Centraal ondernemerstopic #8

quote:

Op vrijdag 15 februari 2013 17:18 schreef Bijou het volgende:

[..]

Dat verschilt enorm. Mijn eerste rekende per minuut astronomische bedragen (ik durfde op den duur geen mail meer te sturen, bang voor de rekening van het antwoord), maar die ik nu heb betaal ik 100 euro per kwartaal en dan worden alle aangiftes voor me gedaan. Zeker met een kleine administratie (zoals ik dus ook heb, weinig kosten) en als je het zelf netjes aanlevert hoeft het niet heel veel te kosten. Rondvragen naar een goede boekhouder in je netwerk levert vaak wel wat op

Per minuut? Dat gaat wel erg ver, als mijn klanten kleine vragen hebben ga ik daar echt geen rekening voor opstellen. 100 euro per kwartaal valt wel mee, eens naar op zoek als ik alles op een rijtje heb.

Ik heb nog niet echt een netwerk (hoewel ik wel al met aardig wat ontwerpers contact heb gehad).

Netwerk is ook familie, vrienden, Facebook, Twitter... Succes

quote:

Op vrijdag 15 februari 2013 17:20 schreef Neraice het volgende:

[..]

Per minuut? Dat gaat wel erg ver, als mijn klanten kleine vragen hebben ga ik daar echt geen rekening voor opstellen. 100 euro per kwartaal valt wel mee, eens naar op zoek als ik alles op een rijtje heb.

Ik heb nog niet echt een netwerk (hoewel ik wel al met aardig wat ontwerpers contact heb gehad).

Wanneer je jezelf er een beetje in verdiept is het allemaal zo moeilijk nog niet. Voor de rest kan je altijd naar familie/vrienden of eventueel een boekhouder.

quote:

Op vrijdag 15 februari 2013 17:20 schreef Neraice het volgende:

[..]

Per minuut? Dat gaat wel erg ver, als mijn klanten kleine vragen hebben ga ik daar echt geen rekening voor opstellen. 100 euro per kwartaal valt wel mee, eens naar op zoek als ik alles op een rijtje heb.

Ik heb nog niet echt een netwerk (hoewel ik wel al met aardig wat ontwerpers contact heb gehad).

Als je eruit ziet als die foto van je dan doe ik je boekhouding gratis

quote:

Op vrijdag 15 februari 2013 17:11 schreef Neraice het volgende:

[..]

Misschien geen slecht idee. Weet alleen niet of het de investering waard is. Ik doe het maar erbij naast school en verdien ook weer geen bakken met geld

Hoeveel kost zo'n boekhouder ongeveer?

Ik heb een vriend die boekhouder is. Regel met hem alleen de jaaraangifte voor 100 euro. Rest kan ik zelf wel, is niet zo heel veel werk.

Beste ondernemers,

Ik geef sinds kort taalcursussen basis Nederlands. Mijn bedrijfje is ingeschreven bij de KvK en de boekhouding doe ik zelf.

Klanten (of liever leerlingen ) krijgen keurig een factuur en kunnen het bedrag op mijn bedrijfsrekening overmaken. Nu wil echter een van mijn klanten absoluut geen factuur ontvangen en betaalt direct contant. Aangezien hij mij via het internet heeft gevonden, weet ik alleen zijn naam en woonplaats.

Het gaat maar om een paar tientjes per week, maar ik betaal liever gewoon de BTW over het bedrag en tel het op bij mijn inkomsten. Mag ik voor mijn administratie een factuur maken met alleen die gegevens erop en de notitie dat het bedrag contant voldaan is?

Natuurlijk. Contant betalen is niets mis mee, je maakt gewoon een factuur net zoals altijd.

Dan zet je bijv. erop contant voldaan en dat boek je gewoon van je prive (tenzij je helemaal een kasboek bij wilt houden, of al bij houdt).

quote:

Op zaterdag 16 februari 2013 16:41 schreef GeintegreerdePool het volgende:
Beste ondernemers,

Ik geef sinds kort taalcursussen basis Nederlands. Mijn bedrijfje is ingeschreven bij de KvK en de boekhouding doe ik zelf.

