In het begin vond ik het nog wel leuk, maar nu staat het me tegen. Er zijn veel dingen waarvan ik denk ´dat kunnen de collega's best wel zelf.
Neem nou afspraken maken, het is makkelijker om het zelf te doen dan om ons de opdracht te geven met hoe en wat. Het is trouwens helemaal een drama als een collega langdurig ziek is en er allemaal afspraken verzet moeten worden.
En owja, post rondbrengen vind ik al helemaal dom, de collega's hier zitten al de hele dag op kantoor en dan zijn ze ook nog eens te beroert zelf hun post bij ons te komen halen. Ik heb het weleens voorgesteld, maar dan wordt er gezegd dat dat niet zo netjes is omdat wij het ´'visiteplaatje'' van de afdeling zijn en naar de mensen toe moeten ofzo.
Nog andere hier ervaring mee?
En verder heb je wel een punt. Maar er zijn mensen die er wel voldoening uit halen om hun collega's zo te ontlasten. Jij blijkbaar niet (meer). Geeft niet maar dan moet je misschien wat anders zoeken.
En daarom maak jij afspraken voor die collega's, zodat ze dat zelf niet hoeven te doen.
Ja ze kunnen de post zelf ophalen. Het punt is dat de tijd van die collega's kostbaarder is dan jouw tijd voor het bedrijf.
En daarom breng jij de post rond, zodat ze dat zelf niet hoeven te doen.
Dat is precies de rol van een secretaresse. Tijd vrijhouden van ander personeel met werkzaamheden met een hoger bedrijfsbelang.
[ Bericht 1% gewijzigd door #ANONIEM op 28-02-2018 10:44:58 ]
Ja kunnen ze toch ook gewoon zelfquote:Op woensdag 28 februari 2018 10:45 schreef gianni61 het volgende:
dus je wilt dat mensen het werk gaan doen waar ze jou voor hebben aangenomen?
Aandachtquote:
Waarom open je altijd topics op twee fora?
quote:
https://forum.viva.nl/wer(...)list_messages/403512
.
JuliaChildquote:
https://forum.viva.nl/wer(...)list_messages/403512
woensdag 28 februari 2018 10:48
nee verre van.
Ik ben al een jaar of 20 secretaresse/ondersteuner/management assistent en ik wil juist niet dat men hun eigen afspraken maken. Ik ben daarvoor, het is mijn werk en ik doe het op mijn manier, wat het beste werkt in geval van ziekte en het erna weer af moeten zeggen.
Jouw instelling is verre van fijn denk ik om als ondersteuner te werken. Misschien is een andere baan dan beter voor je.
Als jij in mijn team zou zitten dan zou ik je met klem verzoeken uit te kijken naar een andere baan en het werk van de secretaresse aan een echte secretaresse over te laten.
[ Bericht 2% gewijzigd door Fopje op 28-02-2018 11:53:06 ]
Eerlijk is eerlijk, het is ook enorm dom en onbevredigend werk lijkt me.
Troost je TS, over een aantal jaar word je als één van de eersten vervangen door een aantrekkelijkere robot.
Ik ben sinds kort (weer) assistente met vrij veel secretariële taken. Ik beheer die agenda's met 1 hand achter m'n rug, bel wat rond om shit te regelen, haal hier een bakkie koffie, bestel daar een bosje bloemen, met 4 vingers in mn neus, gooi om 5 uur mn pc uit en denk pas om half 9 de volgende werkdag weer eens aan mn werk...
Elke maand op betaaldag lach ik me de ziekte
Is gewoon hetzelfde als "het visitekaartje van het bedrijf zijn".quote:
Op Of ken je dat ook niet?
quote:
Ik moet wel zeggen (uit ervaring) dat een goede secretaresse mij veel waard is. Ze (helaas is het hier altijd een zij) neemt me veel werk uit handen, waardoor ik me kan focussen op andere zaken.
Hoezo dat nou weer? Wat maakt het geslacht van een persoon uit als hij/zij zijn/haar werk gewoon super doet?Omdat vrouwen vaak lopen te janken op de werkvloer.quote:
[..]
Heb nu 3 bazen gehad, en altijd waren het weer die vrouwen die liepen te janken.
Voor de rest: Vrouwen
Huh? Het geslacht heeft toch ook geen relatie met de kwaliteit van het werk. Hoe kom je daarbij?quote:
[..]
Ik zou het alleen wel op prijs stellen als er bijv. ook mannen hier zo'n ondersteunend beroep zouden hebben. Waar ik werk zijn het altijd vrouwen.
Thats all.
Denk dat je er meer in las, dan ik schreef.
Ja.quote:
Volgens mij bedoelen jullie precies hetzelfde kinders
Vond het nogal irrelevant in deze context, dus vroeg me nou juist af of er bij jou niet meer achter zat. Maar niet dus, helder.quote:
[..]
