslaan die je echt nodig hebt, alleen mensen toegang geven die daartoe toegang moeten hebben.
Teamfoto's op de website? Prima, maar zet er niet onder: v.l.n.r. Pietje Achternaam, Jantje Achternaam etc.
In wedstrijdverslagen: noem alleen voornamen.
Corveeroosters: zet ze op een besloten gedeelte van de website met alleen toegang voor leden.
Zorg dus dat de informatie niet direct te herleiden is tot een persoon. Voor een vrijwilligersorganisatie is het ondoenlijk om bij te houden welke informatie over iemand bekend is (behalve in het ledenadministratiesysteem). Zorg dus dat de informatie zoveel mogelijk beperkt blijft tot dit systeem en mocht het daarbuiten genoemd worden, verwijder het dan direct op verzoek.
Nogmaals: het gaat om de geest van de wet. Geen pasfoto met voornaam en achternaam van ieder teamlid op de website. Geen lijst met adresgegevens of e-mailadressen van vrijwilligers. Niet bijhouden of Pietje jongens of meisjes leuker vind. Alleen relevante informatie, alleen tonen waar nodig.
Zoals ik al zei, je zeikt om het zeiken. Zolang je andermans privacy respecteert, van te voren duidelijk bent, en verwijderingsverzoeken respecteert dan zit je goed.quote:
[..]
Ik ken een voorbeeld waar een teamfoto niet mocht. Ook niet zonder namen. Ieder individueel lid kan een verzameling bijhouden. Er komt nog een hoop lastige jurisprudentie.
Het wachten is op de jurisprudentie. Jouw kwalificaties zijn erg subjectief.quote:
[..]
Zoals ik al zei, je zeikt om het zeiken. Zolang je andermans privacy respecteert, van te voren duidelijk bent, en verwijderingsverzoeken respecteert dan zit je goed.