Klanten (of liever leerlingen ) krijgen keurig een factuur en kunnen het bedrag op mijn bedrijfsrekening overmaken. Nu wil echter een van mijn klanten absoluut geen factuur ontvangen en betaalt direct contant. Aangezien hij mij via het internet heeft gevonden, weet ik alleen zijn naam en woonplaats.

Het gaat maar om een paar tientjes per week, maar ik betaal liever gewoon de BTW over het bedrag en tel het op bij mijn inkomsten. Mag ik voor mijn administratie een factuur maken met alleen die gegevens erop en de notitie dat het bedrag contant voldaan is?

Ik zou contant geld persoonlijk niet echt verwerken in mijn administratie als dit enigszins makkelijk te doen is .

Maar zoals jij het voorstelt lijkt mij het wel de makkelijkste manier .
Zie volgende post

quote:

Op zaterdag 16 februari 2013 16:41 schreef GeintegreerdePool het volgende:
Beste ondernemers,

Ik geef sinds kort taalcursussen basis Nederlands. Mijn bedrijfje is ingeschreven bij de KvK en de boekhouding doe ik zelf.

Klanten (of liever leerlingen ) krijgen keurig een factuur en kunnen het bedrag op mijn bedrijfsrekening overmaken. Nu wil echter een van mijn klanten absoluut geen factuur ontvangen en betaalt direct contant. Aangezien hij mij via het internet heeft gevonden, weet ik alleen zijn naam en woonplaats.

Het gaat maar om een paar tientjes per week, maar ik betaal liever gewoon de BTW over het bedrag en tel het op bij mijn inkomsten. Mag ik voor mijn administratie een factuur maken met alleen die gegevens erop en de notitie dat het bedrag contant voldaan is?

Officieel hoort het adres erop te staan anders kan je gezeur krijgen met de belastingdienst.

U vermeldt op uw facturen altijd minimaal de volgende basisgegevens:

uw naam, adres en btw-nummer
uw KvK-nummer
een uniek volgnummer
de datum waarop de factuur gemaakt is
de naam en het adres van uw afnemer
de datum waarop, of het tijdvak waarin de goederen of diensten zijn geleverd
het aantal geleverde goederen of diensten
een omschrijving van de goederen of diensten die u hebt geleverd
het btw-tarief dat u in rekening brengt
het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw
het btw-bedrag
In sommige situaties gelden aangepaste regels voor facturen.

Bedankt voor het advies. Het probleem is dat ik niet zijn volledige gegevens heb, dus geen achternaam, straatnaam en postcode. Ik heb hem al uitgelegd dat hij de facturen voor taalonderwijs van de belasting kan aftrekken (boven de 500 euro totaal), maar dat lijkt hij niet te snappen en verstrekt zijn volledige gegevens liever niet. Ik heb er maar verder niet over gezeurd, als starter kan ik iedere euro gebruiken.

De verleiding is inderdaad groot om contante betalingen niet op te nemen in de administratie, maar ik wil toch mijn urenadministratie op orde hebben en voor hetzelfde geld komt meneer over een paar maanden om facturen vragen. Het zijn niet voor niets "basis" lessen Nederlands

Edit: "de naam en het adres van uw afnemer" - Hier zit dus het probleem

Misschien is het maken van kasboek inderdaad de beste oplossing, zoals Yoshi aangeeft. In een kasboek hoeven geen adresgegevens van klanten te staan, denk maar aan een supermarkt.

quote:

Op zaterdag 16 februari 2013 16:59 schreef GeintegreerdePool het volgende:
Bedankt voor het advies. Het probleem is dat ik niet zijn volledige gegevens heb, dus geen achternaam, straatnaam en postcode. Ik heb hem al uitgelegd dat hij de facturen voor taalonderwijs van de belasting kan aftrekken (boven de 500 euro totaal), maar dat lijkt hij niet te snappen en verstrekt zijn volledige gegevens liever niet. Ik heb er maar verder niet over gezeurd, als starter kan ik iedere euro gebruiken.