Huh? Het geslacht heeft toch ook geen relatie met de kwaliteit van het werk. Hoe kom je daarbij?
Ik zou het alleen wel op prijs stellen als er bijv. ook mannen hier zo'n ondersteunend beroep zouden hebben. Waar ik werk zijn het altijd vrouwen.
Thats all.
Denk dat je er meer in las, dan ik schreef.
Je las er dus meer in dan ik schreef...niet meer doen dus in het vervolg. Zo ontsporen topics.quote:
[..]
Vond het nogal irrelevant in deze context, dus vroeg me nou juist af of er bij jou niet meer achter zat. Maar niet dus, helder.
Het riep een vraag bij me op ja en die heb ik gesteld.... En het is niet ten koste gegaan van de kwaliteit van het topic, dus niks ontsporenquote:
[..]
Je las er dus meer in dan ik schreef...niet meer doen dus in het vervolg. Zo ontsporen topics.
[ Bericht 16% gewijzigd door #ANONIEM op 28-02-2018 13:52:30 ]
Nu weer ontopic
Het werk van een secretaresse is tamelijk overbodig geworden. Door automatisering kunnen leidinggevenden het meeste gewoon makkelijker en efficiënter zelf. Bijvoorbeeld afspraken maken is heel simpel als iedereen haar agenda gewoon op haar telefoon heeft staan.
Post is een steeds minder voorkomend fenomeen, wie stuurt er nog brieven? Of facturen?
Zo af en toe zie je nog wel eens zo'n dinosaurus die al zijn mails laat uit printen door een secretaresse, bizar natuurlijk. Uitgebreide verslagen van vergaderingen worden steeds minder gemaakt, want wie gaat die in hemelsnaam lezen? Een afsprakenlijstje is meer dan voldoende en dat kan ter plekke even gemaakt worden op een laptop door de deelnemers.
Aangezien heel veel organisaties dat ook vinden, zie je dat de functie steeds minder ingezet wordt.
Of tsja als je echt zo diep zit in dat "al die bagger onzin doen ze maar lekker zelf" dan ben je waarschijnlijk toe aan de volgende fase in je leven!
Ik werk zelf graag voor mannen (sorry) die het belang van een goede secretaresse erkennen en dus gewoon netjes naar mij luisteren. Als ze dat niet doen moeten ze eigenlijk een andere secretaresse zoeken, want die moet je wel min of meer blind kunnen vertrouwen.
Het werk klinkt superbasic (en eerlijk is eerlijk, dat is het ook
), beetje mails sorteren (wel relevant, niet relevant, wel lezen, niet lezen) bepalen of en wanneer meetings in de agenda komen. Maar ik vind het zelf dus wel superboeiend dat ik zo'n beetje alles weet wat er binnen onze organisatie speelt. Moet ook wel anders kan ik ook niet voorselecteren wat wel en niet de managers bereikt e.d.Dus alle inside info, geen echte verantwoordelijkheid en een lekker salaris, voor mij stiekem de ideale baan dus
En als ik de tecnologische ontwikkelingen in ondersteunende programma's een beetje inschat kan ik hier wel tot mijn pensioen in door
*knip* Laat maar, Vivaquote:
Nou in tegenstelling tot veel anderen hier, vind ik dat jij volkomen gelijk hebt!
Het werk van een secretaresse is tamelijk overbodig geworden. Door automatisering kunnen leidinggevenden het meeste gewoon makkelijker en efficiënter zelf. Bijvoorbeeld afspraken maken is heel simpel als iedereen haar agenda gewoon op haar telefoon heeft staan.
Post is een steeds minder voorkomend fenomeen, wie stuurt er nog brieven? Of facturen?
Zo af en toe zie je nog wel eens zo'n dinosaurus die al zijn mails laat uit printen door een secretaresse, bizar natuurlijk. Uitgebreide verslagen van vergaderingen worden steeds minder gemaakt, want wie gaat die in hemelsnaam lezen? Een afsprakenlijstje is meer dan voldoende en dat kan ter plekke even gemaakt worden op een laptop door de deelnemers.
Aangezien heel veel organisaties dat ook vinden, zie je dat de functie steeds minder ingezet wordt.
[ Bericht 4% gewijzigd door #ANONIEM op 28-02-2018 15:25:41 ]
Alle oude accounts bestaan niet meer en pietje kan ook niet zien of Klaasje wel of niet is uitgenodigd, grote onzin dus
Misschien krijg jij wel een beetje de onnozele taken, omdat jij ondersteunen onzin vindt en je daarin verder ook totaal niet proactief opstelt.quote:
Zo moet ik vandaag alle oude werknemers uit de toekomstige overleggen in de agenda's halen, dat vind ik dus onzin.
