Ik ben ZZPer.
In september moet ik een klus doen voor een Nederlandse overheidsinstelling.
Desbetreffende instelling heeft mij nu een voorbeeldfactuur gemaild met de vraag of ik even mijn gegevens wil mailen voor de factuur. Zij maken dan de factuur die op mijn naam komt te staan.
Ik vind dit een beetje de omgekeerde wereld en bovendien hebben ze geen BTW vermeld op de factuur (terwijl het gaat om btw-plichtige dienstverlening plus onkostenvergoeding), en hebben ze me niet naar KVK-nummer of factuur-volgnummer gevraagd.
Is het überhaupt mogelijk dat zij een factuur voor mij aanmaken (een maand voordat ik de klus doe), waarbij ze al deze dingen niet vermelden?
Soort opdrachtbon?quote:Op dinsdag 27 augustus 2013 10:42 schreef eleusis het volgende:
Misschien is het een inkooporder of zo!!!
Het gaat om dienstverlening. Hoeven verder geen producten voor te worden aangeschaft.quote:
Misschien is het een inkooporder of zo!!!
Zij gaan toch een dienst inkopen?quote:Op dinsdag 27 augustus 2013 10:42 schreef JohnDDD het volgende:
[..]
Het gaat om dienstverlening. Hoeven verder geen producten voor te worden aangeschaft.
Weet je zeker dat ze een factuur gaan maken en niet gewoon een inkooporder??
Quote uit mail:quote:
[..]
Zij gaan toch een dienst inkopen?
Weet je zeker dat ze een factuur gaan maken en niet gewoon een inkooporder??
De factuur betreft dus een voorbeeldfactuur met daarin de gegevens over de opdracht, met open ruimtes voor mijn naam e.d.quote:Bijgaand de factuur.
Gaarne de hiervoor benodigde gegevens even mailen.
Bij de overheid geven ze nog weleens de voorkeur aan een 'vroege factuur' als budgetten op moeten. Kun je die 'factuur' van ze hier posten? Ik ben wel benieuwd hoe dat er dan uitziet.quote:Op dinsdag 27 augustus 2013 10:39 schreef JohnDDD het volgende:
Is het überhaupt mogelijk dat zij een factuur voor mij aanmaken (een maand voordat ik de klus doe), waarbij ze al deze dingen niet vermelden?
Naar mijn weten gaat zelfs de overheid niet zo ver dat ze facturen voor jou schrijven. Ze zijn nog wel bezig met een nieuw inkoopsysteem waarbij de goedkeuring van orders op zo'n manier gebeurd dat het ook het betalen van facturen versnelt maar dat draait nog lang niet fatsoenlijk.
Dus misschien is het een typfout in de mail. Ik zou om opheldering vragen bij de instantie dat je zelf de facturen maakt enz enz.
de overheid maakt zelf vaak de grootste fouten
ik heb ze even gemaild dat ik ze graag zelf een factuur stuur en wel ná de klus
Ik kan ze nu wel een factuur sturen maar dan met de datum van vandaag, want anders klopt het niet, maar ja, de klus is nog niet geweest, maar ik kan nu ook niet weten wat het volgnummer van mijn factuur over een maand is...[ Bericht 19% gewijzigd door JohnDDD op 27-08-2013 11:14:39 ]
Je zou ze een opdrachtbevestiging kunnen sturen, waarin de werkzaamheden en de prijs en btw genoemd worden. Factuur uiteraard na de klus, eventueel op basis van hun voorbeeldfactuur.quote:
ja het probleem is een beetje dat zij normaal met particulieren werken en dat ze niet goed weten hoe het gaat met ZZPers
de overheid maakt zelf vaak de grootste fouten
ik heb ze even gemaild dat ik ze graag zelf een factuur stuur en wel ná de klus
Ze willen een standaard opgemaakte factuur hebben zodat ze deze makkelijk in kunnen scannen.
Overheidsinstellingen zijn vaak toch niet BTW-plichtig? Zouden ze daarom niet om je BTW-nummer gevraagd hebben? Of gaan ze echt uit van een particulier die een betaling van hen verwacht?
is normaal, ze maken intern een opdrachtnummer en crediteur aan, die jij weer moet vermelden in je factuur.quote:
[..]
Quote uit mail:
[..]
De factuur betreft dus een voorbeeldfactuur met daarin de gegevens over de opdracht, met open ruimtes voor mijn naam e.d.
De bedragen voor de diensten worden exclusief BTW vermeld op de factuur. Maar er wordt wel degelijke BTW berekend hier over op de factuur: B2B dient men echt wel BTW aan elkaar te betalen. Dit is de mooie BTW-rond-pomp-caroussel.quote:
b2b facturen zijn toch standaard excl btw? Of valt een ZZP'er daar niet onder?
Dat de klant geen BTW kan aftrekken, maakt voor de dienstverlener (de TS dus) niets uit: die dient gewoon BTW op de factuur te melden en zelf BTW af te dragen.
Jawel, overheidsinstellingen zijn tegenwoordig ook BTW plichtig, daar hebben ze zelf voor gestreden zodat een ambtenaar ook het gevoel heeft dat hij belasting betaalt en niet van de belastingcenten betaalt wordt. een grote wassen neus natuurlijk, want de belastingbetaler betaalt het hele gelach, maar het is voor het gevoel van de ambtenaren.quote:
Dat klinkt als een gevalletje automatisering.
Ze willen een standaard opgemaakte factuur hebben zodat ze deze makkelijk in kunnen scannen.
Overheidsinstellingen zijn vaak toch niet BTW-plichtig? Zouden ze daarom niet om je BTW-nummer gevraagd hebben? Of gaan ze echt uit van een particulier die een betaling van hen verwacht?
Waarschijnlijk willen ze idd een voorbeeldfactuur maken zoals zij die graag wensen te ontvangen voor het gemak.
Klopt, maar wel triest.quote:
Mijn ervaring met overheden is dat ze niet houden van 10000 verschillende prijsopgaven en facturen. Daarom laten ze hun leveranciers gebruik maken van standaard offertes en facturen in hun layout. Is eenvoudiger voor hun interne processen.
Ik zou het mooi vinden als er gewoon een landelijke standaard voor facturen komt.quote:
Nooit gedoe
Net zoals vroeger op typeles. Iedereen maakte dezelfde nota
En ik wil mijn eigen huis-style behouden en enkel vermelden wat verplicht is volgens de wet.quote:
[..]
Ik zou het mooi vinden als er gewoon een landelijke standaard voor facturen komt.
Nooit gedoe
Net zoals vroeger op typeles. Iedereen maakte dezelfde nota