De verleiding is inderdaad groot om contante betalingen niet op te nemen in de administratie, maar ik wil toch mijn urenadministratie op orde hebben en voor hetzelfde geld komt meneer over een paar maanden om facturen vragen. Het zijn niet voor niets "basis" lessen Nederlands

Edit: "de naam en het adres van uw afnemer" - Hier zit dus het probleem

Ik krijg het vermoeden dat desbetreffende persoon illegaal in Nederland verblijft en/of op een illegale verblijfplaats.

Kan je niet gewoon aan hem vragen als je iets wat een adres mag opschrijven omdat jij dit nodig hebt voor je administratie? Dat hij niet het juiste op zal geven heb jij verder weinig mee te maken .

quote:

Op zaterdag 16 februari 2013 17:47 schreef Kandijfijn het volgende:

[..]

Ik krijg het vermoeden dat desbetreffende persoon illegaal in Nederland verblijft en/of op een illegale verblijfplaats.

Kan je niet gewoon aan hem vragen als je iets wat een adres mag opschrijven omdat jij dit nodig hebt voor je administratie? Dat hij niet het juiste op zal geven heb jij verder weinig mee te maken .

Hij woont in Duitsland, werkt in Nederland, voor zover ik weet beide gewoon legaal, aangezien hij best vaak praat over zijn werkgever. De beste man is niet al te snugger, ik vermoed dat hij op een of andere manier denkt dat een factuur de lessen duurder maakt, terwijl wij gewoon van tevoren een vast uurtarief hebben afgesproken. Ik zal het volgende week met trucje proberen; als onderdeel van de les vragen om hij de werkwoorden "heten" en "wonen" kan vervoegen met naam en adres erbij

Het gaat om een particulier dus die adresgegevens zijn niet boeiend. Je bent niet verplicht een factuur te maken voor een particulier, tenzij je aan het buitenland levert. Je krijgt toch ook alleen maar een bonnetje zonder je adresgegevens als je wat bij de Blokker koopt?

quote:

Op zaterdag 16 februari 2013 16:54 schreef Kandijfijn het volgende:

[..]

Officieel hoort het adres erop te staan anders kan je gezeur krijgen met de belastingdienst.

U vermeldt op uw facturen altijd minimaal de volgende basisgegevens:

uw naam, adres en btw-nummer
uw KvK-nummer
een uniek volgnummer
de datum waarop de factuur gemaakt is
de naam en het adres van uw afnemer
de datum waarop, of het tijdvak waarin de goederen of diensten zijn geleverd
het aantal geleverde goederen of diensten
een omschrijving van de goederen of diensten die u hebt geleverd
het btw-tarief dat u in rekening brengt
het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw
het btw-bedrag
In sommige situaties gelden aangepaste regels voor facturen.

Je weet dat de factuurregels per 1 januari 2013 zijn aangepast?
Kijk maar eens bij de sommige situatie.

De GP kan de contante betaling gewoon in zijn kasboek verantwoorden als omzet Als hij wil kan hij er ook een contantbon voor uitschrijven.

quote:

Op zaterdag 16 februari 2013 18:14 schreef YoshiBignose het volgende:
Het gaat om een particulier dus die adresgegevens zijn niet boeiend. Je bent niet verplicht een factuur te maken voor een particulier, tenzij je aan het buitenland levert. Je krijgt toch ook alleen maar een bonnetje zonder je adresgegevens als je wat bij de Blokker koopt?

Hij levert niets, hij verricht een dienst. Dus dat probleem is ook weer opgelost.

Klopt, maar ik dacht ik vermeld het er even bij

quote:

Op zaterdag 16 februari 2013 18:23 schreef ManAtWork het volgende:

[..]

Je weet dat de factuurregels per 1 januari 2013 zijn aangepast?
Kijk maar eens bij de sommige situatie.