Alle oude accounts bestaan niet meer en pietje kan ook niet zien of Klaasje wel of niet is uitgenodigd, grote onzin dus
Zij denkt dat je geen flikker uitvoert dus.quote:
Die collega zit me echt op de lip, constant zegge/vragen of ik dit of dat kan doen, als ik met iets bezig ben zegge me alvast nog een opdracht geven, als ik met iets bezig ben waarvan zij niks weet vragen waar ik mee bezig ben. Ongevraagd in m'n bureaula kijken
Ja, kom op zeg. Beetje onnodig om accounts die allang afgesloten zijn uit toekomstige teamoverleggen te halen.quote:
[..]
Misschien krijg jij wel een beetje de onnozele taken, omdat jij ondersteunen onzin vindt en je daarin verder ook totaal niet proactief opstelt.
Op een gegeven moment vroeg de coördinator of ik de zaken omtrent de adviesraad bij ons niet over kan nemen als zij weg is, haar antwoord was nee.
Reden? Het moet heel zorgvuldig gebeuren.
Ik heb geen idee wat hier allemaal bij komt kijken, maar we zijn allemaal mensen en maken allemaal weleens fouten. Als je werkzaamheden zoals dit niet probeert kun je het ook niet leren toch?
Ze vinden je duidelijk niet zo erg competent, en ze denken ook nog eens dat je niks uitvoert.quote:
Gisteren een overleg gehad met mede secretaresse en coördinator, onderandere besproken wat ik zoals op kan pakken nu zij er minder is vanwege familieomstandigheden. Niet erg, ik leer graag nieuwe dingen.
Op een gegeven moment vroeg de coördinator of ik de zaken omtrent de adviesraad bij ons niet over kan nemen als zij weg is, haar antwoord was nee.
Reden? Het moet heel zorgvuldig gebeuren.
Ik heb geen idee wat hier allemaal bij komt kijken, maar we zijn allemaal mensen en maken allemaal weleens fouten. Als je werkzaamheden zoals dit niet probeert kun je het ook niet leren toch?
Goed bezig ts.
Heb je hen gevraagd waarom zij denken dat jij die taak niet kunt uitvoeren?quote:
Gisteren een overleg gehad met mede secretaresse en coördinator, onderandere besproken wat ik zoals op kan pakken nu zij er minder is vanwege familieomstandigheden. Niet erg, ik leer graag nieuwe dingen.
Op een gegeven moment vroeg de coördinator of ik de zaken omtrent de adviesraad bij ons niet over kan nemen als zij weg is, haar antwoord was nee.
Reden? Het moet heel zorgvuldig gebeuren.
Ik heb geen idee wat hier allemaal bij komt kijken, maar we zijn allemaal mensen en maken allemaal weleens fouten. Als je werkzaamheden zoals dit niet probeert kun je het ook niet leren toch?
We kunnen hier wel allerlei redenen verzinnen, maar zij zien welk werk je doet en hoe je dat doet. Juist van hun commentaar kun je ook leren.
Ik zou als de sodemieter op zoek gaan naar een nieuwe baan want je vindt het niet leuk en je bent er blijkbaar ook niet zo goed in.quote:
Op een gegeven moment vroeg de coördinator of ik de zaken omtrent de adviesraad bij ons niet over kan nemen als zij weg is, haar antwoord was nee.
Reden? Het moet heel zorgvuldig gebeuren.
quote:
En met je kontje gebukt over het bureau staan wanneer je ‘baas’ de ruimte betreed, vind je dat leuk?
Ander werk zoeken dus.quote:
Secretaresses zijn een zegen. Zij zorgen dat de boel draait. Dat wordt wel eens onderschat.
was jij niet diegene die van haar ouders elke dag haar haar moest wassen omdat het anders in haar zorgplan zou komen?quote:
Gisteren een overleg gehad met mede secretaresse en coördinator, onderandere besproken wat ik zoals op kan pakken nu zij er minder is vanwege familieomstandigheden. Niet erg, ik leer graag nieuwe dingen.
Op een gegeven moment vroeg de coördinator of ik de zaken omtrent de adviesraad bij ons niet over kan nemen als zij weg is, haar antwoord was nee.
Reden? Het moet heel zorgvuldig gebeuren.
Ik heb geen idee wat hier allemaal bij komt kijken, maar we zijn allemaal mensen en maken allemaal weleens fouten. Als je werkzaamheden zoals dit niet probeert kun je het ook niet leren toch?
Ik heb gewerkt bij een organisatie zonder en het scheelt zo veel!quote:
[..]
Ander werk zoeken dus.
Secretaresses zijn een zegen. Zij zorgen dat de boel draait. Dat wordt wel eens onderschat.
Het kan wel zonder, maar je bent veel minder efficiënt en je maakt ook minder contact doordat je ook gestoord wordt omdat telefoontjes niet afgevangen worden tijdens een afspraak.