De GP kan de contante betaling gewoon in zijn kasboek verantwoorden als omzet Als hij wil kan hij er ook een contantbon voor uitschrijven.

Nu wel dus ,..

Ik lease een auto en omdat ik deze ook privé gebruik betaal ik hier ook bijtelling voor. Dien ik nu toch een kilometeradministratie bij te houden, of komt dat volledig te vervallen wanneer bijtelling betaald wordt? Ik zou me kunnen voorstellen dat het een verschil maakt om 10% of 70% zakelijk te rijden...

Nee je hoeft dan geen kilometeradministratie bij te houden.

Je kan wel een kilometeradministratie bijhouden voor de btw, je mag dan de btw over al je autokosten aftrekken naar verhouding zakelijk/privé. Doe je dit niet, dan moet je uitgaan van het standaard tarief van 2,7% (of speciaal tarief van 1,5% in sommige gevallen). Ik heb dit zelden iemand zien doen

De vraag is ongetwijfeld vast al eens gesteld, maar welke factueringssoftware gebruiken jullie? Ik ben op zoek naar een goed alternatief voor billings (mac) voor op een windowspc. Gebruiksgemak en aanpasbaarheid is vooral belangrijk.

Ik gebruik gewoon excel, werkt wat mij betreft het beste. Heb bij een klant Reeleezee als boekhouding en voor facturen, maar dat is soms toch irritant. Alles is niet precies te maken zoals je wil. Scheelt je wel beetje inboekwerk natuurlijk, aangezien de facturen meteen in je administratie staan

quote:

Op woensdag 20 februari 2013 21:35 schreef monsterd. het volgende:
De vraag is ongetwijfeld vast al eens gesteld, maar welke factueringssoftware gebruiken jullie? Ik ben op zoek naar een goed alternatief voor billings (mac) voor op een windowspc. Gebruiksgemak en aanpasbaarheid is vooral belangrijk.

Ik gebruik Wefact (basic), een online administratiesysteem. Daarin beheer ik m'n crediteuren/debiteuren, kan ik offertes en facturen opmaken (worden als PDF per e-mail verzonden), bijhouden wie wanneer betaald heeft, laat je automatisch weten wanneer je een herinnering kan versturen. Je kan er ook abonnement in bijhouden (afhankelijk van je werkzaamheden kan dat handig zijn), dan zet hij op de juiste datum een factuur voor je klaar.

Daarnaast kan je ook een (btw)-overzicht opmaken, handig voor de aangifte omzetbelasting. En door relatiebeheer kan je ze ook makkelijk mailen etc. Alles is te personaliseren en aan te passen. Op de site staat vast wel een filmpje over hoe het er uit ziet, of je moet even in de demo-omgeving kijken.

Kost wel 12,50 ex btw per maand (je krijgt per kwartaal een factuurtje). Voor beginnende bedrijfjes moet je op elke euro letten en zie ik bij klanten dat ze het beste excel & word kunnen gebruiken, maar als de wens ontstaat om het meer te automatiseren raad ik ze meestal dit aan.

Kost dus wel wat, maar ik heb er tot nu toe alleen maar profijt van. Geen foutjes meer maken in word facturen, geen gedoe meer met opmaak, en omdat alles (on-demand) gemaild wordt geeft het ook wat meer 'afstand' als je een factuur naar je klant stuurt - ik voelde me wel eens bezwaard als ik een grote factuur stuurde

quote:

Op woensdag 20 februari 2013 21:35 schreef monsterd. het volgende:
De vraag is ongetwijfeld vast al eens gesteld, maar welke factueringssoftware gebruiken jullie? Ik ben op zoek naar een goed alternatief voor billings (mac) voor op een windowspc. Gebruiksgemak en aanpasbaarheid is vooral belangrijk.

Ik gebruik admaxistratie van http://www.herafinance.nl/. Is via internet, dus overal bereikbaar en lekker goedkoop. (¤45,- per kwartaal )

Ik gebruik Moneybird